05hr产品培训时间管理介绍

1、用友用友eHR_V5.5时间管理时间管理-产品介绍产品介绍用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司HR解决方案事业部解决方案事业部(HBU) 胡飞飞胡飞飞2009年年05月月27日日一、总体介绍一、总体介绍二、业务流程二、业务流程三、功能介绍三、功能介绍内容用户的困惑用户的困惑如何理解时间管理如何理解时间管理A.A.员工的某日工作状态是什么？ 出差，休假，加班，在单位正常上出差，休假，加班，在单位正常上班班.B.B.员工在什么时间上班（下班），他上班（下班）状态是什么? 迟迟到，早退，旷工，未刷卡到，早退，旷工，未刷卡C.C.判断员工迟到，早退，旷工，未刷卡的标准是什么？ 班别，考勤班别，考勤

2、规则，工作日历规则，工作日历D.D.出差时长，加班时长，休假时长计算规则是什么？计算单位是小计算单位是小时还是天？公休日出差是否算作出差？时还是天？公休日出差是否算作出差？E.E.考勤员日常工作中最常用的报表有哪几种？ 员工考勤记录，考勤员工考勤记录，考勤日报，考勤月报日报，考勤月报注：在用友注：在用友e-HR系统中，班别、考勤规则、工系统中，班别、考勤规则、工作日历、刷卡数据是贯穿考勤系统的始终。作日历、刷卡数据是贯穿考勤系统的始终。名词解释名词解释考勤机刷卡数据：考勤机刷卡数据：系统外部数据，由考勤机直接产生或由考勤机系统导出的数据文件，存储内容包括：卡钟号、考勤卡号、刷卡时间点、（签到、

3、签退）等。考勤机刷卡数据格式：考勤机刷卡数据格式：系统能够支持两种考勤机数据格式：一种是由普通考勤机产生的没有签到、签退标识的数据格式，但这种数据中的刷卡记录一般只在需要考勤时产生；另一种是由门禁系统产生的，带有签到、签退标识的数据格式，但只要经过门禁就要产生刷卡记录。两种数据格式的特点不同，系统将采用完全不同的两套计算逻辑分别进行处理。系统刷卡数据：系统刷卡数据：系统内部数据，由考勤机刷卡数据通过导入产生，存储内容包括：考勤卡号或人员ID、刷卡时间点、（签到或签退）等。签卡数据：签卡数据：由用户通过签卡处理功能节点录入系统的数据，内容包括：考勤卡号或人员ID、签卡时间点、签卡原因、（签到或签

4、退）等。名词解释名词解释上班时间：上班时间：在班别定义的作息时间段中定义的开始时间。下班时间：下班时间：在班别定义的作息时间段中定义的结束时间。上班时间点：上班时间点：根据作息时间表和判定规则被判定为上班的系统刷卡记录。下班时间点：下班时间点：根据作息时间表和判定规则被判定为下班的系统刷卡记录。工作日历：工作日历：由员工、班别、日期三个元素组成，指员工在某天应该上的班别。考勤记录：考勤记录：由系统刷卡数据、签卡数据按照员工工作日历中定义的班别规则生成，内容包括：各个作息时间段的上班刷卡时间点、下班刷卡时间点、迟到、早退、旷工等。考勤日报：考勤日报：由考勤记录经过考勤计算得出，考勤日报计算工程中

5、参照出差、休假、加班数据的修正因素，内容包括：迟到、早退、旷工、出差、休假、加班的时间。考勤月报：考勤月报：由考勤期间内考勤日报的数据汇总得到，内容包括：考勤日报中各种考勤时间的累加以及记次（例如：出勤天数、迟到次数、迟到总时间等），考勤月报数据能够被薪酬管理模块调用。一、总体介绍一、总体介绍二、业务流程二、业务流程三、功能介绍三、功能介绍/ 最佳应用最佳应用内容时间管理应用全景图时间管理应用全景图时间管理流程时间管理流程考勤管理流程考勤管理流程时间管理流程时间管理流程休假管理流程休假管理流程加班管理流程加班管理流程出差管理流程出差管理流程一、总体介绍一、总体介绍二、业务流程二、业务流程三、功

