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文档简介
1、部门工作职责企业管理部工作职责:一、负责员工的招聘录用;负责员工劳动合同、劳动工资、考勤奖惩、考核分配等管理工作;负责员工的社会保险办理和管理工作。二、了解掌握公司的工作动态和经营情况,牢固树立服务观念,做好后勤保障工作。负责员工食堂的运作和管理,做好日常伙食供应;负责公司上下班接送车辆的管理,注重行车安全;负责承办好公司员工有关福利方面的工作。三、负责会同部门抓好公司级各项管理制度的制定和落实。负责文件收发、文书档案、公司行政印章和证件的管理工作;负责公司场区的治安保卫、环境卫生管理工作。四、做好办公用品、劳保用品及有关设备、资产的购置、维护、使用等管理工作。五、负责公司员工教育培训和人力资
2、源开发工作;协助总经理室提出公司用人、用工和分配制度改革以及企业激励、约束机制的意见。六、负责或协助做好公司及总经理室的对外接待、对外连络和对外宣传工作;做好总经理室交办的其他工作。协调好与省食品有限公司办公室、政府有关职能部门的关系。财务部工作职责:1 / 31一、了解掌握公司的工作动态和经营情况,认真研究公司的财务状况,及时提供有关财务资料,参与公司投资、经营决策;协助总经理室制定部门责任利润考核指标,并搞好年终分配工作。二、负责筹集、调度使用资金,加强资金管理,保证资金安全,发挥资金的最大效益;负责对各部门的资金运用、往来款项、费用支出等进行管理、监督并提供相应的服务。三、负责公司经济业
3、务活动的会计核算,做好税项申报、缴纳工作。定期清查、盘点企业财产物资,加强库存商品的管理。四、负责统计工作,按时编制会计报表和撰写财务分析报告,如实反映企业财务状况,提出财务分析预测和建议;做好会计、统计档案的立卷、归档、保管工作。五、负责企业经济目标的分解,并组织实施、检查、考核。组织制定有关财务管理的规章制度,并认真执行。协调好与省食品有限公司财务部、银行、税务等部门的关系。工程技术部工作职责:一、负责公司机房制冷设备及各类动力设备的规范操作,及时安全监控设备性能和运行情况,保证公司业务经营工作正常运转。二、负责公司机房制冷设备及各类动力设备的日常维修、保养工作,确保设备和操作人员的安全。
4、三、了解掌握公司的工作动态和经营情况,根据公司冷库商品库存和气候变化,及时组织安排、调整机房设备操作程序和运转时间,确保库房温度稳定并降低能耗。四、负责公司房产、物业设施的维护和管理工作;做好对房产、机电设备、物业设施的工程技术资料及维修保养记录收集、存档工作。五、负责与供电、供水、劳动安全监督部门的工作联系;做好日常耗电、耗水纪录的汇总、结帐工作。六、负责管理公司基建工程的竣工验收(或新基建工程的报批、筹建)等工作。冷藏营销部工作职责:一、负责公司冷库仓储业务,继续巩固和开辟客源,努力扩大冷库仓储利用率,提高冷库收益率。二、积极拓展冷库仓储营销业务,建立专业过硬的营销队伍,采取适用的营销策略
5、,把客户作为资源来管理,努力扩大客户群,不断增加冷藏业务量。三、做好冷库仓储的规范管理和规范使用,严格工作、生产的操作流程,严防事故发生,注重安全生产。四、增强服务意识,要提高一线员工的工作服务技能,以优质服务和合理收费吸引和稳定新、老客户。五、充分利用公司冷库管理优势,尝试开拓冷冻肉类、禽类、水产及冷饮制品的经营业务;积极拓展冷冻品的运输、配送等相关服务业务。六、适应社会分工进一步明显的发展趋势和商业业态调整的需要,负责提出以冷库仓储为依托发展相关物流服务业务的意见。浙江海富达冷藏物流有限公司岗位工作职责董事长工作职责1、根据公司章程、公司法等有关法律、法规的规定制订公司相关管理制度和办法,
