员工离职管理制度根据2016年最新法规编制

1、员工离职管理制度1 总则1.1 为了规范公司人员离职管理，控制公司员工的有序流动，维护员工的合法权益，特制订本制度。1.2 本制度规范了员工离职申请程序和离职手续办理。2 引用标准及关联文件2.1 劳动合同法（中华人民共和国主席令第六十五号）2.2 劳动法（中华人民共和国主席令第二十八号）2.3 企业内部控制应用指引第3号人力资源（财会201011号）3 专用术语定义3.1 辞职是指员工因个人原因申请解除劳动关系的情形。3.2 辞退是指员工不适应本公司工作或不能胜任工作等原因，由公司提出解除劳动关系的情形。3.3 擅自离职是指员工没有按规定程序办理离职手续而私自离职的情形。包括未按规定提前申请

2、离职或申请未批准，未办理完离职手续。4 职责4.1 人力资源部4.1.1 人力资源部是员工离职的主管部门，负责本制度的编制和修订。4.1.2 与员工离职谈话。4.1.3 负责全程跟踪、办理员工离职手续。4.2 各部门4.2.1 根据本部门的实际情况对员工的离职申请进行审核，了解离职原因。4.2.2 对离职员工涉及本部门的资料、文件、工作器具等进行回收。4.2.3 计划财务部办理离职员工的借款清算等财务事项。5 管理内容与方法5.1 离职申请5.1.1 辞职：5.1.1.1 在试用期内的员工辞职需提前3天向公司申请。5.1.1.2 已转正的员工离职需提前30天向公司提出申请，经公司相关领导批准同

3、意，并在办理完各项离职交接手续后方可离岗。5.1.1.3 辞职人员在OA上须填报员工离职申请表（附件1）。5.1.2 辞退：5.1.2.1 员工违反公司相关制度（如：旷工）和国家法律法规时，由公司用人部门提出申请，无须提前通知员工，填报员工离职申请表。5.1.2.2 员工不能胜任工作、公司因故裁员等符合劳动合同法第四十条、四十一条规定的情形，公司可以辞退员工，由人力资源部提前30日书面通知员工，并按照劳动合同法的相关规定进行经济补偿。5.1.3 劳动合同终止：5.1.3.1 员工劳动合同期满等符合劳动合同法第四十四条规定的情形，公司与员工终止劳动合同，并按照劳动合同法的相关规定进行补偿。5.1

4、.3.2 劳动合同终止时，由人力资源部填报员工离职申请表。5.1.4 启动离职申请后，所属部门应及时安排工作接替者，或对离职员工的工作进行模块分割，安排给其他员工负责。必要时申请人员招聘。5.1.5 辞职谈话。辞职员工所属部门及人力资源部应主动找辞职员工谈话，告知辞职的注意事项，了解员工辞职的原因，对公司的意见或建议，并做好记录，必要时汇报公司领导或反馈相关部门。5.2 职业健康检查生产人员离职时，若在工厂接触过职业危害因素（硫化氢、噪声、高温、汽油、硫酸、粉尘等），距上次职业健康检查时间超过90天，须进行职业健康检查。具体执行公司职业健康监护与档案管理制度。5.3 工作移交5.3.1 离职员

5、工提交的离职申请表经公司审批后，在OA上发起离职移交流程（员工离职移交单，附件2）。无论何种形式的离职，都应办完移交手续后方可离岗，原则上不得委托他人代为办理。5.3.2 离职人员办理工作移交时应由部门负责人指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其部门负责人自行接收。5.3.3 工作移交时，由其部门负责人监督，避免遗漏。如离职人员离职后，发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应追究该部门负责人责任。5.3.4 关键岗位人员离职前，根据有关法律法规的规定进行离任审计。5.3.5 正常情况下，移交工作在5天内办理完，否则暂停工资结

