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文档简介
1、赛扶组织简介赛扶是企业和高等教育机构间建立的合作组织,旨在培养下一代创业者和经理人,给每一个人创造出一个更加美好的未来。赛扶的国际关系网由企业的主管人员,大学生和各界学术带头人组成。参加赛扶的学生将组成队伍,在社区中开展项目,将他们在课堂中学到的商业知识运用到实际生活中,帮助人们解决实际困难。企业主管通过公司捐赠、个人贡献和投入时间参与学生活动等方式来维持赛扶活动的积极进行。赛扶活动有五个重点的核心内容 : 推广市场经济理念,教授成功技能,传播企业家精神,普及理财基本常识,培养商业道德。学校的指导老师带领学生,激发他们寻找和开展项目来具体解决社区自身的独特困难。他们的努力将帮助有上进心的创业者
2、、处于困境的经营者、低收入的家庭和孩子们走向成功。每年,各个学校的赛扶团队将在地区,全国和国际比赛中展示他们社区项目的成果。企业主管担任大赛评委,并选出他们认为实施项目最有成效的队伍作为优胜者。通过赛扶,大学生不仅能够改善社区生活质量,而且还能经历一次意义深远的个人成长。学生们担任着重要且有影响力的领导角色,这对未来他们领导更加可持续发展的企业、建立更优良的社区和为人们提供更多机会都是起着至关重要的作用的。单个赛扶团队赛扶团队是在各个学校的校园内组成的。关于组成和构建团队,赛扶世界总部没有提出太多具体的规则和程序。建队规则参见“赛扶成员的指导方针”部分。指导方针部分没有阐述的问题将由单个赛扶团
3、队寻求所在国赛扶协调员帮助,自行决定解决,如何组建和操作赛扶团队没有定法。正如每个大专院校所服务的社区是独特的,他们团队本身也是独特的。这样的灵活性使得每个大学都可以根据自己的师资条件、学生情况和所服务的社区需要来自行构建自己的赛扶团队。只要符合赛扶成员的指导方针,每个赛扶团队都可以自由地采取手册规定以外的规则和程序来管理自己的活动。各队的教育性活动也享有同样的灵活性。赛扶世界总部衡量各队的教育性活动的指标只有一个,那就是这些活动必须教授赛扶的五个教育理念:市场经济、成功技能、创业精神、金融理财技能和商业道德。至于其它问题,例如项目数量、目标人群、是否使用原创材料等等问题,都由各队自由决定。7
4、/31/20061关于建立一个优秀且有延续性的赛扶团队的一套“最佳实践项目”和参考建议可以参见手册的“赛扶培训手册”部分。各个国家负责赛扶活动的工作人员也将会与各队单独会面,并能够就如何组织和开展教育拓展活动给予个人咨询建议。比赛进程赛扶比赛赛扶比赛给每个参赛团队相互竞争的机会。各个团队教授赛扶的五大教育理念,即市场经济,成功技能,创业精神,理财技能和商业道德来帮助社区发展,通过赛扶比赛最终决定哪个团队对提升其目标社区的居民生活质量和生活水平的影响最大。在全国决赛中,各赛扶团队将自己的项目展示给优秀的商界人士,由后者投票决定哪支队伍将最终胜出,代表自己的国家到国际赛场中角逐。同时,这个比赛也是
5、一次各个赛扶团队学习其它团队如何开展和实施活动、分享最佳方案的大好机会。在比赛中,赛扶团队之间通常也会一起策划未来的合作项目。比赛形式是由各队提供一份手写或打印的年度报告,并向由企业家和企业主管组成的评委团进行一场现场的多媒体展示。参赛队伍将被分成不同组别,通常是根据他们在之前年度的比赛中的表现来决定的。在世界各个国家和各个不同级别的赛扶比赛中,比赛形式、规则和评判标准都是一致的。完整的比赛细节参见手册中“赛扶比赛”部分赛扶成员的指导方针赛扶团队、指导老师、学生和其它赛扶团队的代表人,在代表赛扶组织的官方成员和使用赛扶商标进行活动和联系时必须遵循以下指导方针。成员资格已成立赛扶组织的各个国家的
6、董事会,根据赛扶世界总部的规定,对单个机构和学生 /老师的参与资格制定规则。赛扶世界总部作为非盈利性机构的501c(3) 免税地位不适用于单个赛扶团队,各队也在获取赞助的时候也禁止使用赛扶世界总部的税号。大学7/31/20062每所大专院校只能拥有一支赛扶团队。坐落在不同校区且为独立学历发放机构的各个大专院校的分校也可以拥有一支自己的赛扶团队。在这些情况下,各队必须拥有不同的指导老师。各大专院校必须首先向他们所在国的协调员申请,再由协调员向赛扶世界总部发出申请,由后者确认后方可成为正式的赛扶团队。有意参与的学生和教工应该向赛扶活动部或相应的协调员咨询,以获得具体的会员申请信息。指导老师要获得赛
