工程监理资料管理规定

1、工程监理资料管理规定1 目的为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规化程度。2 适用围 适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。3 职责3.1 项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规性负责，并指定专人负责 施工过程中监理资料的收集整理归类工作；3.2 被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时 性和规性；3.3 项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规化尽职尽责，并负责配合监理资料 收集整理工作；3.4 项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责 指定专人接管被调离的监理人员资料。4

2、编制依据 基本建设项目档案资料管理暂行规定科学技术档案案卷构成的一般要求 (GB/T11822-2000) 照片档案管理规 (GB/T11812-89 )建设工程文件归档整理规 (GB/T50328-2001 )建设工程监理规 (GB50319-2000 )公路工程竣工验收办法公路工程质量检验评定标准公路工程监理规技术制图复制图的折叠方法5 监理资料的分类及要求5.1 监理资料的分类体系5.1.1 按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料；5.1.2 按资料容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等；5.1.3 按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工

3、程、 分项工程、检验批；5.1.4 按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料；5.1.5 按载体类型划分：纸质载体、电子载体；5.1.6 按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料；5.2 监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求5.2.1 在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点 进行资料体系分类、 详细策划；在监理过程中， 监理档案资料可按建设项目、 单位工程、 分部工程、分项工程组织归档。5.2.2 所有资料均应按本规定附表 1（监理资料档案归档容（围）目录表）归入对应目 录按文种时间的先后顺序建立台帐；5.2.3 文档类资料（如通

4、知、会议纪要、月报等）采用流水台帐；5.2.4 工程报验类资料采用规定格式的台帐（当业主有统一要求时按业主要求，业主无 要求时按附录要求）；5.2.5 监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐；台帐与对应资料一同归档；5.2.6 项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入 计算机，完工后刻入光盘存放。5.2.7 每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映，主要台帐包括：监理指令或通知一览表；会议纪要一览表；工程变更一览表；工程计量支付一览表；工程进度计划统计表；进场材料报验台帐；工程验收台帐；其它报验台帐。5.2.8 项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立

5、台帐。5.3 归档监理资料的质量要求5.3.1 监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工程文件、记录、指示、报告、函件、批件都应整理归档，而且应按规定格式分类，使其 明了、清晰、真实可靠、分类有序、字迹清楚、签字齐全、不得弄虚作假、擅自涂改。 其中照片档案的整理可按下述要求进行：照片应有反映工程基地原貌、 奠基或开工仪式、 竣工典礼和工程实体及其施工过程中 反映重大事件、工程质量、隐蔽工程使用新材料、新工艺以及其他重要问题的容。凡归档的照片应有文字说明，其中包括事由、时间、地点、人物、背景

6、、摄影者等要 素。说明应文字简洁，语言通顺，一般不宜超过 200 字。时间用阿拉伯数字表示，采 用“xxxx xx XX” 形式表示如：2003.04.03 照片、底片要分类、分组存档，每组要有总说明。总说明要注明本组照片的起止编号， 总说明要打印后贴在本组第一照片的前面。 分说明可以手写，但字迹要工整，不许涂改, 也可打印后贴上。说明采用横写格式。格式如下:照片号/底片号：拍摄时间：参见号：摄影者：文字说明： 底片及照片均应编号。底片用铁笔在胶片乳剂面边处以横排阿拉伯数字编号，照片在背面左上角用阿拉伯数字编号。 照片与对应的底片宜置一处。照片档案的底片应放入底片袋中保管，底片袋的右上方 应标

7、明底片号，照片及其文字说明应一同整理，并与对应的底片一起固定在照片档案芯 页上，组成案卷，照片案卷芯以30页左右为宜。照片、底片应采用干燥箱保管。 卷盒、卷皮、目录等：a卷目录以照片的自然或组单元排列。b照片题名在尽量保证基本要素容完整的前提下，将文字说明综合成照片名称，照片题名最多不应超过50字，且须打印。可以一组照片填写一个题史。c参见号指本照片反映的容与某卷有关联， 需结合起来看，如质量事故处理照片，与施 工记录、检查表等档案文件有关，此文件档案的档号即为参见号d备考表，说明本卷所存照片及底片的数，照片的分组情况等。卷备考表应放在案卷 的最后一页。5.3.2房建及市政工程监理资料质量应符

8、合建设工程文件归档整理规(GB/T50328-2001 )第4.2条(归档文件的质量要求)规定；5.3.3公路工程按公路工程竣工文件编制办法要求执行。业主及档案馆有具体要求 时，如业主提供了 工程竣工文件编制办法，应按业主要求执行。5.3.4原则上，向公司归档的工程监理资料应为原件(特殊情况需采用复制件的，应注明原件存放处)；5.3.5工程监理资料的容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规、标准和规程；5.3.6工程监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，不 得使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5.3.7工程监理资料应字迹清楚、图

9、样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；5.3.8工程监理资料中文字材料幅面尺寸为 A4 (297mm X210mm )。图纸应采用国家 标准图幅；5.3.9工程文件的纸应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。图纸一般采用蓝晒图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；5.3.10其他幅面的纸应折叠成 A4幅面。工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法 统一折叠成A4幅面且图标栏露在外面。6归档监理资料的立卷 6.1立卷的原则和方法:立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷文件的有机联系，便于档案的保管 和利用；房建及市政工程监理资料验收移交时对需向业主和城建档案馆移交的资料若有 具体规定，

10、按其具体规定进行整编。否则，按建设工程文件归档整理规 ( GB/T50328-2001 )第 5 条(工程文件的立卷)的要求进行组卷。卷目录、卷备考 表、案卷封面及案卷脊背式样统一采用建设工程文件归档整理规(GB/T50328-2001)附录 B、C、D、E 式样。一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程报验、工程材 料报验文件应按单位工程组卷， 对于监理的管理文件 (监理部资料) 可按建设工程项目 进行组卷。6.2 立卷过程中宜遵循下列要求：6.2.1 案卷不宜过厚，一般不超过 40mm ；6.2.2 案卷不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷；6.2.3 卷文件的排列：文字材料按事

11、项顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的 印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后， 主件在前、附件在后的顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸 排后。6.3 案卷的编目6.3.1 卷目录的编制应符合下列规定：卷目录式样宜符合本规定附表 2 的要求；序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注；责任者：填写文件的直接形成项目监理部或个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替；文件编号：填写工程文件原有的文号或图号；文件题名：填写文件标题的全称;日期：填写文件形成的日期；页数：填写组成案卷文件的总页数；卷目录排列

12、在卷文件首页之前。6.3.2 卷备考表的编制应符合下列规定： 卷备考表的式样宜符合本规定附表 3 的要求；卷备考表主要是对案卷情况的说明；卷备考表排列在卷文件的尾页之后；卷备考表在审核人签字完成后，必须加盖项目监理部印章。6.3.3 案卷封面的编制应符合下列规定：案卷封面为封面。案卷封面的式样宜符合附表 4的要求；案卷封面的容包括： 档号、工程编号、案卷题名、 编制项目监理部、 编制日期、密级、 保存期限、共几卷、第几卷；档号：由项目号（名称）、案卷号组成，由档案管理员填写；工程编号：应为公司或工程监理部对工程的编号，由工程监理部填写；案卷题名：应简明、准确地揭示卷文件的容。案卷题名应包括建设单