{物流管理}江苏南华物流有限公司仓储物流管理平台需求说明书

1、咱由（物流管理）江苏南华物流 有限公司仓储物流管理平台需求说明书20XX年XX月多年的企业咨询豉问经验.经过实战验证可以落地机行的卓越管理方案，值得您下载拥有江苏南华物流XX公司仓储物流管理平台需求说明书二零壹壹年九月壹项目背景4二总体目标5三公司业务61总体业务流程62仓储业务流程73加工业务流程84配送业务流程95质押业务流程106对外服务业务流程11四仓储平面图12五系统拓朴图12六功能说明131任务单132仓储管理14A入库登记14B入库当到攵15C出库登记16D出库验收17B发货明细报表28F退货验收19G库存查询20H移库且库20I过户管理20J调整单20K中转单20L库存盘点21

2、M收费管理223加工管理23A加工受理单23B加工验收244质押管理25A质押登记25B解押管理265配送运输27A承运单27B调度单27C车辆管理27E费用管理27C过户明细报表28D各类物资吞吐库存报表28E各单位货物流量排行表28F结算中心操作员统计表28G工作人员（理货员、叉车工、吊车司机、业务员等）工作量统计表28H库存余额统计报表28I提货费统计报表287系统管理28A角色设置28B人员设置28C费别设置29D客户设置29E单据类型设置29F单据状态设置29G入库方式设置29H钢厂设置29I库位设置29J物资类别设置29K物资规格设置30L物资名称设置30M银行设置30N材质设置3

3、0O岗位设置30P出库方式设置30Q生产线设置30R上力费率设置30S外部用户审核318对外窗口 31A用户注册31B用户登录31C客户库存信息31D银行质押信息31E运输公司查询送货需求信息31七性能说明321功能菜单采用动态树形菜单，可随意扩展 322系统界面应友好、美观、关联性强、操作便捷 323系统响应速度要求于压力测试下（不低于 20万条记录），不超过1秒324系统的设计应充分考虑系统的可扩展性 325系统的每壹次存盘操作前后均应有友好的提示信息，很好的容错处理326系统应是双机备份，每个功能点有良好的应急预案机制327系统后台数据库的日志量应尽可能少 32壹项目背景为实现物流产业升

4、级，公司拟将江宁滨江基地打造成壹个高效、经 济、规范、可靠，对集团公司主业具有功能协同作用的综合性物流服 务基地。随着公司工作重心逐渐向南华滨江基地转移，滨江基地将面 对大量的业务信息处理工作，但就目前的操作系统而言，是无法满足 日后滨江基地运营时所产生的高负荷数据的运行需求的。现有系统存 于着功能过于简单，信息操作冗余，数据错误多，报表导出不规范以 及因为系统功能滞后，导致的人工操作繁多、工作效率低等问题。为 满足滨江基地现代化、标准化、系统化的定位需求，这就需要我们引 进新的更加高效化、系统化、规范化的信息系统，从根本上解决之上 这些问题。随着近几年物流产业的蓬勃发展，融入科技技术的新型物

5、流产业模 式已逐渐取代了原有的传统型物流模式。新系统的引进壹方面能够解 决由于未联网导致内部各部门之间管理沟通困难，另壹方面能够大大 减少由于办公耗材产生的资源浪费现象，进而实现公司向办公无纸 化，操作便捷化，业务高效化的现代化物流基地的转变。同时，新型技术的日益完善也为新系统的研发提供了技术支持，比如射频识别技术于物流和供应管理上的应用，就解决了人工抄码的问题，为编码扫描提供了技术支持。同时各种终端设备的产生， 也为不同岗位于不同工作环境下的工作提供了便捷。二总体目标1实现仓储信息化管理 2实现加工信息化管理3实现进出车辆的监控4实现质押客户出货的自动控制5实现决策层的决策支持6实现银行的远

6、程质押查询7实现第三方配送的远程增值服务8实现客户的远程库存查询三公司业务1总体业务流程公司以业务大厅为窗口，以仓储，加工俩个运营方向为中心，将客户 和第三方运输公司串联于壹起，逐步扩展到银行，期货等行业的增值 服务领域。2仓储业务流程以业务大厅为中心，将物流，信息流，资金流整合于壹起。3加工业务流程以加工车间为中心，从业务大厅为起点，通过加工受理单这壹媒介, 将仓库出入库，客户发货，运输公司运货，费用结算联系于壹起。4配送业务流程目前配送部主要为大客户进行加工及配送服务。5质押业务流程于质押模块里，首先于银行、客户和我公司签订了质押合同的前提下, 进行解压操作：当客户向银行进行完仍款操作后，

7、由银行向我公司发 送解压通知单，客服按照解压通知单的数据对系统进行操作，系统数 据主要包含实际库存、质押数和可发库存，客服要确保解压数小于或 等于质押数，才可确认操作，如果解压后质押数为零，则提示是否删 除结束本单业务，操作后系统对数据自动进行更改。6对外服务业务流程银行对外窗口对外服务主要是为客户，银行，期货所，运输公司提供方便的远程信 息查询服务，包括客户库存查询，银行质押库存查询，运输公司发货 需求查询等服务。四仓储平面图五系统拓朴图六功能说明1任务单供所有有关管理人员查询，监管用。数据项有：任务单类型，生成时 间，数量，件数，责任人等，仍可查见码单明细或加工明细。界面每 10秒钟刷新壹

