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文档简介

1、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司2/19/2022.1P2 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 文档文档表单管理方案表单管理方案 产品产品物料及工艺管理方案物料及工艺管理方案 系统集成管理方案系统集成管理方案 数据变更管理方案数据变更管理方案P3 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n版本管理版本管理n资料共享资料共享n资料安全性资料安全性n资料修改资料修改n资料审核资料审核n技术资料发放技术资料发放n文档编码文档编码n数据关联数据关联n资料存储资料存储P4 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n图纸等技术资料的版

2、本按研发阶段划分,如设计阶段A1;小批阶段B1;软件程序等资料的版本,如V1.0 ,V1.1;n版本由大小版本组成,图纸受控后小修改一次升一个小版本,大修改或换版则升一个大版本;n未上系统前图纸版本为B5,导入系统后的版本怎么处理;n图纸新旧版本之间能否比较;n图纸升版后,历史版本能否还保留,能否查看;在“序列管理”中定义不同的数据及排序,如1,2,3 a,b,c V1,V2,V3;然后 再定义”文档类型”的大小版本显示规则;系统规则:小版本每变更一次升一个小版本,大版本手工调整系统中的版本定义的是系统数据对象的版本,与资料内容(图纸)的版本没有必然 联系;即图纸B5与导入系统后的B1不是同一

3、个概念,但可以在“版本说明”中说明图 纸的版本或通过手工调整的方式将版本号改成B5在“版本记录”中可对选择的新旧版本间进行比较,标识差异P5 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n资料借阅及时限n资料查询n如何保证我从系统中所获取的资料是有效文件n如何确保技术资料的唯一性。在系统中走申请或系统外申请,通过发布或文件授权,并设置有效期;支持多属性组合、模糊查询,同时通过扩展属性进行查找;查询条件可保存;文档资料用状态区分不同阶段,不同状态又有不同图标来区别,简单易认;通过审批归档后,资料才能发布,一般人只能查看发布后的资料;规范文档命名,通过对文档名称重复的限制,确保资料在系统

4、内的唯一性。P6 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n如何确保正确的人在正确的时间操作数据,如对数据的修改、删除查看等n一份资料能否同时多个人修改n受控资料如何修改n上述操作,系统是否有记录追踪n能查看资料大部分内容,但对资料中个别内容看不到,如:设备采购单中的单价n资料发放之前看不到,发放后可以查看n不希望其他部门的人员从系统内下载产品相关技术文件数据能否访问、修改、删除完全受权限约束; 文档库设置有”回收区“(相当于windows的回收站),删除的文件转移到该区域;资料修改需检出,检出后别人只能查看,不能再作修改,必须得检入后才能再作修改工作状态的文件可直接修改(检入检

5、出),受控的资料则需要“变更管理或“创建新版来实现对资料的修改“系统日志”记录系统中的敏感操作,如导入、修改、删除等等动作表单通过主表绑定的特殊权限或流程绑定的流程权限,实现对资料内容权限的控制;工作区、归档区不设置对象静态权限,通过发布授权;通过发布方式将产品技术文件发放给相关部门人员,并对权限设置为“浏览”,这些文档只能通过浏览器来访问,浏览器没有打印、和另存功能。另外,权限方面也不要设置“导出”权限。P7 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n相同性质的文件需走固定的流程,某节点需有固定的审核n资料审核时,要有邮件通知到用户n审核节点停留时间过长,如何跟进和催办n人员请

6、假,他需审核的资料如何处理n图纸审核时,对图纸有意见的地方如何表达n资料审核时,需其他人员配合审核或需转给其他人员处理n审核的人员名字和审核时间要写回文件中n工作流的流向根据表单的内容来确定n会签节点需要有一定比例的人通过才能通过节点文档业务类型绑定流程模板,流程模板的节点可以固定审核人;在“消息配置”中配置流程通过外部邮件、手机短信;同时“个人配置”配置邮箱地址;在流程模板中设置节点的”工作期限“,并定义超过期限后将信息转给相关人员;出差前设置”代理设置“,将相关的审核流程指派给相关人员;审核中”批注“功能可实现对图纸加标识(如画圈、箭头、文字等)流程有协办和转办功能目前暂不能实现将签审信息

7、回写到图纸,但对word、execl、表单可实现;前二者设相同,有三个步骤:1、在wordexecl模板文件中设置”书签“(标识);2、在流程模板中设置相对应的标识;3、在用户信息中添加个性签名图片;表单直接在表单模板中设置;流程与表单绑定,并在流程模板中设置判断的规则;流程模板中,对节点设置“应用规则”P8 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n图纸经常发放给相同的部门或人n新版发布,旧版自动回收n二级文控发放n图纸中没有签名,下游单位不认n发放如何通知和签收n外协厂商如何发放将经常接收发放的人或部门建成组别,下次发布时直接选择对应的”发布组“;发布时,勾选是否回收旧版本。

