安阳师范学院基建管理处制度汇编之管理篇

1、安阳师范学院基建管理处制度汇编之管理篇 佚名 文章来源：本站原创 点击数：51 更新时间：2009-10-19 20:42:59    简 介基建处成立于1995年5月，下设工程科、计划科和办公室，现共有职工16人。其中党员5人，处长1人，副处长2人，科级干部4人；具有高级职称者2人，中级职称者10人，高级工2人，技师1人。全体职工在管理、工程、计划等岗位上默默无闻地工作，团结进取，无私奉献，为安阳师院的基本建设工作作出了应有贡献。基建处工作依据：为加强和规范学校基本建设管理，保证学校基本建设工程质量，提高投资效益，依据中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招标投标法、国务院

2、建设工程质量管理条例、河南省实施<中华人民共和国招标投标法>办法等有关法规，结合学校和基建处工作实际，制订切实可行的规章制度，采取行之有效的管理措施，使基建工作沿着高效、优质、有序、严谨的轨道前进。学校基本建设管理的主要任务是：依据国家有关法律、法规、方针 、政策，按照教育部及地方政府相关行政主管部门的具体要求，严格执行基本建设程序，对建设工程项目的立项、可行性研究、设计、施工及竣工验收各个环节进行管理，保证投资计划的完成，并在工作中深化基本建设管理改革，加强基建队伍建设。基建处的指导思想是：强化管理，科学运筹，高效有序，服务优质。基建处的工作目标是：建优良工程，留精品建筑。基建处

3、落实工作目标的措施是：“五抓”抓质量、抓工期、抓造价、抓安全、抓廉政“三高”高起点设计、高质量施工、高水平管理。 安阳师院基本建设的基本程序学校基本建设由学校党委会和校长办公室负责决策，基建处是负责校内基本建设工程项目从立项到竣工保修工作的职能部门，是代表学校行使相应职责的建设单位。基本程序如下：一、工程项目确定阶段1、基建处结全学校发展、整体规划、资金等方面的情况，编写项目建议书。2、基建处组织使用部门及相关人员按照领导批示项目进行充实完善，并做出较完善的可行性方案。3、项目可行性研究报告报省教育厅和发改委。二、前期准备阶段1、通过招标或委托具有资质的设计院进行规划及方案设计。2、

4、待立项报告、规划方案批复后，可全面设计阶段及施工图审批过程。3、办理图纸审查、消防、人防等相关手续。4、在施工图纸审批后办理招标及施工图纸会审及答疑，招标前的各项准备工作。5、招标程序：（1）编制招标文件；（2）发布招标公告邀请招标单位名单；（3）对投标申请人资格预审；（4）对潜在投标人实地考察；（5）确定邀请投标人名单，向其发出投标邀请函；（6）召集现场踏勘会，进行标前答疑；（7）收封投标文件；（8）标底编制；（9）开标；（10）评标；（11）定标；（12）签合同；（13）资料归档。6、招标完成后办理工程中标书，上缴人工工资保证金等事宜。 7、在国家及安阳市规定范围的小的项目及维修、改造、扩

5、建等，都应组织校内招标，由校领导、审计处、纪委、财务处、基建处等单位组成的招标领导小组、使用部门参加，竞标企业不应少于3家，在这其中选择企业，造价低、信誉高、保质保量的企业施工。8、签订工程施工合同。9、组织中标单位准备进场施工。三、工程施工阶段1、审查施工方案，各项制度、措施，确定临时设施、材料堆放位置，三通一平情况。2、组织工地例会，检查工程质量进度、安全计划安排是否科学、合理，并做好隐蔽工程记录。3、隐蔽工程签证流程如下：需隐蔽经济签证的项目，由施工单位根据实际情况填写签证申请（签证单），上报监理、工地代表和计划科相关负责人共同到施工现场实测实量根据测量结果共同签字工程科长签字主管副处长

6、签字处长签字复印三方盖章计划科留签证单的原件。4、深入工地检验进场原材料的质量，各种施工配合及出厂合格证，掌握工程进度，跟踪检查质量、安全情况。5、做好设计工程变更管理。变更工程流程如下：甲方工地代表和监理对照图纸和设计院结合，提出变更方案转交计划科做出变更预算根据变更造价，工地交变更通知单工程科科长签字、主管设计副处长、总工程师、处长签字预算价超过1万元的变更需主管校长签字下发给施工单位并监督实施。四、竣工验收阶段1、收集和整理竣工图纸、备案材料，认真填写申请当地建设局要求的竣工、各种表格上报。2、组织好验收工作，校验收领导小组、使用单位、维修单位、日常管理单位、施工单位、监理公司、专业人员

