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文档简介

1、4s 店质检员岗位职责【篇一: 4s 店岗位职责说明】第一章组织结构及岗位职责服务流程的执行中一个关键环节,就是人。合适的人,在合适的岗位,做合适的事情,所得到的,必是合适的结果。清晰的售后服务组织结构和岗位职责,将有助于售后服务更有效的分工和管理,无形中,对服务品质和效益提升,起到推动作用。本章中,提供了一个售后服务部的组织结构图,是基于售后服务流程的需求而设计,仅供参考和借鉴。在岗位职责中,对几个关键岗位的职责进行了描述,通过对岗位职责的明确,每一个售后服务管理者,每一个售后服务员工,都可以清晰的了解并熟悉,自己该做什么,未来的发展机会在哪里。维修站长的岗位职责1、职务名称:维修站站长;2

2、、直接上级:总经理;3、直接下属:前台主管、车间主管、技术主管、配件主管、信息专员; 4、岗位职责:1)按主机厂品牌服务的要求,对本公司售后服务进行管理;2)负责与主机厂售后服务的业务联系,落实主机厂售后服务的各项工作安排; 3)直接领导前台主管、车间主管、技术主管、配件主管、信息专员的工作; 4 )重大质量问题及服务纠纷的处理;5)定期向总经理和主机厂相关部门报告本售后部的生产、经营和管理等工作; 6)具有生产指挥权、监督权、站内人员调动权,对公司经营等活动的建议权; 7)在保证客户满意度及符合主机厂政策、制度的前提下,确保公司利润最大化;8)提高自身及下属人员的素质,培养团队精神,并跟公司

3、其他部门建立良好的合作关系,相互支持,相互沟通;9)定期检讨售后部组织结构和服务流程,并不断寻找改善和提高的措施; 10 )在公司的预算范围内运作,控制部门费用成本,确保增收节支;11 )所有工作必须确保符合公司利益、国家法律法规、卫生安全环保等要求。 5、工作权限:1)售后部的组织结构、人员编排与公司的总经理以上的管理层意见一致; 2 )售后部的业务计划和目标与公司的一致;3)在公司的预算范围内运作,在总经理授权范围内开展服务营销;4)制定、运作和检讨业务计划和目标,它包括:较高的市场份额,客户满意度指标和售后总收入目标;良好的运营工作计划和目标,成本控制和投资; 合理的员工编制需求,发展和

4、培训计划;市场推广计划,服务改善措施,工作实施计划,组织定期业绩检讨。5)制定客户抱怨管理系统,它包括接收、分析、处理、反馈、改善、提高流程; 6)保证零配件合理的库存、纯正性及较高的服务率,并且执行主机厂价格政策; 7 )制定有竞争力的,以效益、效率为导向的薪酬机制。8)定期召开员工会议检讨分析:业绩表现、运作质量、客户满意、配件服务率;9 )售后部所有硬件设施的管理9)向总经理汇报:前台工时、零配件及增值业务销售业绩服务流程及5s 管理执行情况客户关系维系情况;车间生产力、工作效率及维修质量管控系统的问题分析、处理、改善及汇总;服务利润前台主管岗位职责1、职务名称:前台主管;2、直接上级:

5、维修站站长;3、直接下属:服务顾问;4、岗位职责:1)直接对维修站长负责,负责领导直接下属服务顾问开展维修项目开发、营销及维系客户关系等前台日常服务工作;2)负责直接管理前台服务顾问执行主机厂售后服务流程;3)负责本品牌车辆二次保险销售及事故车定损理赔等服务营销工作;4)负责解决服务过程中重大质量问题及服务纠纷的处理; 5)负责同车间主管、技术主管、配件主管联系,解决维修品控及所需备件;6)配合客户关系中心开展预约服务、客户投诉、走访客户等工作的管理; 7)负责发展集团客户,并协调签约集团客户的售后服务工作;8)负责重大维修服务项目的评审; 9)负责下属劳动纪律的管理;10 )负责所辖区域现场