7、扶世界总部的承认,每个赛扶团队必须拥有一名指导老师。只有在该赛扶团队所在大专院校任职的教工才有指导老师资格。对于该老师在其大学担任何等性质工作没有具体要求。每个赛扶团队的指导老师可以不只一名,但是每个指导老师必须单独递交自己的申请表。学生在任何一所大专院校拥有正式学籍的本科生或研究生,无论是全日制还是在职兼读,都有资格加入该校赛扶团队。同时在不同校区上课,或者同时参与两年和四年制项目的学生可以同时加入多支队伍,但是在比赛的时候只能代表其中一支参赛。每支赛扶团队都有完全独立权限设立自己的入队限制和标准,不受之于以上所述规定。要获得赛扶世界总部的认可成为正式的赛扶学生成员,学生必须在www.sif
8、网站注册登记。校友要成为赛扶校友网的一员,申请者必须是在校期间积极参与赛扶活动并且曾是其毕业学校赛扶团队的积极成员。毕业之后,有过登记注册的赛扶团队成员需在他们的网上赛扶帐户中将自己的身份由“学生”改为“校友”,方可加入赛扶校友网。行为准则在赛扶组织中,国家之间的界限日渐透明化,为了在国际商业界建立良好的声誉,明确一个赛扶大家庭成员共同遵守的原则显得愈发重要。以下行为原则构成了形成和维系现在良好的关系网的基础。为了使赛扶组织能够在各个参与国的法律框架下顺利完成使命,参与各方必须具备合理的商业判断力,认真贯彻实行这份行为准则。这份准则对赛扶大家庭中任何身份的个人都适用,包括但不限于赛扶
9、工作人员、赛扶团队学生成员、赛扶指导老师、赛扶竞赛裁判以及赛扶董事会和顾问团成员。在这份行为准则中,这些个人被称为“大家庭成员”。适用于所有参与者的核心信念7/31/20063赛扶组织希望所有大家庭成员都能够互相尊重相待,重视来自世界各国不同个人的差异性。任何带有侮辱性、骚扰性或侵犯性的行为,无论是言语、肢体还是视觉上,都是不可接受的。这项规定意味着任何大家庭成员在任何时候都不得在肢体或言语上侮辱他人,不得在作为赛扶官方代表的时候贬损其它大家庭成员,不得说脏话或做出猥亵手势,不得就他人种族、性别、信仰、年龄、残疾、民族和性取向而蔑视贬低或就此发表恶性言论,不得有任何行为故意或有任何可能伤害到他
10、人的不负责任行为。赛扶组织希望所有成员在其声明和行动中做到诚实守信。所有赛扶成员必须无条件无保留地遵守诚实守信、公平公开、行为端好的原则,即便情况困难也不能放弃原则。在面对新闻媒体和其它公开场合的声明中,赛扶成员将被视为赛扶组织的发言人。成员的一言一行必须体现尊重与诚恳,不得贬损组织或其它大家庭成员。如果,在公开场合的声明中,成员希望以个人身份发言,则必须明确表明其意图。赛扶大家庭成员在使用赛扶标志的时候必须遵循赛扶商标使用的指导方针,并和赛扶的愿景和使命相一致。不管是进行赛扶活动还是其它活动,在一切事务中严格恪守商业和个人伦理道德行为是每一个赛扶大家庭成员的责任。赛扶致力于成为世界上享有盛名
11、的组织。我们希望通过不懈努力,在各个方面都做到优秀从而建立和保持良好声誉。作为赛扶大家庭一员,你的行为直接反映了赛扶组织在世界上的长久形象。任何赛扶成员发现其它成员有违反本准则的行为举止,应书面上报赛扶世界总部的会长和首席执行官。没有按此程序上报的投诉恕不处理。使用赛扶商标的操作规范插入市场营销的新版商标文件作为赛扶大家庭成员代表各赛扶团队必须注意,在没有明确许可的情况下,团队没有权利作为任何国家级赛扶组织或赛扶世界总部的代表发言或以其它形式进行代理。在赛扶大家庭内部和与赛扶外相关组织的联系时,各个团队应该完全明确自己只能仅仅代表自身学校的赛扶团队。7/31/20064在本国外使用赛扶商标的操
12、作规范赛扶团队有权利在本国内使用赛扶商标进行教育性帮助项目。他们也可以在本国外有官方成立的国家级赛扶组织中使用赛扶的名称和标志进行教育性帮助项目,只要这些团队遵守以下条件:1) 必须遵循本部分内规定的商标使用指导方针。2) 登陆 /GORT,使用“全球扩展服务注册工具”注册,等候批准后方可实施。出于对法律制度或组织规范的考虑,不排除会要求赛扶团队在其进行扩大服务项目的其它国家中暂停赛扶商标的使用的可能性。在这种情况下,兹赛扶团队将仍然可以继续在该国进行教育性项目,但将不能继续作为赛扶大家庭许可成员行事,也不能继续使用赛扶商标。在本国外没有官方成立国家级赛扶组
