山东大学网络教育新平台招生管理操作手册

1、山东大学网络教育新平台招生管理操作手册目录登录平台2第一部分、招生计划3一、查看招生层次和专业3二、上报招生计划：3第二部分、新生报名5一、单个录入报名信息：5二、批量录入报名信息：5三、修改、删除报名信息6第三部分、入学考试8一、添加报名学生：8二、添加考试教室9三、设置考场10四、安排考场11五、打印准考证12六、打印签到表13第四部分、照片管理14一、单个上传照片14二、批量上传照片14第五部分、成绩及录取查询17一、成绩查询17二、录取查询17三、打印录取通知书17第六部分、志愿调整18登录平台登录，进入学习平台，输入学习中心用户名、密码和验证码进入页面：注意：没有用户名和密码的学习中

2、心请联系招生部053188363281。第一部分、招生计划业务介绍：按照教育部要求，学习中心每年级启动招生前需上报招生计划，故新平台特增加招生计划管理模块，上报计划时间一般在春季和秋季启动招生前，学习中心要在规定的时间内，按照要求上报。招生计划上报人数不影响实际招生人数。逾期不上报者，系统将默认为0。一、 查看招生层次和专业：（只显示本学习中心允许招生专业）操作说明：“招生管理”“招生计划”查看招生层次和专业，显示页面如下：二、 上报招生计划：操作说明：招生管理招生计划上报招生计划选择要求上报的年级点击上报选择层次。显示页面如下：第二部分、新生报名一、 单个录入报名信息：操作说明：招生管理&g

3、t;>新生报名>>录入报名信息填写信息提交。注意事项：a、带*号的为必添项，有照片时可以使用上传照片功能上传照片到服务器。 b、学生报名成功后，可点击“已确认普通学生报名信息”查询；培训生点击“已确认培训生报名信息”查询。二、批量录入报名信息：操作说明：招生管理>>新生报名>>直接批量录入报名信息下载表格填写信息上传。注意事项：a、下面的红字部分为填写要求。填写信息之前一定仔细阅读。 b、系统默认从第三行开始读取数据，所以表头一定不能删除。 c、严格按照表格信息填写，不要自己添加任何信息，否则系统无法读取信息。d、身份证号末位为“X”的，一定要大写。

4、e、高起专的学生不需要填写最高学历毕业信息。f、最高学历代码必须为5为数字。否则系统会提示错误。三、修改、删除报名信息A、修改：操作流程：“新生报名”“已确认的普通学生报名信息”（修改培训生信息点击培训生报名信息）显示报名学生列表点击便可修改。显示页面如下：B、删除：操作步骤:点击“”便可以取消确认，取消确认后，学生就转到未确认的学生报名信息。在点击“”便可删除学生。此操作也批量进行。第三部分、入学考试基本流程：添加报名学生添加考试教室设置考场安排考场打印准考证打印签到表。一、添加报名学生：操作流程：入学考试考试报名管理。点击，会显示报名的学生：选择要组织考试的学生，点击，便可为这些学生组织考

5、试。点击“返回报名学生列表”，会显示已经添加的学生。二、添加考试教室（考试教室添加一次即可，不需要每次考试都添加）操作说明：考试教室管理添加考试教室。三、设置考场（从添加的考试教室中设置本批次所用需要的教室作为考场）点击“设置考场”，系统便自动进入“批次所安排的考场”的界面：点击“”，进入选择批次所用教室，提交完成添加批次所用教室选择需要的教室，点击提交。显示页面如下：四、 安排考场A、全自动安排考场点击“全自动安排考场”，系统便自动进入“全自动安排考场”的界面，在这里设定是否进修生混排点击“提交”就可以自动安排考场B、手动调整考场点击“手动调整考场”，系统便自动进入“手动调整考场”的界面：点

6、击“查找”，查看当前考场安排人员点击“半自动分配考场”，进入自动分配考场页面点击“手动/取消分配考场”，进入更改学生考场页面点击“”或 删除所选教室五、打印准考证操作说明：批量打印：准考证选择要打印的考场点击。单个打印：点击打印单个准考证，输入搜索条件，即可实现单个打印。六、 打印签到表 每个学习中心必须打印，考试时学生签字，随试卷一起封入试卷袋。第四部分、照片管理照片要求及注意事项：1、学习中心必须在考试当天现场采集学生照片（包括免试生）。2、照片务必在入学考试结束5天之内上传到平台，没有照片的学生不予录取。3、照片上传平台前先给学生洗出2寸、1寸各至少一张，毕业时待用。4、为优化上传速度，

7、照片上传之前可先将照片大小压缩为120乘160。一、单个上传照片操作说明：照片管理单个上传照片浏览选择照片提交上传注意事项：下面的红字部分为系统对照片的一些默认规定.二、批量上传照片操作说明：点击“批量上传照片”，此时系统会显示批量上传照片界面，通过“浏览”选择照片压缩文件所在的路径，在点击“提交”就可以将照片批量传输到系统中。照片打包要求：1、照片以身份证号命名，身份证号末位为X的，一定要大写。2、选中需要上传的照片，打包为zip格式，不能直接打包文件夹。操作步骤如下：1、选中照片：注意：打包照片，而不是文件夹。1、 压缩照片：注意：文件格式要求ZIP格式。3、生成压缩包。将此压缩包上传到平台即可。照片数量多可分批上传。查看照片：新生报名已确认的报名学生信息处有“照片选项”，可以分别查看有照片，和无照片的学生。第五部分、成绩及录取查询一、成绩查询操作说明：“入学成绩”“入学考试成绩查询”。 选择“Excel报表”可以以Excel形式导出二、录取查询点击“录取查询”，系统便自动进入“录取查询”的界面三、打印录取通知书第六部分、志愿调整