发文管理使用手册

1、33发文管理331发文拟稿功能简介：填写发文属性中的文件标题、主题词、主送、抄送、抄报，选择文件类型及发文类别，并将本地的主文件和附加文件上载到服务器，以便后继任务的执行人使用。用户所做的操作为提交、取消。菜单位置：公文管理发文管理发文拟稿点击此菜单后连接界面如图所示：图 发文拟稿界面中带 * 的项为必填。填写完毕，通过点击“浏览”按钮选定电子文档和附件文档，点击“取消”按钮，取消该操作，系统返回空白页。点击“提交”按钮，提交发文拟稿，系统提示“文件上载成功！”，发文拟稿任务完成。332发文核稿功能简介：实现功能： 对需处理的发文进行核稿。可对文件属性进行修改，填写核稿意见。并可对具体的文件内

2、容进行圈阅。 菜单位置：公文管理发文管理发文核稿点击此菜单后连接界面如图所示：图 目录列表选择记录，按钮变成可选。点击“核稿”按钮，进入如下界面：图 发文核稿界面上部显示要审核稿件的信息，审稿人需要填写下面的发文意见，如果有反馈文档要添加，l 点击“浏览”按钮添加文档，点击“移去”按钮移去文档。l 点击“圈阅”按钮，系统提示文件已经下载到指定目录，并打开圈阅文档请圈阅。在本地对文件进行圈阅后，l 点击“上载圈阅结果”按钮，上载圈阅文件。l 点击“保存”按钮，系统将保存当前的操作并返回上一级界面，但仍然停留在发文整理步骤，并不是提交到下一步流程。下次进入该记录后仍可进行上次未完成的工作。l 点击

3、“取消”按钮，取消本次操作，系统返回上级目录列表界面。l 点击“退回”按钮，将发文退回给拟稿人修改，系统提示“流程任务处理完毕！”，退回上级目录列表界面。l 点击“提交”按钮，将意见和附加文档提交到流程下一步。系统进入选择定稿人员界面：图 选择发文定稿人员选择人员后，点击“确定”按钮，系统提示“任务执行完毕！”在核稿界面点击“退回”按钮，将发文退回给申请人重新修改，系统提示“流程任务处理完毕！”，系统返回上级目录列表界面。点击目录列表界面中的“会签”按钮，系统进入如下界面：图 选择发问会签人员选择人员后，点击“确定”按钮，系统返回上级目录列表界面。333发文定稿功能简介：实现功能： 对需处理的

4、发文进行校稿。可对文件属性进行修改，填写核稿意见。并可对具体的文件内容进行圈阅。 菜单位置：公文管理发文管理发文定稿点击此菜单后连接界面如图所示：图 发文定稿列表选择记录后，按钮变成可选。点击“定稿”按钮，进入如下界面：图 发文定稿本界面上部显示了记录的详细信息。定稿人须填写下部的发文意见，附反馈文档。最下面显示审批过程。l 点击“定稿”按钮，文件下载到本地进行校稿。系统提示文件已经下载到设置目录，可进行圈阅与修订。l 点击“上载圈阅结果”按钮，上载圈阅文件。l 点击“保存”按钮，系统将保存当前的操作并返回上一级界面，但仍然停留在发文整理步骤，并不是提交到下一步流程。下次进入该记录后仍可进行上

5、次未完成的工作。l 点击“取消”按钮，取消本次操作，系统返回上级目录列表界面。l 点击“退回”按钮，将文档退回给拟稿人修改。l 点击“提交”按钮，提交文档，系统进入选择签发人员界面：图 选择发文签发人员选择人员后点击“确定”按钮，系统显示“任务执行完毕”。334发文会签功能简介：对需处理的发文进行会签。可查看文件属性，具体的文件内容，并可对其进行圈阅。菜单位置：公文管理发文管理发文会签点击此菜单后连接界面如图所示：图 发文会签列表选择记录后按钮变成可选，点击“会签”按钮，进入如下界面：图 发文会签本界面上部显示了记录的详细信息。会签人允许填写下部的会签意见，附反馈文档。最下面显示审批过程。l

6、点击“圈阅”按钮，系统将文档下载到本地目录进行圈阅。系统提示文件已经下载到设置目录，可进行圈阅与修订。l 点击“上载圈阅结果”按钮，上载已圈阅文件。l 点击“保存”按钮，系统将保存当前的操作并返回上一级界面，但仍然停留在发文整理步骤，并不是提交到下一步流程。下次进入该记录后仍可进行上次未完成的工作。l 点击“取消”按钮，取消本次操作，系统返回上级目录列表界面。l 点击“提交”按钮，提交文档，系统提示“流程任务处理完毕！”335发文签发功能简介：界面显示所有需登录人签发的文件列表。选择一个可对其进行签发。可修改文件属性，可对具体文件进行圈阅、上载圈阅结果，并可填写签发意见，上载签发意见附件。查看

7、流程执行过的人员的处理意见及反馈意见附件。用户可进行的操作为提交、退回。非流程操作为保存、取消、圈阅、上载圈阅结果。菜单位置：公文管理发文管理发文签发点击此菜单后连接界面如图所示：图 发文签发列表选择记录后按钮变成可选。点击“签发”按钮进入如下界面：图 发文签发本界面上部显示了记录的详细信息。签发人须填写下部的发文意见，附反馈文档。最下面显示审批过程。l 点击“圈阅”按钮，系统将文档下载到本地目录进行圈阅。系统提示文件已经下载到设置目录，可进行圈阅与修订。l 点击“上载圈阅结果”按钮，上载已圈阅文件。l 点击“保存”按钮，系统将保存当前的操作并返回上一级界面，但仍然停留在发文整理步骤，并不是提

