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文档简介
1、员工在职学历教育职称申报管理办法2011-10-201 目的为规范和加强员工在职学历教育、职称申报的管理,进一步调动员工的学习积极性和主动性,切实提高公司员工队伍的整体素质和专业能力,优化人力资源结构,特制定本办法。2 范围本管理办法适用于公司所有在职员工。3 定义本办法所指的在职学历教育、职称申报是指员工在职参加的大专学历、本科学历、研究生学历教育以及专业技术职称、职业资格申报等项目。4 申报条件4.1 . 学历教育4.1.1 年龄 40 周岁以下,工龄满2 年以上管理或专业技术人员;4.1.2 员工人事档案关系由公司进行托管的;4.1.3 所申报专业与从事工作一致或相近;4.1.4 距上一
2、次在职参加的学历教育培训毕业时间满2 年;4.1.5 须参加比现有学历高一层次的教育培训;4.1.6 充分考虑优化部门专业结构的特点;4.1.7 满足在职学历招生简章中的其他要求;4.1.8 同等条件下,公司优先考虑核心岗位、能够出色完成本职工作,业务水平较高,绩效优秀的员工;4.1.9 同等条件下,申请报考国内外的知名大学( 211/985 工程类院校)或知名科研院所的职工,公司予以优先考虑/ 推荐;4.2 职称 /职业资格申报4.2.1 所申报职称与从事岗位工作一致或相近4.2.2 员工人事档案关系由公司进行托管的;4.2.3 满足职称申报通知中的其他要求;5、申报程序5.1 学历教育5.
3、1.1 公司每年根据人才培养计划确定并公布学历教育数量及专业要求,原则上每年参加学历教育人员不超过员工总数的3%o5.1.2 申请人填写员工在职参加学历教育申请表(详见附录1),并附承办学校(单位)招生(申报)通知(简章)、收费标准等相关文件,经逐级审批同意后交行政管理部。5.1.3 所在部门应认真核实员工填写的申请表内容,经部门负责人签署意见后,报行政管理部。5.1.4 行政管理部审核部门提交的申请,核实无误者,经总经理办公会讨论确定报考人员名单,总经理签字后由行政管理部将审批结果告知申请人。5.1.5 申请人办理报名手续并参加相应的考试。5.2 职称/职业资格申报5.2.1 申请人接公司发
4、布的职称/职业资格申报通知后,填写 申报职称/职业资格申请表(见附件2),逐级审批。5.2.2 申请人将被批准的申请表及职称 /职业资格申报材料交行政管理部。5.2.3 行政管理部审核申报材料,经发文公示后一并提交人社部门。6管理与考核1.1.1 学历教育及职称/职业资格申报的员工必须认真完成本职工作,履行工作岗位职责,禁止利用上班时间复习考试内容。一经发现,公司有权中止学历教育培养并停止费用资助。1.1.2 员工外出学习期间必须和所在部门以电话、电子邮件、信件等方式保持联系和必要的沟通。1.1.3 员工学历教育学习期间,不得自行改变学习的专业、时间及形式,确需改变者,须报经公司行政管理部批准
5、。1.1.4 员工申请被批准后,需根据员工培训管理办法服务年限要求签订培训协议。1.1.5 员工在学历教育、职称/职业资格考试期间,占用工作时间按照公司在岗人员享受工资福利待遇。7、费用管理对经公司审批同意参加在职学历、职称/职业资格申报费用,统一由员工个人先垫付,在学习结 束后凭毕业证书、职称/职业资格证书及相关单据按规定标准一次性报销。在费用承担上,公司 与员工各承担比例如下:类别项目公司承担个人承担备注|学历教育1报名费50%学费150%教材费50%差旅费按差旅费报销办法J职称/职报名费50%业资格申 报培训费50%教材费50%差旅费按差旅费报销办法J8其他8.1 员工未能取得相应学历、
6、职称 /职业资格证书的,公司不予报销关于学历教育、职称申报任何费用。8.2 员工在学历教育学习期间,如因辞职、违反公司规章制度或其它个人原因解除劳动合同的,应按双方签订的培训协议承担违约金。8.3 员工取得相应学历、职称/资格证书后应回公司工作,履行规定的服务期。员工若在服务期内提出辞职或因违 反公司规章制度被辞退,均须按照培训协议承担违约金。8.4 未经批7B报考/申报或未与公司签订 培训协议的员工不享受本办法所规定的任何待遇,公司不承担任何学习 费用,对其所获得的学历/职称不予承认。员工因参加学习 /考试而擅自而离开工作岗位的,视为旷工并按公司规章 制度处理。9.记录质量记录一览表序 号编
7、号名称责任部门保存期限备注1员工在职学历教育申请表行政管理部2员工申报职称/职业资格申请表行政管理部3附件1:员工在职学历教育申请表申请日期:年 月日申请人基本信息姓名工号性别出生日 期部门职务/岗 位专业入职日 期学历毕业院 校毕业日 期现从事 岗位及 业务方 向申请学历教育类别攻读学 历专业报考院校学制攻读方式不脱产 口半脱产毕业时 间申请理 由申请人签字:年月日所在部 门意见部门长签字:年月日分管副 总经理 意见经办人:副总经理签字:年月日总经理 意见备注:总经理签字:年月日附件2:员工申报职称/职业资格申请表申请日期:年 月 日申请人基本信息姓名工号性别出生日 期部门职务/岗 位专业入
8、职日 期学历现职称/ 职业资 格获证时 间现从事岗 位及业务 方向职称/职业资格申报职称/职 业资格级 别专业类别申报费用申请理由申请人签字:年月日所在部门 意见部门负责人签字:年月日分管副总 经理意见经办人:副总经理签字:年月日总经理意 见总经理签字年月日备注:培训协议甲方:XX科技股份有限公司乙方:姓名: ,性 别: ,身份证号码: ,家庭住址:,电话:。甲方因工作需要或根据乙方的个人申请,同意乙方参加? 培训。双方在平等自愿的基础上,经协商一致同意,就培训事宜签订如下协议:1、培训内容:。2、培训时间:自?年? ?月?日 起,至?年?月_日止,共计 天。3、培训地点:。4、培训形式:(全
9、脱产学习,半脱产学习,非脱产学习)5、培训费用:本次培训费共计?元。由甲方负责承担 ? %,人民币?元;由乙方负责承担 ? %,人 民币?元o培训所需的交通费、食宿费等由甲方负责,具体标准见差旅费报销规定。6、培训期间待遇:(1)受训员工学习时间,计入工作时间之内,按连续工龄累计。(2)受训期间的工资视情况按原工资的 支付;享受公司的相应的福利待遇。(3)受训员工脱产培训年度内累计超过 1个月休假内不享受年度休假。7、乙方在培训期间应自觉遵守培训或教育机构的有关培训纪律。8、乙方通过培训后,未取得合格成绩者,参加培训的各项费用全部由乙方承担。9、乙方违反劳动合同或提前解除劳动合同,以及培训后为甲方的服务年限不满,乙方需赔偿甲方,赔偿金包括:由甲方为乙方支付的培训费、交通费、脱产或半脱产期间发放的薪酬总额;赔偿标准为:按赔偿金总额和服务年限(月计)同比例递减。10、其他约定:(1)乙方经培训后,应提交外出培训学习资料、相关毕业证、结业证或资格证(原件)及培
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