公司例会制度

1、公司例会制度Company number : WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作U 标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。2 范围适用于公司内部会议的定期召开。3 职责 行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部门负责本部门内部会议 的组织实施。4 内容会议分类4.1.1 总经理办公例会4.1.1.2 会议主持人：总经理或者总经理指定人员。4.1.1.3 会议参加人：副总经理、各部门经理。列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。4.1.1.5 会议内容：(1) 听取各部门主管

2、对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决 方法。(2) 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期 LI 标有序进行。(3) 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题 的方法。(4) 对工作中出现的问题及时跟踪改良，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。(5) 探讨公司经营活动的最正确方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以到达整体经营 LI 标的实现。(6) 对上月工作总结，并部署下月工作任务。4.1.1.6 会议记录人：行政部指定专人。4.1.1.7 会议时间：每月一次。4.1.2 公司全体会4.1.2. 1 会议主持人：总裁或者总裁指定

3、人员4.1.2.2 会议参加人：公司全体人员。列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。4.1.2.4 会议内容： 1 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上 下 信息的沟通。 2 公布有关员工奖励或惩办措施，以求公开、公正、合理。4.1.2.5 会议记录人：行政部指定专人。 会议时间：不定期。4.1.3 部门工作会 会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。4.1.3.2 会议参加人：部门所有人员。列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。4.1.3.4 会议内容： 1 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。 2 所属工作有进展难度时，提出帮助

4、请求，并集体讨论解决。 3 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制 定 下期工作方案。4.1.3.5 会议记录：部门文职人员或部门经理指定。4.1.3 平安工作例会4.1.3.1 会议主持人：平安工作最高负责人。 工作相关人员。4.1.3.4 会议内容：1宣传国家平安法律法规和上级有关平安工作指示精神，分析研究企业平安工作形 势, 布置平安工作，解决平安工作中的各种问题。 2 根据工作中存在的平安隐患，讨论、确定整改措施并实施。3 安排一线员工的平安教育工作，提高员工的平安操作技能，开展岗位平安检查， 把 平安隐患消除在萌牙状态。4.1.3.5 会议记录人：曲会

5、议召开人指定专人记录。会议准备和要求421 议题准备。各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题 ?通知与会人员，对于公司会议重要 的议案报行政部备案。各部门要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的 问题，要有明确具体方案或意见，防止会议时间过长。422 会前协商。会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致意见，防止会议限于争执不休局面。423 资料准备。各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。424 拟好会议议程。会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展开会议。4.2.5 发言要点。参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在 3 - 5 分钟。426 通知与会人。根据会议通知，参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会，不 得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理 人参加，同时通知办公室。427 会场纪律。参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳， 应调至震动或关闭状态。428 会议纪要与催办。会议议