13、织的国家中,赛扶团队无权使用赛扶商标,也不能作为赛扶大家庭许可成员行事。如有例外,必须登陆/GORT,使用“全球扩展服务注册工具”向赛扶世界总部提出申请要求。各赛扶指导老师、学生团队成员所赋予的许可权并不具有排他性,赛扶指导老师、学生团队成员因此要意识到赛扶世界总部也有可能在现在或未来对其它法人或自然人进行授权。本许可有可能在任意时候因任意原因(包括违反赛扶组织操作条款和规定)而中止。对任何非赛扶附属机构而使用赛扶商标,或者在使用商标期间有违反本文件条款的单位和个人都应该立即上报赛扶世界总部。与赛扶组织中其它成员联系赛扶董事会成员赛扶世界总部董事会的成员是赛
14、扶组织积极的拥护者,他们为这个世界性组织贡献了大量个人时间和精力。给予他们自己的日程表和资源,每个董事会成员都将他们认为能最好服务本组织的方式和各赛扶组织成员是否应该以及如何向他们发送主动联系的协议提供给了赛扶世界总部。请联系赛扶以获取这些协议。7/31/20065除非赛扶董事会成员单独指示各队,任何想要代表自身团队或成员与赛扶世界总部董事会成员联系的赛扶团队都必须遵守这些协议。这些请求包括求职申请、邀请董事会成员参与教育性项目(或团队活动)的申请或者是资金赞助的申请。赛扶世界总部董事会成员是他们所在组织赛扶的官方代表。除了关于联系单个董事会成员的协议外,每个董事会成员自己也会制定相应的协议规
15、范组织成员和组织内任何个人和部门联系。赛扶团队在与所涉及的公司接洽过程中,必须认真阅读和遵守这些协议。除非另外通知该国内赛扶组织成员,同样的规则适用于各个国家级赛扶组织的董事会和他们相应的组织。要获取各个联络协议,请联系相关国家级赛扶组织。赛扶工作人员赛扶世界总部和各个国家级赛扶组织的工作人员致力于为赛扶大家庭成员的需求和利益服务。在所有国家,都设有赛扶联络官员(可能有多个)作为各单个赛扶团队和其成员的首要联系人。这个人可能被称为国家赛扶协调员或项目协调员。我们强烈建议赛扶团队将所有事务与这位联系人联络。如需与该国或赛扶世界总部其它工作人员联系,该国首要联系人将向你们提供帮助。赛扶团队赛扶近年
16、来不断发展和在全球影响力的扩大,给这个大家庭的成员间提供了联络和合作的机会。我们非常鼓励赛扶团队参与到与其它团队合作的项目中去分享经验。当然了,赛扶世界总部和各国家级赛扶组织领导层将非常认真地保护这些团队指导老师和学生成员的隐私。赛扶官方网站上有关于赛扶隐私条款的信息。这个联系信息是属于各个国家级赛扶组织和赛扶世界总部的财产,不会提供给其它赛扶团队或团队成员。想要与其它团队联系的赛扶团队可以在赛扶比赛和培训过程中找到联系和相互介绍的机会,在这个过程中,请向你们的国家赛扶协调员寻求帮助。参与赛扶活动官方的赛扶活动,包括赛扶地区比赛、国家比赛、赛扶世界杯,不对外公开。即便是赛扶组织成员,在参加任何
17、官方活动的时候都必须事先得到邀请函。邀请函只能7/31/20066由赛扶世界总部或者某个国家级赛扶组织的工作人员派发。每个由赛扶团队登记注册的来宾都要得到国家级赛扶组织或赛扶世界总部的批准。在由赛扶世界总部或任何国家级赛扶组织举办官方活动的 3 天前后,如果赛扶团队想在活动举办所在地的同一个大都市统计区( MSA )内进行自己团队活动,则必须遵守以下指导方针:除了其团队自身成员,该赛扶团队不能向已经被邀请参加或将要参加官方赛扶活动的任何参与者或一群参与者发放参与其活动的邀请函。该赛该扶团队的成员或内部组织不得向赛扶世界总部或任何国家级赛扶组织的官方来宾寻求财物赞助。该赛扶团队要提前将自己的活动
18、计划和邀请人员列表通知赛扶世界总部或国家级赛扶组织。该赛扶团队不得为在该大都市统计区的任何媒体宣传或回答他们提出的问题。在任何官方赛扶比赛中,该赛扶团队不得报告其会议、活动、项目等等的细节。向各大专院校申请成为赛扶组织成员赛扶在各大专院校的发展直接归功于有经验的赛扶团队自身招新和指导其它还没有成立团队的大专院校成立自己的赛扶团队。赛扶世界总部对所有这些团队表示感谢,并号召所有组织成员继续寻找发现新的赛扶成员。在赛扶团队在他们所在国家履行这项事务的时候,应该注意遵循以下指导方针:1 )鼓励团队在活动中与国家级赛扶组织进行协调联系; 2)各团队没有权限将成员资格延伸到任何其它机构。准备加入赛扶的大
