药具管理制度

1、计划生育药具计划调拨管理制度1、坚持“品种齐全、结构合理、库存适量、杜绝浪费、保障供应、 满足需求”的原则编制避孕药具计划。2、年度计划生育药具需求计划，要根据当年度计划生育避孕药具政府采购目录内品种，按照育龄人群（含流动人口）实际需要、 人均使用量、现有库存量和上一年度需求计划执行情况编制。3、全面掌握、分析和利用各种信息资料，如使用药具人数、库存 量、药具品种、规格、型号、群众的使用习惯等情况，尽量使计 划编报趋于合理，杜绝因计划失误而造成积压和浪费。4、需求计划的编制以乡镇级为起报点，自下而上，逐级编报，要 求数字准确，内容完整，字迹清楚，并按规定时间上报。5、在调拨过程中发生纠纷时，

2、要及时向上级反馈并妥善处理在调 拨中由现的问题。6、凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下和向外调拨。7、调拨手续必须完备，凭由、入库单进行调拨。计划生育药具仓储发放制度1、严格按照“先进先生、易变先生、近效期先生”的调拨原则， 合理安排由入库顺序，避免药具积压过期。2、严格把好药具验收、验发关，药具入库、由库时，仓管员应按凭证核对品名、规格、批号、数量，对货单不符、质量异常的药 具不办理入库、由库手续，并及时汇报处理。3、保证库房环境达标，库房符合药具储存的必备条件。做到科学 养护、安全储存、保证质量、降低损耗、收发迅速、避免事故。4、库房内应具有避光、防火、防盗、防虫、防潮等安全设备

3、，每 月必须保养一次。5、按药具类别、品种、规格、数量、批号、有效期远近、由入库 情况，过期报废等合理安排仓位，分区存放，码放整齐，陈列有 序，桂牌示意，标志明显。6、码垛时留有符合规定的距离，其中：垛与墙、垛与平屋顶（房 梁）、垛与灯的间距均不得少于 50厘米，垛与人字架天花板的天 平木下端的间距不得少于 10厘米，垛与柱、与空调的间距不得少 于30厘米，垛与地面间距不得少于 10厘米，垛与垛之间和间距一 般应在1米左右。搬运或堆垛应严格遵守外包装图示，规范操作。7、注意自然通气，阴凉库室温应在020c之间，常温库室内温度应保持在 030 c左右，湿度保持在 45%-75%以内。8、库房内外

4、保持清洁卫生， 做到四无：即无虫害、鼠害、蜘蛛网、 无杂物。9、定期清盘仓库，做到账、卡、物相符。进行质量复查，杜绝问 题药具由库。10、避孕药具发放必须坚持渠道畅通、保障供应、方便群众、提 高效率、减少浪费的原则。11、避孕药具发放必须坚持专人管理，按计划发放。要依托社区、 机关、企事业单位和社会团体等，保证发放渠道畅通，确保计划 生育避孕药具及时、准确地发放到使用者手中。12、掌握库存药具货源情况和用药具人员变化情况，做到品种、 规格齐全，保证不脱供。13、严格履行发放制度，做到入库凭证，由库有手续，发放有登 记，领药有签字，依时做好账务工作，保证账、卡、物相符。计划生育药具统计报表制度1

5、、药具统计报表必须坚持实事求是的原则，按照上级机关的具体要求编制和填报，不得虚报，瞒报和漏报，为领导决策提供可靠 数据。2、药具统计报表必须做到数据准确，内容完整，字迹清楚，各项 数据关系、逻辑关系吻合，并附加文字说明。3、各级药具统计报表须由单位负责人和分管领导审阅签字并加盖 公章后在规定时间内上报。4、各类药具统计报表资料应存档备查。计划生育药具宣传、培训制度1、各级药具管理机构要有专（兼）职人员负责培训工作，年初有 培训计划，年终有总结。对培训工作要逐级进行检查、督促。2、师资人员要加强学习，不断提高自身素质，注重培训质量，选 择、编写好培训教材。3、每年要定期、逐级组织对药具人员进行业

