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文档简介
1、Q1:体系内供应商账户设置:1.体系内供应商登陆:8080/outportal用户名和初始密码都是供应商代码。用户名:供应商代码初始密码:供应商代码(更改后用更待的密码)进去之后,点击“SRM”点击SRM之后,点击“点此进入”注册或修改应用帐户信息,请点此进入,点击“修改”,设置用户名和密码,这里,用户名一般为供应商代码,密码修改成6个6 ,点保存。登陆“SRM”点击应用入口的“SRM”当前口令:输6个6,新口令,改成你想设置的密码。点击进入,密码修改成你想设置的密码。注册或修改应用帐户信息,请点此进入,这里,密码修改成你想设置的密码。之后你再在应用入口这里点击SRM,就直接进去了。密码和账户
2、都设置好了。登陆SRM系统成功:登陆成功显示的主菜单2.体系外供应商注册网址::8080/outportal点击“我要注册”另外,可下载SRM系统应用的用户指导课件,点击“课件临时下载”下载课件。点击“我要注册”点击“继续”完善带*标示的所有项,点击“继续”。要求:新供应商名称,要求供应商名称每个字符都准确,前后中间都不能有空格。注册重名的供应商审批不能通过。供应商名称在系统中是唯一的。纳税登记编号、纳税人标识、DUNS 编号,一般只需完善纳税登记编号,纳税人标识非必填项,DUNS 编号国外公司需要完善。地址薄里:采购类(地址名称):非生产采购,默认为“采购类”;生产采购,一般填为:3厂采购类
3、、4厂采购类、5厂采购类等、整车鱼嘴采购类;(按照ERP中的采购类进行填写)用途:资源、潜在、在研、合格状态供应商一般默认选择“采购地址”、“付款地址”;不选择“仅询价地址”;服务和品类,品类要选择到第四层,直到无法“查看子类别”。勾选后,点击“应用”。联系人,联系人姓名、电话、电子邮件均要完善,其中电子邮件是必填项,因为SRM系统默认体系外供应商用户名为其注册时的电子邮件。征税国家(地区),中国,可直接输入也可选择框里选择倒数第三个选项。类型,供应商类型代码:生产PP、非生产GP、生产及非生产BOTH.根据供应商所经营的产品和服务类别来判断。地址簿、联系人目录、产品和服务等均要创建。其中,产
4、品和服务必须选到第四层,直到无法产看子类别为止,才能创建成功。另外,公司详细介绍、营业执照、组织机构代码、税务登记证等的扫描件均在最下方“加附件”处上传。附件大小控制在10M以内,建议单独上传成功后再上传另一个附件。上传附件时必须完善附件的称谓、说明。5. 上传附件1. 地址簿,点击“创建”创建地址簿,地址名称:生产采购填“汽研院采购”、“五厂采购”、“四厂采购”、“鱼嘴发动机采购”等,非生产采购默认为“采购类”。1.名称分类填写2.勾选“采购地址”和“付款地址”地址簿、联系人目录、产品和服务、相关附件等信息都完善后,点击“注册”。点击“注册”注册成功。长安公司SRM系统对各注册信息进行审批。
5、若供方需要分配登陆SRM系统的用户名和密码,请电话告知SRM系统维护人员该维护工作人员属暂定)或请采购部寻源工程师支持转告系统维护人员设置密码6个6,之后就可登陆:8000(SRM登陆网址)。界面如下:用户登录用户登录后的主菜单注意:部分公司登陆不了:8080/outportal,可咨询本公司网管,解除网端的封口,再次尝试登陆。或者重启电脑或换台电脑登录。在工具栏选择“工具(T)-Internet选项-安全该区域的安全级别-设置为最低应用确定”Q2:注册成功后进一步完善公司的详细信息:1):8000登陆后,在主菜单中选择“供应商配置文件和用户经理”双击。双击“供应商
6、配置文件和用户经理”2)双击“组织”双击“组织”3)完善概览后面的“公司概况、企业资质、设备及工装信息”等等带PPGP的信息。每个带*标示的项目必须填完,否则不能进行下一步或者提交不成功。之后保存,那么就完善了公司的详细信息。Q3:回应长安公司汽研院和采购部等工程师的准入信息申请RFI:选择“来源补充供应商”1)主菜单来源补充供应商oraclesourcing 主页-点击RFI编号进入2)活动“确认参与”点击“查找活动“确认参与”点击“查找选择是,点击“应用”3)活动“创建回应”点击“查找活动“创建回应”点击“查找“4)题头里,完善带*号的信息。每个带*标示的项目必须填完,否则不能进行下一步或者提交不成功。5)行里,选定“承诺日期”(即回复这些信息的日期)5)点击继续,之后保存,提交。Q4:生产、非生产采购报价:选择:主菜单-来源补充供
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