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文档简介

1、机械工程学院仪器设备采购工作流程 合同签订 内贸类: 1 1、 核实中标商已经缴纳中标服务费（中标金额的 1.5%1.5%）； 2 2、 项目单位登录采购办网站， 进入采购合同登记， 添加 相应合同信息，上传院处采购会签单扫描件，提交审核。 初审通过，打印系统生成合同一式四份，提供给供应商 签字盖章，院处采购小组审批，提交采购办审签盖章。 外贸类： 1 1、 核实中标商已经缴纳中标服务费（中标金额的 1.5%1.5%）； 2 2、 提交院处采购会签单复印件、 进口采购备案表及进口 货物采购结果确认单（采购办网页下载）至采购办。上 述外贸文件需院处合同人签署人签字，加盖院处公章。 由采购办负责后

2、续流程。 设备调试与验收 1 1、 通过竞价网采购的项目， 按照竞价网要求履行验收手续，由供应商和院处双方 签署电子验收单。 2 2、 院处自行采购项目由院处采购小组组织验收。内贸类货物到货， 由经费负责人 先行验收，院处采购小组组织专家复核，填写验收报告（采购办网页可下载） ；外 贸类货物还需提供进口设备开箱记录。 报销时使用报销单、合同、发票、固定 资产建账手续、电子验收单或验收报 告、发票验真等材料报销。外贸 符合以下情况之一的，由院处采购工作小组审批后可进行单一来源采购： 1. 发布采购公告后只有 1 家供应商报名的，且无其他供应商质疑的； 2. 一年内已经进行过相同项目的采购， 且该采购内容的市场价格相对稳定， 经费负责人申请以不 高于原成交价从原成交供应商处继续采购的； 3. 评审现场提交响应文件或实质性响应采购文件的供应商只有 1 家的，经现场

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