国际贸易实务实验报告

1、德 州 学 院实验报告课程名称： 综合实验 实验项目数： 4 实验报告份数： 1（含三个角色） 学生姓名： 郑忠磊 韩真真 学生学号： 200901901169 200901901079 专业班级： 国贸09本一 指导教师： 霍爱英 实验室名称： 经济管理系综合实验室 2012年 09 月 23 日一、实验目的：国际贸易实务课程设计是学生在学完相关外贸课程之后的一个实践性环节，其目的是使学生将在课程中所学到的理论知识，应用到具体的贸易实务往来中，包括函电的写作、单证制作、合同磋商、签定与履行等，熟悉各种在国际贸易实务中函电的写作、单据的使用及其制作要求，强化其对于贸易实务的磋商、履行以及外贸单

2、证格式、内容和作用的理解，提高学生对外进行各项业务联系和通讯活动的能力、实际动手能力。二、实验任务：任务一、交易磋商设计设计目的：利用计算机软硬件模拟国际商务环境，使学生对出口业务流程开始进行感性认识，提高市场调研和分析能力、业务谈判、交易磋商能力、熟悉往来函电的书写、表达及法律效力。任务描述：选择一具体出口商品，通过各种信息渠道，获取有关商品供求的市场信息，以发布信息、广告等方式寻找买家或卖家。业务流程涉及贸易磋商、合同签订等环节，签定信用证支付方式下CIF合同，要求至少有一次还盘。实验环节：任务二、合同履行设计设计目的：训练和提高学生的外贸业务实际操作能力。任务描述：合同履行包括备货、催证

3、、审证、改证、租船订仓、报验、报关、投保、装船和制单结汇等环节的工作，务必将各项工作做到精确细致，尽量避免工作脱节、延误装运期限以及影响安全、迅速、收汇等事故的发生。同时，进出口企业应同各个部门之间相互协作，共同配合，切实加强出口合同的科学管理，以保证出口合同的顺利履行。因此要求在各个环节中做到准确、科学、高效、严谨，与之所产生的单证业务的处理准确及时。 任务三、银行支付设计设计目的：通过银行角色，进行开证、审证和支付业务，进一步熟悉出口业务的流程，提高和巩固业务操作能力。任务描述：重点：注意审核、支付环节和单证一致、单单一致等。任务四、实验总结和心得体会 要求：每组根据在实验中所获得的经验与

4、教训进行实验总结（针对本次实验），根据所得到的锻炼、出现的问题及还需要改进的地方等方面撰写心得体会（针对个人感受），总共两大方面，不少于1500字。三 、实验内容及要求：1每组同学（通常由3位学生组成，分别扮演出口商、进口商、工厂三个角色完成1笔业务）在不同角色扮演及具体的业务描述中，根据设计任务认真独立地完成外贸业务各个环节的磋商及往来，并把本学期所学的国际贸易的理论及实务基础知识、技巧运用到自己的设计中去；将所做具体国际贸易业务往来整套业务流程单据进行填制；完成合同的实际履行。2设计体会及存在问题的分析：在熟悉国贸实务操作基础上对此流程设计提出完善性改进性或建议。 3课程设计版面及编写标准

5、 课程设计报告书书写格式必须符合科技文件书写格式与要求，图表规范整洁，单位标注统一正确，课程实际报告书按照学校统一要求，用A4纸计算机打印，与封面在左侧装订成册。 课程设计报告书的版面要求纸型：A4，方向：纵向 页边距：上：2.8厘米、下：2.0厘米，左：3.0厘米、右：2.0厘米；距边界：页眉、页脚均为：1.5厘米：每页36行，每行36个字符。4课程设计报告书按下述顺序依次装订： 封面 目录 正文 参考文献 四、课程设计工作进度计划：时间设计任务及要求1-15周上机熟悉软件、进行实务操作16周收集有关资料，完成实验报告17周修改、定稿2012.12.20以组为单位（一组必须包括出口商、进口商

