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文档简介
1、2022年公司会议安排细则工作方案与实施方案公司会议安排细则一、会前阶段(一)会议分工会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组,重要会议可设专职服务员,并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。1、秘书组其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作,并协助会务组做好相应工作。2、会务组其主要任务是负责会议会务工作,包括。(1)下达会议通知;(2)负责报道登记,发放入场证件、纪念品和会议相关材料等;(3)迎送、接待主讲人,负责食宿安排;(4)支付各类费用;(5)财务结算。3、保卫组_人员对会场进行安全检查,疏通通道,开启安全门
2、等,同时协助会务组做好相应工作。4、后勤医疗组。做好会议期间人员的应急医疗工作。在整体运作过程中秘书组、会务组等各司其职,但又需要默契配合,互相支援,形成一个整体,保证会议顺利进行。(二)会议通知1、通知应简明准确,主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报_、联系人及电话等。2、通知发出后,应即落实有关负责人是否收到,并统计好参会人数。若需报_,则要注意统计姓名、性别、职务等项。3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。(会议秩序册应在参会人员报到时发放)4、需分组座谈的,应指定座谈地
3、点、召集人等。(三)会议材料准备1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知,会前送交讲话者本人。2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关,应注意是否齐全。如有可能,会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的,均应尽量满足其要求。(四)会场布置会场布置应包括以下各项。落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。(要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排)1、会场布置形式会场布置形式可根据
4、会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件,而发言人数量较少、参会人数又较多时,宜采取分排式就座。座谈或听取汇报的会议,宜采取圆桌式就座。2、座次排列座位的顺序一般以座位的面向为准,先中间,后左、右,依次向两边摆放。对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。一般规律应是:(1)职能部门对排名有详细规定的,以其排列的顺序为准。(2)同等职位的,按任实职时间为先;不在职的同志,根据场合酌情排列。(3)上级来人参加会议时,应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置(看谁做主要讲话)酌情排列。3、席签席签是与会人员身份的标志。既充分体现对该座人员的尊重,同时有清点人数的作用。座签一般应当
5、用浅红色纸、黑字书写。应写清该座位人员的姓名(核实无误)或单位名称。4、会场环境。根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品,营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛。还应留意会场是否具有安全出入之通道。5、灯光音响灯光的亮度要适宜,台上光线一般要比台下亮一些。晚上开会要做好停电的应急准备工作。音响是保证会议开好的重要手段。话筒的数量应根据会场座位的摆放及发言人的多少而定。音响及话筒应逐一调试,必要时要请音响人员专司此责。6、空调、通风设备适宜的温度及清新的空气是确保会议成功的重要因素,会务人员应在开会之前调节好气温。夏季室内气温高时,应考虑准备折扇等物品。7、桌上摆放物品主席台摆放的会
6、议材料,必须由会务人员对其是否齐全、页码、印刷及装订质量等逐一检查。(必要时准备了记录用笔及笔记本等)准备好茶水、矿泉水等物品。如会场空间小,可使用饮水机。会场空间大,可逐桌摆放热水瓶。如会议规格高,参会人员较少,应由工作人员负责倒水。(五)新闻报道由宣教部门准备好录音、摄像、摄影设备,及时进行会议精神传达。(如有必要应事先联系新闻单位,并安排好记者的接送工作)(六)车辆及食宿安排如需参观,应指定车辆负责人,准备好车辆,并请参观人员按编号乘车。若无会议指南,可将食宿安排表提前交给会议主持人,在休会前告知参会人员。(七)其他事项1、会务人员要做好会议纪律宣读及其他事项的咨询、提醒等工作。2、还应
7、做好参会人员报到或签到工作,并分发会议材料。3、会务人员应根据签到情况掌握到会人数,并及时联系未到会人员,查明迟到或缺席的原因,将有关情况报告相关领导。4、会务人员应引导主席台人员或重要领导同志就座,并注意了解参会领导是否带齐讲话稿等物品。5、应注意参会人员的就座情况,会场前排尽量不要空座。6、视情况统一会务工作人员着装。二、会间_与服务阶段1.会务人员提前_小时到达会场,反复检查会场准备情况。2.搞好会议签到、材料分发。3.落实主席台领导、发言人是否到齐。会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会,可由合适的同志代为主持;发言人不能到会,可视情况寻找替代人或取消其发言。4、按
8、预定方案_与会人员由前向后依次就座。5、维持好会场秩序。会议前_分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;会间关闭手机或调到振动,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意,做好临时安排的各项工作。8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。9、如有必要,为与会人员预定车票、机票等。三、会后1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等物品。2、_送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成_印发的,_单位要拟好文稿,送公司办按
9、公文处理办法印发。4、为严肃会议纪会风,对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。5、做好会议报道工作。公司供给部门煤炭供应工作总结一年来,我部门在总公司经济工作总体思想的指导下,能够做到为经济发展做好服务工作,为全公司煤炭供应工作把好质量关。全体员工在工作中时时不忘按原则办事,用制度制约行为,管理管好煤库的各项工作,并取得了一定的可喜成绩,但在工作中所产生的不足之处,也要引起我们的注意,为把明年的工作做的更阅读全文>>房管局度上半年工作总结和下半年工作计划今年以来,在区委、区政府的正确领导下,我局以行风评议活动为契机,努力提高工作效率,改善工作作风,改进服务水平,围绕自身
