通讯管理办法

1、通讯管理办法第一章 总 则第一条 为了进一步规范公司通讯管理工作，强化内部控制，提高工作效率，特制定本办法。第二条 本办法规定了通讯工具的管理与使用、通讯费用管理等内容，适用于公司所有部门。第二章 通讯工具管理第三条 总经理工作部是通讯工具和通讯费用管理的职能部门，负责通讯工具的配置、使用管理和通讯费用的控制管理。第四条 固定电话装设管理。公司各部门管理人员原则上按每名工作人员使用一个固定电话号码配装固定电话。新员工调入或者增加新岗位需要安装办公电话时，要本着切实满足工作需要的原则严格履行审批手续，严格控制新增电话号码。新增电话由员工本人填写安装办公电话申请表（见附表1），经所在部门领导审核签

2、字后，报总经理工作部，由总经理工作部统一安排，在十个工作日内安装完毕。工作电话一般只限开通市话，原则上部门副职以上方可开通国内长途业务。个别对外联系业务较多的岗位经分管副总经理批准后可申请开通国内长途业务。第五条 电话停机管理。公司员工因岗位变动等原因需要停机的，应本着“提高工作效率、降低管理成本”的原则，适时到总经理工作部办理电话停机手续。由总经理工作部负责统一调配，收回电话机和电话号码。各部门安排专人负责此项工作。第六条 移动电话管理。公司不为员工配置移动电话。移动电话由员工个人购置，公司每月按规定标准为员工负担一定额度的电话费用。员工须随身携带移动电话，并保证24小时开机，如发现不开机两

3、次以上，取消话费待遇。 第三章 办公固定电话的使用及费用管理第七条 办公电话是用于办公需要，原则上只能公务使用。联系工作要尽量简明扼要，提高通话效率，缩短通话时间。第八条 办公电话日常维护由使用者本人负责，员工应爱护公共财物，规范使用办公电话。电话出现故障后，应及时填写办公电话报修审批单（见附表2），报送总经理工作部，总经理工作部在一个工作日内统一安排维修或更换话机。因员工人为原因造成电话损坏，由使用者负责照价赔偿。第九条 各部门要严格控制办公电话费用。按照办公电话费用定额标准（见附表3）执行，超出额定标准的费用，从员工个人工资中扣除。超标话费如部门内部不能明确界定责任人，由部门负责人承担。第

4、四章 移动电话费用管理第十条 公司移动电话费由总经理工作部每月到移动公司购置移动电话充值卡，按标准发放给享受话费补助人员，话费严格按照各岗位移动电话费用定额标准（见附表4）执行。遇有员工岗位变化，按相应的定额标准进行调整；遇有员工因工作调离公司，按应享受移动电话额度标准及时结算。第五章 附 则第十一条 本办法由公司总经理工作部负责解释。第十二条 本办法自发布之日起执行，原XXXXXX发电有限责任公司通讯管理办法同时废止。附件：1. 安装办公固定电话申请表2. 办公固定电话报修审批单3. 办公固定电话费用定额标准4. 各岗位移动电话费用定额标准附件1：安装办公固定电话申请表部门使用人申请时间部门领导审批意见总经理工作部审批意见附件2： 办公固定电话报修审批单部 门使用人报修电话报修时间故障情况故障原因部门意见总经部意见附表3：办公固定电话费用定额标准 单位：元/月.人序号岗位电话费用1总经理、副总经理、纪委书记、工会主席2002副总师、总经部主任、设备部主任1503其他中层管理人员1004值长室、文秘主管1005其他管理人员80总经部传真200附件4：各岗位移动电话费用定额标准 单位： 元/月.人序号岗位电话费用1总经理、副总经理、纪委书记、工会主席4002副总师、总经部主任、设备部主任3003其他各部门主任及主