小型自选商场综合管理信息系统分析组织结构

1、小型自选商场综合管理信息系统分析组织结构实验目的： 1、能够正确运用系统分析的过程与方法，结合 一个模拟课题， 复习、 巩固、管理信息系统的系统分析知识， 提高系统分析实践能力。2、熟悉组织结构图、业务流程图、数据流程图、数据 字典的绘制。3、提高查询资料和撰写书面文件的能力二、实验内容和要求1、根据所述系统功能需求， 开展实地调查或通过 Internet 查阅 相关资料或结合个人经验与认识，进行系统分析。（一）管理可行性分析 系统的管理可行性体现在可以查询商品的进货记录， 并能按月进 行统计，也可以记录每一笔售货，查询商品的销售情况，并能进行日 盘存、月盘存， 能按月统计某个员工的销售业绩，

2、在记录进货及售货 的同时，能动态刷新库存， 能打印库存清单，查询某种商品的库存情 况。能查询某个厂商或供应商的信息。能查询某个员工的基本信息。 收银台操作中，能根据输入的商品编号、数量，显示某顾客所购商品 的清单，并显示收付款情况，而且可以做系统初始化的工作。（二）经济可行性分析提高工作效率，将日常大部分工作简化成键盘录入，为管理过程提供快速、准确的数据。减少手工操作过程的失误，避免舞弊现 象。 提供统计功能，利于小型自选商场校对各种信息的分析与决 策，最终全面提高管理水平，使小型自选商场的管理走向标准化，有 利于小型自选商场合理的进货和促销以及对员工的业绩考核和分析 潜在顾客。通过以上论述，

3、认为系统具有经济可行性。1组织结构该小型商场的组织结构如下图所示,I 主管1采购部销售部库存部< 丿1"供应商'1>收银台1>仓库/2 管理功能结构图如下:小型 商场 管理 系统进货管理销售管理库存管理人事管理财务管理进货"操作退货: 操作销售"信息 管理顾客" 退货 操作销售=操作库存 信息 查询商品"信息 管理'职工 信息 管理'供货" 商信 息管 理'今日结算'月销" 售统 计销售 排行LJLjLJLJJLJLLJLLj进货 信息 管理小型超市管理系统主要包括进

4、货管理， 销售管理，库存管理，人事管理和财务管 理五个模块，各个模块分工明确，以维持小型超市正常运行 。2.业务流程图通过对超市管理业务的时期调查分析， 弄清了超市商品库存管理工作的业务流 程和管理功能，小型超市的业务主要是顾客购买产品， 收银员收钱。将商品的销 售情况汇给仓库管理员，仓库管理员确定是否及时补偿上架商品， 以及将商品的 库存信息汇总给超市经理，超市经理对此做出处理，将退货信息和供货信息传输 给采购员与供货商联系，供货商对滞销商品做出处理，和及时补充缺货的商品业务流程图如下：数据流程图P1库存处理采购员一进货4P1库存处理数据字典1 数据流的描述 数据流编号： D-01 数据流名

5、称：入库单 简述：进货部的订货单数据流来源：采购部 数据流去向：入库单审核模块 数据项组成：入库单编号 +日期 +商品代码 +商品名称 +入库数量 +单价 +入库金额 + 单位 +经手人 数据流量：约 45 张/日 高峰流量：约 65 张 / 日 数据流编号： D-11 数据流名称：日库存数据 简述：根据库存台账统计形成的每日各种商品库存情况的数据或综合查询数据 数据流来源：库存统计模块数据流去向：库存日常查询数据流组成：日期 +商品代码 + 商品名称 +入库数量 +入库金额 +出库数量 +出库金 额 +库存数量 +库存金额数据流量：约 20 次/日高峰流量：约 35 次/日 数据流编号： D

6、-12 数据流名称：月库存数据 简述：根据库存台账统计形成的每月各种商品库存情况的数据或综合查询数据 数据流来源：库存统计模块数据流去向：库存月报表数据项组成：年月 +商品代码+商品名称+入库数量 +入库金额 +出库数量+出库金 额 +库存数量 +库存金额数据流量： 1 次/月高峰流量： 1 次/月小型自选商场综合管理系统系统设计1,代码设计1、业务单据编码XXXX业务功能XXXX 顺序号：01 99符号含义XSDJ01 99表示销售单据第1号到99号CGDJ01 99表示米购单据第 1号到99号CKDJ01 99表示出库单据第1号到99号RKDJ01 99表示入库单据第1号到99号PDDJ0

