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文档简介

1、i说厂怦屮山屮凸 *亠尺u 阳卜-vA<'船r;前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是 office组件中的powerpointPPT制作中的 备注到底有何作用?在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师 和IT销售给我介绍产品，使用的也是 PPT。但是几乎所有人的PPT 使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的 laptop上也显示什 么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影。备注 就彻底失去了作用，因为根本看不见。出于纳闷，我就询问了几个号称是 office高手这个问题，备注写了 是给谁看的，有什么作用？高手给出的

2、答案竟然是备注用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的 思路意图 这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用 PPT进行演讲，并且充分利用 备注的作 用，以期为受众作出最出色的讲解。下面我就开始了。下面做演示用的 PPT涉及某平安厂商，原因是我 手头做的比拟好的PPT而且备注写的比拟详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明.主题 桌面屏畀探护程序外观 设置拖渤监视铝谢标减傅耳监视器的物理设胃匹配显示匹L2.Noliility丁曲上的粤©K视器屛幕创辨宰少TT多80

3、D x 800 懷素孤色质呈匸)中(1S位儀用际逛备作竝主监观嚣01)回将桌面扩展到谡监视爲上®I Ssss d)'.第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。如下图，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击 “ 2屏 幕，并按照图中高亮标注处选中 将windows桌面扩展到该显示器 同时设置适当的分辨率。单击 应用就可以看到如下的效果。由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的 CRT的屏幕正是要给演 讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了 什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看

4、的放映出 来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。这个好处我就不多说 了，有过类似经历的朋友想必深有体会 第二步，翻开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。 - «幻灯片成映0窗口迪帮时電观看触©眄设置啟映方式联机厂播选择放映的设置在图中高亮的局部选中 显示演讲者视图这个是重点单击确定后就完成了设置第三步，开始放映点击图中的位置，或者直接按 “F5两者的区别是，F5从头开始放 映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映最后，观看效果这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的局部就是备注的内容分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个 slide的预览；还可以知晓下一张PPT的大致内容标题；可以不用准备，直接阅读 备注对于新手和临场不知所错的朋友比拟适合；可以很好的控制演讲时间；在进行slide选择非正常流程的时候，可以点击黑屏，这样观众就看不到你在进行

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