天津科技大学研究生就业指南-

1、研究生就业指南目录一、关于就业证明材料的说明 (1二、关于就业协议的说明 (2(一就业协议的作用 (2(二签订就业协议的程序 (2(三签订就业协议注意的问题 (2三、关于报到证的说明 (3(一办理报到证要求 (3(二报到证的作用 (4(三办理报到证应注意的问题 (4四、关于人事档案的说明 (4(一人事档案的作用 (4(二存档方式 (5(三研究生人事档案内容 (6五、关于人事代理的说明 (6(一人事代理内容和方式 (6(二办理人事代理的好处 (7一、关于就业证明材料的说明为更好的落实我校毕业研究生就业统计工作,毕业生应及时向所属学院和研究生处提交本人的就业证明材料。根据我校毕业研究生的实际情况,

2、就业形式主要有:签约、考研、出国、打工(含灵活就业、回原籍等5种。1.签约已签约毕业生需向研究生处提供以下形式的证明材料之一:签订市教委统一印制的毕业生就业协议书;公务员录取通知书;毕业生离校后可依据单位接收函;国家或地方服务基层项目:“大学生志愿服务西部计划”、“三支一扶计划”、“大学生进村进社区计划”、“选调生计划”等的录用证明;劳动合同或聘用合同;定向、委培生到原定向、委培单位就业的接收证明;参军入伍通知书。2.考研毕业生考取博士研究生的,需向研究生处提供博士录取通知书复印件或考取学校相关部门的有效证明。3.出国毕业生出国、出境留学或工作等,需提供入学通知书复印件、邀请函复印件等相关文字

3、证明。4.打工(含灵活就业灵活就业灵活就业包含自主创业与自由职业。自主创业指创立企业、参与创立企业,或是新企业的所有者、管理者;有个体经营和合伙经营两种;国家限制的行业(包括建筑业、娱乐业以及广告业、桑拿、按摩、网吧、氧吧等除外。毕业生应提供创业计划书并填写天津科技大学毕业生“灵活就业”登记表,交研究生处备案。自由职业指以个体劳动为主的一类职业,如作家、自由撰稿人、翻译工作者、中介服务工作者、某些艺术工作者等。毕业生应填写天津科技大学毕业生“灵活就业”登记表,交研究生处备案。打工指有实际工作单位,但不符合签约依据的。应由毕业生所在单位填写天津科技大学毕业生就业状况证明并加盖单位公章。5.回原籍

4、毕业生就业单位所在地在北京、上海等城市不能接收落户的,或毕业生本人要求回原籍就业或考学的,可提出回原籍申请,填写天津科技大学毕业生申请派遣回原籍登记表一式两份。二、关于就业协议的说明(一就业协议的作用就业协议是天津市普通高校毕业生及毕业研究生就业协议书的简称。它是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,是毕业生落实用人单位、用人单位接收毕业生以及学校制定毕业生就业方案、毕业生就业主管部门编制毕业生就业计划的依据,在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。就业协议由天津市教育委员会统一印制,一式四联,由学校统一发放,人手一份,按编号发放使用。毕业生与用人单位

5、通过双向选择签订毕业生就业协议。就业协议要明确劳资双方的责任、义务与权利,任何一方不得擅自解除或违约,违约方须承担违约责任。(二签订就业协议的程序1.毕业生和用人单位达成协议并在就业协议书上签名、盖章;2.用人单位上级主管部门或委托存档单位在就业协议书上批准盖章;3.毕业生将本人就业信息录入就业系统,录入内容应与协议书上内容一致;4.毕业生将签订好的就业协议交学院初审;5.毕业生将签订好的就业协议书送研究生处终审盖章,并办理派遣手续;6.就业协议由学校、院系、用人单位及毕业生本人各执一份。(三签订就业协议注意的问题1.为避免因签协议不慎而带来损失和不必要的麻烦,毕业生与用人单位签订就业协议前一

6、定要仔细阅读协议书的有关条款和内容。2.协议书乙方内容由毕业生本人如实填写。联系方式填写电话号码和电子邮箱,必须是毕业生本人的有效联系方式,确保毕业生离校后仍能联系到本人。3.协议书甲方内容由用人单位填写。用人单位名称必须与单位的有效印章上名称一致。如果甲方无用人自主权,须经甲方上级主管部门同意并加盖公章。因为有些单位(民营、私营、三资、集团公司下属企业等、有些地区(北京、上海、深圳、青岛、广州、杭州、南京等只有经过当地人事局的审核或备案,毕业生报到时才能在当地派出所办理登记落户手续;用人单位无上级主管部门的,则需到当地的人才交流中心办理人事代理手续,并在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章

7、。4.就业协议书中的户籍迁移地址、存档单位名称及转档地址和邮政编码必须准确填写,学校将依据此信息为毕业生办理户口迁移和档案寄送手续。5.甲乙双方关于工作地点、工作性质、福利待遇及其它事宜如有特殊约定的应另附书面协议备注。6.甲方(用人单位与乙方(毕业生签字盖章后,就业协议书即为生效。就业协议书一经签署即具法律效力,任何一方违约应当承担相应的违约责任,毕业生违约时,必须与原签约单位办理解约手续(有原签约单位的书面解约函并盖单位公章。7.毕业生与原签约单位解约后,可持解约证明、天津科技大学研究生就业协议补办申请表(导师签字,学院盖章和原协议书(一式四份齐全至研究生处换取新协议书。三、关于报到证的说

