第二课文挡建立与管理

1、第二课第二课 WORD文档建立及管理文档建立及管理注：正确使用注：正确使用Word的工作流程的工作流程步骤：打开步骤：打开word新建空白文档新建空白文档 输入内容输入内容编排编排保存保存打印打印一、创建文档：一、创建文档：空白文档：方法空白文档：方法1：常用工具栏上的：常用工具栏上的“新建新建” 2：任务窗口：任务窗口|新建新建 3：ctrl+N模板文档：任务窗格模板文档：任务窗格|根据模板新建根据模板新建|通用模通用模 板板(例：个人简历、稿纸向导、例：个人简历、稿纸向导、 信函和传真等）信函和传真等）二、保存文档：二、保存文档：新文档：方法新文档：方法1：常用工具栏上：常用工具栏上|保存

2、保存 2：文件：文件|保存保存(ctrl+S) 则弹出则弹出“另存为另存为”对话框：对话框： 保存位置保存位置 文件名（是否新建文件夹）文件名（是否新建文件夹） 文件类型文件类型 注：更改文件的保存位置。注：更改文件的保存位置。 文件文件|另存为另存为(不影响原有文档，以新不影响原有文档，以新 文件形式重新保存文件形式重新保存)三、文档的安全性设置三、文档的安全性设置1. 密码保护：文件密码保护：文件|保存保存(另存为另存为)|工工具具|安全措施选项安全措施选项(打开密码、修改打开密码、修改密码密码)2. 自动保存：文件自动保存：文件|保存保存(另存为另存为)|工工具具|保存选项保存选项四、打

3、开文档四、打开文档1：常用工具栏上：常用工具栏上|打开打开2：文件：文件|打开打开(ctrl+O)注：打开最近使用的文件：注：打开最近使用的文件： 1：任务窗口中：任务窗口中 2：文件菜单下：文件菜单下 3：开始：开始|文档文档 五、内容的录入五、内容的录入1. 全半角切换全半角切换shift+空格空格 中英文符号切换：中英文符号切换：CTRL+句号句号2. 删除文字删除文字del或或 退格键退格键3. 插入特殊符号（插入特殊符号（ 插入插入|符号）符号） 注：中文省略号：注：中文省略号：Shift+6(中文状态空心中文状态空心) 填空线：填空线：Shift+减号减号 (英文状态或中文状态实心

4、英文状态或中文状态实心)4. 插入日期和时间（系统的日期和时间）插入日期和时间（系统的日期和时间） 插入疑难字插入疑难字方法：先输入同偏旁部首字方法：先输入同偏旁部首字选中选中 后后插入插入|符号符号查找查找插入插入 例如：例如：王王玨玨， 吴吴呉呉 6. 插入和改写文字（双击状态栏上的插入和改写文字（双击状态栏上的“改写改写”）或按）或按insert 键键7.数字数字方法：先选定一个数字，插方法：先选定一个数字，插入入|数字数字例：例：1 2 3-壹壹 贰贰 叁叁8.公式公式方法：插入方法：插入|对象对象|公式公式例：例：插入超链接插入超链接方法：选中要创建链接的文方法：选中要创建链接的文字

5、字插入插入| 超链接超链接选选择链接对象择链接对象确定确定aacbb242101x2cos12sin 若是在本文档中创建链接，若是在本文档中创建链接，必须先给目标方插入书签名：必须先给目标方插入书签名： 方法方法：将光标置入文字前：将光标置入文字前插入插入|书签书签命名（英文）命名（英文）确定确定六、关闭文档六、关闭文档单击窗口关闭按钮单击窗口关闭按钮单击单击“文件文件|关闭关闭”按钮按钮则会弹出则会弹出“是否保存对文件修改对话是否保存对文件修改对话框？框？”进行是、否或取消操作进行是、否或取消操作 笔试题：笔试题：1. 分别写出：新建、打开、保存、复制、剪分别写出：新建、打开、保存、复制、剪切、粘贴、中英文符号切换、全半角切换切、粘贴、中英文符号切换、全半角切换的快捷键。的快捷键。2. 如何给文档添加密码保护？如何给文档添加密码保护？3. 如何在文档中输入如何在文档中输入“喆喆”字？字？机试题：在机试题：在WORD中编辑并保存四份文档，中编辑并保存四份文档，并分别