6、以便规范公司的行为。2、召集和组织召开董事会会议,聘任、解聘总经理,直至解除劳动合同。对认为不能胜任本岗位工作的其他员工建议总经理解聘,换岗直至解除劳动合同。 3、召集和组织召开董事会会议,审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对总经理的奖惩制度。 4、召集和组织召开董事会会议,决定公司投资、增资、减资等重大事项;审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案。研究和决定总经理提出的其他重大问题。 5、对公司的经营活动、内部管理及执行董事长决议的落实和执行情况进行监督
7、、检查。 6、对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理,对造成重大损失的进行责任认定,本着谁出问题、谁负责、谁赔偿的原则,进行处理和处罚。 7、对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。 8、对公司的资金、财产进行有效管理,保证公司财产安全。9、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。任职基本要求:大学本科以上学历,高级专业职称,从事企业管理10年以上,具有丰富的综合管理经验,具有较强的组织协调能力和应变策划能力。总经理工作职责1、执行董事会的各项决议,组织和领导开展经营
8、活动,自主经营,对重大的经营活动需报董事会批准后方可实施。2、根据公司章程,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制订岗位责任制。3、根据董事会的决议制订和完善管理制度办法、业务操作规程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并依此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。4、及时了解和研究市场,制订公司经营发展规划,业务计划。5、根据“顾客永远优先”的经营理念,率先垂范并督促经营人员增加服务意识,加强市场营销,拓展业务市场,提升服务水平,以热情的服务、科学的设计、可靠的质量、合理的价格吸引客户,树立良好的企业形象。
9、60;6、对经营过程中经营人员如严重失职,营私舞弊,损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理,对造成重大损失的应向董事会报告,协助董事会进行处理。 7、定期组织和召开经营通报、分析、决策会议,加强决策民主化,增强经营过程的透明度。 9、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。10、每年初年初制定年度工作计划,并报董事会批准后实施。年终进行年度总结,对公司经营成果向董事会报告。
10、60; 任职基本要求:大学本科以上学历,中级专业职称,从事企业管理10年以上,具有较强的组织协调能力。副总经理工作职责1、副总经理在公司总经理安排下工作,具体负责公司分配的相关业务工作,协助总经理日常工作。 2、认真执行分管业务,办理公司总经理交办的事情,并且及时汇报事情办理的结果和执行状况。 3、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,
11、对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。4、定期或不定期向总经理汇报业务工作。5、参与公司重大投资决策,拟订公司相关计划、制度等。任职基本要求:大专以上学历,中级专业职称,从事企业管理7年以上,具有较强的业务管理能力。企业管理部员工岗位及工作职责一、岗位:部门经理职责:1、负责会同有关部门抓好公司级管理制度的制定和落实工作。 2、负责公司员工的招聘录用;负责员工劳动合同、劳动工资、考勤奖惩等管理工作。 3、负责公司员工离职、退休以及社会保险的办理和管理工作。 4、协助总经理室提出公司用人、用工和分配制度改革及企业激励、约束机制的意见。 5、负责公司员工食堂的运作管理工作。 6、做好