7、1 99表示盘点单据第 1号到99号2、职工编码员工编码设计XX XXX顺序号0199咅部门符号含义C G仓库管理部门1-39仓管部门编号1-39的员工X S销售部门1-50销售部门编号1-50的员工C W财务部门1-10财务部门编号1-10的员工L D理贷部门1-5理贷部门编号1-5的员工R S人事部门1-8人事部门编号1-8的员工C G采购部门1-45采购部门员工1-45的员工B J保洁部门1-3保洁部门编号1-3的员工3、商品编码XX XXX顺序号0199 品类别XH2009000001XH代表商场洗化用品销售，商品编码从XH2009000001-XH2009100000SX201900

8、0001SX代表商场生鲜食品销售，商品编码从SX2019000001- SX2019100000XXLY29000001XXLY代表商场休闲粮油销售，商品编码从XXLY29000001- XXLY29100000NZ1239000001NZ1代表商场女装销售，商品编码从NZ1239000001- NZ1239100000NZ2249000001NZ2代表商场男装销售，商品编号从NZ2249000001- NZ2249100000TZ2059000001TZ代表商场童装销售，商品编号从TZ2059000001- TZ2059100000JD2069000001JD代表商场家电销售，商品编号从JD

9、2069000001- JD2069100000JJ2079000001JJ代表商场家居销售，商品编号从JJ2079000001-JJ20791000004、仓库编码设计：XX XXX顺序号卜咅部门符号含义符号含义库管CK-KG:出库CK-RK库管经理CK-KGJL001出库管理员CK-RKGL Y020-025库管员CK-KGY002-009盘点CK-PD入库CK-RK盘点员CK-PDY026-02入库管理员CK-RKGL Y010-019更新CK-GX2 数据存储 销售系统1数据存储文件名消费清单别名无组成消费数据+消费金额+消费数量组织按消费清单编号从小到大排列存取要求无关键字消费清单编

10、号文件名商品登记单别名无组成商品条码+商品数量+销售员信息组织按商品登记编号从小到大排列存取要求无关键字商品登记编号文件名售货单别名无组成销售商品数量+商品单价+商品条码组织按商品录入先后顺序排列存取要求无关键字售货单编号文件名销售报表别名无组成日期+销售员信息+销售数量+销售金额组织按商品录入的先后顺序排列存取要求无关键字销售报表编号文件名订货单别名无组成商品数量+商品条码组织按订货清单编号从小到大排列存取要求无关键字订货清单编号（三）库存系统2、数据存储文件名入库商品登记表别名无组成类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计组织按商品编号、入库日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和入库日

11、期文件名库存商品登记表别名无组成类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计组织按商品编号、入库日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和入库日期文件名商品一览表别名无组成（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期组织按商品编号、日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和日期文件名出库登记表别名无组成（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期组织按商品编号、出库日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和出库日期文件名缺货商品表别名无组成（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期组织按商品类型、编号从小大大排列存取要求关键字商品类型和编号3功能结

12、构图设计2.销售子系统销售子系统功能图销售管理市场分析售后服务商品条码商品分类市场调查顾客需求顾客反映回馈顾客三、输出设计2009 年出库商品类型出库商品条码单价金额数量月日生鲜食品休闲粮油洗化用品女装男装童装:合计日期:单位:审核:打印:打印日期:1、出库明细表 商品代码：商品数量盘点明细表年单证号入货销售结存月日数量单价金额数量单价金额金额1月初余量1本月合计1本年累计2本月合计2本年累计3本月合计3本年累计单位：审核人：打印日期3、采购子系统表号：建表日期：部门信息：职员信息：发票代码：备注信息：序号采购员代码采购地点商品名称商品数量商品单价规格型号总金额123456录入用户：验收用户：审核用户:四、输入设计1、供应商信息表录入用户：验收用户：2、销售订单录入表销售单号：-单据日期：部门信息：表号：建表日期：部门信息:序号供应商代码供应商名称商品名称商品数量商品单价规格型号总金额123456职员信息：库房信息发票代码：备注信息审核