19、专院校必须向所在国赛扶组织提交申请表,由该国国家级的赛扶组织,根据该国具体的资格规定,决定是否接受申请。请登陆 /GORT使用“全球扩展服务注册工具”呈递申请。一个赛扶团队如果要商讨会员资格问题或帮助其它国家的赛扶团队组织时,他们必须首先得到该国国家级赛扶组织工作人员的批准。遗憾的是,由于很多法律上的原因,我们不能在还没有国家级别赛扶组织的国家中给予成员资格。当然,赛扶团队可以在这些国家进行扩大服务的教育性项目,并和这些国家的大专院校的学生们合作。然而,正如前一部分“商标使用部分”所说,他们将没有权限作为赛扶组织的代表,也不得使用赛扶商标。7/31/2006
20、7更进一步说,一个赛扶团队与其它大专院校合作的时候,不得以任何方式延伸赛扶组织的成员资格、发放官方赛扶资料或者在合作院校中开展组织活动。任何赛扶指导老师或学生成员,如果认为发现了有准备加入赛扶组织的院校应该发邮件到与赛扶世界总部项目部联系。与大众传媒合作我们强烈建议赛扶团队寻求本地、地区或全国媒体来报道他们的教育性扩展服务项目。我们也非常希望各个队伍能够咨询利用现有的媒体工具和模式来用于队伍培训材料,让学校管理层也参与到赛扶活动中,每逢所需都可以向赛扶世界总部工作人员寻求指导建议。赛扶世界总部和各个国家级赛扶组织也在积极寻求媒体帮助。在与媒体的合作中,一个
21、有持续性的中心思想的传递非常重要,这样才能帮助世界各地赛扶团队完成他们的使命。为了避免这个中心思想发生分歧、淡化或过分充斥,赛扶世界总部和特定的国家级赛扶组织的工作人员有可能在需要时限制和控制某一家媒体行使此职。依照赛扶商标使用的指导方针,当赛扶团队在新闻发布会或其它文献中提及本队特定的、非赛扶世界总部所组织的项目的时候,请务必在任何出现“赛扶”(“ SIFE”)的场合旁标注自己团队的名称。在与任何媒体主动联系之前,赛扶团队应先回顾网站中媒体协议部分,并必须依照这些协议与媒体联系。关于违反条例任何赛扶团队如果被发现违反这些会员规则,将被限期取消参赛资格,延迟其以任何形式使用赛扶商标的权利,永久
22、取消其网络会员资格,或者由赛扶全球总部的董事会或该国赛扶组织会采取相应合理惩罚措施。7/31/20068赛扶比赛插入: 2006 年评判标准比赛形式书面报告各参赛团队需递交一份关于其教育扩展项目的书面(打印版)年度报告。年度报告仅可选择以下三种格式:1. 四张单面打印的 8 ? ” X 11 ”或A4 纸2. 两张双面打印的 8 ? ” X 11 ”或A4 纸3. 一张双面打印后对折的 11 ” X 17 ”或A5 纸如使用封面或封底,也将计入这些页数限制中。各团队的年度报告不能使用文件夹,报告封等。各团队应在整理文件时使用标准的装订工具(订书钉、螺旋钉、线等)。各团队需请他们的指导老师,一名
23、学生和一名其他领导(院长 ,系主任或校长)审查及签署他们的年度报告。不需要每份都有原始签名影印签名或电子签名都可。若不是每份都有签名,将不允许赛扶团队将年度报告分发给评委。年度报告将在组装设备期间(下面将要介绍)分发给评委。我们会在地区及全国赛事前通知各团队需要准备的年度报告份数。现场陈述各参赛队有 37 分钟进行口头 / 音频 / 视频陈述时间。小组协调员进行计时。在小组协调员正式介绍团队后,比赛时间具体分配如下:1 组装设备: 7 分钟各队最多有 7 分钟向评委提前分发年度报告并组装设备(启动电脑,放映机,检查光线及声量等)。注意:一旦团队检查设备完毕,在剩下的时间内,应盖住放映机镜头,不
24、得放映任何图像或文本,也不得使用任何音乐或声效。7/31/200692 现场陈述: 24 分钟各队最多有 24 分钟进行口头 / 音频 / 视频陈述。3 评委问答时间: 5 分钟评委有 5 分钟强制问答时间。在这段时间,应盖住放映机镜头,不得放映任何图像或文本,也不得使用任何音乐或声效。请注意:24 分的现场陈述所有剩余时间都将转为强制问答时间。4 拆卸: 1 分钟参赛队有 1 分钟时间还原陈述区域为原状并离场。任何团队不得在被正式介绍前开始组装任何设备。所有设备都必须使用自带电源或参赛室内插座。除年度报告和含有各成员招募简介的名单外,任何文件,材料,礼物或其他印刷品都不得给予任何评委。关于报
25、告项目以下是可适用于衡量教育扩展项目的简要指导。如果某团队在八个班内开展了为儿童授课的项目,并不代表他们完成了八个项目,而是他们八次实施同一个项目。计算参与时间的例子:约翰和玛利亚各为X 项目工作了 10 小时(即团队学生有20 小时的参与时间)。同一项目,汤姆工作了八小时而简工作了六小时(即团队学生有 14 小时的参与时间)。团队学生总共参与X 项目的时间为 34 小时。因此,此团队可报告 4 名团队学生参与X 项目 34 小时。赛扶鼓励所有团队在年度报告和陈述中具体解释团队在每项活动中所发挥的作用。关于媒体的语言以下几种说法将被赛扶团队用于衡量媒体方面的影响力:范围:对于广播媒介而言,“范
