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文档简介

1、.先特计用法简述说明本文档是对先特计的主要功能菜单的概要说明。说明内容主要是在使用过程中的注意事项。其中A系列的两个报表,是透视表总菜单;B系列菜单是维度常用的菜单项;C系列是量值菜单项;D系列菜单是在报表区域右键菜单。在使用的时候,可以结合“业务数据分析系统普通用户操作手册V2.0.doc”使用。A1 表头总图标重点提示:A107:将报表另存为一张新的报表,类似于excel中的“另存为”。对于普通用户来说,尽量保存在“我的报表”目录下。A109:书签的作用,就是把看到报表的状态保存为一个书签,下次很方便的找到这个书签。书签不是一个新的报表,它只记录报表的某种状态。一般情况下,您在看报表的时候

2、,对某些有代表意义的状态,保存为书签,并命名,下次可以很方便的看到。A111:关闭报表的作用,实际上是退出。对于pu用户来说,尽量不要保存报表,因为修改了报表之后,下次别人登陆后看到的是改变后的报表了。一般用户没有保存报表的权限。A2 透视表菜单A201:建立分析图的作用,实际上是新建分析图,类似于excel中的图表功能。A203:复制或搬移的目的,就是把做好的一个透视表复制或者搬移。如果是复制,原来的透视表不变,如果搬移,原来的透视表就没有了。复制或搬移的时候,可以选择要复制或搬移到哪个sheet里面。A204:详细设定是设置透视表的主要属性。这些属性都是最常用的属性,比如是否可展开全部层级

3、。A208:步骤清单的目的,会记录您每个操作步骤,可以通过上一步,下一步回到相应的状态。比如,您发现报表做错了,可以回到上一步。需要注意的是,步骤清单只有在A204中做相应的设置后才能发挥作用。记录步骤清单会影响运行的速度,要慎用。A213:这个功能是设置在行和列上是否汇总,汇总到哪个层次。有时候您不需要某些汇总或者需要增加汇总,可以通过这个设置。A214:重新设计的使用要慎重,如果点了重新设计,原来做的那些就没有了。A216:汇出是对透视表数据的透视。需要注意的是,可以选择是否导出全部数据,也可选择导出格式。另外,汇出是对选择的透视表的数据,不能将图表汇出。A216和A121的汇出用法不同,

4、需注意。A217:80/20法则的用法需注意,只能对销售额,销售量之类的可累加的量值做80/20分析,对存销比,折扣等不可累加的量值不可使用80/20法则。A218: 新增自定义量值有两种方法,一种是简单的计算,一种是要写MDX语言。对于一般用户,只能增加简单计算的量值。这个用法对于普通用户很重要,因为普通用户不能直接使用cube进行拖拉拽,但可以通过增加自定义量值的方法增加自己需要的量值。A219:管理自定义对象,是对自定义对象进行管理。对于普通用户来说,没有增加自定义对象的权限。B1 维度过滤条件菜单B101:设定过滤条件类似于excel的多选。B102:进阶过滤的作用是按照条件模糊选择,

5、也可以根据其他字段进行筛选。需要注意的是,根据数值进行过滤的时候,维度的层级应该单一,否则无法选择。B106:将维度换到列坐标轴,这个系列的包括把维度换到栏,过滤条件。作用是都是类似的。另外,如果是在切入状态下,是无法使用该功能的。B108:可以通过这个功能自定义显示的名称。B109:移除维度的作用,是把该维度移走。如果不用的维度,建议将维护换到过滤条件上,以便下次再用。对于普通用户来说,不要轻易将维度移除。B110:移除所有维度,就是将所有的维度移走。B2 维度列菜单B204:展开全部是将该维度的成员全部展开。需要注意的是,如果是多层,需要展开每个层次的维度,需要在A204详细设定中设置,否

6、则无法展开其他层次的维度。如果维度成员过多,比如店号或者商品,莫轻易展开,否则速度会很慢的。B209:仅显示顶端,和仅显示底端是相同的功能组。使用的时候需注意,如果按照百分比显示,只能对可累加的量值使用。另外,B209和C116顶端底端规则类似,不同的是,在维度上是进行过滤的,在量值上是通过颜色显示。B218:移除层级主要是对于层次关系的维度上使用。如果有层次关系的话,可以移除某个层级,如果使用移除维度的话,全部层级都移除掉了。B3 维度栏菜单该部分的菜单和前面两部分相同,详细说明略。C1 量值菜单C106:在排名中,包括两个选项:排名和总排名。排名是对某个层级的排名,总排名是对全部数据的排名

7、。需要注意的是,总排名只有在具有层级关系的维度上才能发挥作用。C107:自动计算比例的功能提供了一系列通过行、列计算比例的算法。自动计算比例只能用于可累加的量值中,在存销比、折扣等量值上不能使用。C108:跨阶层计算只能对显示部分的内容进行计算。和C107相比,由于算法不同,C108的速度更快。所以,在满足要求的前提下,建议使用C108。C109:时间递移加总,实际上是时间加权求和的一种算法。一般是用在之字图分析。C109,C110,C111都需要有带层级的时间维度在栏或者列的时候才可以使用,否则是灰色的。C111:主要作用是计算同比、环比。可以用来计算同比、环比的增长值和增长率。C112:作用是通过颜色对量值进行监控。需要注意的是,在新增监控的时候,一定要对监控进行命名,否则无法保存。监控命名规则可以把量值名称作为监控名,以便于区分。对监控的修改和删除可以通过A103实现。C116:顶端底端规则和B306、B307类似。需要注意的是,只有可累计的量值才能按百分比进行监控。C117:主要作用是通过条形图的长短,可形象的显示数值的大小。C118:和C119一样,通过颜色和图标对不

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