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文档简介
1、系统需求说明版本号: 20100202一、系统说明系统基于 B/S 架构,需操作简便,易于维护。数据库需要能容纳大量数据,并且稳定可靠。客户端操作简单,页面漂亮大方,能满足日常办公需要。要求能兼容 IE,遨游, Firefox 等浏览器。代码要求按照规范排版,并且添加必要的注释。服务器系统:Windows server 2003 sp2数据库: SQL Server 2005( 按实际需要可更改)二、功能概述1、 登陆验证身份2、 新员工注册3、 客户资料录入4、 销售订单管理5、 售后服务管理6、 广告业务管理7、 业绩管理8、 数据查询与搜索9、 后台管理10、 人事系统11、 行事历12
2、、 群发邮件三、详细说明1、 登陆验证身份a) 普通员工: 录入客户数据, 查询和修改自己录入的数据, 确认无误后提交后台,数据交后台储存,不能再修改。 可查看自己录入的数据, 自己的业绩, 自己的薪资。b) 市场部经理: 可以查看自己部门员工录入的数据。 自己部门员工的业绩与薪资。c) 管理层:查询所有数据,订单录入与修改,业绩录入与修改。d) 人事部:员工档案录入与修改, 确认无误后提交后台,数据交后台储存,不能再修改。可查询员工档案。e) 广告与售后服务部员工: 录入广告与售后服务相关信息, 确认无误后提交后台,数据交后台储存,不能再修改。查询广告与售后服务相关信息。f) 管理员:管理所
3、有数据,拥有查询和修改任意数据权限。2、 新员工注册a) 注册必填项目:工号、姓名、联系电话、部门、职务(选择:员工、市场部经理、管理层、人事部、广告与售后) 、用户名、密码。b) 注册完毕后自动与后台员工档案核对,核对正确后注册通过。3、 客户资料录入客户资料包括:公司名称、法人代表、注册资金、联系人、联系电话、公司地址。4、 销售管理a) 销售订单包括:购买人、所买实名、注册手机号、购买年限、单价(多少钱每年)、总价、邀约手姓名、打单手姓名、日期(通过点击选择)。5、 售后服务管理售后表单:移动实名、联系人、注册手机号、密码、客户要求、商铺建设是否完成(是 /否)、日期、备注。6、 广告业
4、务管理a) 广告业务包括:客户姓名、店名、联系方式、地址、合作内容(广告位租用、区域街区商铺租用、实名租用、旺铺销售、实名转让、实名销售) 、广告金额、年限、开始时间、结束时间、业务员姓名、备注。7、 业绩管理a) 市场部业绩包括:姓名、部门、发出门票份数、回执份数、到场人数、签单金额。b) 广告部业绩包括:部门、 有效手机号码数量、 卖出短信充值卡金额、出租广告位个数与金额、 出租商铺个数与金额、 出租实名(个数、 分别的金额、 总金额)、移商旺铺销售个数与金额、实名转让(移动实名、转让日期、购买人姓名、注册手机号、密码、金额) 、实名注册(移动实名、金额) 。c) 广告业务员业绩:姓名、
5、有效手机号码数量、 卖出短信充值卡金额、出租广告位个数与金额、 出租商铺个数与金额、 出租实名(个数、 分别的金额、 总金额)、移商旺铺销售个数与金额、实名转让(移动实名、转让日期、购买人姓名、注册手机号、密码、金额) 、实名注册(移动实名、金额) 。8、 数据查询与搜索a) 数据查询:列表形式显示出查询对应数据,包括:员工资料、客户资料、销售订单资料、售后服务资料、广告业务资料、业绩资料。b) 根据业绩数据,经过系统自动分析,给出饼状图和柱状图。 (饼图根据需要显示人数,柱图显示全部人数)c) 搜索:通过关键字搜索能列出相应数据。9、 后台管理a) 打印及导出数据资料b) 修改及删除数据资料
