驻外人员工作纪律管理条例

1、驻外人员工作纪律管理条例第一章总 则第一条为了维护团队整体形象，加强对驻外工作人员日常纪律管理，确保整个团队的信息畅通，从而打造一支业务精、作风硬的队伍，为公司经营目标的实现做好坚实的后盾 ,特制订本办法。第二条本办法适用于公司派往太原总部以外工作的所有员工。驻外人员是指根据公司业务开展需要，由公司统一派遣，一段时间驻外工作的人员。第二章 人事管理工作纪律第三条劳动纪律1. 工作标准：至少班前15 分钟到岗（通过视频形式、考勤表检查人员到岗情况）。考核要求：对于未到岗又无相关手续者，视情况按照公司考勤管理制度进行考核。2. 工作标准：请假者按照公司下发的考勤管理制度相关规定严格执行。考核标准：

2、按照考勤管理制度相关要求执行。3. 工作标准：外出办理公事需做好事前、逐级请示审批（口头、书面）及登记工作，并告知驻外综合管理员。考核标准：未通过事前请示、审批私自外出视为旷工，按照旷工相关处罚规定执行；事前请示、审批后外出时未登记，扣除当日相关内容结算分的50% 。4. 工作标准：不得班前以办理公事为由，不到公司报到，特殊需要，必须提前履行逐级请示。考核标准：不按要求执行，按照旷工处理。5. 工作标准：驻外各机构负责人（部长、科长）每周五需在总部上班，互动汇报一周工作开展情况，特殊情况须逐级请假，并告知办公室人事科负责人。考核标准：不按要求执行，按照旷工处理。第四条环境卫生1. 工作标准：有

3、组织、有分工、有责任人；2. 工作标准：班前5 分钟前完成卫生清扫工作；3. 工作标准：清洁标准按照公司卫生清洁标准、 物品摆放标准执行， 着重强调：所有物品有定位、摆放整齐、表面清洁（无死角、无灰尘、无水渍）；抽屉、柜内物品分类摆放整齐。考核标准：不按规定执行，当日相关内容结算分全部扣除；以上情况一周累计出现2 次，本月机构考核扣3 分。第五条工作秩序按照公司员工行为规范要求执行，着重强调：1. 工作标准：工作时间禁止吃零食、打游戏、浏览无关网页、玩手机、听音乐、看电影、看杂志、闲聊等与工作无关事宜；2. 工作标准：工作时间必须着工装，佩戴工牌。3. 工作标准：工作时间不得随意回宿舍，宿舍应

4、处于锁闭状态。以上三项考核标准：不按规定执行，当日相关内容结算分全部扣除；以上情况一周累计出现2 次，本月机构考核扣3 分。第三章办公事务管理工作纪律第六条信息管理1 . 工作标准：综合管理人员要及时关注邮箱动态，及时掌握邮箱信息，并及时告知部门负责人，作出传达以及相应的部署；考核标准：综合管理人员未将信息传递至部门负责人，导致工作落实滞后，第一次给予警告，第二次发文通报，并给予 200 元经济处罚。2 .工作标准：一把手的相关批示文件，要在第一时间传递到相关责任人手里，综合管理人员对批示内容的落实情况进行反馈；考核标准：未及时传递，扣除综合管理人员当月绩效分值 1 分，相关责任人未按照批示落

5、实，扣除相关责任人，当月绩效分值5 分。3 .工作标准：月度重点工作（愿景、转化事项）、月考评结果、通知、通报等要在下发后第一时间进行公示；考核标准：经检查发现未及时公示，扣除综合管理人员当月绩效分值1 分。4 .工作标准：金邦报、 宣传海报要在第一时间进行公示；考核标准：经检查发现未及时公示，扣除综合管理人员当月绩效分值1 分。5 . 工作标准：日、周、月例行报表要按照时间节点要求进行提报。考核标准：按照相关制度进行考核。第七条 会议管理1 . 工作要求：每日驻外人员8:00 准时通过视频参加公司早会；考核标准：不能按时参加者，应向单位负责人做好提前请示、告知工作；未告知者，按旷工半天处理。

6、2 .工作要求：每日公司早会后，各部门负责人组织部门早会，并于会后半小时完成会议记录整理、提报工作；考核标准：如出现格式不规范、错别字、语句不通顺、内容不清晰、未按时提报等现象，扣除记录员当日结算分值5 分；部门负责人未进行管理，扣除部门负责人一周结算分值 5 分。2.工作要求：总部各类会议需驻外人员参加的，需按时到岗，做好会前准备工作；考核标准:无请假手续，未按时参会者，当日出勤按旷工处理；参会无准备，导致会议质量差，扣除部门负责人一周结算分值5 分。第八条计划管理工作标准：严格按照计划管理模式执行考核标准：按照考核管理办法执行。第九条档案管理工作标准：1 . 档案管理员必须保证档案柜、钥匙

