用户操作手册

1、用户操作手册1界面介绍1.1首页介绍网站登录网址进入后，点击左侧“网上登记”进入“太原市工商局网上办理服务系统”的首页。首页页面如图（1-1）所示： 图（1-1）首页主要包括以下几个栏目：导航栏： 内资企业登记、外资企业登记等。登记指南：登记须知、文书指导、前置审批、法律法规等。1.2注册界面点击“注册”文字链接，进入用户注册页面，如图（1-2）所示：图（1-2）根据文本框右侧相应提示信息，填写完注册信息后，点击“提交”按钮完成用户注册。1.2登录界面根据自己的企业选择不同的登记方式（此文档以内资企业登记为例），点击“登录”文字链接，进入登录页面，如图（1-3）所示：图（1-3）在用户登录页面

2、中，输入正确的用户名、密码及验证码，点击“登录”按钮进行登录。登录成功后，进入企业登记流程主界面，如图（1-4）所示：图（1-4） 鼠标滑过每一个流程，在下方的说明文字中有与其相对应的材料规范及提示信息。相关登记指南可查看页面左侧的“登记指南”。2.企业登记流程名称登记分为核名和不核名。1、核名：需要名称核准的在此窗口办理。见（2.1名称查重及名称预先核准信息填写）2、不核名：针对国家工商总局或省局直接核准的名称以及不需要进行名称核准直接设立的情况均可在此窗口办理。见（2.9国家局或省局已核准名称录入及分公司或分支机构设立登记）2.1名称查重及名称预先核准信息填写 在点击后跳转至企业类型选择页

3、面，以下都以公司为例进行填写，如图（2-1）所示： 点击取消相应选择。图（2-1）特别说明：关于的选择，如果申请企业名称不是特殊名称（即名称结构符合“名称区划+字号+行业特点+组织形式”），请不要选择“特殊企业名称”；若已选择，请点击“【取消选择】”，取消相应的选择。如果误选了此项，会导致点击“下一步”后进入的申请信息填写页面与实际申请企业名称格式不符，且提交后的名称信息可能会被驳回。接下来，选择自己的企业类型进行填写。如果不明白所给企业类型，可以点击第二列的介绍进行了解，例如“公司”，就点击，会弹出相应页面，如图（2-2）所示：图（2-2）注：根据选择不同，进入下一步的申请信息填写页面也有所

4、不同。例如企业类型为公司（普通企业名称），在选择“公司”后点击，进入名称查重及名称预先核准信息填写页面。分别完善基本信息、投资人、代理人信息。2.1.1基本信息基本信息页面，如图（2-3）所示： 名称区划申请企业名称组成结构行业特点组织形式字号图（2-3）注：公司类型的企业，其“申请企业名称”是由四个部分组成：名称区划 + 字号 + 行业特点 + 组织形式。其中，第一部分“名称区划”从下拉列表中选择；第二部分“字号”是由申请字号填写后点击并“申请”后自动关联过来；第三部分“行业特点”与第四部分“组织形式”为手动填写项。参见上图标注信息。在企业名称申请登记之前可以先阅读企业名称申请登记的原则和相

5、关的规定，可以点击或者来进行了解。点击后跳转页面如图（2-4）所示：图（2-4）填写信息时，登记机关的选择点击，弹出工商行政机关选择框，如图（2-5）所示：图（2-5）使用同样的方法选择行业、企业类型等信息，申请字号在输入后点击，会弹出查重页面，如图(2-6)所示。根据相关规定决定是否申请，如果要申请则点击，如果不申请则点击，返回信息填写页面重新填写字号。图（2-6）如果申请字号输入，但没有查重，则会弹出相应的提示框，如下图所示：字号查重申请后，从字号拼音的下拉列表中选择相应的字号拼音，如下图所示： 2.1.2投资人投资人页面，填写投资人信息，首先点击按钮，弹出投资人信息填写页面，可添加投资人

6、，前提是需要填写基本信息页面的注册资本。如图（2-7）所示：图（2-7）在填写完投资人信息后跳转回投资人列表页面，在列表中最后两列点击“修改”、“删除”文字链接，进行对投资人信息的修改和删除。如图（2-8）：对投资人进行修改和删除操作图（2-8） 添加投资人时，需要先填写基本信息页面的注册资本； 一人有限公司只能有一名投资人； 一人有限公司的投资人：投资人类型为自然人时，不能在其他一人有限公司担任股东；2.1.3代理人代理人页面，如图（2-9）所示：图（2-9）填写完基本信息、投资人和代理人信息后，点即可。2.2名称查重及名称预先核准信息状态2.2.1名称查重及名称预先核准信息受理中 在填写完

