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文档简介

1、医疗设备科工作制度1医疗设备科在院长领导下,负责全院医疗、教学、科研的仪 器、设备、器械、材料的采购、管理、调配、保养、维修工作及计量 管理工作。2根据医院发展需要,负责制定装备规划,汇编和审查,全院 各科室年度、设备购置计划。3建立大型、精密、贵重医疗仪器设备总帐,各使用科室分户 帐和医疗仪器管理制度。4全面承担医疗设备维护检修任务,坚持下修制度,建立巡视 检修登记,努力提高设备完好率,保证正常运转与使用。5负责建立万元以上设备技术档案,其中万元档案每年向院综 合档案移交归挡立卷。医疗器械计划采购制度医疗设备、专科器械及各类卫生材料,应根据实际需要,科学地 编制采购计划,合理安排经费,及时组

2、织货源,确保临床需要。1大型设备的购置应根据医院全年规划,资金安排,逐项报批 后,分期分批购置。2专科器械及卫生材料的计划制定,应参考上年实用基数,结 合年度预算,合理增减,并每月根据库存及实际需要分次购置。采购 计划应报医疗设备科科长批准。3按计划要在熟悉所订购产品的性能、质量后方可签定订货合 同。4本地采购与外地采购,以本地采购为主,尽量减少外出。外 地采购以函购为主,尽量为国家节约人力财力。5必须认真执行国家的政策法令和市场规定,不走后门,不以 物易物,不套购物资,不吃请、受礼、受贿,各种业务提成回扣等一 律交公。6要全面掌握采购业务,不断拓宽知识面,广泛收集市场信息, 积极开辟合法的采

3、购渠道。要认真负责,吃苦耐劳,确保各类器械、 材料优质,价廉及时供应。7对各类器械材料的采购,应以质量第一为原则,尤其一次性 产品要严格手续,确保使用合法、合格产品,保证临床工作的开展及 病人的生命安全。 对新产品在确有三证的前提下, 经少量试用合格后, 方可大批量购置,切忌盲目大量采购,以免造成积压浪费。8对专业性较强,确需要使用科室自行出面购置的品种,应经 医疗设备科长或院长批准后方可委托代为购置, 代购人员严把质量关 及价格关。设备、用量大的材料、试剂公开招标制度1万元以上的设备、用量大的耗材、试剂购置采取市场调研, 设备、材料、试剂性能和价格考察,进行详细论证,公开竞标,保证 购进设备

4、、材料的先进性、实用性,价格合理性及售后服务的严谨性, 保证采购过程的公正性。2投标人必须按照招标要求出具证明投标文件是合格且中标后 能够履行合同的责任和义务, 同时提供下列证件的复印件: 营业执 照生产许可证经营许可证注册证。3投标人应完整的写出符合招标文件要求的投标书和投标报价 总值,提供与招标有关的一切技术参数、数据和资料,详细介绍所提 供的仪器设备及材料。对于没有实质性响应招标文件的投标将被拒 绝。4招标过程遵循公平、公正的原则,由院长、分管院长、财务、 审计、纪检、医疗器械设备管理科及相关临床科室的正、副主任组成 设备招标评审小组。5招标之后,买方经综合考虑公布中标人,原则上以最低的

5、价 格为中标主要条件,同时考虑品牌、性能和售后服务。器械仓库管理制度1仓库保管员在物资入库前做好验收工作, 入库后要妥善保管、 保证供应、压缩库存、备足货源、防止积压。2仓库物品摆放按照分区分类,做到货位固定,库房要保持干 燥,清洁卫生,空气流通,并禁止吸烟。3下发物资完毕后,及时出帐,并校对实物,做到帐帐相符, 帐物相符。4根据各种器械或材料的不同物理、化学属性及不同要求,分 类分别存放,防止因保存方法不当而使其变性变质,造成浪费。5做好防火、防盗、防毒、防腐工作,防范灾难性事故的发生。 要做到制度健全、人员落实、责任明确。6发放物资要严格遵守先进先出的发放原则。7购入的医疗器械、材料,应当