7、安全管理；2 .档案管理必须按照档案管理办法执行；3 .每月 10 日前完成上月档案目录整理上报工作。考核标准：未按以上规定执行，扣除该部门机构考核分值减 3 分。第十条宣传管理工作标准：一周至少对本周重点工作安排、进展等情况以一篇简讯形式进行宣传报道；考核标准：未安排扣除部门负责人周结算3 分；被安排人员未执行扣除周结算周结算平均分3 分； 一月超过两周均为执行，该部门机构考核分值减3 分。第四章资产管理工作纪律第十一条资产管理1. 工作标准：各部门资产管理人员每月23 日前提报办公用品采购计划。考核标准：未按时间提报取消当月办公用品的采购；2. 工作标准：各部门资产管理人员每月收到物资和结

8、算单据后，当日或次日做好本部门结算台账更新工作并于每月25 日提报办公室；考核标准：未及时、正确完成，在当月机构考核扣除2分。3. 工作标准：各部门资产管理人员做好生命周期台账的更新工作。考核标准：未及时、正确完成，在当月机构考核扣除24. 工作标准：各部门资产管理人员对各类物资申请需求把好关， 坚持 “按需配置”的原则， 避免造成不必要的浪费。5. 工作标准：资产人员应每月定期巡检，关注资产的使用情况，发现问题及时反馈，月底25 日前提报巡检台账。考核标准：发现一次，在当月机构考核扣除2 分。6. 工作标准：各部门人员资产不得随意转给其他部门，进而造成账务与实务不相符情况。考核标准：违反标准

9、，发现一次罚款50 元。7. 工作标准：资产人员必须对报废、报损的资产认真审核、 监督， 及时反馈并办理报废、报损请示，不得随意处置。考核标准：违反标准，发现一次资产管理人员给予至少100 元经济处罚并按原价赔偿该。第十二条费用管理1 . 工作标准：凡是发生的费用需按照公司相关制度执行或进行提前请示、审批；必须以传真形式事前审批，不得事后审批。考核标准：若未经批准擅自发生费用，不予报销。2 .工作标准：费用发生后，三个工作日内完成单据审批、上报工作；考核标准：逾期未报销者，不予报销 （仅特殊情况除外）3 .工作标准：费用审批单据由经办人亲自填写，粘贴整齐、规范，填写书写要规范、整洁，内容填写完

10、整，完成驻外审批流程。考核标准：若出现代写、涂改、内容不全面、审批不到位等情况，将拒绝办理后续手续，造成延期经办人承担全部 责任。第十三条通讯管理1 . 工作标准：凡享受公司通讯补贴的人员必须保持24小时开机，无特殊情况不得擅自关机、停机或者拒接电话。考核标准：若因工作需要无法取得正常联系，第一次给予警告，第二次扣除当月话费补贴并通报批评，累计第三次取消当事人话费补贴。2 .工作标准：任何人员不得长时间、无故“公话私用”。考核标准：第一次给予警告处分；第二次给予50 元罚款并通报批评，三次以上当事人需承担当月的话费使用金额。3 .工作标准：任何人员工作场合不得接打电话。考核标准：每次给予20

11、元的经济处罚。第十四条三项检查工作工作标准：每日按照办公室安排三项检查安排执行，18:00 前将执行结果上报办公室。考核标准：一日未执行，扣除当日相关内容结算分；一周两日以上扣除部门负责人当周相关内容结算分。第十五条计算机管理1 . 工作标准：每台计算机必须要有具体责任人、使用人；2 .工作标准：文件做好分类整理工作，电脑桌面时刻保持干净、整洁。1 . 未按规范整理，造成工作延误由责任人承担；2 .若在检查中，发现桌面电子文件凌乱，盘内资料未按5S 存放， 第一次给予责任人警告并责令其整改，第二次给予当事人50 元的罚款并通报批评，三次以上屡教不改者给予200 元罚款。第十六条安全管理1 . 工作标准: 个人长时间离开（外出、下班）工作岗位要关闭电脑，并收拾整齐桌面资料，做好重要物品防盗措施。考核标准：未按规定执行，第一次给予警告处分，第二次给予 50 元罚款，三次以上且造成重要资料丢失，泄密等