2011江南壹号公馆中秋客户答谢会活动执行案32p

1、目录 活动简述 活动策略 活动环节 活动执行细则活动简述 时间：9月21日（周二）PM14：0019：00B区园林 地点：号 概述：中秋节是我国仅次于春节的第二大传统节日，这一天家家吃团圆饭，品月饼，赏明月，到处洋溢欢乐喜庆气氛。籍此良机举办号社区业主的直接参与的趣味竞赛活动，不仅能体现号大家庭般的和谐氛围，进一步提升企业形象，还能为本项目的宣传推广打下良基础。活动策略1、答谢客户为的活动，借势扭转项目之前的一些不利口碑，提高项目人气和美誉度；2、通过中秋答谢活动扩大项目的号召力和影响力，回馈老客户，聚集新客户，进一步促进项目的销售。活动以“彰显大家庭”为，营造“欢乐和谐、健康向上”的社区气氛

2、，提升品牌形象。在活动中适当的户外活动。园林景观摄影大赛和今后活动环节精美冷餐说明：冷餐会菜肴品种在20种以上，另外可备几只造型菜，大型食品精雕，以增添节日氛围，给大家带来一抹清凉和痛快。活动环节演奏说明：种非常有表现力的乐器，用它向大家娓娓讲述着异国的浪漫故事和中的仲夏夜。活动环节气球表演说明：这项技术是人人可练成的气球编织技术，在极短的时间内将长条魔术气球变化出各种造型，深受小朋友的喜爱。活动环节组合烟花说明：活动的压轴环节，品尝着中秋的月饼，相信漫天的绚烂烟花足够为此次活动画下完美的句点。活动执行细则分组架构礼宾部会务部媒体部广宣部交通安全部导活动执行细则分组筹备交通安全部：由主办组成，

3、协办负责督导 停车场地安排（需提前把领导车辆、来宾车辆、车辆、活动施工车辆的布线图作好，保证现场车流有序畅通）；负责送（以上、礼仪、摄影师、歌舞演员以及乐队演奏也可自行到达活动场地）等的接负责活动现场的秩序、物品安全。活动执行细则分组筹备广宣部：由协办组成，主办协助 负责现场所有宣传物料的搭建、摆放、布置以及安排发放； 负责现场灯光、音响及特殊效果。媒体部：主办组成，负责媒体邀请以及媒体接待。活动执行细则分组筹备会务部：由主办组成，协办协助。安排被邀请嘉宾对象，发送请帖并取得回执；准备、相关领导/发言人稿；与/相关部门协调，保证活动顺利进行；准备活动礼品；准备好休息场所，安置来宾；协助礼仪接待

4、工作。活动执行细则分组筹备礼宾部：组成，主办协助。提供选、提供礼仪、舞蹈表演、乐队人选；负责活动现场、礼仪以及相关表演的工作安排；与主/协办相关进行工作协调。活动执行细则场地布置活动现场布置1、派对舞台、派对中心位置，引人注目背景板、灯光音响：布置在活动现场较2、派对拉网展架：放置在主背板两侧，补充活动相关内容3、投影布：投影仪安置在舞台绗架上，背景板上提前挂好幕活动执行细则物料嘉宾邀请邀请函200份（含媒体、相关领导）配备工作牌（2种，一种CANDO，一种开发商工作人员）；统一服装（T-shirt）活动现场迎宾区： 、大型广告牌、条幅、彩旗签到区：鲜花背板、签到台、签到笔、签到薄、赐名片盘活

5、动区：舞台、背景板、灯光音响、 拉网展架、投影餐区区：桌椅、食材及佐料罐、啤酒、软饮、阳伞（防晒霜）、醒需要安放一只中心菜台，一只点心台，一只水果台，一只酒水台。发放小礼品：小盒月饼等（具体礼品待议）第；礼仪；气球表演、表演、即兴表演舞者活动执行细则小礼品活动执行细则选蓝梅身高：170CM：26岁广播学院)学历：研究生传媒大学(学主持经验：CCTV-6佳片有约CCTV-7军旅生涯LG G220奥运交流会协作交流会发布会韩国福来斯玛特购物商城开业仪式大连万达、大众、2005年侨办及会”万科等开幕开基仪式新车揭幕仪式等主办“胞新春2005英钠代言发布会活动执行细则选何昆：25 身高：181cm 民

6、族：满专业：播音与主持艺术毕业院校: 现工作广播学院播音与主持艺术学院：与法频道大家看法栏目主要经历： 看法出镜与法频道大家达人传播网络电台E网捞乐男孩男人心事秀点儿好听的顺义电视台顺义顺义人民广播电台校园风景线周末金话筒日立IT智能公寓全国巡展地久天长婚庆特约，主持婚礼百余场广播剧狼的诱惑男主人公：活动执行细则选身高：170CM学历：本科主持经验：25岁上海卫视魔幻厨房副主持健康伴你行外景主持2006佳能春季新品发布会2005佳能经销商大会华南区2005民生银行十媒体答谢晚宴2005理想国际周刊媒体答谢晚宴开盘海信高清家庭娱乐中心发布会2005 中录超人特工队 上市典礼jonnie walk