7、企业名称预先核准信息提交后，企业流程状态显示为，此时需等待工商局工作人员受理，点击可以查看提交的名称查重及名称预先核准的信息，如图（2-10）所示：图（2-10）2.2.2名称查重及名称预先核准信息未通过如果名称查重及名称预先核准信息被驳回，企业流程状态则显示为，此时需要点击进入修改页面，在页面下方可以看见受理意见（即驳回原因），根据受理意见修改完相应信息后再次提交等待受理即可。如图（2-11）所示：驳回原因图（2-11）注：申请企业名称的第二部分【字号】是不能直接修改的，需要通过以下方式修改：修改相应申请字号后，点击“”并“申请”后，申请企业名称中的第二部分【字号】会相应改变。2.2.3名称

8、查重及名称预先核准预受理已通过在工商局工作人员预受理通过后，企业流程状态为，点击进入详细信息页面，可查看提交信息（注：此处标注的仅为预受理通过时选用的字号），如图（2-12）所示：预受理选用的字号图（2-12）此时，冠名类型非省名的企业可以进入下一流程（2.3名称查重及名称预先核准信息打印），打印相关材料到所属登记机关办理名称预先核准信息受理。（注：冠名类型为省名的企业，需要等待省局审核通过后才可进入打印流程。）2.2.4名称查重及名称预先核准信息受理已通过在工商局工作人员受理通过后，企业流程状态为，此时为内网待审核状态，需进入下一流程（2.3名称查重及名称预先核准信息打印），打印相关材料到所

9、属登记机关办理名称预先核准信息审核（注：冠名类型为省名的此处状态为，需要等待省局审核通过后才可进入打印流程）。2.2.5名称查重及名称预先核准信息审核未通过非省名的企业，如果审核驳回后，此时企业流程状态为；冠省名的企业，如果上报省局后，省局驳回，此时企业流程状态为。需要等待受理方再驳回后回到外网，进入流程名称查重及名称预先核准信息未通过。2.2.6名称查重及名称预先核准信息审核已通过名称查重及名称预先核准信息内网审核通过后，此时流程状态为，点击可进入查看名称查重及名称预先核准审核通过的详细信息。如图（2-13）所示：图（2-13）注：此时，所申请名称已审核通过，请仔细查看名称预先核准通知文号并

10、参照【2.3名称查重及名称预先核准信息打印】打印相关名称核准材料。2.3 名称查重及名称预先核准信息打印点击进入企业名称预先核准申请书打印页面，如图（2-14）所示：图（2-14）然后点击按钮，即可进入打印预览页面，如图（2-15）所示：图（2-15）然后点击即可。注：此时，可根据【2.2.6名称查重及名称预先核准信息审核已通过】详情页中显示的企业名称和名称预先核准通知文号，继续进行设立材料填报。2.4设立信息填报在核准信息已通过后，点击进行设立信息填报。首先，如图（2-16）所示，填入预先核准名称与预先核准通知书文号。图（2-16）这里需要填写核准通过的企业名称与通知书文号，并且两者必须相符

11、。填写完后，点击进入详细设立信息填报页面。（以下是企业类型为公司的页面，（不同企业类型，各标签会有所不同。）这里公司类型的标签如图（2-17）：图（2-17）点击各标签，进入相应标签页，以完善相应的信息。2.4.1基本信息基本信息页，如图（2-18）：图（2-18）2.4.2股东股东页，如图（2-19）：图（2-19）股东添加方法同2.1.2中的投资人。股东页面如下：另外，股东中还包括“出资方式”与“分期出资”功能链接。出资方式如下：分期出资如下： 添加投资人时，需要先填写基本信息页面的注册资本； 一人有限公司只能有一名投资人； 一人有限公司的投资人：投资人类型为自然人时，不能在其他一人有限公

12、司担任股东；2.4.3法定代表人法定代表人页面，如图（2-20）：图（2-20）法人不能是黑名单。2.4.4组织机构组织机构页面，如图（2-21）：图（2-21）公司类型的企业，组织机构（包括法人）中必须有【执行董事、总经理（可以为同一人）、监事】；或【董事长、总经理（可以为同一人）、监事】。另组织机构中的监事不能是黑名单。2.4.5许可证/文件许可证/文件页面，如图（2-22）：图（2-22）点击“增加”按钮，可进行许可证/文件的添加。如下图：2.4.6委托代理人委托代理人页面，如图（2-23）：图（2-23）2.4.7企业党建企业党建页面，如图（2-24）：图（2-24）填写完各个标签页信