26、围”是指在报道期间平均一周之内观看某电视台不少于五分钟的非重复或不相同的家庭或个人的估计数量。对于印刷媒体是指阅读该出版物的人数。7/31/200610频率:非重复的观众(读者)接触该报道的平均次数。总效果:观看(阅读)报道的平均人数乘以该报道或节目的播放次数。(范围 x 频率 = 总效果)现场陈述时间分解:1 7 分钟组装设备2 24 分钟现场陈述35 分钟问答41 分钟拆卸比赛规则关于学生注册的要求参与任何赛扶赛事的任何团队学生必须是一名已通过在线注册程序的赛扶学生(见 )。关于组装设备关于在赛扶全国赛事或赛扶世界杯赛事中组装设备部分的具体细节会在赛事前预先通知各
27、队。关于设备故障如果参赛队的陈述仪器因比赛设备的电力故障而停止工作,比赛将会暂停直至问题解决。如因为团队自带电力设备发生故障,比赛将继续计时。关于进入赛室赛室对所有已注册参赛者开放。我们邀请各赛扶团队和宾客前来观看赛事,但他们只能在设备安装期间进出赛室。评委身后的部分为公共区域。为使赛扶全球总部的员工出入畅通,通向赛室的门必须始终保持开放并畅通。关于录像 / 复制参与任何由赛扶资助赛事的团队,准予赛扶全球总部相关权利存档、公开或使用其年度报告、口头陈述及扩展项目用于范例、广告、培训或任何其他合法目的。7/31/200611赛扶团队可以在以下情况下录制赛扶赛事中其他团队的陈述:1 没有光线影响或
28、阻碍正在陈述的团队。2 拍摄团队应有礼貌并尽量少的影响正在陈述的团队,包括不得发出后倒或快进磁带的声音或在陈述期间发出其他噪音。3 必须在评委及观众座位后的位置拍摄。关于媒体SIFE 官方摄影师或摄像师和赛扶认可的大众传媒可以在任何时候进入任何赛扶比赛室。这包括使用光线及必要设备。所有团队都必须做好在陈述期间被媒体拍摄或拍照的准备。关于酒店如任何赛扶团队在赛扶资助的赛事期间被任何城市的任何酒店投诉涉嫌扰乱安全,被投诉的赛扶团队将被没收所有的奖金、奖品和当年定期津贴。关于观赛在得到赛扶全球总部的许可后,非参赛赛扶团队可以观看任何赛扶区域赛事、赛扶国家级赛事和赛扶世界杯赛事。观赛团队必须注册,详情
29、请联络你们国家的协调员。区域和国家级赛事许多国家都在其不同地区举办多次区域赛事。在这种情况下,地区冠军则晋级赛扶国家级赛事。国家级赛事每年举办一次,一般在四至六月。赛扶世界杯各国全国冠军将被邀请参与赛扶世界杯赛事。各队在此赛事中将有机会向全球分享他们的成功范例,并将决出最能创造商机的队伍。获胜团队将被命名赛扶世界杯冠军。本赛事将是一场引人注目的赛扶全球不同语言、文化、民族多样性的展示,并将为不同的文化创造沟通和理解的契机。只有赛扶全国冠军才能参与此赛事,但在得到预先许可情况下,所有的赛扶团队都可以前往观赛。观赛团队须注册。关于费用除了饮食外的其他所有费用都由赛扶参赛队自行负责。赛扶总部会在世界
30、杯期间提供一些住宿。详情请团队联络其国家的协调员。关于注册请联系您所在国的协调员注册赛扶世界杯。7/31/200612培训手册的使用概述本文件分为两部分,各部分对于赛扶团队开展活动、寻求进步、组织团队和教育计划都非常重要。前部分是赛扶信息手册,列出了赛扶的目的、规则和赛事情况。阅读本信息手册时,你会注意到仅有少数规则约束管理着各赛扶团队的活动。这种灵活性使得各团队可以根据各自的成员、院系教工和指导老师以及所服务社区的需要进行组织开展活动。除本赛扶信息手册所列内容外,各赛扶团队完全可以实施其各自的政策及程序。这种自由度常使团队成员提出这样的问题:“什么才是管理我们赛扶团队最好的方式?”这个问题可
31、以有很多正确答案。许多团队用不同方法取得了成功。作为对赛扶团队第二份重要的文件,本培训手册尝试收集一系列在校园内发展赛扶的好措施、好策略。请注意:本手册所提供的内容仅为建议,而不是准则。各团队可任意选择这些推荐内容。本手册分四部分,分别代表着创建一个优秀赛扶团队所必须的重要活动。1 创建任务说明、总体目标和项目目标2 教育扩展项目3 建立一个可持续发展的项目4 准备比赛下页当中直观表示了这些活动。我们建议定制这样一份反映您团队的组织细节的文件并分发给每个成员。其他可使用的资源以下资源和工具详见 SIFE 网站 ,并可免费提供给您的赛扶团队以帮助组织和管理。可下载的赛扶