7、。3、对工程设计变更及其它工程签证单进行实测、复检，为竣工决算提供真实可靠的依据。4、凡是按照规定要求的同工程项目相关的资料，并通过验收合格后按程序移交给档案管理部门存档。五、竣工决算阶段1、认真核对竣工图纸及相关各种签证单、设计变更。2、认真配合市、校审计人员进行工程项目，全面复审是否工程项目属实、合理、准确。3、凡是学校所建的工程项目都由校审计处统一按照国家及省、市规定，报市审计和校内审计。4、工程项目审计报告由审计处负责人、经办人签字、盖印，送基建处、档案馆和办理相关事宜。 六、工程项目拨付款项程序1、施工单位提交付款申请、相关手续和发票（收据）负责付款工作人员签字基建处签字财务主管处长

8、签字主管校长签字主管财务校长签字提交学校财务进行付款。2、在确定项目方案审批后，由基建处对此项目应报财务处、工程概况、概算、工期及追加概算情况表，以便掌握和调配资金。3、基建处要及时掌握拨付的工程款是否用在该项目，是否能保证工期和质量。 安阳师院基建处重大议事议程为保证基建处重大事项及其它工作的规范化、制度化，特制定本议程：一、与会人员处长、副处长、计划发展科科长、施工管理科科长、办公室主任为例会主要组成人员，其他人员视会议研究内容确定。二、会议程序 （一）会前协调。研究决定重大问题的议题应在相关科室领导之间做会前协调，然后由主管副处长决定提交会议。（二）准备材料。由具体承办人员负责

9、材料的准备，上会前需经主管副处长审核。（三）提前通知。会议通知（含义题及有关材料）一般提前1个工作日由办公室送达全体应到会人员。（四）充分讨论。会议由处长主持，先由承办人员汇报议题内容，然后安排足够的时间对议题进行充分讨论。讨论时，全体与会成员都要发表意见，表明自己态度。（五）逐项表决。会议由主持人视讨论情况，确定可否进入表决程序。意见比较一致时，可进行表决；意见分歧较大或有重大问题不清楚的，应暂缓表决。表决一般采用记名形式（含口头或书面等形式）或无记名形式，须将每位与会成员的表决意见记录在案，以示负责。（六）做出决策。在按照民主集中制原则进行表决的基础上，按表决意见形成会议决定。（七）形成纪

10、要。会后要形成“基建处重大议事议程会议纪要”，按独立序列实行年度编号。会议纪要须记录每个议题的讨论、表决情况及最后决定，说明形成决定的依据和理由，明确落实决定的责任及实施监督的办法。“基建处重大议事议程会议纪要”应由全体与会成员签字。（八）上报备案。“基建处重大问题决策会议纪要”须报送主管校领导和有关部门，并存档备案，由办公室统一管理。三、议题范围凡涉及到资金的使用、材料认定、变更、结算问题的事项以及学校安排的其它重要议题。四、会议纪律（一）集体研究决定重大问题，须有三分之二以上成员到会，其中分管此项工作的成员必须到会。（二）要严守会议机密。对于领导的讲话、插话、会议决定等，凡有分歧意见，涉及

11、机密或会议末做出决定暂需保密的，与会人员不得随意传播和扩散，对违犯规定者，一经发现，要追究其责任。五、会议记录会议记录应做到准确无误，字迹清楚。对于每个议题，记录内容一般包括议题名称、参会人意见、研究结果、落实人及要求完成时限。会议记录簿妥善保管，年终归档案室保存，以备查用。如果议题及其研究结果需要公布，记录人员要及时整理会议纪要，发各有关单位。六、本规则由基建处办公会议负责解释。七、本规则自公布之日（2009年9月 日）起施行。 安阳师院基本建设项目、材料及设备招标工作规程为规范基本处工程项目、甲供材料与设备、甲定乙供材料与设备的招标投标行为，维护学校的合法权益、保障公平竞争，提高

12、投资效益，保证招投标工作规范、廉洁、高效运作，依据中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招投标法和建设部89号令房屋建筑和市政基础设施工程招标投标管理办法等法律法规，结合基建处实际，特制定本细则。第一章 总则第一条 符合国家和省政府有关法规规定必须实行公开招标的项目，均按有关法规执行；第二条 工程预算在3万元以上，材料设备价值1万元以上的必须公开竞标或采用竞争性谈判，造价超过30万元的工程、材料或设备提交校党委会讨论；第三条 任何部门和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标；不得明招暗定、暗箱操作；不得以任何方式非法干涉、限制招标投标活动。第四条 招标投标活动应当遵循

13、公开、公平、公正和诚实信用的原则。第五条 学校基本建设招标投标领导小组由主管校领导任组长，纪检监察、财务处、审计处、后勤管理处、基建处等部门责任人组成。第六条 招标投标活动应自觉接受学校纪检监察、财务、审计等部门依法实施的监督。第二章 招标第七条 招标人是指依照法律规定进行工程建设项目招标的法人，即安阳师范学院。（学校委托基建处具体实施）。第八条 招标项目按照国家和安阳市有关规定需要履行项目审批手续的，应先履行审批手续，取得批准；应当有进行招标项目的相应资金或资金来源已经落实。第九条 招标的具体方法：公开招标、邀请招标、议标、询标等形式。（一）公开招标 指招标人以招标公告的方式邀请至少3个以上