6、环境的管理;5、工作权限:1)跟直接领导达成有关前台的人员组织结构、更替和运作的一致目标;2)跟直接领导达成有关前台的费用预算、资源和业绩的一致意见;3)监控执行牵涉前台的服务流程执行过程及执行效果; 4)主持前台人员业绩和满意度分析会议; 5 )客户投诉处理; 6)向直接领导汇报:前台业绩及满意度;前台人员业绩表现报告;客户满意度分析报告;与其他部门协调配合情况。【篇二: 4s 店全套岗位设置以及岗位职责】4s 店全套岗位设置以及岗位职责每个 4s 店的岗位设置以及岗位职责各有差异,各店也会根据实际情况进行调配人力资源,下面是某店面的岗位职责详细概述。总经理岗位职责一、 负责建立,实施和改进

7、公司的各项制度、目标和要求。二、 制订质量方针、质量目标,确保顾客需求与期望得到确定和满足。三、 确定公司的组织机构和资源的配备。四、 确保公司现有业绩,并使管理体系持续改进。五、 负责向全体员工传达,满足顾客和法律、法规的重要性。六、 组织企业各部门力量,完成董事会确实的各项经济指标。七、 关心职工生活、劳动保护,防止发生重大安全事故;加强职工安全教育、提高职工安全系数。八、 在发展生产的基础上提高职工的福利和技术业务、文化水平。九、 主持管理评审,确保管理体系的适宜,充分和有效。十、 规划好公司的未来战略方针和发展目标,并贯彻落实好公司的各项规定和指示,带领公司不断发展。配件经理岗位职责一

8、、 负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的、纯正的配件供应。二、 负责根据授权公司要求和市场需求,合理高速库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。三、 负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。四、 负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。五、 负责配件环境卫生、管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好 6s 管理。六、 负责定期对配件部进行盘点,确保帐、卡、物一致。七、 负责定期召开部门会议,不断提高配件工作人员业务水平和服务意识,保证本部门员工良好的工作状态。八、 负责公司各项制度在本部宣导及相关信息的传递。九、 负责本部人员的配件业务的培训指导及

9、制定本部门培训计划。十、 负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。十一、 负责质量管理体系中的相关工作。配件计划员岗位职责一、 负责根据公司的业务需要和要求,按月做好配件计划,及时供应保证合理库存。二、 及时收集相关生产信息和市场信息,作出库存调整,上报配件经理。三、 根据授权公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。四、 协助配件经理做好库存品的调节,减少积压现象。五、 协助配件经理协调与其它业务单位的关系,确保配件及时调节、供应。六、 熟悉公司车辆维修业务要求,仓贮式物流管理,合理安排库存,确保工作正常开展。七、 完成部门负

10、责人交办的相关工作。配件收发员岗位职责一、 负责配件仓库的清洁卫生,配件规范摆放,标志清晰,并做好配件的维护工作。二、 负责配件的收发管理,及库存件的定期盘点并记录,确保帐、卡、物一致。三、 负责根据提货清单迅速、准确的提供配件,配件发放遵循先进先出的原则。四、 负责对配件进货质量的检验和破损件的回退工作。五、 负责库存量的统计,若发现库存不足或过多应及时上报。六、 对配件的放置标准、防护要求、规范标识、规范搬运负责。七、 熟悉授权公司配件收发流程,不断提高业务水平。八、 完成部门负责人交办的相关工作。维修人员岗位职责一、 根据前台和车间主任的分配,认真、仔细的完成维修工作。二、 负责在维修过

11、程中对客户车辆采取有效的防护措施。三、 负责按委托书项目进行操作,在维修过程所出现的问题及时向管理层汇报。四、 对每个维修项目必须自检,合格后转到下个工序,不断提高专业技术,保证维修质量。五、 耐心、周到、热情的解答客户相关疑问,提高服务质量。六、 仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。七、 负责维修后的整理工作,做到油、水、物 “三不落地 ”,保持车间整洁、有序及开展 6s 的具体实施。八、 完成部门负责人交办的相关工作办公室主任岗位职责一、 负责公司各类文件的控制和信息管理。二、 协助总经理做好各部门各项目标、任务的考核。三、 负责公司人事管理和培训管理,制订培训计划,协助领导做好员工考评