6、算。5.4 工资结算5.4.1 离职员工工作移交手续未办结时，暂停发放工资及相关的经济补偿。5.4.2 辞职时应事先按规定的时间提前书面报告，保证工作的连续性。没有提前（一般情况下30天）通知公司或通知时间不足的，以离职员工日工资为标准，累计补偿公司。5.4.3 离职员工在公司工作期间，公司对其进行过培训的，服务期未满，应向公司缴纳培训违约金，培训违约金的缴纳标准根据公司员工教育培训管理制度执行。5.4.4 对个人失误造成公司经济损失的，在结算工资时一并核算。5.4.5 工资结算截止时间：员工提交离职申请后所属部门不再安排其工作的时间。5.5 解除劳动关系5.5.1 工资结算完毕，人力资源部为

7、员工出具解除（终止）劳动合同证明书。5.5.2 人力资源部办理离职员工的社保、公积金停缴手续。5.5.3 员工凭解除（终止）劳动合同证明书，到社保部门办理失业金领取、与新单位签订劳动合同或退休金领取手续。5.5.4 离职员工档案在本公司时，由离职员工的新单位开具调档函，人力资源部通过邮电局机要文件处转递给离职员工的新单位。5.5.5 离职员工要求转移社保、公积金时，由人力资源部协助办理。6 检查与考核6.1 公司工会依法维护员工的合法权益，对本制度的执行情况进行检查与评价。6.2 离职员工工作、物资移交出现重大疏漏，视情节轻重，对责任人给予警告、罚款或降岗处理。7 附则7.1 本制度适用于XX

8、XX公司。7.2 本制度自颁布之日起开始执行，原员工离职管理制度同时作废。7.3 本制度由公司人力资源部负责解释。8 附件附件1：员工离职申请表附件2：员工离职移交单附件3：解除劳动合同证明书附件4：终止劳动合同证明书附件1:离职申请表离职申请表所在部门姓名职位入职日期申请日期拟离职日期画只回辞职辞退口劳动合同终止离职原因原由：签名：日期：年月日部门负责人意见是否了解员工离职原因，对部门的意见或建议。签名：日期：年月日人力资源部意见签名：日期：年月日分管领导意见签名：日期：年月日总经理意见签名：日期：年月日附件4:终止劳动合同证明书员工离职移交单姓名部门职务入职日期离职日期联系电话部门离职办理

9、项目办理情况描述经办人本部门工作纸质资料和电子资料移交部门指定接收人部门负责人常规工作及遗留工作清单移交对外业务联络表移交办公用品（含印章）移交综合办公室后勤：宿舍用品退办及钥匙归还、餐卡退办、工作证归还等后勤管理员IT：电脑、打印机等信息化管理员通讯补贴信息化管理员借阅档案归还档案管理员劳保用品仓库管理员安健环部计划财务部借支、欠款等会计其他部门其他部门负责人人力资源部考勤确认薪酬绩效管理员社保公积金薪酬绩效管理员培训费用培训管理员职业健康检查人事管理员工资结算薪酬绩效管理员其他离职承诺本人承诺与公司有关的工作及物品已交接清楚，如有私自留存，愿承担相关的法律责任。离职后，个人白一切行为均与X

10、XX公司无关。签名：解除劳动合同证明书用人单位名称：XXXX司地址：单位联系人：联系电话：邮编：离职员工姓名：身份证号码：工作岗位：入职时间：年月日最后一份劳动合同期限：年月日起至年月日止解除日期：年月日本单位工作年限：年个月（其中依法合并计入的年限为年个月）依据的法律条文：劳动合同法第条第款第项，解除原因（打，）离职员工单方解除口公司按劳动合同法39条解除离职员工试用期解除口公司按劳动合同法40条解除口离职员工按劳动合同法38条解除口公司经济性裁员双方协商一致解除：口公司提出解除口离职员工提出解除公司（盖章）年月日签收人：签收日期：年月日注：本证明书一式三份，离职员工一份、公司一份、离职员工档案储存一份。附件4:终止劳动合同证明书终止劳动合同证明书用人单位名称：XXXX司地址：公司联系人：联系电话：邮编：离职员工姓名：身份证号码：工作岗位：入职时间：年月日最后一份劳动合同期限：年月日起至年月日止解除日期：年月日本单位工作年限：年个月（