14、的不特定的法人或其他组织投标。（二）邀请招标 指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。（三）议标 指直接邀请3个以上的法人或其他组织投标。（四）询价 指购货单位通过市场调查，对不同的供货单位可能提供的商品等因素进行综合比较，从中选择最优价格质量比，以确保价格具有竞争性的一种采购方式。此方法不适用工程项目。第十条 招标人自行办理招标事宜的，应当具有编制招标文件和组织评标的能力；根据需要招标人可按照有关程序和规定选择具有相应资质的招标代理机构，委托其办理招标事宜；招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜，并遵守（本办法）关于招标人的规定。第十一条 招标人应当根据招标项目的特

15、点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求，对投标人资格审查的标准和业绩情况、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件为拟签订合同的主要条款。招标人不得以不合理的条件限制或排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇。第十二条 招标人根据招标项目的具体情况，可以组织潜在投标人踏勘项目现场。第十三条 招标人不得向他人透露自己获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。招标人设有标底的，标底必须保密。第十四条 招标人应当确定投标人编制设标文件所需要的合理时间；自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，视具体情况可确定五至二十日；

16、对已发现的招标文件需要修改的，应在发出招标文件三至五日内，以书面形式通知招标文件收受人。第三章 投标第十五条 投标人是响应招标，参加投标竞争的法人或其他组织。第十六条 投标人应当具备承担招标项目的能力和资格条件；应当按照招标文件的要求编制招标文件；应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的履历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。第十七条 投标人应当在提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后应签收保存，不得开启。投标人少于3个的，招标人应当重新招标。截止时间前可以修改或撤回已提交的投标文件，并书面通知投标人。截止时间后送

17、达的投标文件，招标人应当拒收。第十八条 投标人拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作进行分包的应当在投标文件中载明；中标项目的主体和关健性工作不得分包。第十九条 投标人不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标人的公平竞争；不得与招标人串通投标，损害国家利益或他人合法权益；不得以低于成本的报价竞标；不得以他人名义或其他方式弄虚作假，骗取中标；不得向招标人或评标小组成员行贿的手段谋取中标。第四章 开标、评标和中标第二十条 开标应在招标文件确定的时间和地点公开进行。第二十一条 开标由招标人主持，在学校纪检监察、财务、审计等部门的监督下进行；开标是由投标人代表检查各自投标文件的密封情况，或由学校

18、监督部门检查后，由工作人员当众拆封、宣读。开标过程应当记录，并存档备查。第二十二条 评标在学校基本建设招标投标领导小组领导下，由招标人依法组建评标小组。评标小组由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。与投标人有利害关系的人不得进入评标小组。评标应在严格保密的情况下进行。评标小组成员应当客观、公正地履行职务，遵守职业道德。第二十三条 评标小组应当按照招标文件确定的标准和方法，对投标文件进行评审和比较；在投标文件能够满足招标文件中规定的各项综合评价标准和实质性要求前提下，可以采用经评审的最低投标价法、综合评估法或者

19、法律、法规允许的其他评标方法；设有标底的，应当参考标底。评标小组完成评标后，应当向招标人提出书面评标报告，并推荐合格的中标侯选人。评标报告应当由评标小组全体成员签字，对评标结论持有异议的评标小组成员可以书面形式阐述其不同意见和理由，视为同意评标结论。招标人在学校基本建设招标投标领导小组的领导下，根据评标小组提出的书面评标报告和推荐的中标侯选人确定中标人，也可授权评标小组直接确定中标人。第二十四条 中标人确定后，学校基本建设招标投标领导小组或委托招标人向学校领导或基本建设领导小组汇报中标结果，并最终确定中标人后，招标人向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书具有法

20、律效力，如发出后改变中标结果，应当依法承担法律责任。第二十五条 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，订立书面合同。招标文件要求中标人提交履约保证金的，中标人应当提交。中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。第五章 附则第二十六条 招标投标当事人违反本办法的，按国家有关规定处理。第二十七条 本办法与有关法规、各级政府文件有抵触的，以上级规定为准。第二十八条 本办法自公布之日起施行。 安阳师院基建工程材料、设备采购认质认价管理办法为强化基建工程材料、设备采购的认质与认价管理，规范认质认价的程序，特制定本办法。一、遵循原则基建工程材料、设备采购的认质、认价应遵循设计原则

21、。在满足设计和使用的前提下，坚持“质量第一、合理低价”。二、界定范围材料、设备对招标编制说明与答疑纪要中所给的暂定价，暂按或暂套用的材料和变更中出现的新材料，均需认质、认价。三、人员组成参加工程材料认质、认价人员，均由处长或者受处长委托由副处长召集处务会临时集体研究确定。原则上由招标人员、纪检、审计、财务、基建处有关人员，监理单位人员、施工单位人员和使用单位人员组成。四、材料考察与确认需甲方认质、认价的建筑工程材料、设备由施工单位会同基建处工程管理科科长，根据图纸设计和工程进度，在该项工程建筑材料使用前一个月以文字形式提出使用材料的规格、型号、质量标准和要求。适合招标的材料，须报请基建处处长，