6、、工厂三个角色共同完成一笔业务）提交实验报告五.成绩评定指导教师根据学生完成的任务情况，按优(90-100)、良(80-89)、中(70-79)、及格(60-69)和不及格(60)五个等级给出成绩。指导教师：霍爱英 日期： 2012 09 教研室主任：霍爱英 日期： 2012 .09 国际经济与贸易专业教研室 2012年9月第一部分 交易磋商1.1交易准备(一)进口商1进口商角色登录，在登录画面中输入用户名 200901901187 ，在"选择用户类型"选择"进口商"，点"登录系统"按钮，进入进口商业务主页面。2创建公司。a、点&qu

7、ot;资料"，可查看公司注册资金、帐号、所属国家、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下：公司全称： 小南进口贸易股份有限公司 公司简称： 小南进口 企业法人： 郑忠磊 电话：传真： 010-123-456 网址： 公司地址(注意应根据所属国家来填写)： 山东省胶州市海尔大道63号 公司介绍： 小南进口，欢迎合作b、填写完毕后，点"确定"。3发布公司广告。a、点"业务中心"里点标志为"广告公司"的建筑物；b、在弹出页面中点"发布广告"，逐项填写如下：输入标题： 小南公司 输入

8、关键字： 进口商 选择发布类型为"公司广告"输入内容： 小南公司，欢迎您的合作c、填写完毕后，点"确定"，成功发布公司广告。4发布信息。a、选定商品后，回到业务画面，点"发布广告"左边的"发布信息"，逐项填写如下：输入标题： 小南进口贸易公司 输入关键字： 进口商 选择发布类型为"需求信息"输入内容：小南公司，欢迎您的合作b、填写完毕后，点"确定"，成功发布信息。5 寻找商机。 (1)点"淘金网"，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息

9、；(2)点上排的"产品展示"，可看到所有产品信息，从中选择一种或多种商品进行交易 (3)点"公司库"，可看到所有公司信息，从中选择合适的公司作为交易对象。6 退出登录。点画面上方最后一个按钮，退出登录。 (二)出口商1出口商角色登录，输入用户名 200901901201 ，在"选择用户类型"下拉框中选择"出口商"，点"登录系统"按钮，进入出口商业务主页面。2 创建公司。(1)点上方的"资料"按钮，可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下.：公司全称

10、(中文)：雨果灯具进出口公司 公司全称(英文)：Yuguo Lamp Import & Export Company公司简称(中文)：雨果灯具进出口公司 公司简称(英文)：Yuguo Lamp Company 企业法人(中文)：韩真真 企业法人(英文)：Yanmei Ma 电话传真邮政编码：253023 网址： 公司地址(中文)：中国山东省德州市德城区 公司地址(英文)：Dezhou Decheng Area Shandong Province ,China 公司介绍： 我公司成立于1995年，长期致力于各种灯具的进出口业务，企业信誉

11、享誉国内外。欢迎国内外客户前来洽谈业务。 (2)填写完毕后，点"确定"。3 发布公司广告。(1)点"业务中心"按钮，再点标志为"广告公司"的建筑物，在弹出页面中点"发布广告"，逐项填写如下：输入标题： 出口灯具 输入关键字： 灯具出口 选择发布类型为"公司广告"输入内容： 我公司长期致力于灯具的进出口业务，灯具品质过硬，价格合理。欢迎前来洽谈。邮箱200901901201Simtrade (2)填写完毕后，点"确定"，成功发布公司广告4 寻找商机。点"淘金网&quo

12、t;，进入查询页面，在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息，其中在进口商发布信息中可找到 小南进口贸易有限公司 发布的求购 台灯 的信息)。5 查看交易对象。(1)点"公司库"，可看到所有公司的资料；(2)点"详细情况"，查看公司的具体信息。6 查看交易商品。(1)点"产品展示"，可看到所有产品的资料；(2)找到对应的产品；点"详细情况"，查看商品具体资料。7 发布国内采购信息。(1)退出”淘金网”，回到业务画面；(2)在"业务中心"里点"广告公司"；(3)点"

