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文档简介
1、.中南大学本科生选课手册一、 总则 中南大学本科生采用学年学分制培养,原则上由学生根据本专业的培养方案,自主选课修读。本科生选课都要在教务系统中进行( ),一般分为以下四个阶段:1、 统一预置。学校将下学期课表排定之后,校级管理员将培养方案中规定的“必修课”统一预置。培养方案中的“必修课”是每个学生必须修读的那部分课程,教务系统着重做了精细安排,以保证相互不冲突,学生能顺利修读。系统进行统一预置,目的是减少学生选课的差错。2、 预选抽签。必修课安排明确后,学生参照课表,选择自己的选修课,每一个课程都要设置一个意愿值。意愿值总量为100,学生自主分配。预选结束,教务系统将意愿值加上系统区分专业内
2、外而定的补贴分值,按总分值高低确定每个课堂的选课名单,选课人数超出课堂人数,以抽签来决定入选学生。3、 自主补退选。预选结束,人数过少的课堂经承担单位同意后取消。学生可以自主在未满员的课堂中选课,也可以退选自己不要的课。方式为“先选先得,即选即得”。因学生退课或承担单位调整产生的课堂剩余人数,在每天中午更新,或由校级管理员视情况手动更新。4、 个性化选课。开学第一周后,常规的选课功能关闭。各种特殊情况需要选退课的,学生在规定时限内通过“个性化选课”功能提交申请(个别特殊情况,需要通过管理员另外授权才能提交申请),任课教师审核同意后生效。相关人员工作要求为:1. 教学管理部门:负责教学安排,进行
3、课程预置,决定选课的课程范围,选课时间范围和学生范围,必要时为学生特别设置选课资格;2. 学生:在常规选课时段自主选课,特殊情况,通过“个性化申请选退课”提交申请;3. 任课教师:负责对学生“个性化申请选退课”的审批。 为了方便学生选课修读,结合教务系统功能设置,本手册将对相关的操作进行说明。二、 学生篇1登录。学生登录教务系统的用户名为学号,初始密码为完整的身份证号,如果密码遗忘,可以请学院教务办老师初始化。学生也可以从“中南大学信息门户”进入教务系统。图2-1图2-2图2-3图2-42常规选课常规选课包括“预选抽签”或“自主补退选”。打开桌面下方“我的选课”图标,或标题菜单“我的选课”,打
4、开学生选课中心,点 “进入选课”,按已经设置的轮次选课。图2-5首先看到本学期选课学分限制和已经选的学分统计,点选项页“本学期计划选课”:图2-6在这个选课窗口,可以查询相应课程,课堂限选人数,剩余量。点击操作列的“选课”,进行选课操作。如图2-7:图2-7选课窗口的“初始积分”、“剩余积分”、“补贴分值”是在预选阶段,意愿值预选课使用的(在那个轮次每选一个课堂都要设置一个分值)。当前轮次是自主补退选,以上值不起作用。在窗口的下边有学生的“选课课表”,“选课结果及退选”,“退课日志查看”,“抽签结果”。其中,“抽签结果”只有在有预选阶段的选课才有用。 如果要退课,选第二项“选课结果及退选” ,
5、见下图。图2-8图2-9注意:选课的结果以课表为准,尽量避免上课的冲突。3个性化选课“个性化选课”解决学籍变化等在常规选课阶段未完成选退课的情况。学生登录网站,点击“个性化选课”,根据个人情况选择对应入口进入补退选功能。图2-101)学籍变更退选课:指当前学期做了学籍变更,在此可以选本专业的所有年级开课的没有限制的课堂,周次不作限制,课程范围,学生对象由系统自动限制。2)交换生/留学生退选课:可以选本学期所有没有限制的课堂,学生对象由系统自动限制。3)其他退选课:各种其他情况,对学生没有限制,但有周次限制。超过开课一周,不能再申请选退该课(例如,第三周开课的课程,须在第四周周六晚24时前申请,
6、过后不能申请;特殊情况由学生写出书面说明,经所在学院审核,由本科生院授权)4)学生申请提交成功后,请主动联系任课老师,在教务网络系统上审批选课申请。图2-115)“个性化选课”使用注意: (1)请务必选自己培养方案中的、有时间修读的课程或环节; (2)已经取得过成绩,不论是否合格,都只能重修选课,不能申请选课; (3)同一门课程退课没有完成,不能申请选课; (4)全校性选修课、体育课只能申请有余额的上课班级; (5)在教师审批之前,如果发现有误,可以取消申请。图2-124重修选课考核未通过的课程(包括必修课,专业核心选修课,实践环节),学生需要在对应学期重修。选课时,是否重修,与所在年级无关,