12、总经理室交办的其他工作;协调好省公司办公室、政府有关职能部门的关系。任职基本要求:大专以上学历,中级专业职称,从事企业管理5年以上,具有较强的管理协调能力。二、岗位:部门主管职责:1、协助部门经理做好公司对外联络和对内管理工作。 2、负责公司文书处理、文书起草工作;做好管理制度的制定、编写和落实工作。 3、负责公司行政印章和证件的管理工作。 4、负责公司安全保卫、环境卫生的检查等管理工作。 5、负责或协助有关部门开展员工人力资源培训和教育工作。 6、做好公司有关证件的年检等工作。任职基本要求:大专以上学历,中级专业职称,从事企业管理3年以上,具备较强的文书处理能力。三、岗位:企业管理职责:1、
13、协助部门经理、主管做好公司企业管理工作。 2、做好公司文件收发和档案管理工作;协助做好公司管理制度的落实工作。 3、做好办公、劳保用品的领用和有关办公设备、财产的登记管理工作。 4、协助开展员工人力资源培训和教育工作。 5、做好部门文印及有关工作。任职基本要求:中专以上学历,从事企业管理1年以上,具备一定的计算机应用处理能力,年龄20-45岁。四、岗位:驾驶员职责:1、做好公司车辆的日常维护、保养工作,注重行车安全。 2、树立服务观念,承担总经理室、各职能部门办事用车及有关接待工作。 3、做好公司上下班接送车辆的运作工作。 4、协助做好公司有关后勤保障工作。 5、做好部门经理交办的其他工作。任
14、职基本要求:高中以上学历,持有B2以上驾照,实际驾龄5年以上,具备车辆一般保养能力并注重行车安全。财务部岗位职责一、部门经理岗位职责:1按照各部职责分工,负责组织领导财会部的全面工作,与部门内员工一起共同完成责任目标任务。2参与公司重大事项的投资,经营决策,协助公司总经理室制定各部门责任利润考核指标,并搞好年终的分配工作。3积极筹划调度资金,做好资金管理工作,保证资金安全,提高资金的使用效益。4根据省食品公司财会部及总公司工作部署,制定年度工作计划和本年度财务预算及总结。5加强和银行及税务机关的联系和沟通,及时了解各项财务、税务政策的差异和变更,完善企业财务工作。6负责组织对所属各独立核算单位
15、会计核算,财务管理的指导,监督和检查。任职基本要求:大专以上学历,中级专业职称,从事财务管理5年以上,具有较丰富的财务管理经验。二、会计岗位职责:1. 编制会计凭证,月末计提相关费用,编制公司财务报表。2负责公司各项与税收相关的工作,月末及时进行各项税金的计提和缴纳。负责发票的购买工作。3根据业务结算单开具冷藏发票。4每月按时申报下属各独立核算单位的统计报表。5月底根据财务报表,做好和业务部门的往来核对工作。6做好会计,统计,税务报表的立卷、归档、保管工作。 7月末按规定标准,做好固定资产折旧,福利费等各项相关费用的提取,并编制财务报表。 8根据下属各独立核算单位的报表按期编制汇总责任利润表。
16、 9做好财务部电脑的日常备份和相关管理工作。 任职基本要求:大专以上学历,中级专业职称,从事财务会计工作3年以上,具有一定的会计核算经验。三、出纳岗位职责: 1熟练掌握并严格执行有关现金管理制度,银行结算制度和财政部门有关费用报销开支标准范围规定及公司的有关具体规定等,对不符合制度规定的费用一律不予报销。 2负责原始凭证的初审,根据审核后的原始凭证,办理现金、银行存款收付转帐业务,并编制财务会计凭证。 3负责保管库存现金、银行票据和有关印章,适时核对清理,并保证其安全。 4及时编制现金收付日报表,核对库存现金。如现金差错要及时查明原因。银行账要及时和银行对账单核对,对未达帐项经核对后编制余额调
17、节表。 5。负责每月职工的工资和补贴的发放。 6。根据财务发票管理制度,做好发票,收据的保管、发放工作,并确保安全。任职基本要求:中专以上学历,持证上岗,从事出纳工作2年以上,具有一定的工作经验。工程技术部岗位职责一、部门经理岗位职责:1、向总经理室负责,在总经理室的领导下,全面负责工程维修业务的组织、指导和管理工作。努力以最经济的设备寿命周期费用取得最佳的设备综合效能。 2、组织并实施设备年度维修更新,改造工程计划,重大维修保养计划,备件购进计划。 3、负责冷库各种设备的运行、调配和维修保养。建立设备