13、发布信息"，逐项填写如下：输入标题： 灯具 输入关键字： 灯具 选择发布类型为"需求信息"输入内容： 急需灯具，欢迎您的合作 (4)填写完毕后，点"确定"，成功发布信息。8 退出登录。点画面上方最后一个按钮，退出登录。(三)工厂1以工厂角色登录，输入用户名 200901901187 ，在"选择用户类型"下拉框中选择"工厂"，点"登录系统"按钮，进入工厂业务主页面。2 创建公司。(1)点"资料"，可查看公司帐号、邮件地址等资料，其它逐项填写如下公司全称： 小南加工厂

14、公司简称： 小南加工 企业法人： 郑忠磊 电话：传真： 010-123-456 邮政编码：266300 网址： 公司地址：山东省胶州市海尔大道65号 公司介绍：小南加工厂，欢迎您的合作 (2)填写完毕后，点"确定"。3 寻找商机。点"淘金网"，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息，其中在出口商发布信息中可找到 雨果灯具进出口公司 发布的求购 灯具 的信息。 4 查看交易对象。(1)点"公司库"；(2)找到对应的公司；点"详细情况"，查看公司具体资料。5 查看交易商品。

15、(1)点"产品展示"；(2)找到对应的产品；再点"详细情况"，查看商品具体资料。6 查看生产成本。(1)退出淘金网，回到工厂业务主页面；(2)点"业务中心"里标志为"市场"的建筑物；(3)再点"查看市场"，可看到产品的生产价格。7 发布信息。(1)点标志为"广告公司"的建筑物；(2)再点"发布信息"，逐项填写如下：输入标题： 小南加工厂 输入关键字： 加工各种产品 选择发布类型为"供应信息"输入内容： 小南加工厂，欢迎您的合作 (3)填

16、写完毕后，点"确定"，成功发布信息。8 发布产品广告与公司广告。(1)点"发布信息"右边的"发布广告"，逐项填写如下：输入标题： 小南加工厂 输入关键字： 小南加工 选择发布类型为"产品广告"，在产品编号下拉框中选择00521输入内容： 小南加工厂，生产各种产品，欢迎您的合作 (2)填写完毕后，点"确定"，成功发布产品广告；(3)接下来再发布公司广告，逐项填写如下：输入标题： 小南加工厂 输入关键字： 各种产品的加工 选择发布类型为"公司广告"输入内容： 小南加工厂，生产各种

17、产品，欢迎您的合作 (4)填写完毕后，点"确定"，成功发布公司广告。 9 退出登录。点画面上方最后一个按钮，退出登录。1.2交易磋商通过SimTrade内置的邮件系统进行交易磋商，要求出口商和进口商之间的往来业务函电必须使用英文。情景1 建立业务关系函电根据上述背景资料， 2012 年 9 月 1 日 雨果灯具进出口公司 公司外贸部业务员的给 小南进口贸易有限公司 公司去函，表达了与之建立业务关系的热切愿望，并随寄了部分产品的商品目录。函电如下：情景2 询盘函电 2012 年 9 月 1 日，小南进口贸易有限公司 公司回信，表示对 雨果灯具进出口公司 非常感兴趣，并请出口公

18、司对其进行报价。函电如下：Dear Mr.Minghua MaThanks for your E-Mail.With reference to your letter , we are glad to learn that you wish to enter into trade relations with us.At present, we are in the market for DESK LAMP, and shall be glad to receive your best quotations for this item, with indications of packing,

19、 for date of shipment.Your early replay will be appreciated.Yours sincerelyNING ZHANGXIAONANJINKOU 情景3 发盘函电Dear Mr. ZHANGWe have received your E-Mail of NOV 1,2012After the consideration, we have pleasure in confirming the following offer and accepting it:1. Commodity: DESK LAMP2. Packing: EXPORTER

20、CARTON 3. Specification: 3060Gx6TINS/CTN4. Quantity: 400PC5. Price: RMB350/PC6. Payment: L/C7. Shipment: in NOV,1 2012Yours sincerely, YAHMEI MA情景4 还盘函电Dear Mr. MAWe have received your E-Mail of NOV 1,2012 We think the price is high, we can not receive if the price is lower, everything is ok Ning Zh