7、教务系统根据是否有成绩记载来判断。选课流程如下:1)登录进入系统,点击“我的考试”“考试报名”“重修报名选课”,系统自动查询出该时间段可选课程,在操作栏中点击“选课”即可。若选错课程可点击操作栏“退选”进行退选。图2-13图2-14特别注意:退选重修课程仅限在未缴费状态和指定的时间段进行,缴费后将无法退选和退费。2) 点击“选课”按钮,系统自动弹出选择课程页面,点击下图中的“选定”按钮根据弹出的提示信息进行选课。注意:学生在跨校区和课表冲突下选课,系统都会有相应的提示,学生根据自身实际情况决定是否选课。图2-15 3)报名选课后,点击“我的考试”,“重修报名缴费”,系统自动显示学生已报名的课程
8、,在操作栏点击“缴费”,系统自动弹出一个网页,点击左上角“付款”按钮跳转到中南大学支付平台,按提示完成课程重修缴费。付款完成后,点击“返回商户”结束操作。图2-16 4) 最后重新点击“重修报名缴费”进入界面后,通过“查询缴费结果”查验缴费结果,“是否缴费”变成“”状态,表示重修缴费成功。此后学生可在个人课表中查到选课信息。5辅修选课按辅修选课通知规定办理。三、 教师篇 教师的登录与学生登录相同,教师用户的初始密码为工号。如果管理员同时也是任课老师,在右上角切换不同的操作平台。教师关于学生选课的功能是 “个性化选课审批”,如图:图3-1进入“个性化选课审批”,查到所有未审核申请情况,点击“操作
9、”列下的“审核”,提交审核意见。图3-2图3-3审核后,经过更新,这个学生的的信息就不会再显示。个别教师电脑或手机可能不支持脚本操作功能,无法进行审核,请更换设备或浏览器软件试试。四、 管理员篇管理员的登录与学生登录相似,部分校级管理员不能通过信息门户登录,只能在新教务系统上登录。成功登录后界面与师生的略有不同,见下图:图4-1管理员相关操作的功能有:选课轮次维护,选课课程管理,选课学分控制,选课人数调整等。校级管理员还有特殊选课授权等功能。图4-2图4-3在操作中要注意,各种设置要协调配合,比如重修,要有课程对应库设置,时段设置,还有财务处收费系统的时段设置,这样才能顺利运行。如果管理员同时
10、也是任课老师,在右上角切换不同的操作平台。图4-4五、 关注请扫描二维码参与选课工作调查。六、 问与答 1、 常规选课按“本学期计划选课”时,“初始积分,剩余积分,补贴分值”是做什么用的.答:在新的教务系统中,设计了“预选抽签”选课,以解决“抢选”模式的拥挤问题。学生按自己的意愿,查询教务课表,设置意愿分值,选择课堂。“初始积分”是意原分总量,系统设置为100;“剩余积分”是选了课后,剩余可分配分值。为了保证学生能正常选到本专业的课,当学生选专业内课堂时,系统给予额外的补贴分,标准如下:课程类别当前学期(本班)非本班必修10095选修9590辅修9595其他00预选一般有3到5天,选课不分时间
11、先后,结束后,对每个课堂,将每个学生设置的意愿分加上相应的补贴分得到总分,按分值排序在课堂人数限额内确定选课名单,选课人数超出课堂人数,以抽签来决定入选学生。2、 开课之后,发现课程不适合自己,怎么办.答:在“自主补退选”时段内,学生可以在教务系统中自主选退课。常规选课结束后,教务系统会打开“个性化选退课”功能,在开课周延后一周的周六晚上24时前(例如第3周开的课要赶在第4周周六24时前),学生通过此项功能提交申请,相应任课老师审批后就可以了。3、 超过了自主选课和个性化选课规定时限,要选退课行不行.答:这种情况,学生要写出书面的报告,充分说明自己的理由,由学生所在学院审批同意后,送到本科生选
12、课管理中心。由管理员重新授权,补修选课的,学生再到教务系统“个性化选退课”功能中申请选课,同样由任课教师审批后生效;重修选课的,仍然到相应功能选课,并缴费。 4、 在“个性化选退课”功能中找不到相应的课,什么原因.答:“个性化选退课”功能不处理不及格重修的情况,凡是获得过成绩的课程,都不能在这项功能中申请。另外,同一门课程没有退选成功之前,也不能再申请选课。5、 在“重修选课”功能中找不到相应的课,什么原因.答:从本学期起,重修一般都在对应学期选课,也就是说单学期初修不合格的在单学期重修,双学期不合格的在双学期重修,学期不匹配无法选课。另外由于培养方案间的差异,课程名称相同,但是代码不同的除非做了课程对应,也会匹配不到,不能重修。课程不对应无法重修的,可以联系本科生院培养办,设置课程对应。6、 体育和全校性选修课,课堂满员了能否再补选.答:体育由体育教研部按规定,制定了课堂选课人数上限,全性校选修课按学校规定设置人数上限。这两类课堂都不能改变选课人数限额。如果学生确实因自己的课堂冲突,可以选有余额的课堂,再与任课老师协商,改变上课的时
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