22、由基建处处长安排招标事宜，计划科负责招标文件的起草工作；不适合招标的材料，由处务会确定的材料组考察，根据基建处办公室从供货商档案库提取的信息，提请处务会集体研究确定考察方案组织，进行考察（考察组人员不低于5人，考察的单项材料，不少于三种品牌）。考察结束后，考察组组长应及时以书面形式写出考察报告，考察报告所有参加人员签字后提交处务会或指挥部集体研究确定。确定后由办公室写出会议纪要存档。五、材料购置和验收材料品牌、价格确定后，由基建处办公室写出材料品牌、规格、质量标准、认价通知单交工程科科长，由工程科科长安排下发材料认购通知单。施工单位接通知单在监理、甲方代表和有关单位人员监督下购买。材料购置后，

23、由材料考察所有组成成员，基建处项目负责人、基建处工程科科长和甲方代表、监理单位代表、使用单位代表、检查验收。签字后方可进场使用。如有疑义，需报送质检部门者，须质检部门检验后，持检验合格报告方可使用。 安阳师院基建处日常工作制度、纪律为了强化管理，不断堵塞管理漏洞，有条不紊地提高工作效率，养成良好的职业道德习惯，在科室职责范围和工作人员岗位责任制的基础上，结合实际制定以下工作制度，要求全处人员共同遵守。一、工作纪律1、全处职工均应按岗位责任制的要求和安排的具体工作任务，认真主动地做好本职工作。提倡共产主义劳动态度和团结互助的协作精神。工作成绩优异的应受到奖励。2、严格遵守学校规定的上下

24、班作息时间，出满勤干满点，不得无故迟到、早退。上班时间不准带小孩，女职工按规定给婴儿哺乳时间。不准自行找人代替上班。3、按时参加校、处、科组织的各种学习和集体活动。总结经验，提高水平，每人每年至少要写一篇论文或经验总结进行交流。4、严格执行请假制度，病事假要办理请假手续。上班时间认真处理工作，提高工作效率。加班和调休由科长掌握，并做好记录备查。5、对纪律松驰，经常迟到、早退，不服从工作安排，消极怠工，经批评教育不改者，要严肃处理。因事缺勤应事先报告。6、继承和发扬党的优良传统和作风，严于律己，清正廉洁，一切事情必须以学校利益为出发点和落脚点，与施工、供货单位划清界限，公私分明，杜绝接受施工（供

25、货）方的馈赠和吃请，更不允许吃、拿、卡、要。7、在工程招标、质量验收、基建审计、用人用料等方面要按原则和正常程序办理，增强公开性、透明度，重大事项要集体商议并及时请示领导。8、以身作则，大胆管理，开展批评与自我批评，模范遵守国家法令、校规校纪；自觉接受纪委、监察部门的审计和全校师生的监督。9、上班时间严禁饮酒，禁止在工作时间玩游戏或在其它场合搞与工作无关的活动。10、全处人员要心往一处使，拧成一股绳，形成一个精诚团结、淡泊名利、敢于拼搏、乐于奉献的战斗集体。二、财务管理1、严格执行上级批准的计划和财务支出审批制度，未经主管领导审批，一律不予办理支付、报销手续。处内办公劳保性支出、接待、福利性支

26、出的审批权在处长。2、按学校规定的财务审批权限，审批予付款、备料款、工程款、订货款、运杂费等正常款项的支付与报销。长途电信，复印的审批权在处长。处长要严格控制，减少不必要的支出。3、执行学校的差旅费标准。出差一般应事先办理审批手续，明确时间地点和任务。出差审批权在处长。如时间地点有变更，应说明情况并补办审批手续，方可报销。一般应在返校后一周内办理报销手续。4、处内职工的办公、劳保用品，由学校按规定供应，职工自行办理借还手续。有特殊需要时，可向办公室申请，由办公室汇总提出计划，经处领导批准，方可购买。一般每季度办理一次。5、处内职工需用的书刊、专业技术资料，由职工个人向图书馆，资料情报部门借阅。

27、有特殊需要，可向办公室申请，由办公室汇总提出计划，经处领导批准，方可购买。一般每半年办理一次。6、不准公款私借，违者要追究责任。财务手续原则上谁借谁清，不准拖欠。库存现金不应超过规定，不准代私人保管钱款存折，注意出入关门落锁，防火防盗。7、认真办理各项财务手续，杜绝差错。三、书刊、资料和公用物品管理1、基建处订阅、购置的技术书刊、公用物品，收集整理的图纸、技术资料、档案等均系公共资产，由办公室指定专人造册登记，妥善保管，方便大家借阅、借用。2、借阅书刊、图纸、资料、档案、文件、借用公用物品要办理登记手续，认真爱护不得随意损坏、剪裁、丢失，用毕及时归还。如有无故损坏和丢失，应负责赔偿。3、书刊、