8、回收后将不能再查看旧版本的发布文件;在角色中定义”二级文控“具有”我的发布“的写入权限,即一级文控将资料发放给二级文控后,二级文控有权限再次对资料作发放;ISO要求资料具有可追溯性。导入PLM后签审信息将记录在系统中,下游单位需纸介资料时,由文控作统一打印,并加盖相应的受控章,以此保证资料的有效性外协厂商技术资料发放最好开通一个账号,让外协厂在系统内接收技术资料P9 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n编码是按年月+3位流水号n编码中含有下拉菜单,选择对应的数据n资料原有编码到流水号210,导入系统如何处理n文档编码是否等同于ISO表单编号n图纸的文档编码是否等同于图号编码

9、规则中定义为:日期格式+序例号(3位);日期格式默为:yyyymmdd,根据需要可裁剪,如yymm,即年月先在“枚举管理”中定义枚举,然后在编码规则中选用该枚举;先在系统中定义一个209的编码,然后再导入文件则会自动按流水号生成;文档编码与ISO表单编号不是同一个概念,ISO表单编号指的是ISO要求输出的文件格式的编号;文档编码是系统定义的一个标识,在系统中是唯一的;图号指的是一个零件或一个配装的图纸编号,体现在图纸里面。图纸导入系统后,一定环境中二者可相同,即将图号作为文档编码使用P10 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n装配图与零件图的组成关系n2D与3D对应关系n检

10、查产品资料关联的完整n零件图与工艺文件、原理图与PCB图、PCB尺寸图与PCB图的关联集成的图纸导入系统后,装配图与相关零件图自动关联,并形成树状结构;2D是由3D直接生成的工程图,则导入系统后自动关联,并且3D会联动2D;若2D不是 由3D直接生成的,则导入系统后需手工关联;在产品的业务类型下定义资料完整性检查的规则,在产品的“相关对象” 中执行资料完整性检查文档的“相关对象”下可关联不同类型的数据对象,建立数据的相互关系P11 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n 按项目规划n按文档分类规划n按产品系列规划根据企业的实际业务,以及权限方面的设置,资料存储的架构会有差别;

11、 按项目划分方便“项目”资料的收集,但不方便设置文档权限; 按文档分类划分设置权限简单; 按产品系列划分方便以产品为单位权限的分配;P12 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司nBOM组成管理组成管理nBOM/物料修改物料修改nBOM/物料比较物料比较n物料安全性物料安全性n替代件管理替代件管理n厂牌管理厂牌管理n多分厂管理多分厂管理n产品配置管理产品配置管理n产品库视图产品库视图n研发物料管理研发物料管理nBOM/物料属性管理物料属性管理n物料借用管理物料借用管理n标准化管理标准化管理n新物料申请管理新物料申请管理nBOM报表管理报表管理n工艺管理工艺管理P13 版权所有

12、1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n原ERP中的BOM如何维护到PLM中n元器件的装配位置代码(位号)经常重复nERP的属性需要体现在PLM中,但PLM中没有对应的属性n批量或个别调整物料在BOM中的排序n快速借用原型机的BOM将ERP中的数据导出,整理成PLM导入的标准表格,批量导入;目前系统能检查装配位置中的位号是否唯一(前提:位号间要用逗号隔开) 通过配置能检查装配位置与元器件用量的一致性P14 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n多个BOM同时快速修改(如不同的BOM同时增加或删除物料、维护用量等);n修改BOM需审核,一旦审核通过系统自动更新;n多个物料

13、同时修改某个属性值,如:生产方式,原来为外购的,后改为自制“驱动表单”可解决BOM批量修改的问题,同时驱动表单支持流程驱动执行;P15 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n派生产品与原型产品间BOM的物料使用情况对比nBOM新旧版间使用物料的差异n不同物料或相同物料不同版本间属性的差异对比“物料比较”支持对比BOM中物料的使用情况,包括BOM中是否有使用、用量、装配 位置等;“物料比较”支持对物料属性的对比,包括扩展属性的值,最终将结果输出P16 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司nERP部分的属性需要在PLM中体现,如:仓位、库存等n物料扩展属性能在“

