医药卫生科技查新工作介绍

1、医药卫生科技查新工作介绍科技查新工作是国家为保证科研工作的科学化管理，由科研管理部门提出并委托科技情报机构实施的一项情报服务工作。科技查新工作在推动科学进步与发展、在研究及开发新技术、新产品中，发挥着不可忽视的作用。现根据国家科学技术部于2000年12月发布的科技查新机构管理办法和科技查新规范(国科发计字2000544号)文件精神，对科技查新工作作一介绍。 一、科技查新的定义对科技查新工作的定义，在不同的历史时期，人们从不同角度和基于不同的认识，给予了不同的定义。目前较为规范的定义是国家科学技术部科技查新规范所做出的定义：“查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性

2、的科学技术内容，按照本规范操作，并做出结论。”这里所说的查新机构是指具有查新业务资质，根据查新委托人提供需要查证其新颖性的科学技术内容，按照科技查新规范操作，有偿提供科技查新服务的信息咨询机构；查新委托人是指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织；新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。二、科技查新工作程序（一）查新委托查新委托人在自我判断待查新项目属于查新范围后，选择相应的查新机构，向查新机构提交必需的科学技术资料和有关材料。科技查新规范规定，查新委托人在处理查新委托时，应当尽下列义务：(1)据实、完整地向查新机构提供下列查新所必需的资料：

3、查新项目的科学技术资料；技术性能指标数据；查新机构认为查新所必需的其他资料。(2)尽可能提供查新所需要的相关资料，如参考检索词、国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料及参考文献供查新员在检索时参考。查新委托人所提交的资料应当真实可靠，用词准确，能够满足完成查新事务的需要。（二）受理查新委托与订立合同1受理查新委托。查新机构在受理查新委托时，参照下列步骤进行：（1）判断待查新项目是否属于查新范围；判断查新项目所属专业是否属于本机构承担查新业务的受理范围。查新机构可以受理的查新业务（在获准的专业范围内）包括：立项前需要查新的；研究、开发、转化和技术转移过程中需要查新的；国家及地方有关规定要求查

4、新的；其他需要查新的。如果委托人不能明确列示查新题目下的各个查新点，或不能出具与查新内容相关的技术资料，查新机构可以拒绝查新委托。（2）确定查新员和审核员。（3）初步审查查新委托人提交的资料是否存在缺陷，是否符合查新要求。判断查新委托人提交的资料内容是否真实、准确。（4）判断查新委托人提出的查新要求能否实现。（5）确认能否满足查新委托人的时间要求。（6）初步判别查新项目的新颖性。2订立合同。若接受查新委托，查新机构应当与查新委托人订立查新合同并履行查新合同（查新合同详见附件）。委托人提交的查新项目资料可以作为查新合同的组成部分。（三）文献检索文献检索按四个步骤进行：1.检索准备在检索前，查新员

5、要做好以下几项工作：(1)通过阅读和与委托人沟通，认真、仔细地消化查新项目资料，吃透查新委托人提出的查新点与查新要求；了解查新项目的科学技术特点。分析课题时最好应与委托人（项目负责人）进行交谈，以便深入了解课题内容、主要创新部分及查新要求，以避免检索结果与课题内容脱节。(2)明确检索目的。(3)根据检索目的确定主题内容的特定程度和学科范围的专指程度，使主题概念能准确地反映查新项目的核心内容。(4)确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围。2.确定检索方法，选择检索工具在分析检索项目的基础上，根据查新目的、要求和查新机构自身的检索条件，选择最能满足检索要求的检索方法和检索工具。应是根据查新项

6、目的内容、性质和查新要求选择的具有针对性、质量高、覆盖面大、有权威的检索系统、数据库、相关网站及检索工具书。应当以机检方法为主、手检方法为辅。3.制定检索策略(1)确定检索途径机检时，检索途径灵活而多样化，可根据数据库的特点结合课题需要采用不同的检索途径。手检时，文献的检索途径就是检索工具书中的目次、正文和辅助索引提供的途径，相对单一。(2)制定周密、科学而具有良好操作性的检索策略检索策略是为实现检索目标而制定的全盘计划和方案，正确与否，直接关系到文献能否查全、查准，是科技查新工作关键的一环。可以通过多次反复预检，最后确定周密、科学、正确的检索策略。检索策略应做到尽可能准确表达委托人的信息要求

7、，利用检索系统的不同检索功能和充分应用各种检索技巧，以期获得满意的检索结果，并具有良好的可重复性、可操作性，便于专家审查。制定检索策略是对查新人员综合素质的具体反映，体现了一个查新人员对课题专业知识和背景知识的理解、检索系统特性和各种检索功能的掌握、阅读外文专业文献的能力以及对情报信息的综合分析能力。（四）文献的对比分析当检索完成后，查新员应结合查新要点，对检索到的相关文献文摘进行阅读，初步确定文献的相关程度。对密切相关文献，尽可能获取并阅读原文。然后将检索结果与查新要点即主要技术内容、技术特点、技术指标及其相关要点等进行分别或综合的对比分析，发现现有技术与项目的同异点，判断审查该项目是否有实

8、质性创新，做出初步的结论。注意对有价值的相关文献的摘要、主要技术参数、要点等与查新项目有可比性的地方进行摘录和收集整理，为撰写查新结论准备素材。对检索出的文献中或在检索过程中遇到的疑点、难点或不清楚的地方，查新人员应及时请教有关学科的专家或相关技术人员，从专业角度为查新项目的正确性进行把关。当发现委托人自认的创新点已有相同报道，或有疑问时，可找委托人交换意见。但应坚持实事求是、客观、公正的原则，保证查新质量。（五）撰写查新报告查新报告是以文献为依据，得出结论，按照规范的格式撰写成的查新工作报告，也是查新工作成果的最终体现。内容应当符合查新合同的要求，并做到客观、公正、全面。具体内容包括：1.基