28、图纸、资料、档案和公用物品，任何人不得占为已有。人员调离本处工作岗位，需还清借阅的书刊资料和借用的公用物品，方可办理调离手续。4、书刊、图纸、资料、档案外借，需经处领导批准。 安阳师院基建工程竣工资料管理细则为加强工程项目施工技术管理，完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工验收和结算工作的顺利进行，根据市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法及学校有关规定，制定本办法。一、工程技术资料填写的要求1、相关文件建筑工程竣工验收统一用表填表说明（市档案馆）建筑工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）房建工程文件归档范围和保管期限表（安阳师院）2、资料填写内容必须真实

29、可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。3、资料内容必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、开、竣工报告必须由甲、乙、监三方共同签章。施工方案必须要加盖施工单位的行政公章，并要求施工单位技术负责人签字。单位工程竣工验收记录表及分部工程质量验收记录表必须有由施工单位、监理单位、建设单位、勘查及设计单位签章。2、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建

30、筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者，校核者签名。3、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，整改结束经复检合格后，方可进行后续工作，并将结果记录清楚。4、隐蔽工程验收记录，应在下一道工序施工前办理完毕。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份。5、检验及验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由

31、各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份。6、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。本交底一式四份，交项目资料员二份。7、工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填写，并有交接双

32、方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份。8、材料合格证（含检验报告）：主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品（如栏杆）、涂料等材料，由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应，由项目材料员负责收集。一般应提供一式二份原件，若提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章，项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料公章，注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等，资料内容必须齐全。由材料员交项目资料员一式四份。资料员将施工过程中所有材料进行汇总。9、钢筋原材、焊接试验报告，砼、砂浆试块强度报

33、告（包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告）。砂浆、砼配合比设计报告，水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告均由试验员提供，各施工工长负责提供使用部位，设计要求，构件名称等有关数据，试件组数应符合施工验收规范的有关规定（注：实行100%有见证送检，其中另加5%的质监站监督抽检）。钢筋焊接试验报告还必须加盖方章（注明焊接人员姓名及操作证号），由试验员交项目资料员一式四份。由资料员将所有试验报告汇总，将砼及砌筑砂浆的强度进行评定，并要施工单位技术负责人确认。10、钢材力学、工艺性能试验报告，钢盘进场应按直径分批检验，检验内容包括查对标志，外观并按现行国家有关标准规定抽取试件，作力学、工艺性能试验（

34、必须见证取样），合格后才可用于工程上。钢材力学、工艺性能试验报告，要求使用部位要填写清楚，按试验结果判定钢材等级，如须降级用或改变使用部位应注明，由试验员交项目资料员一式四份。11、水泥物理性能检验报告：水泥性能指标必须符合GB75-92及其它规范标准，进场的水泥须做到检验合格后使用，杜绝使用无试验和伪劣水泥，防止发生工程质量事故，水泥物理性能检验报告，由试验员交项目资料员一式四份。12、砼质量搅拌记录，由试验员按砼申请报告单向搅拌站索取，由试验员交项目资料员一式四份。13、施工日记：必须以单位工程逐日填写，并应填写如下内容：天气情况；工程进展情况及施工部位；因设计与现场不符，由设计单位或建设

35、单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录；劳动力调配；材料设备供应情况；质量、安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析，处理记录；停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施；与本工程有关的其他情况，工程完工交项目资料员存档。14、各分项工程、分部工程验收记录由项目总工根据检验批次如实填写，经监理公司工地代表签字盖章齐全后交项目资料员一式四份原件。15、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放，并作好记录，所有图纸、设计变更、来函必须发给项目负责人，以便指导施工，项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管、不遗失，要确保图纸、变更的完整性。16、资料的交接必须办理好交接

36、签字手续，以备查验。17、资料交接时须同时准备并签收一式两份的资料移交清单。三、分包资料的管理1、分包资料的管理由项目资料员在分包进场时，对各分包分别进行交底，明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。2、项目总包管理人员（暂为项目经理及项目副经理）应协助项目资料员进行分包资料的管理，做到及时准确的收集资料。3、分包资料的收集整理由分包单位负责，完工时交总包单位汇总后上报。4、分包单位施工过程中的报审资料，由分包单位进行填写，并加盖红章后报总包单位，总包单位负责向监理公司上报。5、分包单位完工时，应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。其原件的要求同前。四、工程技术资料填写统一用语1

37、、施工部位：必须填写栋号、轴线、标高。2、资料所有签名必须由本人用黑色签字笔签字。3、施工部位层段位置的填写与设计图纸一致，填写时需按轴线+层数+标高。结构施工中填写的层数是指本自然层底板结构，其余与自然层一致。4、当同一层结构需分几个检验批验收时，几个验收部位务必闭合。5、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。6、各分包单位的资料一律按要求收集整理，由总包汇总。五、竣工资料移交及内容要求1、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易褪色的书写材料。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。2、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备