32、信息手册关于商业顾问团、资金募集、机构支持、领导力、招募和团队继承的赛扶工具包自定义市场营销材料模板新闻发布模板7/31/200613团队管理形式模板:团队组织文件创建任务说明、总体目标和项目目标创建任务说明Drucker 非盈利管理基金定义任务为“为什么做你做的事情,组织存在的原因,它的目的。”对于新赛扶团队来说,在各大学校园内实施赛扶的灵活性下,考虑创建一个任务说明是十分重要的一步。对于老赛扶团队来说,这样做能够活跃工作,并重新聚焦工作重点。但一个任务说明并不是一个口号!你们的任务应提供一个前景,用以做出重要决策,比如开展何种教育扩展计划,如何选择目标人群,你们希望通过实施计划达到何种结果
33、及你们计划中将涉及的作为项目合作伙伴的社区人数。建立一个任务说明是创建你们队伍“品牌”的第一步,是你们团队内讨论目的的基本要素,也是在团队内外产生责任感的源泉。当你开始创建任务说明时,请记住你并不是由空白开始。在整个过程中,赛扶全球总部的理念和目标,行动哲学和教育主题都给你的团队提供了参考。这些方面确定了一个赛扶团队的总目标,确定了能够决定该赛扶团队教育目标,最终目标的全局因素。由于各学院或大学都有其独特性,团队可以尝试在建立其任务说明时与其机构目标所反映的价值一致。愿景帮助人们通过关于自由企业的教育实现梦想。使命为大学生提供最佳机会,令其通过学习、实践、教授自由企业的原理锻炼自己的领导能力、
34、协作能力和沟通能力,变得与众不同。要点:请参阅世界各地成功组织的任务说明范例在赛扶与您的学院 / 大学的广阔架构下工作7/31/200614言简意赅写一个明确定义你们团队存在原因的任务说明在你们的超越教育计划决定中反映你们的任务说明教育扩展项目能够创造商机的教育扩展项目是各个赛扶团队存在的核心。项目应涉及以下内容其中之一:1 理解市场经济体制如何运作。2 获得能够在竞争激烈的全球经济中成功的教育和技能训练。3 学会如何成为成功创业者或如何改善现有经营。4 为实现经济独立发展必要的个人理财技能。5 理解长期成功和繁荣的市场经济、商业和个人依赖于有道德的商业行为。赛扶团队所面临的挑战不仅仅是去告知
35、,更是去增益即去帮助他们的目标人群,使他们通过更好地了解以上赛扶教育主题而得到商机。你们团队开展的超越教育计划应做到以下内容之一:1 直接教育某特定群体。2 为具体的听众创造一种崭新的学习体验。直接教育组织一个工作组去教育青年人“年轻储蓄”的重要性和可投资项目的细节应当是直接教育。这样的项目应当在团队自己设计或其他组织设计的教材指导下完成。只要团队组织开展计划并安排演讲,直接教育就应在团队成员或团队外的专家辅助下完成,比如一位来自团队社区的投资顾问。7/31/200615创造崭新学习体验如果计划不属于直接教育,团队则应在使参与者对赛扶五大教育目标之一有更深入理解的同时有崭新的学习体验。例如:举
36、行中学生商业策划大赛并给获胜者颁发创业基金便能够为其创造崭新的学习体验。即使团队并未起到主动的教育作用,他们的项目计划已经为参与者提供了更多了解创业的机会。成功赛扶项目的特征:提出明确需要发挥可衡量的作用针对赛扶其中一个教育目标创新与团队商业顾问团密切协作开发项目未来持续发展和可能性扩展的潜力确定项目创意请考虑以下技巧用于确定潜力教育扩展项目:头脑风暴详见以下练习部分通过网络搜索项目可用资源资料库,详见(b)了解其他赛扶团队进展在线查阅 2005 世界杯参赛队的年度报告,详见了解各个团队成员的个人爱好和专长7/31/200616了解你们团队的独特
37、构成有助于选择项目。例如,若你们团队里有许多金融财务方向专业的学生,可以开展教授金融理财理念的项目。分析你们社区的需求赛扶团队分布在从大城市到农村小镇的各类社区。每个社区都有一定人口和存在的问题。做一些调研和需求评估。融入社区,主动提供帮助你们社区中会有许多有志于解决同类问题或服务于同一人群的教育组织和商业民间团体。这些组织通常寻求合作伙伴开展新的项目或志愿者实施已有的项目。找出这些组织,介绍你们的团队并提供你们的帮助。练习当你们头脑风暴寻求项目点子时,回答下列问题:1. 我们将教授下列赛扶教育主题中的哪个或哪些话题:市场经济、成功技能、创业才能、金融理财或者商业道德?2. 我们要教授那类群体