21、ing XIAONANJINKOU 情景6 接受达成交易函电Dear Mr. ZHANGWe have received your E-Mail of NOV 1,2012After the consideration, we have pleasure in confirming the following offer and accepting it:1. Commodity: DESK LAMP2. Packing: EXPORTER CARTON 3. Specification: 3060Gx6TINS/CTN4. Quantity: 400PC5. Price: RMB300/PC

22、6. Payment: L/C7. Shipment: in NOV,1 2012Yours sincerely, YAHMEI MA1.3 签订合同1 起草外销合同。(1)退出邮件页面，点"业务中心"里标志为"进口商"的建筑物；(2)在弹出页面中点"起草合同"；(3)输入合同号 1201 ，对应的进口商编号 07002 ，再输入办理相关业务的出口地银行编号 01001 ，并勾选选项"设置为主合同"，点"确定"，弹出合同表单进行填写；(4)填写完成后点"保存"；(5)回到业务

23、画面中，点"检查合同"，确认合同填写无误；附“合同”：2 制作出口预算表。(1)点"添加单据"；(2)选中"出口预算表"前的单选钮，点"确定"；(3)然后在"查看单据列表"中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单进行填写。附“出口预算表”：3 发送合同。回到业务画面中，点"合同送进口商"。4 进口商，收取出口商要求确认合同的邮件。5 制作进口预算表。(1)退出邮件系统，点"业务中心"里标志为"出口商"的建筑

24、物；(2)在弹出画面的左边首先点"切换"，将需要确认的合同设置为主合同；(3)再点"修改合同"，打开合同页面查看相关条款；(4)然后点"添加单据"，选中"进口预算表"前的单选钮，点"确定"；(5)再在"查看单据列表"中点进口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单进行填写；(6) 填写完成后点"保存"；附“进口预算表”：6 确认合同。(1)回到业务画面中，点"修改合同"；(2)在弹出合同的左下方签字，分别在两行空白

25、栏中填入" 小南进口贸易股份有限公司 "与" 张宁 "，点"保存"；(3)回到业务画面，点"确认合同"；(4)输入合同编号 1201 ，再输入进口地银行编号 200900100101 ，点"确定"，成功确认合同。1.4 信用证业务1 进口商申领核销单。(1)回到"业务中心"，点"进口地银行"；(2)再点"申领核销单"，即领取"贸易进口付汇核销单"；(3)再点"出口商"建筑，进入"单据列表

26、"中进行填写；(4)填写完成后点”检查”，确认通过。附“贸易进口付汇核销单”：2 申请开立信用证。(1)点标志为"进口地银行"的建筑物，选择"信用证"业务；(2)再点"添加信用证申请书"，添加完成后，点击该申请书编号进行填写)；(3)填写完成后点”检查”，确认通过；(4)仍在信用证管理画面中，选中对应信用证申请书前的单选钮，点"发送申请书"。3 进口地银行开立信用证。(1)收取进口商申请开证的邮件；(2)回到进口地银行业务主页面，点"信用证"按钮；(3)点击合同号为Contract02

27、的信用证申请书编号，查看其内容；(4)再选中该申请书，点"开证"；(5)完成后点击信用证编号进入，根据开证申请书进行填写；(5)填写完成后点”检查”，确认通过；(6)在"信用证"页面中再选中合同号为Contract02的信用证前的单选钮，点"送进口商"。附“信用证申请书”：4 进口商同意信用证。(1)收取银行要求确认信用证的通知邮件；(2)然后到"业务中心"点"进口地银行"；(3)再点"信用证业务"，检查对应的信用证内容；(4)检查无误后，选中对应信用证前的单选钮，点&quo

28、t;同意"。附“信用证”：5 出口商接受信用证。(1)收取信用证已开立的通知邮件；(2)回到"业务中心"，点"出口地银行"；(3)再点"接受信用证"，进入信用证列表画面；(4)查看信用证内容无误后，点"接受"。第二部分 合同履行合同履行既是经济行为又是法律行为，如造成违约，违约方药承担相应的经济责任和法律责任。出口贸易的过程往往比较复杂，花费时间也比较长，在一宗进出口贸易中要经历各种各样的复杂程序，主要包括货备货、催证、审证、改证、租船订仓、报验、报关、投保、装船和制单结汇等环节的工作，在进出口合同履行的