7、er black labor 黑牌威士忌 LPG活动执行细则活动筹备T计划注：暂定活动准备时间为20天，倒计时计算序号项目日期1确定双方项目小组架构，建立对接网络，方便资料共享，有问题随时T20、T192确定活动场地、拍摄场地、预量物料制作，确定活动时间、邀请嘉宾人数T18、T173活动执行案确定、预算确定、确定合作的啤酒品牌T16T154所有需要制作的物料的设计修改完成T14T115制作现场效果图，活动现场布置方案确定T13T106确定邀请、礼仪、模特、相关演员，安排彩排T16T47活动所有物料制作、准备完成T10T58根据前期准备结果，活动相关就活动事宜进行最后敲定T4、T39向嘉宾、媒体

8、发送邀请函T310各位代表发言稿、串场词准备T3、T211场地、音响、物料布置完成，所有全部到位，熟悉场地并进行活动全程彩排T2、T112活动中可能发生的意外情况，做好准备T1活动执行细则活动执行流程明细序号项目时间备注1准备工作A、所有到达场地、点名10:00穿着统一服装，佩戴工作牌2B、所有物料到达活动现场，提前进行场地布置10:30-12:00活动分区：迎宾区、停车处、签到区、活动区3C、所有演员到位，摄像到位13:00中午1个小时的工作餐时间4D、演员熟悉场地，做最后彩排； 各活动分区最后检查13:30所有物料摆放、所需音响、灯光、投影等 最后调试，发现问题及时纠正5E、音乐，营造活动

9、氛围，准备迎宾13:30-14:00活动执行细则活动执行流程明细序号项目时间备注7迎宾A、安排礼仪和提前等候场外，迎接来宾13:30公园门口、停车处、活动场地门口、签到处均安排礼仪和，负责指引8B、礼仪/将来宾引领至签到处，嘉宾凭请帖签到进场并发放项目资料跟礼品14:009C、乐队表演14:00-14:15热场表演10D、导、重要来宾14:15-14:30感谢来宾的光临，陈述此次活动的立意和流程11活动开始E、表演14:30-15:30给活动带来温馨的氛围12F、冷餐开始14:30来宾选择冷餐，周边设有服务随时差遣13G、即兴舞蹈表演15:30-16:30给整个活动注入一股浓浓的浪漫风情活动执

10、行细则PM 17:0021:00活动执行流程明细序号项目时间备注14活动尾声H、气球表演16:30-17:30由邀请台下来宾参与， 胜者将获得品15I、幻灯片由业主提交的园林摄影大赛17:30-18:3016收尾j、串场，再次感谢来宾的 到来；放烟花，活动结束18:30-19:00伴随着热烈奔放的音乐，漫天的烟花随之美丽绽放，给活动画下了完美的句点17K、礼仪/将嘉宾送走，随后打扫现场19:00-20:00活动执行细则活动宣传推广结合报纸、软文、网络把整场派对的氛围、活动动态、活动内容，视觉布场统一、生动的表现出来，可以通过致电/发通知、推广。，对已签约客户、意向客户进行活动执行细则的预防和处

11、理1、 天气情况预防：提前五天密切观察气象，活动当天的天气情况，如若整体趋势不好，则有必要公司开会讨论作何安排。如果要关注天气变化，以防万一。天气不错，每天仍2、 有无关到现场蓄意捣乱预防：交通安全部门在活动现场应做好仔细的站岗工作，同时签到处做好登记工作。对于活动现场，必须有专门负责现场秩序的。3、 人身、财务安全预防：所有保安/都需增加防范，防止趁乱偷盗。活动执行细则活动预算常规制作200个2/个400邀请函30个5/个150工作牌常规制作纯棉T-shirt，印有品牌logo20件50/件1000统一服装1.6×0.6m，印刷丝网50面20/面10008*0.7m*2，条幅底白字

12、、双色logo11.2平米2条，80/平米896条幅1.5*15m*2，条幅布丝网印45平米2条，40/平米1800气球条幅项目规格数量单价（元） 合计（元）活动执行细则活动预算项目规格数量单价（元）合计（元）鲜花展板木制背板，裱防火板，周围插花4400/个1600舞台搭建5*5m，绗架、木制地板、地毯/围布25平米500/平米12500主背景板3*5m，木制背板裱防火板15平米260/平米3900背景板画面3*5m，喷绘15平米150/平米2250灯光租赁舞台电脑灯租赁4个1000/个4000音响租赁1组2000/组2000活动执行细则活动预算项目规格数量单价（元）合计（元）拉网展架高光像纸喷绘,背透明胶片,覆亚膜， 1.6*0.6m2个200/个400投影租赁投影仪、幕布等1套1200/套1200冷餐费用含、餐具200人50/人10000礼仪8人300/人2400阳伞租赁50个100/个5000矿泉水每箱24瓶10箱35/箱350组合礼花10分钟1套15000/套15000活动执行细则活动预算项目规格数量单价（元）合计（元）表演外籍舞者，表演经验丰富3人2500/人7500即兴舞蹈演员外籍舞者，表演经验丰富8人1500/人12000专业，主持经验丰富1人2500/人2500外籍乐队表演经