6、c) 后台自动生成日志,可查询每个员工的操作记录包括:登录、查询、录入、导出、打印。d) 查看所有已注册的员工,能为员工分配权限。10、 人事系统(红色为必填,其余选填)a) 员工入职信息录入 :分为全职人员档案 (工号、 部门、职务、入职时间、 姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、婚姻状况、有无病史、身高、体重、血型、 最高文化程度 、职称、 身份证地址、联系电话、紧急情况联系人姓名、关系、地址、 联系方式(手机、座机)、家庭成员( 关系、姓名 、工作单位、身份证地址、 联系方式 )、教育经历( 起止时间、毕业学校、专业、学历、学位、证明方式)、获奖证书(证书名称、类型、获证时间、培训机构、备
7、注)、工作经历(起止时间、工作单位、工作岗位、担任职务、证明人及联系方式)此页面加入员工考勤链接与业绩链接(考勤可通过Excel 导入)兼职人员档案 (姓名、性别、民族、出生日期、身份证地址、联系电话、现住址、毕业时间、毕业学校、所学专业、兼职内容、兼职时间、所代理实名)此页面加入兼职人员业绩链接b) 招聘( 人才市场名称、地点 、特点、 招聘时间 、费用、联系方式、 备注)c) 培训( 时间、讲师、类型(内训、外训) 、内容、地点、时长(按照小时计算) 、培训评估考核结果、参训人员、备注)d) 薪资全职(工号、 部门、姓名、岗位、入职时间、 基本工资、 全勤奖、 绩效奖金 【考核等级、考核分
8、数】 、提成佣金、扣款事项【处罚、社保等】 )兼职人员佣金 (姓名、兼职内容、佣金范围【手机号提成、充值卡提成、广告业务提成、移商旺铺提成、移动实名转让或销售提成、其他、备注】)备注: 薪资由系统自动计算,计算公式可根据需要输入,并可以随时变动。e)查询全职(在职、离职)和兼职(在职、离职),查询内容为以上所有内容,并且能够导出为Excel 的格式。备注:员工与兼职人员分在职与离职。在职与离职的转换通过一个按钮点击实现。f) 劳动关系管理员工姓名、部门、职务、劳动合同 / 协议 /聘用合同的开始时间、终止时间、续签时间、续签终止时间、离职时间、离职原因、离职类型(员工辞职、公司辞退、其他)、备
9、注g) 社会保险管理员工姓名、部门、职务、扣款金额(养老、医疗、失业、工伤、生育)、备注h) 重要日期提醒员工生日、合同到期提前一星期在人事部员工登录系统时给予醒目提示。11、 行事历在系统醒目位置放置行事历, 由系统自动生成日历, 由有权限的员工在日历中添加各项安排。12、 群发邮件根据需要填写对方邮箱(多个) 和邮件内容, 由系统定时发送 (比如每几天发送一次)。四、补充说明a) 点击员工姓名, 可以看到该员工的所有相关信息, 包括员工资料、 员工录入的客户资料、员工参与的售后与广告资料、员工业绩。b) 点击移动实名, 可以看到关于该实名相关信息,包括购买人资料、 相关订单、售后服务、广告
10、业务。c) 客户资料录入可以通过导入 Excel 表格完成, 标准格式做好后放在网页某处提供下载。d) 所有资料都能直接导出为 Excel 格式。e) 在网页中能直接打印。f) 所有表单在创建时,系统自动加上表单创建时间。g) 管理员拥有所有权限,员工权限由管理员下发。h) 功能模块化。五、权限说明a) 权限划分i. 客户资料录入(可查看自己录入的资料)ii. 部门资料查询(只能查询自己部门员工录入的资料)iii. 销售订单录入iv. 售后服务录入v. 业绩录入vi. 广告业务录入vii. 人事资料录入viii. 销售订单查询ix. 售后服务查询x. 业绩查询xi. 薪资计算与查询xii. 人事资料查询xiii. 广告业务查
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