29、具体过程中，只有做好每个环节的工作，环环紧扣，才能提高进出口合同的履约率。减少不必要的损失。（一）备货（1）出口商与工厂之间起草国内买卖合同。在"业务中心"里点标志为"工厂"的建筑物，在弹出页面中点"起草合同"。输入合同号，输入对应的工厂编号，并勾选选项"设置为主合同"，点"确定"，填写表单内容。此合同既可由出口商起草，也可由工厂起草，填写完成后并保存。（2）检查并确认合同，回到业务画面，点"检查合同"，确认合同填写无误后，再点"合同送工厂"；对方确认合同

30、后，工厂进行组织生产并放货。最后到“国税局”进行缴税。附“国内合同”：一、 出口商指定船公司、租船订舱，并填写“货物出运委托书”，具体步骤：填写完成后，在"业务中心"里点"船公司"，首先点"指定船公司"，选中"世格国际货运代理有限公司"，点"确定"；指定完成后再点"洽订舱位"，选择装运方式，填入装船日期" 2012-09-01 "，再点"确定"，订舱完成。系统将返回"配舱通知"，点标志为"进口商"

31、的建筑物里的"查看单据列表"，可查看"配舱通知"的内容 ；添加并填写“报检单”、“商业发票”、“装箱单”附“货物出运委托书”、“商业发票”、“装箱单”：二、出口报检在"业务中心"，点"检验机构"，再点"申请报检"，选择单据"销货合同"、"信用证"、"商业发票"、"装箱单"、"出境货物报检单"后，点"报检"。报检完成后，检验机构给发"出境货物通关单"及出口商申

32、请签发的相应检验证书；附“出境货物报检单”：三、申请产地证并办理保险；填写完成后点"保存"，回到"业务中心"，点"检验机构"，再点"申请产地证"，选择产地证类型，确定并完成产地证的申请；点击"保险公司"，再点"办理保险"，选择单据"商业发票"和"货物运输保险投保单"，点"办理保险"，办理完成后，保险公司签发"货物运输保险单"；附“原产地证明书”或“普惠制产地证明书”、“货物运输保险投保单”（CIF

33、由出口方提供，CFR、FOB由进口方提供）、“货物运输保险单”：五、申领核销单、备案并送货报关从外管局取得"出口收汇核销单"，再到单据列表中进行填写；在海关备案，即凭填好的出口收汇核销单办理备案 ；最后将货物送到海关指定地点。同时选择单据"商业发票"、"装箱单"、"出境货物通关单"、"出口收汇核销单"、"出口货物报关单"，完成报关，同时货物自动装船出运。附“出口收汇核销单”、“出境货物通关单”、“出口货物报关单”：六、领取提单、发送装船通知，在船公司取回提单（Bill of

34、Lading；B/L），出口商将货物运出后，应立即向进口商寄发装运通知(Shipping Advice)。附：“提单”、“装运通知”：七、制单结汇，货运装运后，出口企业应按照信用证的规定，正确缮制各种单据，并在信用证规定的交单到期日或之前将各种单据和必要的凭证送交指定银行办理要求付汇、议付手续。（银行将单据送交进口商） 常用的出口单据主要有：汇票、商业发票、运输单据、保险单据、包装单据、产地证明书、检验证书、海关发票等。为了值保证能安全收汇，出口商除了要做到单单一致、单证一致外，还必须做到所交货物与合同规定一致，也避免对方收到货物后提出异议或索赔。附“汇票”：七、办理出口核销和出口退税在“外管

35、局”完成核销手续的办理，同时外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联，用以出口退税；最后到“国税局”完成退税手续的办理。八、进口商进行审单、付汇；进口地银行收到国外银行寄来的汇票和单据后，按照信用证的规定，对单据进行审核；同时，出口商用人民币按照一定的外汇牌价向银行买汇赎单；如审单是发现单证不符时，应作出适当处理，如拒付货款、货到合格后在付款、出具担保付款等。九、取回单据，并进行进口报检、报关、提取货物；报检在SimTrade中，交易商品是否需要进口检验，须在淘金网的“税率查询”页，输入商品的海关编码进行查询，可查到相对应的监管条件，点击代码符号，各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须申请进口