6、能介绍三、功能介绍内容灵活的数据处理规则定义灵活的数据处理规则定义根据休假规则自定义假种及适用范围根据休假规则自定义假种及适用范围灵活定义班别的起始点灵活定义班别的起始点根据人员工种定义考勤方式根据人员工种定义考勤方式临时卡管理临时卡管理考勤卡丢失或考勤卡丢失或忘记带了忘记带了, ,通通过登记临时卡过登记临时卡进行考勤进行考勤班次灵活设置、导入或导出班次灵活设置、导入或导出批量导入批量导入或导出或导出灵活设置灵活设置班次班次三种排班方式，根据不三种排班方式，根据不同工种或班别选择排班同工种或班别选择排班方式方式考勤项目定义考勤项目定义根据企业管理要求根据企业管理要求定义考勤项目的计定义考勤项目

7、的计算公式算公式考勤数据采集考勤数据采集二种数据采集二种数据采集方式：方式：1、手、手工导入；工导入；2、定时导入定时导入签卡处理签卡处理当考勤机发生故障、班车迟到、考勤卡损坏等特殊情况发生时当考勤机发生故障、班车迟到、考勤卡损坏等特殊情况发生时 ，提供手动，提供手动签卡处理签卡处理考勤数据处理考勤数据处理考勤异常考勤异常数据数据停工待料处理停工待料处理在停工待料的情况发生时，根据停工待料的具体情况自动处理员工的考勤数在停工待料的情况发生时，根据停工待料的具体情况自动处理员工的考勤数据。据。 调班管理调班管理多种调班处理模式考勤报表生成考勤报表生成灵活设置日、月灵活设置日、月报表的考勤项目报表

8、的考勤项目出差申请审批出差申请审批出差申请表出差申请表出差申请出差申请系系统统审批流审批流出差登记出差登记 销差处理销差处理休假类别定义休假类别定义不同假种要求走不同的审批流程休假规则的定义休假规则的定义灵活根据企业休假制度定义休假计算规则休假申请处理休假申请处理休假申请休假申请系系统统审批流审批流假期的登记及销假处理假期的登记及销假处理假期计算与结算假期计算与结算手工计算或定手工计算或定时计算假期剩时计算假期剩余天数余天数加班类别定义加班类别定义不同的加班类别要求走不同的系统审批流程加班申请处理加班申请处理加班申请加班申请系系统统审批流审批流加班单据的生成加班单据的生成根据考勤刷卡数据自动生

9、成加班数据，或手工录入加班根据考勤刷卡数据自动生成加班数据，或手工录入加班单据。单据。加班登记处理加班登记处理根据考勤刷卡根据考勤刷卡数据进行对员数据进行对员工加班数据的工加班数据的校对校对加班工时员工加班工时员工有权决定是否有权决定是否转调休，或按转调休，或按比例转调休比例转调休员工自助应用员工自助应用通过自助平台使考勤结果透明化，员工可随时核对的勤务情况通过自助平台使考勤结果透明化，员工可随时核对的勤务情况, ,提高员工的参与度、满意度。提高员工的参与度、满意度。员工班别查询员工班别查询员工通过员工通过自助平台查看自助平台查看本人的排班情况。本人的排班情况。员工考勤申请员工考勤申请员工通过自助平员工通过自助平台提交各类考勤台提交各类考勤单据申请。单据申请。员工假期查询员工假期查询员工通过自助平员工通过自助平台查询各假种的台查询各假种的休假情况。休假情况。员工出勤情况查询员工出勤情况查询员工通过自助平台查询员工通过自助平台查询日常出勤情况。日常出勤情况。经理自助经理自助部门负责人通过部门负责人通过“经理自助经理自助”服务，服务，以经理身份参与部以经理身份参与部门内日常勤务门内日常勤务部门工作日历部门工作日历部门内人员部门内人员工作日历情况工作日历情况部门假期查询部门假期查询部门负责人通过部门负责人通过“经理