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文档简介
1、中海网络科技股份有限公司研发中心综合楼工作制度上海建科工程咨询有限公司2013年10月10日目 录1各参建方职责21.1建设单位(业主方)21.2施工单位21.2.1施工单位21.2.2施工内容21.3施工监理21.3.1施工监理单位21.3.2施工监理内容21.4投资监理31.4.1投资监理单位31.4.2投资监理内容31.5设计32现场文件管理流程32.1重要文件32.1.1合同类文件32.1.2图纸类文件42.1.3进度类文件52.1.4造价控制文件62.1.5会议纪要72.2普通文件82.2.1施工报审文件82.2.2施工监理文件102.2.3工程管理往来函件103现场工作会议制度11
2、3.1工地例会113.2设计交底会113.3安全例会123.4专题协调会124附表13中海网络科技股份有限公司研发中心综合楼现场工作管理制度为保证中海网络科技股份有限公司研发中心综合楼工程(本工程)的项目管理、总承包单位、施工监理、投资监理、设计等工作的规范操作,促使本工程各参建方组织协调工作有效、高速运行。参照施工合同有关条款,并根据项目特点,制定以下现场工作管理制度。各参建方职责建设单位(业主方)本工程由中海网络科技股份有限公司投资建设,孙文彬为本工程项目负责人。施工单位(总包方)本工程业主方委托上海建工一建集团有限公司作为本工程总承包单位,储军昌为项目经理。施工内容中海网络科技股份有限公
3、司研发中心综合楼项目的所有等工程内容。施工监理施工监理单位本工程业主方委托上海建科建设监理咨询有限公司为本工程施工监理单位,朱洁民为项目负责人,何广文为总监理工程师,王颖为总监理工程师代表。施工监理内容对中海网络科技股份有限公司研发中心综合楼工程所涉及的工程范围内的施工质量、进度、安全文明施工等进行监理;以及协助委托人开展相关的前期工作;协助做好现场投资控制监理单位的配合工作等。投资监理投资监理单位本工程业主方委托 为投资监理单位。投资监理内容协助业主方对工程进行投资控制,包括项目招投标咨询、施工前期造价咨询、施工过程的预算审核、核价、费用控制、工程竣工后的结算审价。设计本工程由上海市建工设计
4、研究院有限公司设计,由现代集团上海申元岩土工程有限公司为基坑设计单位。现场文件管理流程重要文件主要包括合同类、图纸类、进度类、造价类文件以及会议纪要。以各方现场代表签署盖章的文件为有效文件。各方发文应有标准固定格式(详见有关附件)、规范的文件编号、各方代表的签字和各方项目部章。有效文件的报送,均应由有关五方授权代理人签收。合同类文件1. 总承包施工合同业主施工监理投资监理主送2. 施工劳务分包、专业分包合同及设备、材料供应合同 报送施工监理业主选择抄送施工单位主送投资监理3. 其他合同文件(按实际情况流转)图纸类文件1. 施工图及说明文件业主施工监理投资监理主送设计主送施工单位2. 施工图审批
5、文件业主施工监理施工单位主送3. 工程变更文件由设计方、业主方提出的工程变更根据程序1)流转实施;由施工方提出的技术核定单根据程序2)流转实施。但若工程变更涉及造价、工期,当先报送业主、设计方,再由施工方提交监理方审核,并且应附有专门标识的技术核定单,并由施工方按月汇总,与有关各方核对。1) 设计变更文件主送业主设计主送施工单位施工监理投资监理2) 技术核定单(见附表1及附表2)审批完报审报审主送设计施工监理业主投资监理主送主送主送报审设计施工监理业主施工单位施工单位4. 其他设计文件(按实际情况流转)进度类文件1. 开工/复工报审(见附表3)审批完主送施工监理施工单位抄送施工单位主送业主主送
6、2. 施工进度计划报审(见附表4)主送施工单位施工监理审批完主送施工单位业主主送抄送业主投资监理主送工程延期文件(见附表5及附表6) 施工单位3.(附表 5)主送施工监理施工单位业主审批完抄送(附表 6)报审设计业主抄送投资监理注:由工程变更所引起的诉求,当经设计方确认。4. 工程暂停令(见附表7)主送施工监理施工单位抄送业主业主沟通注:业主认为有必要发工程暂停令时,可通知监理方,签发工程暂停令。5. 其他进度文件(按实际情况流转)造价控制文件1. 工程款支付申请及工程款支付证书(见附表8及附表9)施工单位业主投资监理施工监理施工单位施工监理投资监理报审附表 8附表 9主送同意抄送主送主送形象