6、对“三证一照”及品名、规格 型号、厂家、经销商、出厂日期、消毒日期、失效日期、外包装情况 进行详细登记,以备待查。8库存物资未经院长批准一律不准外借。器械、材料采购、验收、入库、发放制度1仓库保管员接到计划后,根据仓库具体情况,制定仓库发放 计划。2采购员根据仓库计划,制订采购计划。3在采购一次性物资时,要严格核对供货公司的资质,从供方 目录再比对价格。 首次采购数量以临床所需的最小量为度, 然后可以 加大采购量,最大采购量常规为保证一个月的使用。4物资就位时,库房管理员会同验收人严格验收,首先检查物 资包装是否有损,并详细登记品名规格、数量、供货商、生产厂家、 生产日期、有效期、注册证号等。

7、不合格产品一律拒绝进入仓库。5对检查无误的器械、材料登记入库。入库时根据验收单、发 票进行入库、 输入计算机并传送到仓库会计的微机系统。 由会计审核 并打印入库单。6科室领用时器械、材料时应凭会计打印的出库单,交由仓库 保管员发放,发放时本着先进先出的原则,对不同的部门,注意不同 的领用量,保证临床第一线为主,对与常规有较大出入的领用,要领 用者说明情况,避免物品积压。7对于没有计划又系特殊急需者需经科长批准后发放。低值易 耗品采取以旧换新的办法,新增品要经有关领导批准后方可发放。医疗设备管理制度1购入的医疗设备应由设备科、使用科室、厂家或代理商工程 师等有关人员参加验收并签字。2验收合格要建

8、账建卡,建立技术档案,严格执行出入库手续3对大型、贵重医疗设备,要有专人保管,建卡建档,有操作 规程及使用和维护记录。4定期对设备进行维护和保养,对有故障的设备及时维修。5严格报损报废标准、程序,建立各类资料。6每年度对医院医疗设备进行盘点,做到账账、帐卡、账物相 符。根据实际进行调配。医疗设备验收制度1首先进行外包装检查,如有破损,应做好记录,必要时,应 进行拍照。如供方人员不在场,应及时通知供方,协商处理意见。2医疗设备验收时,由供方代表、设备科有关人员、使用科室 有关人员参加。3验收时,根据定货合同,核对规格、型号、数量、质量等, 根据装箱单所订附件逐一清点, 测试其各项性能, 有的还需

9、要通过临 床应用鉴定。验收后,认真填写验收报告,保修证等,把技术资料收 集好存档,如使用科室需要,则复印相关资料。4设备一经验收合格,马上制订操作规程,确定主管科室、责 任人;办理相关帐目手续和设备管理资料, 责成使用科室抓紧投入使 用。5如验收不合格,应马上将出现的问题通知供方,速派人维修 或退换货。造成经济损失或有违背合同的情况,应索赔。1新引进设备特别是贵重精密仪器设备投入使用前,操作使用 人员必须经过培训学习、熟悉操作后才能正式上岗操作、使用仪器。2根据实际情况确定培训学习途径:到生产厂家培训学习:到 已有同类仪器的兄弟单位学习; 向验收维修人员学习; 仔细阅读说明 书自学等。3使用人

10、员在熟悉操作后,必须及时制定出操作规程日常保养 计划和安全注意事项。4贵重仪器设备一般要求专人管理、专人操作。因工作需要必 须移交他人操作时, 应该由原操作人员负责教会使用并移交操作规程 和注意事项。5擅自操作仪器或有章不循造成仪器故障或医疗事故者,责任 自负,并按医院有关规定处理。6管理人员必须定期检查设备使用者执行操作规程及日常保养 情况。1医疗设备使用前必须制定操作规程,并遵守操作规程。不熟 悉仪器性能和未掌握操作规程者不得开机。2万元以上的设备必须建立使用登记本, 使用人须对开机时间、 使用情况、出现的问题进行详细登记并签字。3价值十万元以上的设备,应由专人保管,专人使用,无关人 员不

11、能上机;大型设备须取得”三证”后才能投入使用。4使用科室应指定专人负责设备的管理,包括科室设备台账、 耗材及附件的保管领用、 设备的日常维护检查等。 管理者工作调动对 应办理交接手续。5使用人员在使用过程中不应离开工作岗位。 如设备发生故障, 应立即停止使用,切断电源,防止事态扩大,同时挂上“待修”标记 牌并报修。设备必须在状态正常时方能使用。6使用人员应做好日常的使用保养工作,保持设备的清洁;使 用完毕后,应按规定顺序停机,将各种附件妥善放置,不能遗失。7对临床诊疗工作影响较大的设备发生故障时,科室负责人应 及时报告设备科,并通知相关部门,设备科及时报告院领导,以免造 成诊疗工作上的被动。8

