8信息化系统在预防接种中的应用

1、客户端系统在预防接种工作中的基本应用一、 儿童档案的建立和上报儿童出生1个月内，乡级防保组织、接种门诊通过接种点客户端软件录入儿童预防接种基本信息，建立儿童的预防接种基本信息电子档案。乡级防保组织、接种门诊对辖区内所有2005年月日以后出生儿童预防接种信息进行补录，建立儿童预防接种基础数据库。1、预防接种信息的登记与录入基本信息档案建立：儿童出生1个月内，乡级防保组织、接种门诊通过接种点客户端软件录入儿童预防接种基本信息，建立儿童的预防接种基本信息电子档案。疫苗接种信息的录入：接种门诊须在每次接种完成后当天完成疫苗接种信息的录入。以村为单位接种的地区，村级接种单位在每次接种完成后5天内将预防接

2、种记录提交乡级防保组织，由乡级防保组织在5天内完成疫苗接种信息的录入。登记和录入内容：包括儿童的基本信息和疫苗接种信息两部分。（1）基本信息：儿童姓名、性别、儿童身份证号、出生证编号、出生日期、区域划分、居住属性、出生医院、父亲姓名、母亲姓名、通讯地址、联系电话、家庭住址、户口地址、户口属性、在册情况、儿童传染病患病情况、儿童过敏史、预防接种异常反应史、接种禁忌证、迁入日期、迁出日期、迁出原因、建卡日期、建卡单位和建卡人等内容（详见图1）。图1 儿童基本信息界面（2）疫苗接种信息：疫苗名称、剂次、免疫类型、接种日期、疫苗批号、疫苗规格、接种剂量、疫苗效期、疫苗厂家、接种单位和接种者。预防接种信

3、息包括儿童所有一类疫苗和二类疫苗的接种信息。2、预防接种信息的上报上报内容：儿童基本信息、接种信息、上传时间和数据状态。上报时限：乡级防保组织、接种门诊在每次接种儿童预防接种信息录入完成后，立即通过接种点客户端软件将预防接种个案信息上传省级/市级信息管理平台。二、 疫苗的管理接种门诊要在接种日当天开展预防接种工作前，设置当日门诊所使用的疫苗及冷链信息，包括预防接种日当天的冰箱、冷藏包运转环境，以及接种疫苗名称、批号、生产厂家等信息。该部分登记的信息将链接到预防接种登记部分，在预防接种登记时只要选择接种了某种疫苗，将自动生成所登记疫苗的批号、厂家等信息。图2 疫苗登记操作流程三、 应种儿童的搜索

4、客户端系统具有搜索应种未种儿童统计的功能，乡级防保组织至少每个月、接种门诊至少每周通过客户端系统，选定所需的区域类别、在册情况、居住属性、户口属性、疫苗类别以及出生日期等选定条件，统计上个接种日未接种或下个接种日应接种儿童的基本情况及应种疫苗信息（包括儿童编号、儿童姓名、出生日期、父母姓名、联系电话、应种疫苗、针次、应种日期、在册情况等信息），实现儿童疫苗补种或应种预约通知及接种疫苗后批量录入。图 3 未种通知登陆界面图4 接种通知操作流程四、 预防接种实施流程预防接种门诊在开展日常预防接种服务时，要将信息化系统的使用融入到整个预防接种工作流程中。新建卡儿童发证、贴条码预检、告知、登记扫描条码

5、、录入基本信息、历史接种信息接种疫苗、接种医生签字已建卡本地儿童(有条码)（有条码）扫描条码、录入基本信息、历史接种信息录入当日接种疫苗信息已建卡本地儿童(无条码)（有条码）手工查询、获取儿童信息打印接种证、预约单获取儿童接种证儿童留观核对接种信息异地儿童获取异地儿童信息下载儿童个案图5 预防接种实施流程五、 报表的制作和上报客户端系统具有生成“国家免疫规划疫苗常规预防接种情况报表（6-1）”和“第二类疫苗接种情况统计表（6-2）”的功能，乡级防保组织、接种门诊按照要求，每个月初通过客户端系统生成上月报表，并于每月5日前将报表上传到省级平台。图6 所有儿童国家免疫规划疫苗基础预防接种情况统计汇总报表（6-1）六、 迁出、迁入儿童信息的掌握客户端系统具有动态掌握迁出、迁入儿童信息的功