38、。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。3、图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件，如利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。且所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图章示例如下：80 竣工图施工单位50编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总 监现场监理3、工程文件的立卷不宜过厚，一般不超过40mm，案卷内不应有重份文件；不同载体

39、的文件一般应分别组卷。卷内文件的排列：文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列；图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。单面书写文件的页号编在右上角；双面书写文件的页号编在左上角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可以替卷内目录，不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。5、资料装订须线装或用防腐胶水胶装，不允许

40、其它方式的装订。6、工程组织竣工验收时，施工方须向验收组提供一套经监理单位审验合格的竣工资料、竣工图纸（可不装订）。工程竣工验收后1个月内，应向建设单位提交合同规定套数、内容完整并符合规定的工程档案资料（含竣工验收整改报告），所有资料须经建设单位管理人员验收合格后签发验收合格证明书。7、凡住宅楼工程均应包含分户验收的相关资料。8、本内容将根据校档案馆、建设局档案部门、市档案馆等相关部门最新要求进行更新。9、工程建设施工过程中，建设单位或有关部门的相关人员将不定期地进入现场检查资料整理情况，各施工单位须做好相应配合工作。10、本内容自2009年9月1日起实行。 安阳师院基建处基建项目合

41、同管理办法建筑工程施工合同是建设单位和施工企业为了实现建筑工程的经济目的，而签订的明确双方权利、义务经济合同。 1、项目签订合同前应首先落实经费和年度计划。 2、合同中应明确工程范围、质量要求、进度款支付方法。奖罚措施，违约处理、合同工期、双方责任及缺陷工程的修理条款。 3、合同签订要及时办理，按项目分类、编号登记，并制定项目资金使用台帐。 4、对招标确定施工单位的项目合同，应将招标文件、投标文件及答疑纪要及承诺共同列为合同不可分的附件，与合同具有同等的法律效力。 5、采购合同应明确设备的功能要求和技术性能指标，交货地点、保证责任、现场验收及贷款支付办法等内容。 6、合同一旦签订，就具有法律效

42、力，任何人任何组织都不能单方面变更或解除合同约定的条款。 7、合同的执行由涉及合同执行的基建处负责人员协调，并随时解决出现的问题。 8、确需变更或终止合同时，应将变更或终止事由以文字形式报处长，对于重大条款的变更或终止应请示主管校长，并协同校法律顾问室一并解决。 9、合同双方责任履行完毕后，应按有关规定办理资料移交手续。对遗留问题，需经双方协商并确定新的解决办法，同时执行新的协议或合同。 安阳师院基建处基建工程档案管理细则为了加强规范我院基建工程档案的收集、整理、归档工作，更有效地保护和利用档案资源，充分发挥基建档案在我院工程建设、维修和扩建中的作用，根据中华人民共和国档案法，国家建

43、设部、国家质量技术监督局关于城市建设档案著录规范，国家档案局、原国家计委联合颁布的基本建设项目档案资料管理暂行规定以及教育部颁发的普通高等学校档案管理办法，结合我院的具体情况，制定本细则。一、凡在基建管理和基本建设工程项目活动过程中形成的、具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建档案。二、基建档案由学院基建档案室统一管理，以确保档案材料的完整、准确、系统、安全和有效利用。三、基建档案工作要纳入学院基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程一开始就与档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验

44、收同步进行。 四、归档的基建文件材料必须对学校当前与长远工作具有参考价值和佐证作用；必须反映基建管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系与实物完全一致并具有成套性。 五、基建文件材料归档范围：归档主要内容包括综合管理、可行性报告、设计基础材料、设计文件、工程管理文件，施工竣工文件，基建预概算决算等方面。归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体的材料，特别是包括竣工图在内的全套图纸。具体范围见安阳师范学院档案归档范围和保管期限表。 六、基建部门要有一名领导分管档案工作，并配备一名兼职档案人员，负责基建文件材料的收集、立卷和归档工作。 七、基建文件材料

45、的归档流程( 一 )形成积累 1、基建部门接到基建项目后，在布置工作计划的同时布置形成积累基建文件材料任务，要做到责任到人，定期检查，做到各项工程项目形成积累基建文件材料与基建进展同步。 2、基建项目承包给外单位的，由承包单位负责收集、整理承包 范围内的基建文件材料，竣工时由承包单位向学校基建部门提交完整、准确、系统的基建档案材料。上述内容应写入项目合同条款，否则院长办公室不予盖学院印章。 3、学校档案部门应随时了解大型基建项目主要的工程进度，督促、指导专兼职档案员及工程技术人员做好基建文件材料的积累工作。4、基建部门应严格执行基建文件 材料的审签制度，明确职责，把好文件材料形成质量关。要检查