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11、行为和治安灾害事故的发生,保护财产和职工的生命安全,保障事业的顺利进行,根据局实际情况,特制定本制度。第二条单位的治安保卫工作,贯彻“预防为主,确保重点,打击敌人,保障安全”的方针,实行综合治理,建立并落实治阅读全文>>广告业务开展的工作计划_年是我们_广告部业务开展的开局之年,做好_年广告创收工作,对开创市场、媒体运营管理有着至关重要的意义,做好_年广告创收工作,对于我自己也具有十分重要的特殊意义。因此,我要调整好工作思路、增强责任意识,充分认识并做好今年广告创收工作。通过_年各项工作开阅读全文>>(佚名_年)第二篇:公司会议安排细则(一)会议分工会议应视情况明确设定
12、秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组,重要会议可设专职服务员,并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。1、秘书组其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作,并协助会务组做好相应工作。2、会务组其主要任务是负责会议会务工作,包括。(1)下达会议通知;(2)负责报道登记,发放入场证件、纪念品和会议相关材料等;(3)迎送、接待主讲人,负责食宿安排;(4)支付各类费用;(5)财务结算。3、保卫组_人员对会场进行安全检查,疏通通道,开启安全门等,同时协助会务组做好相应工作。4、后勤医疗组。做好会议期间人员的应急医疗工作。在整体运作过程中秘书组、会
13、务组等各司其职,但又需要默契配合,互相支援,形成一个整体,保证会议顺利进行。(二)会议通知1、通知应简明准确,主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报_、联系人及电话等。2、通知发出后,应即落实有关负责人是否收到,并统计好参会人数。若需报_,则要注意统计姓名、性别、职务等项。3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。(会议秩序册应在参会人员报到时发放)4、需分组座谈的,应指定座谈地点、召集人等。(三)会议材料准备1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数
14、量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知,会前送交讲话者本人。2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关,应注意是否齐全。如有可能,会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的,均应尽量满足其要求。(四)会场布置会场布置应包括以下各项。落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。(要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排)1、会场布置形式会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件,而发言人数量较少、参会人数又较多时,宜采取分
15、排式就座。座谈或听取汇报的会议,宜采取圆桌式就座。2、座次排列座位的顺序一般以座位的面向为准,先中间,后左、右,依次向两边摆放。对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。一般规律应是:1.会务人员提前_小时到达会场,反复检查会场准备情况。2.搞好会议签到、材料分发。3.落实主席台领导、发言人是否到齐。会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会,可由合适的同志代为主持;发言人不能到会,可视情况寻找替代人或取消其发言。4、按预定方案_与会人员由前向后依次就座。5、维持好会场秩序。会议前_分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;会间关闭手机或调到振动,一般不允许找人,无
16、关人员不准进入会场。6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意,做好临时安排的各项工作。8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。9、如有必要,为与会人员预定车票、机票等。三、会后1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等物品。2、_送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成_印发的,_单位要拟好文稿,送公司办按公文处理办法印发。4、为严肃会议纪会风,对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。5、做好会议报道工作。第三篇:会议安排方案会议安排方案一、名称:_年度玉
17、田镇党员领导干部_会二、时间:_年_月_日(星期二)上午9:00,会期半天。三、地点:玉田镇四楼会议室四、主持:林衍锋书记四、议程:1、镇组工办简要介绍_会准备情况;2、全体党政成员围绕主要议题和分管工作开展批评与自我批评;3、市_,市_领导讲话;4、市领导讲话。五、参加对象:1、玉田镇党政成员。六、邀请对象:1、市_宣传部邓岚部长、政协曹以强副主席。2、市_黄朝锋,市_董聿佃领导。_玉田镇委员会_年_月_日第四篇:物业公司联合会议实施方案高新区(_)_中路街道办事处物业联合会议实施方案一、指导思想为规范_中路街道各社区与物业公司更好的开展各项工作,建立统一管理、规范考评的工作体制,在各社区物
18、业公司拟定统一考核标准,一是为了各社区能加快、提高各项工作的办事效率;二是为了各物业公司能更好、更全面的配合社区工作,规范物业管理体制。二、工作意义从物业管理和街道、社区建设的产生发展来看,都是城市发展到一定时期的产物,即城市块状化发展的必然产物。把物业管理纳入街道、社区建设的意义,一是对城市基层管理体制和运行机制的改革和创新。二是对城市基层稳定发展的有利推动和重要保证。三是合理规范了各方面的利益,有利于物业公司的健康发展,有利于保证人民群众的合法权益,也有利于街道、社区建设。四是可以规范物业公司的管理体制。三、工作目标_将辖区内物业管理纳入街道、社区建设的意见中规定:将辖区内物业管理纳入街道
19、、社区建设的指导思想是以深化城市管理体制改革、提高街道、社区管理水平为指导,以提高人民群众生活质量、改善居住环境、维护社会稳定为宗旨,以建立专业服务、民主管理和行政监督结合的物业管理机制为主要目标。社区居委会要加强对物业管理委员会的指导,监督物业管理企业服务,协调物业管理企业、物业管理委员会和居民之间的关系。街道、社区要会同物业管理行政主管部门及有关单位组建物业管理委员会,要派人参加物业管理委员会和产权人代表大会。四、工作步骤与实施内容1、发现问题各物业公司与各社区要把所发现的问题逐一说明,并在会议上要做会议记录,要将各物业公司与社区所提出的问题进行分类,相同部分进行整合,问题来源包括物业公司与社区的各项工作,包括综合治理、安全生产、环境卫生与便民利民服务。2、分析问题首要的问题是如何将物业公司从“管理者”转变为“服务者”,如何将思想转变,把责任区域划分开,及时发现此类问题发生的根源,找准突破口。3、街道_成立物业管理委员会为解决所提出的各类问题,街道必须_成立物业管理委员会,
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