38、?完成以下练习,首先与团队成员头脑风暴列举所有可能的属于赛扶五项教育主题的课程。一旦这一课程清单完整了,头脑风暴找出所有可能的方法细分你们的社区,找出独特的群体。然后,试着将清单中的课程与现今没有机会学习到这些课程或通过进一步学习能从中受益的群体相对应。课程/受众写出项目概要通过以下几步写出具体的行动计划,明确为成功完成赛扶项目需要的资源:1 项目要满足的特定要求2 目标群体3 项目中参与者要达到的学习目标4 项目描述7/31/2006175 潜在的合作伙伴6 需要的物质材料和教育资源 7 必需的人力资源8 在为他人创造经济机会时怎样衡量项目的效果9 怎样记录项目活动的进行过程10 完成项目的
39、特定任务和相应截止日期项目举例塞扶团队一直寻求具有创造性的满足社区内外需求的方法。头脑风暴寻求项目点子时,你们团队要确信这一项目至少教授前文中列举的五类话题中的一类: 1)市场经济; 2 )成功技能; 3 )创业才能; 4)金融理财; 5 )商业道德。以下是现实中的赛扶团队开展的项目。这些项目至少涵盖以上五类中的一类。记住,要有创造性!赛扶团队要利用这些点子产生新颖的点子。以下是一些队的项目:赛扶斯威士兰 : 斯威士兰大学的赛扶队教一群患艾滋病的孤儿种植作物并向社区营销,结果孤儿们不但有了食物来源,而且有了持续的收入。赛扶加纳 : 加纳 UCC 赛扶队在当地监狱教妇女商业和企业经营的各方面知识
40、。通过像肯尼亚妇女融资基金会这样的金融机构,这些妇女有机会获取小额贷款创立她们自己的企业。赛扶摩洛哥 : 在高等教育管理机构,赛扶成员试着缓解一个问题,并开始建立一个新的企业。他们教农民将当地过多的蜗牛营销成一种网上销售的奢侈品。这一社区最后缓解了过多蜗牛引起的问题,农民们也学会了怎样转劣势为利润。赛扶加拿大和塞扶巴西 : 通过 Laurier 和 PUC 赛扶队的合作项目,大学生参加会议,讨论了加拿大和巴西在文化、政府、经济体制上的差异,并分析了全球市场对地方经济的影响。学生们头脑风暴,找出了一种可以在加拿大推广和销售的巴西产品,突出了国际商业的重要性和复杂性。7/31/200618赛扶埃及
41、 : 开罗美洲大学的赛扶成员教农民如何更有效地利用稻草,而每年稻草燃烧都会产生大量空气污染物。农民们学会了怎样用稻草生产天然肥料,从而大幅度地减少污染,使当地农场更经济有效。赛扶英国 : 纽卡斯尔大学的赛扶队开展了一个名为“企业挑战”的创业计划比赛。不同背景的学生攥写创业计划,为赢得当地公司赞助的 8000 英镑奖金而竞争。比赛最终以一颁奖仪式结束。该项目使学生有机会体会创业计划和与当地企业所有者建立关系网的复杂性。PAGE BREAK纪录别忘了完整地记录你们队的教育项目开展的活动,这样能帮助你们队达到目标并做出更完整的年报和比赛演讲。对于每个项目,收集以下资料:照片/录像参与项目的赛扶队员和
42、每人贡献的时间参与项目的商业顾问委员会的成员任何其他重要的项目合作伙伴项目受益者的人数和人口特征使用的教育资料的份数新闻媒体的报道和影响范围成果衡量除了活动记录, 设计衡量项目参与者通过这一教育项目学到知识多少的方法也同等重要。7/31/200619这一信息在评估项目继续进行的潜力、向媒体和潜在的赞助商宣传项目和在赛扶比赛中汇报成果时都很关键。在衡量项目影响时,可采用定量或定性评估的方法:定性衡量在于同参加项目的个人直接接触。你们可以采访赛扶成员、项目参与者、商业顾问委员会的成员或其他参与项目的社区合作伙伴。例如,假设你们团队与一当地服务于问题青少年的机构合作为他们提供上大学的信息。这一情况下
43、,你们可以考虑就项目对学生的影响和他们是否有意与你们队继续这一项目采访这一机构的负责人。定量衡量把经历转变为可以用数字计量、比较、衡量和表达的单位,可以包括活动前后测试或者参与者达到某一目标的成功程度。例如,假设你们队开展项目教授小学生市场经济的知识,课程前后的测试将是一种记录学生在你们的教学努力下知识增加的好方法。假设你们队帮助一家小企业改善营销和广告,你们可衡量和记录在提供这一服务后经营者销售的增加。要有创新性,选择能表现每个项目独特影响力的最合适的方法。但每个项目的评估方法必须在项目开始前的计划阶段确定下来。要点设计能满足明确可定义的需求的项目计划项目时牢记赛扶教育的主题事先列出每个项目