12、工作。四、 负责内部质量审核和质量改进工作的日常管理工作。五、 负责不合格项的纠正和预防措施以及质量改进工作的日常管理工作。六、 配合总经理抓好安全工作。七、 贯彻公司质量方针,遵纪守法,敬业守则,完成领导交办任务。内训师岗位职责一、 负责本公司内部培训的授课工作和技术部工作。二、 切实落实授权公司对本公司的专业技术培训计划。三、 切实掌握公司内部技术的培训率,并对员工的内部技术培训进行考核及评估跟踪工作。四、 收集和分析重大技术案例和故障案例,及时传达,及时学习。五、 负责组织研究技术难题攻关工作。六、 协助公司开展培训的其它相关工作。服务经理岗位职责一、 负责监督、指导业务接待、索赔员的具

13、体工作并作月度考核。二、 负责索赔事务严格按授权公司索赔政策正常动作。三、 负责参与重要客户和万无以上付出金额的客户的相关工作。四、 制定、安排和协调售后服务工作的具体开展,协调业务接待、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系,保证全部的员工有良好的工作状态。五、 严格按公司运作标准或相关要求开展工作。六、 定期对本部门的工作进行审核及改进。七、 积极开展和推进各项业务工作,控制管理及运作成本,完成内部拟定的工作目标。八、 做好业务统计分析工作,定期填写并上报各种报表。九、 负责控制和提高车间维修质量,安全生产成本控制和环境管理。十、 组织本部门开展的各项相关活动及评估工作。十一、 负责各项会议

14、的召开及售后各项工作的不断优化改进。十二、 负责质量管理体系中的相关工作。十三、 负责公司各项制度在本部门的宣导及相关信息的传递。大厅接待岗位职责一、 保证有良好的工作热情,负责热情、主动的为客户提供服务。二、 负责客户休息区的环境卫生及绿化布置,每日清洁。三、 负责客户休息区用品的及时更换。四、 负责客户休息区相关设备的维护,如有损坏及时上报。五、 负责妥善保管客户休息区物品,并建立台帐。六、 完成部门负责人交办的相关工作车间主任岗位职责一、 负责合理安排维修人员的工作及车间看板的管理、开展并控制车间 6s 的具体实施,并保证本部人员有良好的工作状态。二、 负责督促员工对车间工具、设备的定期

15、保养和维护,并作记录。三、 负责车间安全生产环境卫生的管理、物品规范摆放,监督员工做到油、水、物件,“三不落地 ”。四、 负责协调与各部门的关系,控制维修质量及生产成本,确保车辆维修按时、按质完成。五、 负责车间管理过程中的事务处理,并及时向管理层反映。六、 负责定期召开会议,使车间工作流程不断优化与改进,以提高工作效率。七、 负责确定维修员工的培训需求及计划制定,平时对本部人员岗位考核并及时上报和存档。八、 负责质量管理体系中的相关工作。九、 负责公司各项制度在本部门的宣导及信息的传递。十一、 负责质量管理体系中的相关工作。【篇三:汽车4s 店售后部岗位职责】售后服务部经理职责1 、 在公司

16、总经理的直接领导下,全面组织领导售后服务部的经营管理,工作对总经理负责,认真贯彻执行公司对售后工作制订的各项决议和经营方针,贯彻执行公司的各项规章制度,组织完成本部门工作标准规定的各项工作。2、 车间工作计划的拟订、组织和具体实施,对生产设备及设施进行定期组织检查、维护,确定下属主管的分工及职责,全面掌握生产、经营、运作情况,合理调配人力、物力,努力完成生产、经营指标和工作计划,不断提高经营管理水平和经济效益。3、 按照公司的发展目标,协助总经理编制公司的发展计划,发展战略和年度各项经营指标,拟定售后服务部的员工劳动工资、奖金、利润、分配方案。4、 可建议调整售后部的组织机构、人员编制、员工的

17、考核、员工的招聘、辞退、晋升、奖罚免职;定期做好员工的安全知识、安全驾驶、技术操作技能、业务知识的培训计划和实施。5、 配合拟定公司的维修价格和处理事故纠纷的权限,并会同人事行政部有关人员协助解决;抓好安全生产,搞好环境保护努力创建一流的公司品牌、一流的公司形象。6、 要对生产的组织协调与计划完成负责,要对因组织管理不当而影响生产质量与生产效率或出现生产事故负责。7、 每月定期向总经理汇报工作和上交各种反映经营情况的报表。8、 协助前台接待大型事故的估价,了解核实信息员跟踪客户时发现的返修或影响车使用、安全问题等情况,并及时处理。9、 跟踪服务质量、返修及填写意见处理表。10 、 检查督促及协