9、本信息基本信息的内容有：查新报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构的名称、地址及联系方式、查新员和审核员姓名、完成查新报告日期等。2.查新目的查新目的可分为立项查新、成果查新等类别。3.查新项目的科学技术要点查新项目的科学技术要点应以委托人在查新合同中提供的项目简介和查新项目的科学技术要点为基础，分析、归纳进行扼要阐述，包括查新项目的主要科学技术特征、技术参数或指标、应用范围等。4.查新点与查新要求查新报告中的查新点与查新要求与查新合同中的一致。查新点是指需要查证的内容要点，查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。5文献检索范围及检索策略列出查新员对查新项目所使用的数据库、检索工具

10、、检索年限、检索策略等。6检索结果这一部分应反映出命中的相关文献情况及对比分析的客观情况，并以标准著录格式著录文献，内容包括：对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述；依据检出文献的相关程度分国内、国外两种情况分别依次列出；对所列主要相关文献逐篇进行简要描述（一般可用原文中的摘要或利用原文中的摘要进行抽提），对密切相关文献，可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录。7查新结论查新结论是查新工作的核心，是一系列严谨细致工作后得出的最终情报评价结论，应详细具体，实事求是。科技查新规范对查新结论内容的规定包括：相关文献检出情况；检索结果与查新项目的科学技术要点的比较分析；对查新项目新颖性的

11、判断结论。注意，新颖性是指在查新委托日以前该项目的科学技术内容部分或者全部有没有在国内外出版物上公开发表过，而不是指研究水平的高低。8.查新员、审核员声明包括查新员、审核员签字的声明，内容包括：(1)报告中陈述的事实是真实和准确的。(2)我们按照科技查新规范进行查新、文献分析和审核，并作出上述查新结论。(3)我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关。9.附件清单主要包括密切相关文献的题目、出处以及原文复制件；一般相关文献的题目、出处以及文摘。（六）查新结果审核查新报告完成后，查新员需将全部查新材料提交给审核员作最终审查。审核员应具有高级技术职称。经审核员审查通过后，

12、才可以在查新报告上签字、盖章，并正式交付委托人。经审核不合格的查新报告，审核员或委托人有权要求重查。（七）提交查新报告完成查新报告后，打印一式数份，一份归档保存，其他的查新报告及其附件按查新合同规定的时间、方式和份数交付给委托人。（八）查新资料归档提交查新报告后，查新人员应按照档案管理部门的要求，及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告及其附件、查新员和审核员的工作记录等存档，并将查新报告登录到国家查新工作数据库。附件：合同编号：科技查新合同(参考文本) 查新项目名称 中文： 英文： 委 托 人 名称(姓名) 通信地址 邮政编码 电子信箱、 负责人 电 话 传真 联系人 电话1 电话2 查 新

13、 机 构 机构名称 通信地址 邮政编码 电子信箱 负责人 电话 传真 联系人 电话l 电话2依据中华人民共和国合同法的规定，查新合同双方就 项目的查新事务，经协商一致，订立本合同。一、查新目的二、查新点与查新要求三、查新项目的科学技术要点四、参考文献五、查新委托人提供的资料目录六、合同履行的期限、地点和方式本合同在 年 月 日之前在 （地点）履行。本合同的履行方式：七、保密责任八、查新报告的使用范围九、查新费用及其支付方式 (1)一次总付： 元，时间： ； (2)分期支付： 元，时间： ； 元，时间： ； (3)其它方式：十、违约金或者损失赔偿的计算方法 (1)违反本合同第 约定， 方应承担违

14、约责任，承担方式和违约金额如下： (2)违反本合同第 约定， 方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下： (3)其它十一、争议的解决方法在合同履行过程发生争议，双方应当和解解决，也可以请求 进行调解。 双方不愿和解、调解解决或者和解、调解不成的，双方商定，采取以下第 种方式解决。 (1)因本合同所发生的任何争议，申请 仲裁委员会仲裁； (2)按司法程序解决。十二、名称和术语的解释十三、合同附件十四、本合同一式三份，自双方签字盖章后生效。委托人(盖章)：代表(签字)：订立地点：查新机构(盖章)：代表(签字)：订立日期： 年 月 日填写说明 一、在填写合同前，请仔细阅读科技查新规范的第3、4、5、

15、10部分。 二、“合同编号”的填写方法 合同编号为十四位，左起第一至四位为公历年代号，第五、六位为省、自治区、直辖市编码，第七、八、九位为查新机构编号，第十至十四位为合同序号，以上编号不足位的补零。各省、自治区、直辖市的编码按GB/T2260-1995规定填写。(合同序号由各查新机构自行编排) 三、查新合同 是指查新委托人和查新机构约定，由查新机构处理查新委托人的查新事务的合同。合同签字应当使用钢笔或者炭素笔。 四、查新目的 可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划，科研课题开始前的资料收集等；成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。 五、查新点与查新要求 查新点是指需要查证的内容要点。 查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般分为以下四种情况：(1)希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究；(2)希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内外对比分析；(3)希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断；(4)查新委托人提出的其他愿望。 六、查新项目的科学技术要点 要着重说明查新项目的主要科学技