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文档简介

1、第二届南京青年奥林匹克文化节9 月 9 日青奥主题嘉年华活动方案(初)一、活动主题“激扬的脚步”第五届“名城会”青奥主题嘉年华暨第二届南京青年奥林匹克文化节开幕式二、活动时间2012 年 9 月 9 日 09:00 16:00三、活动地点玄武湖公园(拟)四、活动立意1、响应第五届历史文化名城博览会“青春激扬日”主题, 对接南京青奥会文化教育规划,进一步整合资源,共同宣传南 京名城会与南京青奥会;2、活动突出“奥林匹克主义” 、“技能发展” 、“幸福与健康 的生活方式” 、“社会责任” 、“表达”五大文化教育主题;3、凸显青少年在青奥会中的主体地位,让青少年全程参与 活动的策划、设计和组织,通过

2、适当的激励机制,鼓励和吸引 广大青少年积极参与,力争与青少年一起举办一场让青少年满 意、高兴、快乐、惊喜的户外活动;4、对南京青奥会赛时活动进行选拔、测试和演练。五、活动描述整个活动现场分为舞台表演区、展示推广区、互动娱乐区,分别开展不同主题的各类活动,另设综合服务区,负责提供现场餐饮等配套服务。具体如下:青春狂欢 show】 时间安排: 09:30 12:0009:30-10:0010:00-10:3010:30-11:0011:00-12:0012:00 14:0014:00 14:3014:30 16:00舞台表演区时尚潮人 show校园团队演出时间校园团队演出时间校园团队演出时间 外籍

3、大学生文化交流 品牌推广活动 腾讯、可口可乐、中国电信 环保服装 show 爵士音乐 show(名城会项目)如有户外大屏,可穿插播放名城会、青奥会宣传视频 舞台空档期间可开展青奥知识有奖问答传统时尚文化体验】互动娱乐区文化体验项目:剪纸、书法、 (名城会文化庙会、民间艺术节)群众体育项目:太极拳、武术、空竹、风筝、铁环、陀螺、 国外文化小屋:模拟青奥村文化小屋项目,拟定个特色文化小屋 拓展游戏】互动区极限竞技项目攀岩、小轮车、 跑酷(视激流回旋场地条件确定) 参与体验项目趣味投篮、点球决战、趣味门球 电子娱乐项目青奥会比赛项目体感游戏体验( XBOX360+kinect ) 创意 DIY】互动

4、区竞技展示项目:象棋车轮赛 (与象棋大师互动)象棋真人秀 (提前培训排练;现场报名自由发挥) 创意互动项目:行为艺术展示; (环湖道、合影) 创意脸部彩绘; 创意环保袋制作; 创意文化衫制作; 创意肖像画绘制; 创意美食 DIY(待定);青奥会文化教育活动及开闭幕式创意现场征集; 火炬及开闭幕式专题活动;青奥 DNA】展示推广区 南京青奥会赛事及文化教育活动宣传; 关注南京青奥微博获纪念品 青奥物品展; 冠军对话;邀请伦敦奥运会冠军现场互动 南京青奥会赛事志愿者宣传与招募;由青奥组委志愿者部负责落实 南京青奥会特许商品销售;由青奥组委市场部联系和落实 青奥会合作伙伴品牌推广;可口可乐、腾讯、中

5、国电信 公益推广区】展示推广区12355 青少年服务热线、志愿者家园、 其它非盈利公益组织综合服务区】问询引导;服务中心;提供餐饮服务;六、网络及周边活动宣传阶段:通过网络宣传此次活动,并通过网上注册或网上报名系统 提前发放一定数量的活动手册。执行阶段:1、摄影比赛(作品通过网络公开评选) ;2、青奥小记者采访活动(网络刊出优秀稿件) ;3、可通过网络或填写活动手册指定表格反馈活动感受及建 议,评优秀及参与奖,发放纪念品;4、绿色登山活动(环保、登山团体) ;七、参与人群1、组织 1000 名初高中学生;2、来自各城市外国留学生 300 人;3、自发游园人群。八、参与方式 制作活动手册。参与者

6、可凭手册参与各项体验活动,体验 结束后可由工作人员在相应介绍页盖章或贴标贴,当印章或标 贴达到一定数量可在指定兑换地点兑换相应纪念品。活动手册发放范围限于主参与人群,现场游客可参与体验,但不盖章九、应急方案1、如场地无法使用,转场至白马公园或绿博园;2、商请气象部门自 9月 1 日起定期发送天气预告信息,如 9月 6日时预测 9 日将遇强降雨或其他恶劣天气, 则户外活动顺 延至 9月 15 日举行(也可根据名城会组委会要求调整至会展中 心场馆内举行) ,文化节开幕式移至室内(外国语学校报告厅) 举行;3、遇少量降雨活动计划不变,准备雨具及遮盖物;十、经费预算(见附表) 十一、责任分工【名城会组

7、委会】1、提供活动经费;2、确定活动场地(包括应急场地) ,协调活动场地布置及使用过程中出现的各种问题;3、联系及组织外籍参与者;4、接待领导及嘉宾;5、搭建主舞台、提供舞美、音响;6、活动前期宣传及现场环境营造(名城会部分)7、落实活动整场保险;【青奥组委文化教育部】1、策划、制定活动方案及当日运行计划;2、确定各项活动执行团队,协助制定项目运行计划;3、现场统筹协调;4、活动前期宣传及现场环境营造(青奥会部分);5、落实和协调现场各项保障工作;6、制定活动激励和奖励计划;【市公安局】1、负责活动当日现场安保工作;2、负责活动当日场地周边交通疏导工作;3、负责活动现场消防安全工作(主要涉及舞

8、台区);【市卫生局】1、负责提供现场医疗保障(救护站、救护车、防暑降温)市教育局】1、协助组织和联系青少年参与者;2、协助组织和联系青少年演出团队;3、协助当日运行计划的实施;【团市委】1、协助组织和联系各执行团队;2、协助组织和联系青少年演出团队;3、组织和安排活动所需志愿者;4、协助当日运行计划的实施;【市旅游园林局】1、保障活动场地的正常使用;2、参与组织和协调工作;3、协助当日运行计划的实施;【市文化局】1、协助制定活动方案,联系文化体验项目;2、协助联系文化表演活动团体;3、协助当日运行计划的实施;市体育局】1、协助制定活动方案,联系体育运动项目;2、协助联系特色群众体育表演团体;3

9、、协助当日运行计划的实施;【玄武湖公园管理处】1、落实当日游人免费入园事宜;2、提供场地基础设施保障;3、尽可能提供靠近各活动区域的办公用房,用于人员临时 办公及存放活动物料;“国际交流日”学校“国际班” (开闭幕式部) 83603255 严科长(名城会开幕式、玄武湖) 莲花广场胶片:一个人的奥林匹克 大灌篮女帅男兵数码片:赛龙夺锦摔跤少年铜牌小车手搏击手疯狂的赛车 会议纪要:1. 文化节嘉年华开幕式(流程等,是采用放飞气球还是推 倒多米诺骨牌等新颖方式 ?)和音乐征集启动仪式暨闭幕式 设计方案;2. 火炬及开闭幕式专题活动设计方案;3. 现场布置,玄武湖气氛,舞台设计;4. 各展示区舞台设计;5. 设计适合成人的素质拓展活动 (主要面向青奥组委工作 人员);6. 文化节宣传片制作 (可以以漫画等青少年喜欢的方式展 现) - 通过江苏动视频道在文化节前一周播放;7. 活动手册或活动地图设计 (包含奖励机制, 奖励印章等)8. 活动现场负责人 / 工作者 / 志

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