11行政事务主管+

1、 浙江康恩贝制药股份有限公司 职务说明书 职务名称：行政事务室主任 职务级别 ： 职务编号：工作部门：总经办 上级主管：总经办主任 撰写日期：撰写人：陈友春 部门审核： 人力资源部批准： 一职务目标： 岗位设立目的，职权范围和主要内容。 根据公司生产经营的需要，切实提供后勤保障，督促后勤工作制度的落实，不断提高后勤工作质量，在公司后勤保障工作范围内履行工作职责。二主要职责 按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。 负责公司食堂、浴室、洗衣房等工作的管理；负责公司内部绿化，环境卫生、废品回收的管理工作； 负责公司办公用品的购置发放及各部门办公费用的考核；负责公司员工福利

2、管理工作。三职位要素；1.知识结构 描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。1） 具有一定的食堂、园艺等行政管理知识；2） 中专以上文化程度；3） 3-5年的工作实践经验。2.复杂程度 从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说，其难易程度。 行政后勤工作的特点是繁杂，它不具有高深的技术，系统的质量标准，只要具备较强的责任心，一定的行政管理能力和较好的人际沟通协调能力担

3、任该职，其工作难易程度属一般。3.责任范围（ 1） 工作的自由度： 从以下几方面说明该工作的自由度：内部的书面指示，规程，政策以及外部法律，法规对之的束缚力；完成该项工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。 行政后勤工作主要服务公司内部，属内部日常事务性工作，其内部束缚力应大于外部，完成工作的时间要求相对较强，属于简单的劳动，其工作自由度一般。 （ 2） 范围： 描述工作直接影响的最大范围：科室、部门或工作单位，生产线、车间或全公司。 行政后勤工作涉及公司生产经营全过程，其工作直接影响的最大范围是全公司 。4.人际关系 描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的

4、信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象，相互关系的重要性和频率，以及对公司的潜在影响。 行政后勤工作服务对象是公司内部，重点是要处理好公司内部的人际关系，但后勤工作也必然涉及到外界，因此处理好公司外部的人际关系也不能忽视。5.实施管理 (1) 人员管理：描述直接和间接管理着的员工的层次和数量，在提供指导和控制功能中的角色。 负责组织指挥，协调管理公司食堂，洗衣房、绿化组、浴室等行政后勤30多人的工作。 (2)职能监督 描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性，个人决定人、财、物权限。 监督行政后勤工作计划的执行和制度的落实，并实行严格的工作考核、奖

5、优罚劣。6.操作技能(1)技能水平描述完成此项工作对于手臂，手，手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。 包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何？组织、协调能力的强弱决定后勤工作的好坏。(2)应用程度描述每日应用操作技能的时间有多少？ 每天8小时工作，忙忙碌碌，基本上满负荷工作。7.集中视力 描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读，测量仪器，标尺度，查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少？ 每天至少需4小时时间，阅读书面材料，处理行政后勤工作。8.体力消耗 描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量，工作的重复性，进行的速度，走，站，举，拉，推，运送，上升等的程度。 体力上的消耗较小9.工作环境 (1)工作条件 描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体（能力