Excel2010教案

1、工作表中的行列操作选择表中的行和列选择一行或多行：将指针移动到行号上，当指针变为向右的箭头时，单击可选中一行，按住左键拖动可选择多行，按住Ctrl键可选中不连续的多行选择一列或多列：将指针移动到列标上，当指针变为向下的箭头时，单击可选中一列，按住左键拖动可选择多列，按住Ctrl键可选中不连续的多列插入与删除行和列Ø 选中行或列，单击鼠标右箭，在出现的快捷菜单中选择“插入”或“删除”Ø 选中行或列，切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“插入”按钮下的向下箭头，从下拉菜单中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”命令Ø 选中行或列，切换到功能区中的“

2、开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“删除”按钮下的向下箭头，从下拉菜单中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”命令隐藏或显示行和列1. 右击表格中要隐藏行的行号，如第5行，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，即可隐藏第5行；2. 如果要重新显示第5行，则需要同时选择相邻的第4行和第6行，然后右击选择的区域，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令另一种隐藏或显示行和列的方法是：选择要隐藏的行和列，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”“格式”“隐藏和取消隐藏”命令工作表中单元格的操作选择单元格Ø 选择一个单元格：直接单击所要选择的单元格；或在“名称框”中输入单元格的名称

3、，如：C15，然后按Enter键即可Ø 选择连续的多个单元格：单击所选区域的第一个单元格，拖至最后一个单元格。Ø 按住Ctrl键可选择不连续的多个单元格Ø 选择全部单元格：单击行号和列标左上角交叉处的“全选”按钮，或按Ctrl + A键插入与删除单元格Ø 右击单元格，在出现的快捷菜单中选择“插入”或“删除”，打开“插入”或“删除”对话框，并在对话框进行所需的设置，然后单击“确定”合并与拆分单元格1. 选择要合并的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框2. 切换到“对齐”选项卡，选

4、中“合并单元格”（自动换行、缩小字体填充）复选框“开始”“对齐方式”“合并后居中”编辑表格数据修改数据Ø 双击所要修改的单元格，直接在单元格中进行编辑；或单击所要修改的单元格后在“编辑栏”中进行修改移动表格数据Ø 选择要移动的单元格或单元格区域，将指针指向单元格的外框，当指针形状变为“四向箭头”时，按住鼠标左键向目标位置拖动，到达目标位置后松开左键即可Ø 拖动时按住Ctrl键，即为复制Ø 拖动时若按Shift键，则以插入方式移动数据（交换行与行或列与列的数据）删除单元格中的数据格式数据保留，仅删除格式Ø 选中要删除格式的单元格，切换到功能区中的

5、“开始”选项卡，然后在“编辑”选项组中单击“清除”按钮，在弹出的菜单中选择“清除格式（内容、批注、超链接、全部）”命令复制单元格中的特定内容例如：将每位员工的工资在原上的数据上上涨20%（利用：“选择性粘贴”）1. 在工作表的一个空白单元格中输入数值2. 单击“开始”选项卡中的“复制”按钮3. 选定要增加工资的数据区域4. 单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮的向下箭头，选择“选择性粘贴”命令5. 打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项组中选中“数值”单行按钮，在“运算”选项组内选中“乘”单选按钮6. 单击“确定”按钮，即可使选定的数值增加20%设置工作表中的数据格式设置字体对齐方式默认情况下

6、：输入数据时，文本靠左对齐，数字、日期和时间靠右对齐水平对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、减少缩量、增加缩进量、合并后居中垂直对齐方式：顶端对齐、底端对齐、垂直居中、自动换行、方向（旋转角度）设置数字格式会计数字格式、千位分隔样式、百分比样式、减少小数位数、增加小数位数设置日期和时间格式1. 选定要设置数字格式的单元格区域，右击选定的区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框2. 切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”选项，在右侧的“类型”列表框中选择所需的时间类型，然后单击“确定”用户还可以切换到功能区中的“开始”选项卡，在“数字”选项组

7、中单击“数字格式”下拉列表框右侧的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择“长日期”设置表格的边框为了打印有边框线的表格，可以为表格添加不同线形的边框1. 选择要设置边框的单元格区域，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“边框”按钮，在弹出的菜单中选择“其他边框”命令2. 打开“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，并设置所需的边框调整表格列宽与行高Ø 使用鼠标调整：将指针移至行号与行号或者是列标与列标之间的分界线上，当指针变为双向箭头时，按住左键拖动即可（注：可多行或多列一起调整）Ø 使用命令精确设置：选择要调整的列或行，切换到功能区中的“开始”选项卡，

8、单击“单元格”选项组中“格式”按钮的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择“列宽”或“行高”命令，在出现的文框中输入具体的数值，然后单击“确定”套用表格格式1. 选择要套用“表”样式的区域，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“样式”选项组中单击“套用表格格式”按钮，在弹出的菜单中选择一种表格格式2. 切换到“设计”选项卡在“表格样式选项”选项组中设置所需的选项，设置完毕后，单击“确定”按钮，即可将表格格式套用在选择的数据区域中美化工作表的外观设置工作表标签颜色1. 右击需要添加颜色的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令2. 从其子菜单中选择所需的工作表标签的颜色“格式”“单元