44、的详细计划记录和衡量项目的结果7/31/200620发展可持续的项目招收新成员大学校园是充满活力的。每年都有新生到来,老生离去。因此招收新成员是一个持续的任务,需要赛扶成员时常关注。但一个普遍的误解是为了成功地运行一个赛扶团队必须有很多成员。当然我们鼓励你们使尽量多的同学参与到赛扶团队中,但一个没有组织没有动力的大团队很难管理,还不如一个投入的小团队运行高效。同时,记住赛扶团队不局限于商科的学生。你们也应招收许多商学院以外的学生。这些人会带来一个全新的视角和宝贵的技能组合。招收新成员时考虑以下战略:学年初参与大学的社团博览会。请老师在课上宣布关于赛扶招新的通知或在课前做一个简短的宣讲。倘若可行
45、,可以查出每个学生必修的课程,然后问老师是否可在他的课堂上做个宣讲。制作加入赛扶的邀请函,请现有成员分发给朋友或学校的其他学生领袖。在学生中心做广告。找出校园里其他可能成为理想的合作伙伴的社团,请他们和赛扶合作举办项目。例如,假设你们队在开展一个金融知识普及教学项目,可以联系潜在的合作伙伴金融俱乐部。向赛扶的指导老师询问有无可能因参与赛扶获得学分。若需要更多招新信息,参考赛扶网站上的招新工具包。组织尽管有许多模型可供选择来组织你们的团队,我们建议在教学项目时采用扁平结构来建设你们的团队。首先在几个关键领域设置少量管理职位,例如包括主席、负责财务的副主席和负责招新和成员管理的副主席等。让项目经理
46、成为领导结构的主要组成部分。担任项目经理的成员负责组织项目小组和管理为完成这一特定项目需要完成7/31/200621的细节工作。一个优化的组织结构可以避免官僚主义,鼓励团队合作并为成员提供宝贵的项目管理经验。以下是优化组织结构和增强团队凝聚力的几条建议:把你们的团队注册为正式的学生组织。定时定地点召开例会,多数赛扶团队通常每周或两周召开一次例会。收集队员联系信息制作并保持一份队员信息表。制作队员电子信箱联系表。确保每位队员在赛扶的官方网站上注册为正式赛扶成员。团队承接过渡概述每年赛扶团队会因成员毕业和招新出现不稳定的现象。为确保学年开始能快速有效地投入运行,赛扶队应制定一个过渡计划。这一计划是
47、为了确保下一学年开始队员们明白团队目标和达到目标的方法,从而保证团队强有力的发展势头。这一计划的关键包括:尽早确定下一年团队的负责人,使他们在现有负责人的带领下得到充分训练为那些有意成为团队负责人的队员开展一个导师项目。及时招收新成员(一年级和二年级学生),从而增加团队的稳定性。制作本年度团队过渡记录。年度团队过渡记录这是你们可以提供的保证团队持续性的最重要的工具之一。可以把这一文件看作你们队的发展蓝图。若一个对你们队一无所知的人看到这一文件,就马上会对你们队有一个大致的了解。以下是这一记录需要包括的内容:1. 团队的组织结构图2. 临时活动日程3. 现行项目的完整小结7/31/2006224
48、. 最近的年报和比赛演讲资料的备份5. 要发给赛扶总部的资料的临时截止日期6. 所有队员和与团队有关的人员的通讯信息(商业顾问委员会的成员、重要的学术联系、赞助商联系信息和塞扶项目工作人员的通讯信息)7. 团队所有的财务纪录这一记录在每学年末要更新,最好在年末的赛扶负责人会议上。它应保存在赛扶的团队办公室,由辅导员或下届主席保管。这一记录在辅导员退出或多数成员毕业的情况下尤其重要。在这种情况下,以下内容对团队的延续性至关重要:1. 学校范围内赛扶团队支持者的姓名和联系信息2. 所有财务支持的相关信息(来自学校、赛扶赞助者和所有筹资项目等的资金)3. 商业顾问委员会成员的联系信息你们的全国协调人
49、在团队过渡上可以提供帮助。若需要更多信息,请参考赛扶网站上的团队过渡工具包。重点:为团队的未来制定计划及时更新纪录保存关键组成小组的有效联系信息保存年度过渡记录商业顾问委员会商业顾问委员会在合理使用的情况下能成为你们团队非常宝贵的资产。他们能提供团队指导和项目建议,能把你们团队介绍给其他社区领袖,提供必需的资源以及在赛前为你们的演讲提出批评建议。若你们队在寻找潜在商业顾问时有困难,可以考虑以下人群:7/31/200623赛扶队已毕业的成员是你们商业顾问委员会的良好基础。他们能为你们队提供独特又宝贵的见解。社区中的赛扶赞助商。你们可以在赛扶的官方网站上( )找到赛扶赞助商的清单。
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