46、设计、施工单位基建文件的编号是否统一，要与它所反映的对象相一致，能揭示其性质与特征。5、使用基建文件材料过程中不允 许随便更改，如有更改，必须填写变更通知单，并履行批准手续。6、归档的基建文件材料必须是原件，使用复印件必须说明原件存放地点，归档资料格式要统一，字迹要工整，图像要清晰，不得用铅笔、园珠笔或复写纸；归档的底图，格式须按国家制图标准绘制完成；归档的蓝图，规格必须符合国家标准，字、图清晰，用纸优良。7、工程承包合同或施工协议中要依据国家对编制竣工图的要求，对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，做好施工记录、交工验收记录和签证等，竣工图必须使用新蓝绘制，按规定加盖“竣工图”标志

47、，并如实填写内容。8、学校基建部门要定期检查、绘制本校的总平面图以及水、电、通讯等管网图。   ( 二 ) 整理组卷 9、基建项目结束后，基建部门负责人要督促兼职档案员，组织本项目形成的应归档的基建文件材料的整理组卷工作。10、根据基建材料的形成规律，按工程项目组卷，一项一卷或若 干卷。管理性文件排在整个项目的首卷，其材料按文件性质分别组卷。 11、基建文件材料的排列：正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后。图纸按图的类别序号排列，其顺序为：地质图、初步设计图、建施图、结施图、水电施图、气管图、变更图。 12、基建文件材料采用卷盒方式保管。蓝图以手风琴式

48、折叠成四号图纸的规格，底图采用卷筒或平放两种方式保管。蓝图、底图可以不装订，透明底图必须用缝纫机打图边。 ( 三 ) 归档验收 13、学校档案部门会同学校基建部门负责基建文件材料的验收工作。基建项目在验收前，档案部门应对准备归档的基建文件材料进行预验收，出具证明，否则不能组织工程竣工验收。未经基建文件材料验收而组织工程竣工验收的，不应加盖项目验收公章。 14、基建项目在验收后两个月内归档。档案部门要认真进行审查、验收归档 的档案材料，并在基建档案资料归档说明书上签署意见。基建档案 移交应填写移交目录一式两份，连同案卷经档案部门清点无误后，交接双方在移交目录上签字盖章，各执一份存查。l5、根据国

49、家教委教办 (1993)429 号文件规定，学校基建部门应从基建总投资中扣留5作为基建档案保证金，基建档案材料归档验收合格后发还。基建档案材料不齐全、不归档，不予返还保证金。八、基建文件材料归档后，在改建、维修中所产生的基建文件材料，基建部门应随时整理，向档案部门补充归档。对已归档的基建材料未经批准，严禁更改已归档的任何基建材料。九、档案部门对补充归档的基建文件材料应及时整理编目。  十、本细则自印发之目起执行。 安阳师院基本建设隐蔽工程主要内容、验收程序及制度隐蔽工程验收制度1、 凡隐蔽工程都必须组织隐蔽验收。一般分部（项）隐蔽工程由技术员组织验收，邀请建设单位和设计单位

50、派人参加；重要的项目部主任工程师和技术科参加。2、 隐蔽工程检查记录是工程档案得重要内容之一，隐蔽工程经三方共同验收后，应及时填写隐蔽工程检查记录。隐蔽检查记录由技术员或该项工程施工负责人填写，工程处质检员和建设单位代表共同回签。3、 不同项目得隐蔽工程，应分别填写检查记录表应复写一式四份，建设单位、监理各一份，自存二份归档。4、 隐蔽工程项目及检查内容1)地基与基础工程：地质、土质情况、标高尺寸、地基得处理。基础断面尺寸，桩得位置、数量、记桩打桩记录、人工地基得试验记录、坐标记录。2)钢筋砼工程：钢筋得品种、规格、数量、位置、形状、焊接尺寸、接头位置、除锈情况，预埋件得数量及位置，预应力钢筋

51、得对焊、冷拉、控制应力、砼、砂浆标号及强度，以及材料代用等情况。 3)砖砌体：抗震、拉结、砖过梁配筋部位品种、规格及数量。4)木结构工程：屋架、檩条、墙体、天棚、地下等隐蔽部位得防腐、防蛀、防菌等处理。5)屏蔽工程：构造及做法。6)防水工程：屋面、地下室、水下结构物得防水找平层得质量情况、干燥程度、防水层数、马蹄脂得软化点、延伸度、使用温度，屋面保温层做法，防水处理措施得质量。7)水暖卫暗管道工程：位置、标高、坡度、试压、通水试验、焊接、防锈、防腐、保温及预埋件等。8)电气线路工程：导管、位置、规格、标高、弯度、防腐、接头等，电缆耐压绝缘试验、地线、地板、避雷针得接地电阻。9)完工后无法进行检