36、检验取得入境货物通关单者，则应依规定办理。填写“入境货物报检单”，填写完成后到检验机构进行"申请报检"，报检完成后，检验机构签发"入境货物通关单"，凭以报关并填写进口货物报关单，完成报关后，海关加盖放行章，最后进行稽税，领取货物。 附“入境货物报检单”、 “入境货物通关单”、进口货物报关单”：十、付汇核销 、销货；到“外管局”领取并填写“进口付汇到货核销表”进行付汇核销；最后将所进口货物在“业务市场”中进行销货，完成此笔合同履行。附“进口付汇到货核销表”：第三部分 银行支付现在国际贸易中广泛使用的信用证支付方式，是在银行与金融机构参与国际结算的过程中逐步

37、形成的。信用证本身是银行信用，银行的介入在一定程度上解决了进出口双方互不信任的矛盾，为双方提供资金融通便利，所以在以信用证为支付方式下的国际贸易中，银行的作用以不言而喻了。银行的支付设计中主要涉及进口方银行 和出口方银行的业务程序，主要从事开证、审证和支付等业务；进口商 小南进口贸易股份有限公司 向当地银行申请开立信用证,并向开证行缴纳一定比例的押金，或以其它方式进行担保，此外还得缴纳相关的费用（开征手续费等）， 自动银行收取进口商 小南进口贸易股份有限公司 申请开证的邮件,开立信用证（信用证的内容条款必须与申请开证书所列明的内容一致）开立完成后将信用证送进口商公司，进口商审查信用证，按照单单

38、一致、单证一致，并且与合同想一致的原则，最后将信用证送致出口地银行。出口地银行接到开证行开立的信用证后，立即核对密押和印鉴。经核对无误后，立即填写信用证通知书，通知受益人即出口公司。公司收到信用证后，经仔细审核发现信用证的内容与买卖合同完全一致，且信用证的条款并无相互矛盾，自己有能力旅行各条款的规定。缮制全套信用证所规定的单据，递送出口地银行办理议付，从银行角度来说，即押汇。开证行审核单据无误后，将全部款项拨交出口地银行继而通知申请人付款赎单。申请人立即到开证行审核单据，审核无误后，即付清全部货款与有关费用，并从开证行取得全套单据。第四部分 实验总结与心得体会（一）实验总结通过这笔准确完整的上

39、机实验，我们认识到了贸易工作的复杂性，变化性，灵活性，困难性，也体会到了作为一名优秀的外贸工作者应加盖具备的基本业务素质和心理素质。在模拟操作中我们扮演了三个角色，出口商、进口商、工厂，共同完成了一笔4000瓶香水CIF的交易。在实际操作的过程中，我们逐步意识到国际贸易的操作的重要性。我们先实际练习的是工厂交易，然后出口商，以后是进口商，这些个流程中起首是两边函电的来往，询盘、报盘、还盘、接盘；确定买卖业务后，便是拟写合同(contract)，也叫销售明白承认书(sales confirmation)，拟写后计算出口预算表，送出给进口商，确认后合同生效。发票(invoice)、装货单(pack

40、ing list)、提单（bill of lading）、原产地证书(certificate of origin)、出口商品报验单、托运单、装船通知（shipping advice）；货物运输保险单、汇票(draft)；等。虽然这些单据在以往的专业课上都学习过，对着密密麻麻的英语单据才知道“书到用时方恨少”。在实际贸易单据的操作中，每一个数据的计算都需要仔细耐心的去完成。 国际贸易的中间环节多，涉及面广，除交易双方当事人外，还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节出了问题，就会影响整笔交易的正常进行，并有可能引起法律上的纠纷。另外，在国际贸易中，交易双方的成交量通常都比较大，而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险，以避免或减少经济损失。这次模拟操作不但巩