广州铁路职业技术学院精品课程

1、LOGO广州铁路职业技术学院精品课程广州铁路职业技术学院精品课程经济管理系经济管理系 文秘专业文秘专业 薛胜男薛胜男 2010年年LOGO广州铁路职业技术学院精品课程广州铁路职业技术学院精品课程经济管理系经济管理系 文秘专业文秘专业 薛胜男薛胜男 20102010年年 任务二：发文工作任务二：发文工作5.任务考核任务考核1.任务分析任务分析2.技能目标技能目标3.知识链接知识链接4.模拟实训模拟实训岗位认知岗位认知五大环节五大环节任务二：发文工作任务二：发文工作 模拟任务模拟任务任务目标：任务目标： 以流溪河会议服务公司公关部秘书为工作情以流溪河会议服务公司公关部秘书为工作情境，完成发文工作任

2、务。境，完成发文工作任务。模拟任务：模拟任务：公关部需要公司拨款修建展览大厅消防设施。公关部需要公司拨款修建展览大厅消防设施。你是该公司公关部秘书，由你将此事以公文你是该公司公关部秘书，由你将此事以公文的形式向公司汇报。该如何办理？的形式向公司汇报。该如何办理？任务二：发文工作任务二：发文工作项目1：正确拟写公文1项目2：规范拟制公文2项目3：规范审批公文3项目4：正确印发公文4根据发文程序，完成任务二，必需完成以下四个项目根据发文程序，完成任务二，必需完成以下四个项目任务二任务二:发文工作发文工作项目四：审批公文项目四：审批公文 1、模拟任务分析、模拟任务分析 你是流溪河会议服务公司经理办公

3、室秘书你是流溪河会议服务公司经理办公室秘书.公关部需要总公司拨款修建展览大厅消防设施。向公公关部需要总公司拨款修建展览大厅消防设施。向公司请求拨款的草稿已经根据公文格式拟制完成。司请求拨款的草稿已经根据公文格式拟制完成。请你对该公文进行复核。请你对该公文进行复核。任务二：发文工作任务二：发文工作技能目标技能目标.项目四：审批公文项目四：审批公文2、技能目标、技能目标能够规范拟制能够规范拟制发文稿纸发文稿纸 培养规范发文培养规范发文的工作能力的工作能力任务二任务二:发文工作发文工作1、发文处理程序、发文处理程序2、发文稿纸、发文稿纸项目四：审批公文项目四：审批公文3、知识链接、知识链接 LOGO

4、任务二：发文工作任务二：发文工作拟拟 稿稿 会稿会商会稿会商 审审 核核会会 审审 签签 发发会签会签 复复 核核 注发注发 缮印与校缮印与校 对对用印或签署用印或签署发送或公发送或公 布布登登 记记 催催 办办办结处办结处 置置环节之间具环节之间具有连续性、有连续性、确定性、不确定性、不可逆转性可逆转性项目四：审批公文项目四：审批公文3、知识链接、知识链接 任务二任务二:发文工作发文工作1、草拟 拟写文稿，是发文处理的第一个环节。具体包括交拟和起草两个环节。2、审核 又称核稿，是指文稿在送交机关领导签发前，对文稿的内容、体式等进行全面的检查审定。由文秘部门负责人负责、要把好三关：行文关、政策

5、关、文字关。3、签发 是机关单位主管领导对已经审核的文稿进行最后的审定，在发文稿纸上签署批准发文意见，并签注自己的姓名和日期的环节。4、复核 指公文在正式印刷前，文秘部门对其进行复查审核，主要包括审核处理程序，附件材料、文件格式等方面。项目四：审批公文项目四：审批公文3、知识链接、知识链接 任务二任务二:发文工作发文工作5、缮印 是根据发文定稿制成文件正本的过程。6、用印 指在需要用印的文件上盖上发文机关的印章的程序。7、登记 指在文件用印之后封发之前，对文件的主要内容进行登记检查的环节。发文登记一般以年度为单位，采用簿册式登记。常有三种发文登记簿：内收发的发文登记簿；内收发的对外收发的送文登

6、记簿；外收发的发文登记簿。8、分发 指对印制完毕、需要发出的文件按发放范围进行分装和发放。3、知识链接、知识链接 项目四：审批公文项目四：审批公文任务二任务二:发文工作发文工作发文稿纸也称发文审批单基本都是根据发文程序设计项目和内容。必须完成发文稿纸全部项目，发文工作才可能是规范、有效、合法的。3、知识链接、知识链接 项目四：审批公文项目四：审批公文任务二：发文工作任务二：发文工作4.1实训目的实训目的根据发文根据发文程序审批程序审批公文公文熟练掌握熟练掌握发文程序发文程序项目四：审批公文项目四：审批公文4、模拟实训、模拟实训Diagram4.2 应应 用用 环环 境境.广州市某中广州市某中型

7、企业下属型企业下属分公司分公司需要向总公需要向总公司申请增建司申请增建地下消防栓地下消防栓设备的经费设备的经费你是经理办你是经理办公室秘书。公室秘书。项目一：拟制公文项目一：拟制公文4、模拟实训、模拟实训任务二：发文工作任务二：发文工作项目二：拟制公文项目二：拟制公文4、模拟实训、模拟实训任务二：发文工作任务二：发文工作4.4实训步骤实训步骤是否通过是否通过审核签发审核签发是否填写是否填写发文稿纸发文稿纸实实 训训 步步 骤骤项目四：审批公文项目四：审批公文4. 模拟实训模拟实训任务二：发文工作任务二：发文工作模拟任务模拟任务公司需要总公司拨款公司需要总公司拨款修建地下消防栓，向修建地下消防栓

8、，向总公司请求拨款的草总公司请求拨款的草稿已经根据公文格式稿已经根据公文格式拟制完成。拟制完成。在批量缮印前，请你在批量缮印前，请你对该公文进行复核。对该公文进行复核。审核是否按发审核是否按发文程序要求填文程序要求填写发文稿纸写发文稿纸项目二：拟制公文项目二：拟制公文4. 模拟实训模拟实训审核是否通过审核是否通过办公室审核与办公室审核与领导人签发领导人签发任务二：发文工作任务二：发文工作项目二：拟制公文项目二：拟制公文4. 4模拟实训模拟实训发文字号发文字号秘密等级秘密等级紧急程度紧急程度是否网上发布是否网上发布领导签发领导签发文件标题文件标题主题词主题词主送主送抄送抄送份数份数拟稿单位拟稿单

9、位拟稿人拟稿人办公室审核办公室审核办公室复核办公室复核拟稿单位校对拟稿单位校对办公室复校办公室复校份数份数印刷印刷某某公司发文稿纸某某公司发文稿纸任务二：发文工作任务二：发文工作项目二：拟制公文项目二：拟制公文4. 4模拟实训模拟实训发文字号发文字号秘密等级秘密等级紧急程度紧急程度是否网上发布是否网上发布领导签发领导签发文件标题文件标题主题词主题词主送主送抄送抄送份数份数拟稿单位拟稿单位拟稿人拟稿人办公室审核办公室审核办公室复核办公室复核拟稿单位校对拟稿单位校对办公室复校办公室复校份数份数印刷印刷某某公司发文稿纸某某公司发文稿纸任务二：发文工作任务二：发文工作项目二：拟制公文项目二：拟制公文4. 4模拟实训模拟实训发文字号发文字号秘密等级