12、使用科室要妥善保管、 爱护医疗设备并使其发挥最大的作用。 如有人为损坏、丢失或私自外借等,要立即报告设备管理部门,并按 规定对责任人作相应的处理。一、资源共享制度1凡属我院的医疗设备,必须采取资源共享的愿则,由重点使 用科室专人保管, 其他科室使用时暂借, 必要时由设备保管人随机操 作,用毕立即归还原科室。2功能检查方面的设备,面向全院,临床科室除部分专用设备 外,一律属资源共享范畴。3凡属资源共享的设备,医疗设备科可根据各科室使用率和使 用要求随时调入或调出并做好移交手续。4坚持互助协作、相互支持的原则,提高设备使用率,使其发 挥最大效益。二、执行资源共享制度的措施1凡属资源共享的设备必须执

13、行该制度,由医疗设备科监督实 施。2对视设备为本科私有的个别科室,经说服拒不执行该制度, 医疗设备科有权将设备调出。3设备使用科室,无权将设备私自转让其他科室长期使用。调 整时,必须经过设备科、同意并办理移交手续。4设备借出时,必须教会使用人正确使用,使用人必须遵守操 作规程,遇有操作不当或其他人为损坏应追查人的责任。5医疗设备科就根据各使用科室病员情况, 合理配备医疗设备, 避免重复引进,促进资源共享,提高设备使用率。医疗设备报废制度一、设备报废的原则1已达到或超过使用年限,不能修复或无使用价值者。2主要结构陈旧、性能落后、严重丧失精度,不能满足使用要 求,无使用价值者。3严重影响安全,继续

14、使用将会引起事故危险,且不宜修复改4严重浪费能源,造成严重公害,因事故或灾害造成严重损坏 又修理费过高,无修复价值者。二、报废的实施办法1固定资产报废应先由仪器使用单位按规定填写“设备报废申 请表”。2对提出报废申请的设备,需经维修部门技术人员鉴定确认不 能修复者才予报废。3办理完报废手续后, 由设备科开列清单报财务部门注销账目4低值易耗品损坏由仓库发货时管理掌握,办理报废对应缴纳 废品。三、废品的处理1已报废的医疗设备有保留价值者,留作教学、拆零修配用。2. 医用消耗废旧材料及包装材料回收后,尽量利用或售给废品3传染性、污染性的废旧物品和材料,应做焚毁处理1大型精密仪器(万元以上)均应建立技

15、术档案,设备科要有 专人管理(或兼管)。2技术档案的内容包括设备购买申请单、审批文件、购前可行 性论证、定货合同、发票复印件、验收记录、许可证或免税证明等资 料。3设备验收后应立即建档。填写要做到书写工整、字迹清楚。 每年年底移交医院档案室。并做好移交记录。1凡是从事设备操作人员,应增强安全意识和树立按常规操作 理念,不可马虎操作,认真检查设备标识。2各种设备应有可靠的安全防护措施,确保设备和人身安全。3每台设备都要有接地装置,否则不许使用。4大型设备应具备国家主管部门发放的许可证。5蒸汽消毒柜应设置国家主管部门发放合格的安全阀;放射线需要有完好的防护设施,否则不得使用,定期一年检测一次。6严

16、禁违章操作,超负荷运行,严禁非使用人员操作设备。7如果设备发现异常情况,或出现故障,应立即申报维修,做 好标识。8设备工作时,操作人员不得离开岗位。9严禁在设备工作室内动火、吸烟。10使用人员在设备运行中,随时观察设备运行情况,防止跑、 冒、漏。11加强设备巡检工作,消除隐患,杜绝事故发生。12加强用电安全,用氧安全,周围环境安全工作。医疗设备的三级保养是指日常使用保养、一级保养和二级保养。1设备的日常使用保养由使用人员负责,即每天对设备的使用 状况进行检查,做好表面除尘和存放保养,并认真做好使用记录。2一级保养由以使用人员为主,设备科维修人员参加,对设备 进行保养检修, 内部除尘,使用性能检