8、次。查询条件有：单据类型。流程如下：注释：加工受理单于仓库打印。2仓储管理A入库登记大厅人员手工录入客户发货单的关联信息，打印入库验收单（可不打 印）及刷新电子标签（物料库卡号）且交和用户。系统根据进货信息 及用户是否需要，打印进货通告条，告知客户进货仓库。界面下半部 显示当天本操作员已保存的入库登记记录。和此同时，仓库电脑即可 见见入库任务单。流程如下：B入库验收能够据据各种查询条件查询出入库验收记录。如果PDA有故障，则通过入库验收单手功输入验收信息。流程如下：仓库PDA上传验收数据业务大厅查 询验收记录注释：客户于进入仓库时需刷电子标签（准进），仓库人员验收货物入库后，用手持终端上 传验

9、货入库信息，包括货位，码单明细，单件重量，操作员明细等。客户从仓库出来时需刷电子标签（准出）。出大门时门卫收回电子标签。C由库登记大厅人员手工录入客户提货单的关联信息，打印出库通知单（可不打 印）及刷新电子标签（物料库卡号）且交和用户。系统根据提货信息 及用户是否需要，打印提货通告条，告知客户提货仓库，及其它客户 排队情况及大约的等待时间。界面下半部可显示当天本操作员已保存 的出库登记记录。和此同时，仓库电脑即可见见出库任务单。系统出 库登记时要检查客户质押的限制条件。流程如下：注释：此时暂扣客户出门证。D由库验收能够据据各种查询条件查询出入库验收记录，且进行收费及打印发票的功能处理。交给用户

10、相对应的出门证。流程如下：注释：客户于进入仓库时需刷电子标签（准进），仓库人员发货后，用手持终端上传出库信息，包括：码单明细，操作员明细等。客户从仓库出来时需刷电子标签（准出）。出大门时门卫收回电子标签。E退货登记根据库卡号，提货单号等信息，生成新的退货登记记录，打印退货通 知单（可不打）及电子标签（物料库卡号）且交和用户。系统根据进 货信息及用户是否需要，打印退货通知条，告知客户退货仓库。界面 下半部可显示当天本操作员已保存的退货登记记录。和此同时，仓库 电脑即可见见退货任务单。流程如下：F退货验收能够据据各种查询条件查询出退货验收记录，且进行各种退款处理,门卫收回电子标签。流程如下:业务大

11、厅查询验收记录留存退货验 收单G库存查询根据条种查询条件，查出符合条件的库存记录且可进壹步查询码单明细。H移库且库根据库卡号及码单明细进行移库且库处理（调拨单）。分三级仓位:库房-库区-库位，以采用视图化处理，直观的仓储库位操作为佳。I过户管理即转卡操作，生成新的库卡号及码单明细。J调整单当货物发生损溢时对库存进行修改。K中转单货物于码头的中转管理，包括生成，查询，修改，注销，收费等L库存盘点定期进行库存盘点，使实物库存库位和系统库存库位相壹致 。流程如下：系统更正物资库存信息M收费管理系统自动结 算客户费用对长期固定客户的费用阶段性进行收费。3加工管理A加工受理单根据客户要求，以库卡号为查询

12、条件，输入加工明细，及加工要求。和此同时，仓库电脑即可见见加工任务单且可打印出加工受理单。流 程如下：B加工验收根据查询条件，查出关联加工受理单，进行加工费率，操作人员名单录入，收费及打印发票完成加工验收。同时可对未验收加工受理单进行修改。流程如下：否是3业务大厅收 k费*4质押管理A质押登记根据查询条件，查出关联库记录且进行质押关联处理。如设置质押 标识，质押数量等信息。质押京密图加下：B解押管理对已付款客户的库存物资进行解押处理。解押流程图5配送运输A承运单于电力配送运输业务洽谈结果的基础上产生承运单，是实现运输业务流程计算机管理的基础。二次开发B调度单管理者查见运输过程中全部的数据信息。

13、二次开发C车辆管理流程如能够查询到车辆进出库信息，如入库车辆数，出库车辆数等。下:刷卡准出上传车辆信 息E费用管理二次开发6 统计报表A 验收入库明细报表B 发货明细报表C 过户明细报表D 各类物资吞吐库存报表E 各单位货物流量排行表F 结算中心操作员统计表G 工作人员（ 理货员、叉车工、吊车司机、业务员等） 工作量统计表H 库存余额统计报表I 提货费统计报表7 系统管理A 角色设置对操作员权限进行设定8 人员设置对人员自然信息及角色进行设置C 费别设置对仓储及加工各种费用类别进行设置D 客户设置对客户自然信息进行设置E 单据类型设置对各种单据类型进行设置F 单据状态设置对各种单据的状态进行设

14、置G 入库方式设置对各种入库方式进行设置H 钢厂设置全国钢铁生产厂的设置I 库位设置按库房，库区，库位三级设定J 物资类别设置规范编码，分级K 物资规格设置以物资类别为基础进行设置，规范编码L 物资名称设置各种钢材的自然属性的定义M 银行设置国内知名银行的定义N 材质设置编码，国际码，含义，附加值O 岗位设置公司内各岗位，工种的设定P 出库方式设置公路，铁路，水路Q 生产线设置编号，生产线名称，加工类型等R 上力费率设置用百分比表示S 外部用户审核对外信息窗口的用户进行资格审查8 对外窗口此功能和仓储物流管理平台不同，它是挂于inter 网上提供给客户，银行，期货交易所，第三方运输公司查询关联信息用的A 用户注册个性化的外部用户自然信息B 用户登录检查登录的合法性C 客户库存信息只能查见客户本人的库存信息D 银行质押信息只能查见银