9、格”“格式”“工作表标签颜色”设置斜线表头：1. 右键单击要设置斜线表头的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框2. 切换到“边框”选项卡，在“边框”选项组中单击相应的按钮设置单元格边框和斜线3. 在单元格中输入第一个标题，按Alt + Enter组合键换行，接着输入第二个标题，在第一个标题文字前加上几个空格，完成设置第三章使用公式与函数处理表格数据3.1公式的输入与使用公式：就是对单元格中数据进行计算的等式函数：就是预先编写好的公式3输入公式1. 单击要输入公式的单元格2. 输入等号作为公式的开始3. 输入公式的表达式，例如：D4+E4+F4+G4

10、。公式中的单元格引用将以不同的颜色进行区分，在编辑栏中也可以看到输入后的公式4. 输入完毕后，按Enter键或者单击编辑栏中的“输入”按钮，即可显示结果3公式中的运算符算术运算符：+ - * / % 文本运算符：&例如：在A1中输入“一季度”，在A2中输入“销售额”，在C3中输入“=A1&”累计”&A2”，结果为“一季度累计销售额”引用运算符：区域运算符（冒号：）联合运算符（逗号，）运算符的优先级别：() - % *和/ +和- & 3.2单元格引用方式Excel中单元格的引用方式包括：相对引用、绝对引用和混合引用，引用的作用是指明公式或函数中使用数据的位置3相

11、对引用单元格这种对单元格的引用是完全相对的，当引用单元格的公式被复制时，新公式引用的单元格的位置将会发生改变（公式被复制时，引用将随之发生改变）3绝对引用单元格这种对单元格引用的是完全绝对的，即一旦成为绝对引用，无论公式如何被复制，对采用绝对引用的单元格的位置是不会改变的（公式被复制时，绝对引用的单元格不会发生改变）使用函数常用函数说明SUM：求和函数COUNT：求个数函数AVERAGE：求平均值函数MAX：求最大值函数RANK：排位函数ROUND：求四舍五入值函数MIN：求最小值函数IF：条件数PMT：还贷款额函数使用函数向导输入函数1. 选择要插入函数的单元格，单击编辑栏上的“插入函数”，

12、打开“插入函数”对话框2. 在“或选择类型”下拉列表框中选择要插入的函数类型，然后从“选择函数”列表框中选择要使用的函数，单击“确定”打开“函数参数”对话框3. 在参数框中输入法数值、单元格区域，也可以使用编辑框，直接选择所需的数据区域4. 单击“确定”按钮即可手动输入函数1. 选定要输入函数的单元格，然后输入等号2. 输入函数的名称和左括号3. 选定单元区域后输入右括号，最后按回车键，结束函数的输入第四章数据分析与管理对数据进行排序简单排序（单列）1. 单击要排序列中的任意一个单元格2. 切换到功能区中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”选项组中单击“升序”或“降序”数据筛选自动筛选1. 单击

13、数据清单中的任一单元格，切换到功能区中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”选项组中单击“筛选”按钮，在每个标题右侧将显示一个向下箭头2. 单击“类别”右侧的向下箭头，在弹出的下拉菜单中，选择“调味品”复选框3. 单击“确定”即可显示符合条件的数据自定义筛选1. 单击要筛选列中的向下箭头，从下拉菜单中选择“数字筛选”“介于”，打开“自定义自动筛选方式”对话框2. 分别定义筛选条件，定义完毕后单击“确定”按钮即可高级筛选第六章 工作表的安全与打印输出工作簿和工作表的健安全性设置保护工作表即：保护工作表中的数据不被随意更改1. 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“保护工作表”，打开“保护工作表”对

14、话框，选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框2. 给工作表设置密码，可以在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码3. 在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择可以进行的操作若要取消对工作表的保护，可以按照以下步骤操作：1. 切换到功能区中的“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“撤销工作表保护”命令2. 如果给工作表设置了密码，则会出现“撤销工作表保护”对话框，输入正确的密码，单击“确定”按钮注：可设密码，也可不设密码保护工作簿的结构即：不能重命名、移动、添加或删除工作表，也不能进行最小化、最大化和还原等操作1. 切换到功能区中的“审阅”选项卡

15、，在“更改”选项组中单击“保护工作簿”按钮，在弹出的菜单中选择“保护结构和窗口”命令，打开“保护结构和窗口”对话框2. 选中“结构”和“窗口”复选框，并在“密码（可选）”文本框中输入密码3. 单击“确定”按钮后完成操作若要取消对工作簿的密码保护，可再次单击“保护工作簿”按钮，在打开的对话框中输入前面设置的密码，然后单击“确定”按钮即可为工作簿设置密码Ø 单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“信息”命令，然后单击“保护工作簿”按钮，在出现的列表中选择“用密码进行加密”命令，打开“加密文档”对话框，输入密码后单击“确定”按钮Ø 单击“文件”选项卡，然后选择“别存为”命令，在打

16、开的“另存为”对话框中单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令，然后在出现的“常规选项”对话框中设置打开工作簿时的密码页面设置页面设置：主要设置页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域和打印标题设置页边距页边距是指正文与页面边缘的距离设置打印区域如果仅打印工作表中的部分区域，可以先选定要打印的单元格区域，切换到功能区中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“打印区域”按钮的向下箭头，从下拉列表选择“设置打印区域”命令6.2.3设置纸张大小、打印方向和打印标题打印预览1. 单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“打印”命令，在“打印”选项面板的右侧可以预览打印的效果2. 如果觉得预览效果看不清楚，可以单击预览页面右下方的“缩放到页面”按钮。3. 当前预览的为第