13、息后，点击“提交”按钮即可。另外，为方便用户操作，设有“暂存”按钮，如信息暂时没有填写完整，可点击，对所填信息进行暂存，方便稍后继续填写，待确认信息填写完整后点击，将信息提交至相关工商部门。2.5 设立登记受理2.5.1设立登记受理中在完成“设立信息填报”后，企业登记流程会显示，等待工商局人员的审核。点击可查看提交的设立详细信息。如图（2-25）：图（2-25）2.5.2设立登记受理未通过如果设立信息被驳回的话，企业登记流程会显示，那么需要点击进入，根据驳回意见对信息进行修改并提交，等待重新受理。如图（2-26）：图(2-26)2.5.3设立登记预受理已通过内网预受理通过后，外网显示状态为，点

14、击进入可查看设立详细信息。如图（2-27）：图(2-27)此时就可以进行【2.6设立信息打印】操作。注：此时，可打印相关设立申请材料，申请人需携带两次相关材料（名称核准材料和设立申请材料）到工商局名称核准窗口领取企业名称预先核准通知书一起提交给设立受理人员，等待审核。2.5.4设立登记受理已通过受理通过后会显示，点击进入可查看设立详细信息。此时，为内网待审核状态。2.6 设立信息打印在设立登记预受理及受理已通过后，企业登记流程的状态为，点击可进入打印页面，点击“打印”按钮可进行预览并打印。如图（2-28）：图(2-28)具体打印操作方法同【2.3名称查重及名称预先核准信息打印】，此处不做赘述。

15、2.7 设立登记审核2.7.1 设立登记审核中在受理通过后设立登记审核状态为，等工商局工作人员审核。2.7.2 设立登记审核未通过如果设立登记审核状态为，则说明审核驳回，点击进入可查看设立信息及审核意见，但此时还不能进行修改，需要等待受理驳回后方可进行设立信息修改，参见【2.5.2设立登记受理未通过】。如图（2-29）：图(2-29)2.7.3 设立登记审核已通过如果是，那么设立登记已通过，点击进入可以查看企业基本信息等。2.8 领取执照最后就是去工商局领取执照，企业登记流程显示为。至此流程结束。2.9国家局或省局已核准名称录入及分公司或分支机构设立登记如果要申请分公司或分支机构类型企业，不需

16、要核准名称的用户或者由国家局或省局已经核名的用户可点击流程页中的【国家局或省局已核准名称录入及分公司或分支机构设立登记】，进入以下页面，如图（2-9-1）所示：图（2-9-1）2.9.1 分公司或分支机构设立信息填报若申请分公司或分支机构类型企业，不需要核准名称的用户，点击，然后跳转至企业类型选择页面，选择企业类型后，点击确定。之后，进入企业设立填报页面。（不同企业类型，各标签会有所不同，此处为分公司的标签。）点击各标签，进入相应标签页，以完善相应的信息。填写完各个标签页信息后，点击“提交”按钮即可。另外，为方便用户操作，设有“暂存”按钮，如信息暂时没有填写完整，可点击，对所填信息进行暂存，方

17、便稍后继续填写，待确认信息填写完整后点击，将信息提交至相关工商部门。（此后流程同2.4设立信息填报）2.9.2 省局已核准名称录入若为省局已核准名称，则可点击如图（2-9-1）中所示的，进入名称信息录入页面，如下图：此时用户需要根据预先核准通知书上的内容填写名称核准相关信息。前提，省局核准的名称下发到各分管地市。填写时，首先输入企业名称之后，系统会根据企业名称将名称相关信息都关联出来（这些信息为只读模式，不允许修改），然后再输入预先核准通知书文号，提交进行后台校验。若校验通过，则用户可进行下一步的设立信息填报流程（2.4设立信息填报）；若校验未通过，则需向省局确认是否名称已下发。2.9.3 国家局已核准名称录入若为国家局已核准名称，则可点击如图（2-9-1）中所示 的，进入名称信息录入页面，如下图：1、基本信息：2、投资人点击【增加】按钮以增加投资人。填写完名称核准信息后进行提交，提交