6、务培训和继续教育， 使各级药具管理人员具有管理本级药具工作的业务与管理能力， 药具发放人员具有普及避孕节育知识、推广新技术、实行面对面 分类指导的能力。4、培训内容为避孕节育基础知识、避孕节育技术的新进展、药具 管理方法、计划统计和咨询随访技巧的基础知识等。5、培训方法应形式多样， 讲究实效，保证质量。办班要有课程表、 教材和考试卷，结束后装订立卷存档备查，并检查或科学评估培 训效果。计划生育药具质量管理制度1、各级药具管理机构要严格执行国家有关避孕药具质量管理标准 和规章制度。2、药具管理和发放机构要根据国家有关的药具质量检测标准， 对 入库药具进行质量检查，对不符合规定的药具予以拒收。3、

7、药具管理机构要采取药具质量保证措施，对仓储药具进行定期养护，列由重点养护品种，建立药具养护档案4、药具管理机构应制定药具质量检查计划，每半年对库存药具进行循环质量抽查一次，并做好抽查记录，对易变的品种必须缩短 抽查周期，避免造成药具在仓储过程中发生变质。5、镇级药具管理机构要负责对辖区内委托免费发放避孕药具的机 构如超市、药店等的库存药具质量进行定期抽查。6、发现破损、潮解、过期、失效等不合格药具，应及时上报主管 领导，申请报废，不得进入发放渠道。计划生育药具随访制度1、药具管理和发放人员应对服务对象提供信息或技术服务，定期进行随访和分类指导，对效果、适应性等结果进行跟踪。2、村、社区药具管理

8、人员要按规定时间随访：对首次使用避孕药具（包括更换避孕方法）的对象，在发放药具后的第2个月和第5个月各随访一次，以后每一年随访一次。长期使用同一种避孕 方法的每年随访一次。3、育龄群众首次领用避孕药具时，药具管理员要告知使用药具人员领用注意事项，情况反馈联系方式等。4、药具管理人员可以采取上门随访、约定随访、书面随访、电话 随访等多种形式进行随访。计划生育药具不良反应监测、报告制度1、严格按照药品不良反应监测管理办法（试行）的有关规定,保证人民群众的身体健康。2、避孕药具不良反应实行每季度逐级上报、定期汇总避孕药具不良反应的情况报告。3、从村、社区起报，一例一报。基层药具发放人员发现可疑严重

9、避孕药具不良反应必须立即上报，不良反应紧急的可以越级报告。4、一经发现可疑严重避孕药具不良反应，应当详细记录、调查， 填写计划生育药具严重不良反应个例报告表后逐级上报至国 家药具发展中心。5、避孕药具所引起有可疑不良反应的，应在避孕药具不良反应的报告中说明。6、药具严重不良反应必须经县级以上医院或计生技术服务机构诊 断确认。计划生育药具报损制度1、严格执行国家计划生育药具报损管理办法。2、药具管理机构发现有过期、变质、失效的避孕药具，一律停止 调拨、发放和使用，必须依照计划生育药具报损管的有关规定， 填写计划生育避孕药具报损/报废审批表，按照程序向上一级 避孕药具管理机构申办报废手续。3、过期失效避孕药具应先存放在待报废区，经上一级药具管理机构批准后，逐级上缴至县服务中心，由县服务中心汇总，上缴市 药具站统一销毁，严禁自行销毁报废药具。5、避孕药具年度损耗率不得超过当年购药经费总额的5%。计划生育药具财务管理制度1、严格执行会计法、事业单位财务规则、计划生育避 孕药具专项经费管理办法等有关财务规定。2、避孕药具专项经费必须纳入各级卫生和计划生育事业经费部门 预算，经费的使用必须符合药具专项经费管理和会计核算的有关 规定，做到专款专用，