17、查,校对和调整各种标准参数, 保证完好使用率。一般每季度进行一次。3二级保养以设备科工程技术人员为主,使用人员参加,除了 进行二级保养的项目外, 还需视情况对设备进行部分解体, 清洗润滑 系统,检修气电系统,更换磨损件及失效部件,消除故障隐患,保证 医疗设备的安全正常使用。一般每半年至一年进行一次。4当设备出现异常情况时,使用人员应停止使用,采取相应措 施控制设备的损坏程度,同时通知设备科派专业维修人员前往检修。 维修人员接到通知后, 应尽快赶到现场对设备故障进行分析检查和修 复。5各使用部门应固定设备操作人员,严格遵守操作规程,加强 与维修人员的紧密配合,共同做好医疗设备的三级保养工作。1大

18、型医疗设备应有专人使用保管,严格遵守操作规程和管理 制度,使用人员应认真填写机器使用情况记录。J | A零2设备的日常保养由设备保管人负责,内容为进行表面清洁, 紧固易松动的螺丝和零件, 检查仪器在使用过程中工作是否正常, 部件是否完整。3一级保养,由设备保养人负责,主要是进行仪器外部清洁, 检查有无异常情况,进行局部检查和调整。4二级保养,由仪器保养人会同维修人员共同进行,对设备的 主体部分或主要组件进行检查,调整精度,必要对应更换易损件。5设备科定期对设备保养情况进行检查,同时对设备进行功能 或精度的检查,针对发现的问题,及时提出改进意见。医疗设备维修制度1根据实际情况对大型设备采用定期保

19、养维修法,对一般设备 采用随时检查维修,经常下科室巡回检查维修。2仪器设备出现故障时,应由设备使用人或保养人详细说明故 障现象及原因以便及时排除故障,缩短停机时间。3设备维修后要做好维修记录。4对不能修复的设备,维修人员应说明原因并提出外修建议, 经科长批准实施。5实行分工负责与派工相结合的制度,按片分工,落实到人。6维修完毕立即填写维修收费单,如实记录有关内容。并由维 修人员与使用科室负责人签字。7在检修过程中注意人机安全,爱护仪器设备。妥善保管零配 件,严防流失。计量设备管理制度1大型、精密计量仪器应定点存放,专人管理,专人使用,责 任落实到人,未经主管人员允许,他人不得使用。2使用人员应

20、熟练掌握和严格执行技术操作规程,做好使用记 录。3仪器发生故障,使用人员应立即报告科室负责人,并填写记 录。有关领导应尽快组织人员查明原因进行维修。4计量器具的放置应按有关规定和要求,符合仪器本身需要的 环境条件,并保持相对稳定。5仪器使用人员应经常做好初级保养、维修工作,如清洁、防 尘、固定螺丝等。6器械维修人员对计量器具应定期检查。氧气使用管理制度1负责全院氧气供应、管理和保养等工作。2工作人员必须进行岗前培训,严禁无证上岗,严格遵守操作 规程、值班制度和安全管理规定。3定期对医用气体系统预防维修保养,经常巡视检查系统压力 表、阀门开关、管道接头、运行等状况,发现放肆及时排除。发现安 垒隐

21、患立即报告。4工作人员接报修或协作配合电话后,认真登记,立即响应, 及时修复。若遇复杂故障,应迅速逐级报告。5接收和发放氧气瓶时,认真核对气体的品名、规格、数量,做 好登记统计及汇总工作。6室内气体摆放整齐有序,标识清楚,保持室内清洁、通风。7严禁无关人员出入,严禁在工作场地使用电焊、电炉、吸烟。 熟练使用消防器材。8中心工作人员要严格遵守劳动纪律,按时上下班,值班期间 严禁脱岗,认真做好交接班记录。氧气房工作制度1氧气房要及时做好供气计划,及时调运和供应,确保供氧压 力按需供给,不得无故缺氧。2氧气保管员妥坚守工作岗位,及时迩视,调整供氧压力,更 换氧气瓶,不得擅离职守,影响供气。3及时给病房送氧。建立签收登记手续制度。病房收

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