18、助车间、前台的各项工作。11 、 呈报责任事故的经过、分析、处理报表给公司。12 、 每天督查维修车辆的进度,质量及清库情况,员工的安全作业情况。13 、 指导解决技术改造、革新或技术疑难问题。14 、 做好广本厂方的对应与联系工作。售后前台主管职责1 、 树立良好的服务意识和敬业精神,服从上级的工作安排和组织工作落实。2、 负责本部门的人员培训和管理工作。3、 主动联系业务,多与车主沟通,要有开拓进取精神。4、 自觉遵守和督导员工落实“前台接待人员工作职责”。5、 与维修部和零件部共同协助,多作沟通,掌握好待修车辆的进度,及时与车主联系和反映。6、 提供本部门的合理化改进建议,促进工作效率的

19、提高。7、 要随时掌握和适应市场变化,调整经营策略和管理结构,以争取更多的车主支持。8、 及时、正确、灵活处理工作过程中的各种矛盾,尤其是公司效益与车主的利益关系。如遇到较难解决的问题,可请上级经理协助解决。9、协助接车员解决疑难的技术性问题和修车估价问题。10 、核实档案信息的完整和确保资料的准确。11 、电话跟踪高额修理客户离店一周后的情况,保证按广本有关规定,信息回馈合格率 100% 。12 、负责质保制度的贯彻落实。接车员职责一、服务宗旨:顾客至上、信誉第一1、 前台人员是公司的形象代表,要真正体现出现代企业员工的综合素质,要求着装整洁、谈吐得体、业务熟悉、以快捷优质的服务,赢得客户满

20、意。2、 前台人员是连接公司与客户的桥梁和纽带,要认真做好公司的窗口服务工作,接待主动、态度热情、服务周到、文明用语、礼貌待客,做好客户的休息、饮水、娱乐等服务工作。3、 严格遵守公司的各项规章制度,认真做好本职工作。遵守诚信的职业道德,措施要适当,自觉维护公司利益。二、 服务工作:(一)车辆维修前:1、 及时引导待维修车辆停放服务接待处,请客户到休息室就座。认真执行接车程序:仔细询问车况,注明车况及功能情况,以及故障的发生原因,清点物品,检视或检测车辆各部位有无异常情况,详细询问、认真检查客户需维修服务的项目。2、 认真填写维修工作单,要求字迹工整、用语准确、内容清楚、详细明了。登记内容包括

21、:客户单位、联系电话、客户姓名、施工单号码、车牌号码、车型、底盘号、发动机号、牌照号、公里数;认真填写初检结果及客户要求等。4、 仔细套置好方向盘套、靠背套、及脚垫。5、 上述准备工作完成后,将待维修车辆及用电脑打印的维修工作单一并转交调度室,6、 其中二联估价单由客户签名认可。(二)、车辆维修中:1、前台有责任向客户详细介绍本公司的系列维修服务项目,及时征询客户的附加服务维修项目。2、若客户有增加维修服务项目的意向,前台人员要及时与维修人员联系。3、在维修过程中,如修理工检查出其它需修理的项目,前台人员应即联系客户,反映情况及报价,得到客户认可后下达工作单给修理工。4、随时同修理部和零件部联

22、系、协商,了解车辆的维修进展状况。(三)、车辆维修后:1、 当前台接收到修理部移交的维修工作单及车辆已竣工的通知后,要认真检查维修工作单上的维修项目及零件价格的落实情况,车辆的情况(包括内外卫生状况)。2、 上述检查工作完毕确认无误后,将维修工作单立即转交结算处,并立即知会车主。3、 认真做好车辆档案管理,负责及时与顾客进行业务联系,并做好质量服务跟踪工作,及时将信息反馈给上级经理。4、 做好每月的进厂车类、车数、价格、项目的统计工作。车间各组长的职责1 、组长是全组工作的负责人 ,是全组的技术骨干,在车间经理及主管的领导下进行工作,应带头模范并监督员工遵守公司的各项规章制度,对全组工作负全面责任。2、负责组织本组的生产:接受、分配、交割生产工作任务;参与本组生产,指导本组其他人员进行作业;对维修作业质量、进度、安全、卫生实施监督;督促本组作业过程中的自检互检工作,并代表本组接受公司技术检查或上级检验。3、负责贯彻、传达公司各种行政指令,组

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