52、查、重要结构部位及有特殊要求得隐蔽工程。5、 隐蔽工程检查记录表得填写内容1)单位工程名称，隐蔽工程名称、部位，标高、尺寸和工程量。2)材料产地、品种、规格、质量、含水率、容重、比重等。3)合格证及试验报告编号。4)地基土类别及鉴定结论。5)砼、砂浆等试块（件）强度、报告单编号，外加剂得名称及掺量。6、填写隐蔽工程检查记录，文字要简练、扼要，能说明问题，必要时应附三面图（平、立、剖面图）。隐蔽工程验收程序1、隐蔽工程的定义：隐蔽工程是指在施工过程中，上一工序的工作结果将被下一工序所掩盖，是否符合质量要求，无法再次进行检查的工程部位。2、隐蔽工程验收记录填写要求：（1）隐蔽工程验收记录应以各分项

53、为基础，每一验收批（分区、分层或多区、多层）填写，即每分项每隐蔽验收一次，则填写一份隐蔽验收记录，不可将不同分项、不同时间验收的隐蔽工程内容填写在一张表格中。其中钢筋工程的隐蔽是按一次覆盖前或连续多天覆盖前的分项工程部位，如某层梁板或某层墙柱进行隐蔽验收；砖石工程（轻板墙体）、门窗工程、厨厕防水、砖砌墙体的电气配管等可按实际施工情况，宜45层为一验收批进行隐蔽验收。（2）隐蔽工程验收记录按河南省建筑安装工程施工质量检验评定手册中的有关表格填写。（3）隐蔽工程验收记录填写要及时，不得后补，并能反映工程实际情况，可作为今后合理使用、维护、改造、扩建的重要技术资料。（4）各项隐蔽内容要与原材、混凝土

54、、砂浆、焊接（连接）件等试验报告日期、分项工程质量评定时间相对应。（5）隐蔽工程验收记录“说明”栏中的填写内容应包括：施工图纸和设计变更的编号，原材料和试件检（试）验报告的检（试）验单编号，所引用的主要施工及验收规范和质量检验评定标准等，以便追溯。（6）“隐蔽工程内容”栏中“计量单位”应填写与分部（子分部）、分项工程名称相应的标准计量单位。如钢筋分项工程，应将所隐蔽钢筋的直径、数量分别列出，其计量单位是“吨”，不能填写“宗”或“层”等。（7）对于重要的施工部位（如地下室底板、结构转换层、屋面等部位的钢筋分项）隐蔽工程验收应有设计单位人员参加并签字。（8）隐蔽工程检查记录填写依据和内容见附表。&

55、#160;隐蔽工程施工管理要求隐蔽工程是指地基、电气管线、供水供热管线等需要覆盖、掩盖的工程。由于隐蔽工程在隐蔽后，如果发生质量问题，还得重新覆盖和掩盖，会造成返工等非常大的损失，为了避免资源的浪费和当事人双方的损失，保证工程的质量和工程顺利完成，承包人在隐蔽工程隐蔽以前，应当通知发包人检查，发包人检查合格的，方可进行隐蔽工程。实践中，当工程具备覆盖、掩盖条件的，承包人应当先进行自检，自检合格后，在隐蔽工程进行隐蔽前及时通知发包人或发包人派驻的工地代表对隐蔽工程的条件进行检查并参加隐蔽工程的作业。通知包括承包人的自检记录、隐蔽的内容、检查时间和地点。发包人或其派驻的工地代表接到通知后，应当在要

56、求的时间内到达隐蔽现场，对隐蔽工程的条件进行检查，检查合格的，发包人或者其派驻的工地代表在检查记录上签字，承包人检查合格后方可进行隐蔽施工。发包人检查发现隐蔽工程条件不合格的，有权要求承包人在一定期限内完善工程条件。隐蔽工程条件符合规范要求，发包人检查合格后，发包人或者其派驻工地代表在检查后拒绝在检查记录上签字的，在实践中可视为发包人已经批准，承包人可以进行隐蔽工程施工。 发包人在接到通知后，没有按期对隐蔽工程条件进行检查的，承包人应当催告发包人在合理期限内进行检查。因为发包人不进行检查，承包人就无法进行隐蔽施工，因此承包人通知发包人检查而发包人未能及时进行检查的，承包人有权暂停施工。承包人可

57、以顺延工期，并要求发包人赔偿因此造成的停工、窝工、材料和构件积压等损失。 如果承包人未通知发包人检查而自行进行隐蔽工程的，事后发包人有权要求对已隐蔽的工程进行检查，承包人应当按照要求进行剥露，并在检查后重新隐蔽或者修复后隐蔽。如果经检查隐蔽工程不符合要求的，承包人应当返工，重新进行隐蔽。在这种情况下检查隐蔽工程所发生的费用如检查费用、返工费用、材料费用等由承包人负担，承包人还应承担工期延误的违约责任。 隐蔽工程验收主要内容（土建部分）桩基工程1.桩基轴线及样桩放线定位及复核记录；2.打（压）桩施工记录、灌注桩成桩施工记录；3.预制桩接桩，灌注桩钻孔、清孔，钢筋笼制作、吊放，混凝土灌注；4.桩位轴线偏差和标高验收记录(若桩顶标高与施工现场场地标高相同时，应在桩基工程施工结束后进行)。基础工程