项目三EXCEL下的数据管理与分析

1、项目三项目三 EXCELEXCEL下的数据管理与下的数据管理与分析分析任务八任务八 企业销售业绩表制作企业销售业绩表制作计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院1 工作表操作工作表操作2 图表操作图表操作3 数据管理和分析数据管理和分析4 页面设置和打印页面设置和打印计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院单元格格式的设置单元格格式的设置格式格式单元格单元格1) 1) 设置数字格式设置数字格式 选中单元格区域选中单元格区域格式格式单元格单元格数字数字卡卡设置设置确定确定 右击选中的单元格区域右击选中的单元格区域设置单元格格式设

2、置单元格格式数字数字卡卡设置设置确定确定 格式工具栏中提供了格式工具栏中提供了5种数字格式工具按钮（货币样式、百分种数字格式工具按钮（货币样式、百分比样式、千位分隔样式、减少小数位数、增加小数位数），可比样式、千位分隔样式、减少小数位数、增加小数位数），可用来设置数字格式用来设置数字格式计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院2 )设置对齐方式设置对齐方式 选定需要改变数据对齐方式的单元格区域选定需要改变数据对齐方式的单元格区域单击工具栏上的单击工具栏上的左左对齐对齐/右对齐右对齐/居中居中 右击需要改变数据对齐方式的单元格区域右击需要改变数据对齐方式的单元格

3、区域设置单元格格式设置单元格格式对对齐齐卡卡文本对齐中进行设置（水平对齐、垂直对齐、文字方向、文本对齐中进行设置（水平对齐、垂直对齐、文字方向、合并单元格）合并单元格）确定确定3 )设置单元格字体设置单元格字体计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院4 )设置单元格边框设置单元格边框 选定要设置边框的单元区域选定要设置边框的单元区域格式格式单元格单元格在对话框中在对话框中边框边框卡中设置卡中设置在在“颜色颜色”框中选择边框颜色框中选择边框颜色在在“线形线形”框中选择框中选择边框线形边框线形在在“预置预置”框中选择边框样式（多选框中选择边框样式（多选确定确定 注

4、：改变边框（先选颜色、线型，再选边框）注：改变边框（先选颜色、线型，再选边框） 右击要设置边框的单元区域右击要设置边框的单元区域设置单元格格式设置单元格格式在对话框中在对话框中边框边框卡中设置卡中设置（同上）（同上） 选定要设置边框的单元区域选定要设置边框的单元区域格式工具栏的格式工具栏的边框边框下拉列表框中下拉列表框中选择一种边框样式（在下拉框中的第一个按钮为取消边框）（无选择一种边框样式（在下拉框中的第一个按钮为取消边框）（无法设置边框颜色）法设置边框颜色）计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院5 )设置单元格底纹和图案设置单元格底纹和图案 选定要设置底

5、纹的单元区域选定要设置底纹的单元区域格式格式单元格单元格在对话框中在对话框中图案图案卡中设置卡中设置在在“颜色颜色”中选择底纹颜色中选择底纹颜色在在“图案图案”下拉列表中下拉列表中选择填充效果选择填充效果确定确定 右击要设置底纹的单元区域右击要设置底纹的单元区域设置单元格格式设置单元格格式在对话框中在对话框中图案图案卡中设置卡中设置（同上）（同上） 选定要设置底纹的单元区域选定要设置底纹的单元区域格式工具栏的格式工具栏的填充颜色填充颜色下拉列表下拉列表框中选择填充颜色框中选择填充颜色计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院工作表格式的设置工作表格式的设置 设置

6、列宽和行高设置列宽和行高 使用自动套用格式使用自动套用格式 选定要自动套用格式的单元格区域选定要自动套用格式的单元格区域格式格式自动套用格式自动套用格式在格式列表框中选择一种满意格式在格式列表框中选择一种满意格式确定确定 取消自动套用格式：选择已经使用的自动套用格式的单元格取消自动套用格式：选择已经使用的自动套用格式的单元格区域格式区域格式自动套用格式自动套用格式在格式列表框中选择在格式列表框中选择“无无”确定确定 使用样式使用样式计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院 图表的创建图表的创建 图表的编辑图表的编辑 图表的格式化图表的格式化计算机操作与应用计算

7、机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院图表的创建图表的创建 使用图表向导使用图表向导 图表类型图表类型 图表数据源图表数据源 图表选项图表选项 图表位置图表位置 快速创建图表：按快速创建图表：按F11F11键键计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院图表的编辑图表的编辑 使用图表菜单使用图表菜单| |图表工具栏图表工具栏 更改图表类型更改图表类型 改变图表标题改变图表标题 调整网格线调整网格线 修改图例修改图例 修改图表数据修改图表数据计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院图表的格式化图表的格式化 直接在生成

8、的图表上双击对象直接在生成的图表上双击对象 图表区格式图表区格式 绘图区格式绘图区格式 标题格式标题格式 图例格式图例格式 坐标轴格式坐标轴格式 数据系列格式数据系列格式计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院数据库的创建数据库的创建 二维结构的表格，以行和列的方式组织数据。二维结构的表格，以行和列的方式组织数据。 数据数据记录单记录单添加记录添加记录修改记录修改记录浏览与搜索记录浏览与搜索记录删除记录删除记录计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院数据排序数据排序 数据数据排序排序 指定关键字指定关键字 确定升序确定升序|

9、|降序降序 排序选项排序选项 快速排序：工具栏快速排序：工具栏“升序升序| |降序降序”按钮按钮 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“升序升序”或或“降序降序”按钮按钮 计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院数据筛选数据筛选 自动筛选：数据自动筛选：数据筛选筛选自动筛选自动筛选 高级筛选：数据高级筛选：数据筛选筛选高级筛选高级筛选 指定筛选的数据区域指定筛选的数据区域 指定筛选的条件区域指定筛选的条件区域 指定存放筛选结果的数据区域指定存放筛选结果的数据区域计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院数据的分类汇总数据的分

10、类汇总 数据数据分类汇总分类汇总 单击数据清单中的任一单元格单击数据清单中的任一单元格单击单击数据数据菜单中的菜单中的分类汇总分类汇总命令命令 分类字段分类字段 汇总方式汇总方式 汇总项汇总项 汇总结果显示方式汇总结果显示方式注意：必须首先按分类字段排序注意：必须首先按分类字段排序计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院列表：集成了排序、自动筛选、汇总等功能列表：集成了排序、自动筛选、汇总等功能 数据数据列表列表创建列表创建列表 指定数据位置指定数据位置 是否有标题是否有标题 数据数据列表列表重设列表大小重设列表大小 数据数据列表列表汇总行汇总行 删除列表：数据删除列表：数据列表列表转换为区域转换为区域计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图 数据数据数据透视表和数据透视图