18、资产管理,建立完整的工程设备图纸资料及档案管理制度,检查落实制度的执行情况,监督实施对设备的档案管理和设备运行。 4、控制能源,降低消耗,掌握能源消耗规律,制定能源消耗计划,检查监督各部门能源消耗,使能源消耗与环保费用降低到最低水平。 5、负责处理本部门职责范围内发生的问题及对工程维修工作的投诉。 6、组织制定各岗位规范和操作规程,各项设备的预防性维修。每天深入班组进行督导和检查,掌握第一手资料,审阅每天的运行记录,发现异常情况,及时采取措施纠正。
19、; 7、负责制定本部门培训计划,组织进行培训,定期对员工进行职业道德、服务意识、各岗位业务水平提高、新设备、新技术,本部门其他岗位业务知识,岗位技能进行培训教育。 8、每年进行一次与有关部门协调安全、消防、环保防疫工作。 9、关心员工工作、生活、学习,深入了解员工的思想动态,每月举行一次民主生活会,处理好本部门内的各种人际关系。任职基本要求:年龄在35周岁-60周岁,具有制冷空调专业工程师(或技师)以上职称,能够配合总经理室组织协调工程技术部的所有日常工作的计划与实施。二、部门
20、主管岗位职责:1、贯彻执行经理下达的各项指令,负责运行班组的日常工作,督促各班组完成各项工作。 2、系统地掌握主要设备运行技术状况,技术数据和技术档案,发现问题及时组织人员解决处理,绝对禁止机器带病运行。 3、向各班组下达工作任务和协作指令,重要设备发生故障影响正常营业时,要组织人员立即进行现场处理,并将处理情况及时报告经理。 4、制定保养计划,工作安排,督促和检查本部下属各专业维修保养计划的具体实施及质量达标情况。协同班组完成任务。
21、 5、督促和检查各班组应按期完成设备维修保养,故障处理及零部件更换情况和设备运行记录。制定备件的购进计划。 6、了解本部员工思想状态,组织人员学习本专业的基础知识,制定每月值班人员排班工作。 7、掌握水、电、气消耗情况,每天登记设备运行能源消耗,每月进行能源消耗统计。 8、熟悉安全生产,劳动保护、环境保护,节约能源和防火安全等法规、条例。 任职基本要求:年龄在30周岁-60周岁,高中以上文化程度,要求有从事冷库管理工作经验5年以上,具有制冷空调专业助理工程
22、师(或助理技师)以上职称。三、水电工岗位职责: 1、严格遵守冷库的各项规章制度,严守值班岗位, 每小时对配电设备巡视一次。 2、定期对设备进行保养,设备优质高效、低耗运行,保证机房三干净、四不漏、五良好。 3、努力学习技术,熟悉供电方式,工作原理,技术性能。严守操作规程,不断提高操作技术和故障判断能力。熟练掌握冷库用电设备的原理,判断故障准确,维修保质、快速。 4、确保电气安全运行,严禁违章蛮干,严禁无关人员进入配电室内。
23、; 5、严格交接班制度,交接班出现问题时,不准进行交接班交班。 6、负责公司日常耗电,耗水记录,并及时汇总移交结帐。 7、熟悉掌握厂区各种水管道走线,及时对各种水管道和设备进行维修和保养,保证厂区的各个用水。任职基本要求:年龄在25周岁-55周岁,男性,初中以上文化程度,要求有从事水、电工的运行、安装和维修工作经验3年以上,持证上岗。 四、制冷操作工岗位职责:1、 负责压缩机房机器与设备的日常运行、维修和保养。2、 认真做好巡视、检修记录,认真填写
24、机器设备的运行记录。3、 负责对冷库库房的温度、相对湿度进行调节,做好每天测温记录。4、 认真学习专业知识,熟悉机器与设备的结构、性能和原理,判断故障准确。5、 定期对设备进行维护保养,机房、设备、场地三干净,机房做到四不漏(不漏水、油、电、烟),优质、高效、低耗、安全运行。6、 严格操作规程,杜绝修理不及时或质量不过关影响冷库正常营业。严禁违章蛮干。7、 保管好维修工具和设备,做到工具齐全、设备完好,帐物相符。8、 严格交接班制度,交接班出现问题时,不准进行交接班交班,保证值班室内外清洁卫生。9、 每班对设备进行擦拭,保证清洁卫生。 任职基本要求:年龄在20周岁-55周岁,男性,具有初中以上