7、进度量价清单注:由监理先审核当月形象进度,再由投资监理审核。投资监理在收到工程款支付申请后,按照合同对工程量予以核对,根据核定月进度款及其他合同约定的应付款项,向业主作出付款建议。2. 费用索赔文件(见附表10及附表11)流程同上图。投资监理在收到费用索赔申请后,按照合同对所索赔的费用予以审核,并向业主作出建议。3. 工程变更费用报批文件流程同上图。注:以工程变更文件中的附表1、附表2作为附件。4. 现场签证文件(见附表12)报审主送投资监理施工单位施工监理主送抄送施工单位投资监理业主主送审批完施工监理主送5. 工程竣工结算报批文件审批完报审主送业主投资监理主送报审投资监理业主施工单位施工单位
8、投资监理收到由业主提供的施工单位上报的资料符合审价要求的竣工结算书及申请后,按照合同对所申请结算的工程进行审价,并向业主和施工单位提交审定单及审价明细表。会议纪要1. 工程例会施工监理业主 施工单位主送注:必要时,设计、投资监理参加工程例会。主送设计 施工单位施工监理业主投资监理主送主送主送2. 设计交底会3. 专题协调会主送施工单位施工监理业主投资监理主送选择性抄送普通文件施工报审文件报审资料由施工方主送施工监理方,施工监理方审批完回送总包,并同时抄送业主。1. 劳务分包单位、专业分包、砼供货单位、试验单位等资质报审(见附表13及附表14)审批完主送施工监理施工单位抄送施工单位主送业主2.
9、施工方案报审(见附表15)审批完主送施工监理施工单位意见抄送施工单位主送业主说明:当施工单位认为,施工方案有可能对造价、结构的安全性发生影响,需要设计确认的,施工方在上报施工方案同时抄送投资监理或者设计,以便缩短信息传递的时间。3. 材料、设备、构配件品牌审核(见附表16)报审主送投资监理施工单位施工监理主送抄送施工单位施工监理业主主送审批完注:品牌三家以上同时报价表15、16及时申报材料设备分为甲供材料设备和乙供材料设备,乙供材料设备必须进行以下第三项和第四项的审核过程(甲指乙供材料设备也属乙供材料范畴)。4. 材料、设备、构配件价格审核(见附表17)报审主送投资监理施工单位施工监理主送抄送
10、施工单位投资监理业主主送审批完注:完成附表15后,则开始附表16流程。凡经业主、监理和设计师进行质量、规格、品质、消防、环保等技术上审核确认后,由投资监理对该材料设备进行价格上的审核,并将审核意见提交业主审批。5. 材料、设备、构配件进场报审(见附表18)审批完返还施工监理施工单位报审施工单位6. 隐蔽工程验收、分部工程验收报审(见附表19及附表20)报审主送施工单位施工监理主送施工单位施工监理业主主送审批完7. 检验批验收、分项、分部工程验收报审(见附表19及附表20)审批完返还施工监理施工单位报审施工单位施工监理文件1. 施工监理规划、施工监理月报、质量评估报告、施工监理工作专题报告、施工
11、监理工作总结等施工监理文件业 主主送监 理2. 施工监理工程师通知单、安全施工监理工程师通知单(见附表21及附表22)主送选择性抄送抄送施工单位投资监理施工监理业主3. 施工监理工作联系单、安全施工监理工作联系单(见附表23及附表24)主送/抄送选择性抄送主送/抄送施工单位投资监理施工监理业主工程管理往来函件对于工程管理往来函件,可由发文单位根据实际情况选择主送或抄送对象。施工单位在向业主(或者施工监理)书面报告或者请示的时候可以根据实际情况有选择性地抄送现场施工监理(或业主)和投资监理,这样保证了相关信息能同时到达相关单位,以便业主在进行决策时能及时听取相关单位的意见,缩短了信息传递的时间。
12、1. 建设单位函件(见附表25)主送/抄送施工监理投资监理业主设计施工单位主送/抄送主送/抄送主送/抄送(由项目负责人签署)2. 施工单位函件(见附表26)主送/抄送主送/抄送主送/抄送施工监理投资监理施工单位业主(由项目经理签署)主送/抄送主送/抄送投资监理施工单位施工监理业主主送/抄送(由总监签署)3. 施工监理单位函件主送主送/抄送施工监理投资监理业主设计施工单位主送/抄送主送/抄送主送/抄送勘察设计单位/政府部门等4. 勘察设计单位、政府部门等函件现场工作会议制度工地例会1. 会议时间:每周五下午1:30时(遇节假日相应延后)2. 参加人员:业主方、施工监理方、投资监理方、施工方3.
