天易温州市e居卡智慧门禁考勤管理系统软件操作手册新

1、易天信息科技有限公司 温州市e居卡智慧门禁管理系统操作手册 目 录UNIT 1 组织结构管理11.1 组织基本信息的录入1UNIT 2 人事管理22.1 e居卡登记22.2 无卡登记42.3 员工档案62.4 员工离职9UNIT 3 考勤管理113.1 选择月份123.2 考勤用户登记123.3 员工排班管理133.4 签卡记录（采集）253.5 考勤日报表263.6 考勤月报表32UNIT 1 组织结构管理1.1 组织基本信息的录入步骤：在组织管理模块中，点击“组织基本信息”进入“组织信息维护”编辑“组织信息”确定UNIT 2 人事管理人事流程图2.1 e居卡登记步骤：点击“e居卡登记”保存

2、， 通过连接e居卡扫描设备，能直接把e居卡上的信息读取到系统中去，大大减少录入时间。2.2 无卡登记无卡登记以二代身份证扫描为主，通过连接二代身份证设备，能直接把身份证上的信息读取到系统中去，大大减少录入时间，其他信息可根据需要进行编辑。步骤：点击进入“无卡登记”“二代身份证扫描”“编辑员工资料”“保存”，如下图：* 注意：如果员工的e居卡还没有，那么操作人员可以对其信息进行手动输入或二代身份证扫描，并进行保存。当e居卡有了就可以点击“员工档案库”双击选择该员工点击左下角的“读e居卡”“编辑员工资料”“保存”，如下图： 2.3 员工档案在“员工登记”完之后，员工信息就会同步到“员工档案”中，如

3、果需要对员工的其他资料进行填写，如合同签订，可对其进行编辑。步骤1：点击“合同档案”查看到需要合同管理的员工确定步骤2：点击“新增”点击“选择”选中所有部门选中需要合同管理的员工“选择”对合同档案进行编辑“保存”；（也可以直接双击当前员工，进行合同编辑并保存）。以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作步骤2：选中部门可查看到刚刚新增了员工档案提示：调动档案、奖惩档案、教育经历等的编辑，步骤同上。人事提醒：系统的人性化设计，即对合同签约、合同到期、员工生日等的自动提醒。2.4 员工离职步骤：点击“员工档案库”进入员工信息编辑，选择需要离职的员工点击“离职处理”编辑选择离职日期、离职

4、类型等点击“离职处理”（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）* 注意：如果希望工号能继续给接下来新的员工使用的话，那么请您在“工号重复使用”复选框打勾。登记离职：则是对一些人进行预离职处理。经过“离职处理”后，离职员工信息会同步到“离职档案库”，可进入“离职档案库”进行查看。UNIT 3 考勤管理考勤流程图3.1 选择月份点击“选择月份”，如下图3.2 考勤用户登记因为员工的人事信息录入后，是员工信息会同步到“考勤用户”。在系统中删除员工了后，考勤机里的该用户将保存7天，在7天后会自动删除。步骤1：点击“考勤用户登记”，就可看到员工信息已进入考勤管理中了，（以下图中标注了数

5、字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）3.3 员工排班管理以下将分别介绍3钟排班方式：班次设置向导规律排班、手动规律排班、三班倒排班3.3.1 班次设置向导规律排班可以通过系统的“班次设置向导”一步一步进行，具有操作步骤如下：步骤1：双击“员工排班管理”进入“班次设置向导” 进行班次设置 点击“下一步”，（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作） 步骤2：选择部门选中员工（ctrl+A全选）点击“选择班次”（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）步骤3：“选择班次”时间选择班次点击“加入列表”确定（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）步骤

6、4：选择部门，即可看到排好了的班次（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）3.3.2 手动规律排班步骤1：新增班次，点击“员工排班管理”点击“关闭”点击“配置班次”点击“新增班次”编辑班次信息确定（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）步骤2：新增时段，点击“时间段管理”点击“新增时段”对“时间段信息”进行编辑（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）步骤3：新增班次时间段，点击“选择时段”“选择增加时间段的日期”“选择时段”确定（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作） 步骤4：选择班次，操作步骤同上3.3.1班次设置向导排

7、班的步骤243.3.3 三班倒排班三班倒：每天24小时分成早中晚三班，每班8小时，轮换上班的工作制度。一般医院、能源、钢铁，汽车企业以及私人或外资工厂等单位需要24小时有人员在岗的单位常用的工作排班制度。步骤1：新增班次，点击“员工排班管理”点击“关闭”点击“配置班次”点击“新增班次”编辑班次信息确定（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）步骤2：若三班倒时间段分别为：早 00:008:00，中8:0016:00，晚16:0000:00。新增3个时段，点击“时间段管理”点击“新增时段”；（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）中、晚的新增时段，操作步骤同上步

8、骤4：新班次时间段，点击“选择时段”“选择增加时间段的日期”“选择时段”确定；（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）* 注意:3周分别选择3个不同的时间段，即早、中、晚提示：中、晚的选择时段，操作步骤同上步骤5：选择班次，操作步骤同上3.3.1班次设置向导排班的步骤24* 注意:分别给不同时段：早、中、晚上班的员工“选择班次”，且班次时间要分别往前推1周、2周、3周3.4 签卡记录（采集）签卡记录是对员工的考勤签卡记录进行采集，签卡记录是实时。步骤：选择部门选择查看的签卡记录日期 点击“查询”，。（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）3.5 考勤日报表日

9、报表，是对员工每天考勤情况的一个详细记录。步骤1：点击“日报表”管理进入日报表管理点击“生成报表”选择“所有员工”和数字计算项目点击“重新计算”； （以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）步骤2：选中部门进入日报表管理选择部门和需要查询的日期点击“查询”。左上角的“显示选项”可帮助查看异常情况，方便直观* 注意：若出现需要登记补签、请假、加班、调班的异常情况的处理即有红色标记，可以通过选中这个员工右击即选择异常情况的处理，并可以对其进行操作。* 注意：以下介绍的登记补签、请假、加班、调班的异常情况处理的操作方法是在外部进行的，如下图：3.5.1 请假管理步骤1：点击“请假管理

10、”选中部门和员工点击“新增请假”选择部门选中需要请假的员工点击“选择”；（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）步骤2：对请假单号、请假类型、时间等的内容进行编辑保存选择部门即可查看到请假条。* 注意：以下的补签、加班操作方法，步骤同上3.5.2 补签管理步骤：点击“补签管理”点击“新增补签”选择部门选中需要补签的员工点击“选择”对补签日期、签卡时间等的内容进行编辑确定选择部门即可查看到补签条。3.5.3 加班管理步骤：点击“加班管理”点击“新增加班”选择部门选中需要补签的员工点击“选择”对加班那单号，加班类型，时间等的内容进行编辑确定选择部门即可查看到加班条。3.5.4 节假日管理步骤：点击“节假日管理”点击“新增假期”对节假日信息进行编辑确定。3.6 考勤月报表月报表是对员工每个月的考勤情况的一个统计记录。步骤1：