8、明报到证是全国毕业研究生就业报到证/通知书的简称,或称派遣证,是毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。报到证一式两联,上联全国毕业研究生就业报到证为粉红色,下联全国毕业研究生就业通知书为白色。毕业生持上联报到证到就业单位报到,下联通知书则放入毕业生本人档案,一同寄送至存档单位。(一办理报到证要求毕业生已如期毕业并获得相应学历的毕业证书,同时提供以下材料之一可办理就业报到证。1.毕业生与用人单位签订的就业协议书或劳动合同;2.毕业生与人才交流中心签订的人事代理协议或合同;3.签约单位不解决户口档案或未落实就业单位的毕业生申请回原籍的,凭天津科技大学毕业生申请派遣回原

9、籍登记表一式两份。(二报到证的作用1.学校相关部门(我校为保卫处依据就业报到证为毕业生办理户口迁移手续。2.报到证是毕业生到工作单位报到的凭证,毕业生凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;3.用人单位所在地公安部门凭就业报到证为毕业生办理户口的落户工作。4.报到证是干部身份的证明。(三办理报到证应注意的问题1.报到证是毕业生就业的证明,报到证中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确,涂改无效。报到证的有效期一般为30天。2.毕业生应妥善保管就业报到证,若不慎遗失,应及时将遗失过程的书面材料和补办申请交到研究生处,由研究生处审核并出具意见后,到天津市大中专毕业生就业指导中心办理

10、补证手续。四、关于人事档案的说明人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。人事档案必须交由具有人事档案管理权的单位存放,不得擅自启封、随意涂划、胡乱丢弃。(一人事档案的作用人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分， 通过人事档案可以证实 个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理 的角度来

11、看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有 效的原始资料和数据。另外，档案还有一些衍生职能，如以档案为依托可以评定 职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究 生的相关材料等。 1. 档案与工龄 很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍 然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。 2. 档案与福利 毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研、考公务员等事关 个人切身利益的问题时，都要用到档案。 3. 档案与因公出国政审 因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全， 政审机

12、构就会拒绝审查。 （二）存档方式 1. 对于毕业后尚未就业的研究生的档案，一般采取 2 种管理办法： （1）把档案转至生源地，由生源地所在省市规定单位接收 适合对象： 比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业 的毕业生。 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。 （2）把档案转至就业代理或人才交流中心 适合对象：比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。 优点：可为毕业生开具相关证明解决实际问题，例如转正定级、工龄计 算、调整工资、职称评定、户口迁移、出国政审、计划生育等等。 2. 已就业毕业生的档案存放一般有两种方式： （1）把档案转至有人事管理权的单位 毕业生在与用人单位签订就业

13、协议之前一定要询问清楚用人单位的性质， 国 家机关、国有事业单位、国有企业或其上级主管单位是有人事管理权的，可以接 5 收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人 才交流中心来接收学生的档案。 （2）把档案转至单位所在地的人才服务中心 如果毕业生的接收单位不具备档案管理权， 那么档案应“落户”于单位所在地 的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用。 （三）研究生人事档案内容 研究生毕业后，其人事档案内所需材料应有：1.入学前原材料（高考及本科 材料） ；2.党员材料；3.研究生录取登记表；4.入学登记表；5.学籍表；6.奖惩材 料；7.毕业登记表；8.学位审批书

14、；9.授予学位的决定；10.就业通知书（报到证 白联） 。 （已毕业无学位的毕业生档案无 8、9 两项内容） 五、关于人事代理的说明 人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心， 按照国家有关人事政策 法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其 是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金 收缴、 出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事 改革新举措。 根据相关规定，凡注册“三资企业”、私营企业、股份制企业、民办科研机构 等无主管单位以及不具备人事管理权限的单位，聘用专业技术人员和管理人员， 均由单位办理委托人事代

15、理。其他以聘用方式使用专业技术人员和管理人员 的单位，可根据需要办理委托人事代理。 对于毕业生，凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街 企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实 行聘用制的国有企、 事业单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单 位，正在择业的毕业生；准备复习考研或自费出国留学的各类毕业生等，均应实 行人事代理。 （一）人事代理内容和方式 根据天津市人事代理管理办法规定，人事代理内容包括 1. 人事档案、人事关系、工资关系管理； 6 2. 党、团组织关系管理； 3. 毕业生转正定级、专业技术人员专业技术服务资格考评及晋升的申报； 4. 出国(境政审； 5. 身份确认、参加工作年限的确认及档案工资调整； 6. 办理社会保险； 7. 人才招聘、人才推荐、人才测评、人才培训； 8. 根据委托方的需要，制定人事管理规划、机械设置方案； 9. 人事法规、政策规定的其他人事代理事项。 委托人事代理的方式，可实行单位委托，也可实行个人委托；可多项委托，