13、人员要求:各方项目负责人及相关主要人员4. 会议主持:施工监理方5. 会议议程:1) 施工方总结上周完成工作情况及本周工作计划2) 上次会议纪要回顾,检查上次例会议定事项的落实情况分析未完事项原因 3) 检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施 4) 检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施 5) 检查分析工程项目现场安全状况,针对存在的安全问题提出改进措施6) 检查工程量核定及工程款支付情况 7) 解决需要协调的有关事项 8) 其他有关事宜 6. 会议记录:施工监理方设计交底会1. 会议时间:不定期(按现场需要)2. 参加人员:业主方、设计方、施工监
14、理方、投资监理方、施工方3. 人员要求:各方项目负责人及相关技术人员4. 会议主持:业主方5. 会议议程:1) 设计方介绍设计意图及施工注意要点2) 设计方解答施工方及施工监理方针对图纸提出的相关疑问等事宜6. 会议记录:总包方收集,施工监理方整理安全例会1. 会议时间:每周二下午1:30时(遇节假日相应延后)2. 参加人员:施工监理方、施工方3. 人员要求:各方项目负责人及专职安全员4. 会议主持:施工监理方5. 会议议程:1) 针对现场出现的安全问题通报,讨论改进措施,对以前出现的问题进行整改评论等内容。6. 会议记录:施工监理方专题协调会1. 会议时间:不定期(按现场需要)2. 参加人员
15、:业主方、设计方、施工监理方、投资监理方、施工方3. 人员要求:各方项目负责人及相关专业人员4. 会议主持:业主方5. 会议议程:1) 针对工程某专题介绍相关情况,商讨解决方案等。会议应由组织方提前2天通知各与会方,并准备会议相关资料。6. 会议记录:施工监理方附表附表1:工 程 变 更 单工程名称: 编号:致: (监理单位)由于_原因,兹提出_工程变更(内容见附件),请予以审批。附件:提出单位_代 表 人_日 期_一致意见:建设单位代表 设计单位代表 项目监理机构签字: 签字: 签字:日期_ 日期_ 日期_附表2:(由施工方提供表式)附表3:工程开工/复工报审表工程名称: 编号:致: (监理
16、单位)我方承担的_工程,已完成了以下各项工作,具备了开工/复工条件,特此申请施工,请核查并签发开工/复工指令。附:1. 开工报告2. (证明文件)承包单位(章)_项目经理_日 期_审查意见:项目监理机构_总监理工程师_日 期_附表4:施工进度计划报审表工程名称编号:致: (监理单位)现报上 年 季 月 工程施工进度计划请予以审查附:施工进度计划(说明、图表、工程量、资源配备) 份 承包单位(章) 项目经理: 日 期: 专业监理工程师审查意见: 专业监理工程师: 日 期: 总监理工程师审核意见: 项目监理机构(章): 总监理工程师: 日 期: 附表5:工程临时延期申请表工程名称: 编号:致: (
17、监理单位)根据施工合同条款_条的规定,由于_原因,我方申请工程延期,请予以批准。附件:1. 工程延期的依据及工期计算合同竣工日期:申请延长竣工日期:2. 证明材料承包单位_项目经理_日 期_附表6:工程临时延期审批表工程名称: 编号:致: (承包单位)根据施工合同条款_条的规定,我方对你方提出的_工程延期申请(第_号)要求延长工期_日历天的要求,经过审核评估: 暂时同意工期延长_日历天。使竣工日期(包括已指令延长的工期)从原来的_年_月_日延迟到_年_月_日。请你方执行。 不同意延长工期,请按约定竣工日期组织施工。说明:项目监理机构_总监理工程师_日 期_附表7:工 程 暂 停 令工程名称:
18、编号:致: (承包单位)由于:原因,现通知你方必须于_年_月_日_时起,对本工程的_部位(工序)实施暂停施工,并按下述要求做好各项工作:项目监理机构_总监理工程师_日 期_附表8:工程款支付申请表工程名称: 编号:致: (监理单位)我方已完成了_工作,按施工合同的规定,建设单位应在_年_月_日前支付该项工程款共(大写)_(小写:_),现报上_工程付款申请表,请予以审查并开具工程款支付证书。附件:1. 工程量清单;2. 计算方法。承包单位(章)_项目经理_日 期_附表9:工程款支付证书工程名称: 编号:致: (建设单位)根据施工合同的规定,经审核承包单位的付款申请和报表,并扣除有关款项,同意本期
19、支付工程款共(大写)_(小写:_)。请按合同规定及时付款。其中:1. 承包单位申报款为:2. 经审核承包单位应得款为:3. 本期应扣款为:4. 本期应付款为:附件:1. 承包单位的工程付款申请表及附件;2. 项目监理机构审查记录。项目投资监理机构_造价工程师_日 期_附表10:费用索赔申请表工程名称: 编号:致: (监理单位)根据施工合同条款_条的规定,由于_的原因,我方要求索赔金额(大写),_请予以批准。索赔的详细理由及经过:_索赔金额的计算:附:证明材料承包单位_项目经理_日 期_附表11:费用索赔审批表工程名称: 编号:致: (承包单位)根据施工合同条款_条的规定,你方提出的_费用索赔申
20、请(第_号),索赔(大写)_,经我方审核评估: 不同意此项索赔。 同意此项索赔,金额为(大写)_。同意/不同意索赔的理由:索赔金额的计算:项目投资监理机构_造价工程师_日 期_附表12:经济技术签证单工程名称施工单位 建设单位 监理单位总包单位编 号签 证 内 容总包单位签字(盖章):年 月 日 施工监理签字(盖章):年 月 日投资监理签字(盖章):年 月 日业主单位签字(盖章):年 月 日注:本表一式五份。附表13:分包单位资格报审表工程名称: 编号:致: (监理单位)经考察,我方认为拟选择的_(分包单位)具有承担下列工程的施工资质和施工能力,可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后,
21、我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。附:1. 分包单位资质材料;2. 分包单位业绩材料。分包工程名称(部位)工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合 计承包单位(章)_项目经理_日 期_专业监理工程师审查意见:专业监理工程师_日 期_总监理工程师审核意见:项目监理机构_总监理工程师_日 期_附表14:施工企业试验机构资格报审表工程名称: 编号: 致: (监理单位)经考察,我方认为拟选择的 试验机构具有承担下列工程质量试验和检测能力,可以保证本工程的试验、检测工作质量。请予以审查和批准。附: 1. 试验机构的资质证书;2. 试验机构的营业执照;3. 试验机构的计量认证合格证书及附
22、表;4. 试验机构的管理制度;5. 试验机构的试验人员资格证书;6. 本工程的试验项目及要求。承包单位(章): 项目经理: 日 期: 专业监理工程师审查意见: 专业监理工程师: 日 期: 总监理工程师审核意见: 项目监理机构: 总监理工程师: 日 期: 附表15:施工组织设计 (方案) 报审表工程名称: 编号:致: (监理单位)我方已根据施工合同的有关规定完成了_工程施工组织设计(方案)的编制,并经我单位上级技术负责人审查批准,请予以审查。附:施工组织设计(方案)承包单位(章)_项目经理_日 期_专业监理工程师审查意见:专业监理工程师_日 期_总监理工程师审核意见:项目监理机构_总监理工程师_日 期_附表16:材料(设备)、构配件品牌报审表工程名称:编号: 序号材料名称材料规格材质生产供应厂商备注123456789报审原因: 承包单位(章)项目经理日 期监理工程师审核意见:项目监理机构(章)总监理工程师日 期业主单位审核意见:业主单位(
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