14、物料库列表”、”查询窗口”以及能输出报表 n扩展属性的值能体现在常规属性中(如:扩展属性:长宽高、颜色、表面处理等的值需写入在“规格”中)n物料的单位能实现自动换算“物料库列表”、”查询窗口”以及报表输出只支持常规属性,所以P17 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n物料由物控人员创建,BOM由工程师搭建,要求工程师不能修改物料属性nBOM非工程人员不能看n能查看物料属性但不能展看查看BOMn一般人员不能查看所有物料、BOM信息 物料的权限设置可实现单独控制物料属性或BOM组成的修改(或访问等);P18 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n物料所有情况下

15、都可相互替代n物料只在特定的产品中可替代n替代关系不是一对一,如一个100欧的电阻等于二个50欧电阻n10个物之间可相互替代,替代的有优先顺序n物料替代关系传递到ERP 物料具有局部替代和全局替代之分;在产品中添加的替代件是局部替代件, 但局部替代件可以在全局替代件中选择; 物料替代关系包括数量、装配位置等信息; 为方便物料替代关系的维护,建立“替代件组” 物料替代关系通过接口可实现将信息发布到ERPP19 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n元器件的选用,在性能满足要求的情况下选用某特定生产厂家的产品n如果将供应商作为区分物料的字段,那么会造成企业物料编码的无谓增加,维护

16、量也随着增大,系统如何解决n物料厂牌信息发布到ERPn厂牌是否等同替代件 建立厂牌库,即物料的供应商信息;在物料的厂牌页面选择相应的厂牌及P20 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n相同料号的物料在不同分厂具有不同的属性,如:USB电源线,在不同分厂所用的原材料不一样;n定义多分厂,并将标准物料转成对应的分厂物料,然后再根据实际再具体P21 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n物料的族表管理,如电脑内存512M,1G,2G的待征差异管理n通过输入要求的信息,自动配置出所需的产品。如:1、买台DELL笔记本,300G的硬盘,2G的内存2、特制一套大门的伸缩

17、门,总长8M,系统自动算出要多少块中间门模块 建立物料的族,并赋予特征(属性,如:容量),根据特征配置族的成员; 建立产品族,并定义决策关系,即定义满足什么条件时执行什么动作;P22 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P23 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n可以根据需要定义不同的视图查看公司的产品,如按系列分、按客户分 按销售方向分等 系统默认有二种视图即业务类型和文件夹视图,如果需要第三种视图查看,P24 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n研发过程采购的一些物料,因为不走公司ERP系统,没办法统计物料的使用情况;n做样前不清楚

18、企业现有物料的准备情况,是否充分、缺少n定期盘点研发消耗的物料 研发仓库管理是一个小型的物料进出库管理系统,重点对研发过程物料的跟踪管理;P25 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n如何借用已有的零件或原材料n统计产品中借用的物料有多少n查询有多少产品借用了同一个物料在BOM组成下直接查询添加,或在某BOM中复制过来;借用的物料有标识在BOM输出报表中定义“零件统计”,可以统计出产品中借用件的使用率等在物料的“用途”中反查上层物料;P26 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n如何减少物料,促进物料通用化n统计产品中标准物料的使用n如何解决一物多号、一号多

19、物 定义规范的名称、规格填写规则,物料申请时通过严格的审核;将编码规则 设置到系统中,保证生成的编码的标准规范的;定义物料通用化程度,划分 标准件、通用件和专用件,使用时尽可能优先考虑通用级别高的物料; 在BOM报表中统计产品中使用物料的通用化程度 系统要求编码是唯一的,可避免出现一号多物;一物多号,系统目前还没有 强有力的办法,只能通过加强规范,以及审核的力度来避免P27 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n申请过程中各部门分别填写信息,相互不能随便修改n通过电子流申请,流程结束后物料自动创建n编码生成 在物料申请模板中设置需多少节点审核,每个节点的权限要求 在流程的最后

20、节点启动“应用程序”,自动创建物料; 根据业务类型定义物料的编码规则,通过编码器自动生成编码;P28 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n输出产品多阶物料报表n按需要输出产品物料不同的汇总清单,如:产品中的采购件n报表中能输出物料的扩展属性n现有报表格式不能满足需求 在BOM报表中定义有多种报表输出格式,并可对报表格式作适当的调整(字 段增减、顺序调整),以满足客户不同的需求;P29 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n如何管理设备、工装夹具、工作中心n如何输出PBOMn成本计算nPBOM报表输出nEBOM更改,PBOM如何处理 设备、工装夹具、工作中心分别有对应的库作管理,建立管理的台帐,并P30 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n设计软件集成设计软件集成nERP集成集成nOA集成集成P31 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n如何

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