25、文化程度,要求有从事制冷压缩机系统操作、安装和维修工作经验2年以上,持证上岗。冷藏营销部岗位职责部门经理岗位职责:1、制定物流营销战略2、进行物流营销经营预测3、制定部门营销年度计划4、制定部门管理制度与工作规范5、负责与其他部门协调6、负责客户沟通、协调管理7、部门工作各环节管理与指导8、部门内部协调工作9、业务成本与费用管理10、营销服务与信息管理11、本部门员工的招聘、培训、调配12、对业务人员工作考核13、设计与调整部门工作岗位任职基本要求:大专以上文化程度,要求有7年以上从事经营业务方面的管理经验,营销能力较强。部门副经理岗位职责:在部门经理的领导下进行具体的物流业务的开发与管理工作
26、。其主要岗位职责为:1、参与制定业务管理制度与工作规范2、通过调研为计划和促进物流业务开发有关信息3、寻找潜在客户并与其进行沟通4、按客户的要求进行物流供应,包括仓储、配送等服务5、进行客户管理工作6、客户收款7、其它相关工作任职基本要求:大专以上文化程度,要求有5年以上从事经营业务方面的工作经验。配送主管岗位职责:1、对配送人员进行监督和管理,协调好与他们的关系2、具体执行配送的各种具体工作3、贯彻落实配送的各种制度4、负责配送员工的工作进度与工作绩效的检查和审核5、根据部门商品流转程序和有关规定,对配送相关单据进行审核6、负责配送设备操作和业务流程的培训工作7、负责配送运输和商品的安全8、
27、了解配送具体情况,提高配送车辆的配送效率9、负责申购和管理配送设备10、完成经理交待的其他事项任职基本要求:年龄在25周岁-50周岁,中专以上文化程度,要求有3年以上从事物流配送方面的工作经验。仓储主管岗位职责:仓储主管的主要职责主要包括:负责货物的仓储管理;货物的检验入库、码放与出库;入库、出库货物的记账;库存货物的盘点;人员的组织管理等。其具体职责如下:1、协助仓储经理指定仓库管理、出入库管理等各种制度2、检查货物入库是否按规格、重量、出入库日期、合格与不合格分别摆放,并用绿、红、黄标识清楚3、检查货物的外包装是否漏包、霉变、虫害;庆典数量;按规格、重量分别存放;并用绿、红、黄标识清楚4、
28、安排货物的存放地点,登记保管账和货位编号5、定期组织实物盘存,出具盘存报告,并审核库管人员提供的各类表单6、负责组织货物的出库工作7、负责仓库安全管理,检查仓库消防、防汛等设施,巡查安全隐患,保证仓库安全8、负责仓库的现场管理,要求库管人员严格执行管理规定9、负责库管人员的业务、劳动纪律、现场管理等的日常检查和督导10、完成经理交办的其他工作 任职基本要求:年龄在25周岁-50周岁,中专以上文化程度,要求有3年以上从事仓库保管的工作经验。仓库保管员岗位职责:、负责本公司及客户商品的进库、储存、出库及相关经营设施的管理工作。严格执行本公司仓库使用管理制度。、负责储存商品的保管帐、桩卡及报表的登统
29、工作,做到帐、卡、物相符。、及时提出库位安排建议,努力提高库房利用率。加强储存商品管理,及时检查储存商品质量。发现经营设施及储存商品出现质量问题,应查明原因及时向领导汇报解决。 因储存管理不当而造成的商品变质、短少、串换等责任事故,由相关保管人员承担责任。、搞好库房及楼层穿堂的清洁卫生。下班前要锁好库门,并做到:去仓库一看、二叫、三确定库内无人后方可关门,熄灯上锁。任职基本要求:年龄在25周岁-50周岁,高中以上文化程度,要求有2年以上从事仓库保管的工作经验。叉车驾驶员岗位职责:、负责本公司叉车的使用、养护工作。、叉车实行定人定车管理,不得交于非叉车人员驾驶。叉车如需借用须经部门负责人同意。、熟悉叉车使用管理的基本知识,熟练掌握叉车的操作技能。、叉车驾驶员出车前,应做好开车前的准备工作,如制动液压、电气系统必须良好,电瓶充足,制动短,喇叭正常等,不得“带病”出车。 驾驶时应思想集中,不做与叉车作业无关的事情,做到安全生产、避免事故。 叉车运行中,严禁铲脚带人。要礼让行驶,转弯呜喇叭,做到一停、二看、三通过。 叉车在作业时,如发现车辆有异常情况,应停车检查并通知检
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