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文档简介

1、关于规范规范化体系的建立方案目前存在的问题问题点问题例如1、各种资料无规范性格式和编号体系会办单、签呈编号随意2、审批、发送权限范围不明晰指点邮箱“渣滓邮件较多，群组功能滥用3、归档管理部门和方式不明确无一致归口，没有档案库，业务文件管理分散4、资料调取手段不科学人工电脑主题词检索和纸板文件检索，效率很低5、存在信息平安风险泄密员工桌面文件夹管理、共享区文件管理6、有效性息和无效信息的评价和识别大部分资料无版本号，信息容易失真7、公文流传程序需求正规化签批手续需求明确8、信息系统普及程度较低线下操作较多，系统依赖程度不高规范化体系范围&能够提供的处理方案主要包括数据报表、分析报告等主要包括公司

2、及各部门发文、会议纪要、请示汇报、会办单等主要包括培训资料、心得领会、笔记等ISO9000工程提供的管理方案：ISO文件控制程序ISO记录控制程序系统处理方案：OA系统/专项知识库软件处理方案1、公文编写分类规范2、文件流转规范授权体系、流转范围、密级、时效性3、知识库档案管理规范1、公文审批效率考核2、文件平安管理规范(奖罚3、文件流转效率考核文件记录控制SOP(根据ISO9001)，下面包括：审批SOP 发送SOP归档SOP 调档SOP管理体系之SOP流程ISO9000咨询过程会按照这一原那么对SOP部分进展规范管理体系之规范制度5、文件的编写分类管理制度、管理方法及业务操作流程文件的编写

3、分类： (详见)包含但不限于以下内容1、传送公文采用PDF文件管理2、业务签章制度3、行政设置专职发文员，审核文件审批流，设置发文编号，各部门设置部门发文员4、总裁办归口存档管理体系之规范制度u下发性公文编写分类例如u发字2021*号 集团名义下发的重要事项、业务指点、通知等文件u行字2021*号 集团发的奖罚性文件运管和人事双签u任字2021*号 集团发的任命性文件详见模板1：任字文件u纪字2021*号 集团发的会议纪要详见模板2：记字文件u前端2021*号 前端体系发的文件u后端2021*号 后端体系发的文件u财字2021*号 财务体系发的文件u管字2021*号 运营管理发的文件u行政2021*号 行政中心发的文件u一切文件实现按级别发送，同时区分时效性和等级管理体系之规范制度u流通性文件的编号分类会办单、签呈及以部门名义发出的报告、报表u会办单编号规那么：u签呈编号规那么：u各部门报告、报表编号规那么：其他传送性文件、数据文件实现公司集中管理，分部门编号，集中保管。非传送性文件作为部门知识库，集

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