8、交到下一步流程。下次进入该记录后仍可进行上次未完成的工作。l 点击“取消”按钮，取消本次操作，系统返回上级目录列表界面。l 点击“退回”按钮，将文档退回给拟稿人修改。l 点击“提交”按钮，提交文档，系统进入选择发文整理人员界面：图 选择发文整理人员选择人员后点击“确定”按钮，系统提示“任务执行完毕！”336发文整理功能简介：界面显示所有需发文整理的文件列表。选择一个文件可进行发文整理。在此进行发文圈阅的最后整理，根据批示及意见整理、修改圈阅文档，重新上载。并选择登记下发人进行文件登记下发。菜单位置：公文管理发文管理发文整理点击此菜单后连接界面如图所示：图 发文文件列表选择记录后按钮变成可选。点

9、击“整理”按钮进入如下界面：图 发文整理本界面上部显示了记录的详细信息。整理人应根据流转过程的批示意见及圈阅文档的修订意见进行发文整理，整理完后保存以备发文登记下发。最下面显示审批过程。l 点击“圈阅”按钮，系统将文档下载到本地目录进行圈阅。系统提示文件已经下载到设置目录，可进行圈阅与修订。l 点击“上载圈阅结果”按钮，系统将圈阅好的文档上载到服务器，以备下一步流程的人员使用。l 点击“保存”按钮，系统将保存当前的操作并返回上一级界面，但仍然停留在发文整理步骤，并不是提交到下一步流程。下次进入该记录后仍可进行上次未完成的工作。l 点击“取消”按钮，取消本次操作，系统返回上级目录列表界面。l 点

10、击“提交”按钮，提交文档（在点击提交按钮之前一定要先上载圈阅结果，否则系统将不会把你的圈阅文档发给下一步流程），进入选择登记下发人员界面：图 选择登记下发人员选择登记下发人员后点击“确定”按钮，系统显示“任务完成”提示。337发文登记下发功能简介：界面显示所有需登录人登记下发的文件列表。选择一个文件可进行登记下发。在此填写发文文号，查看圈阅结果及流程执行人的意见及意见附件，编辑正文，重新上载。并选择下发人进行文件下发。若此文件不需下发，可结束流程。用户可执行的操作为下发、结束。非流程操作为保存、取消、浏览圈阅、编辑。菜单位置：公文管理发文管理发文登记下发点击此菜单后连接界面如图所示：图 登记下

11、发文件列表选择记录后，按钮变成可选。点击“登记下发”按钮，系统进入如下界面：图 登记下发本界面上部显示了记录的详细信息。登记下发人需填写文件号，附件文档有就写，没有可不填。最下面显示审批过程。l 点击“圈阅”按钮，系统将文档下载到本地目录进行圈阅。系统提示文件已经下载到设置目录，可进行圈阅与修订。l 点击“上载圈阅结果”按钮，系统将圈阅好的文档上载到服务器，以备下一步流程的人员使用。l 点击“结束”按钮，结束流程。发文成功。系统提示“文件上载成功！”l 点击“提交”按钮，提交文档（在点击提交按钮之前一定要先上载圈阅结果，否则系统将不会把你的圈阅文档发给下一步流程），进入选择登记下发人员界面：l

12、 点击“导出”按钮，导出是导出公司发文稿纸上所列的所有内容，系统提示输入导出文件名，输入后文件被导出到系统指定路径下。l 点击“取消”按钮，取消本次操作，系统返回上级目录列表界面。图 选择接收人员选择接收人员后点击“确定”按钮，系统返回上级目录列表界面。338发文修改功能简介：界面显示所有需登录人修改的文件列表。选择一个进行修改。可修改文件属性，查看圈阅结果，编辑具体文件，若此文件不再需要正式发文，可取消流程。用户可进行的操作为提交、取消。非流程操作为保存、浏览圈阅、编辑。菜单位置：公文管理发文管理发文修改点击此菜单后连接界面如图所示：图 发文修改列表选择记录后按钮变成可选。点击“修改”按钮，

13、进入如下界面：图 发文修改本界面上部显示了记录的详细信息。发文修改人允许填写下部的发文意见，附反馈文档。最下面显示审批过程。l 点击“圈阅”按钮，系统将文档下载到本地目录进行圈阅。系统提示文件已经下载到设置目录，可进行圈阅与修订。l 点击“保存”按钮，系统将保存当前的操作并返回上一级界面，但仍然停留在发文整理步骤，并不是提交到下一步流程。下次进入该记录后仍可进行上次未完成的工作。l 点击“取消”按钮，取消本次操作，系统返回上级目录列表界面。l 点击“结束”按钮，结束本流程，发文不成功。l 点击“提交”按钮，提交文档，系统提示“文件上载成功！”“流程执行完毕！”系统退回上级目录列表界面。339发

14、文接收功能简介：界面显示所有需登录人接收的文件列表。选择一个进行接收。可查看具体文件和附件内容。用户可进行的操作为结束。非流程操作为浏览。菜单位置：公文管理发文管理发文接收点击此菜单后连接界面如图所示：图 发文接收列表选择记录按钮变成可选。点击“接收”按钮，进入如下界面：图 发文接收l 点击“浏览”按钮，系统提示将选择文件下载到本地工作目录，并打开。l 点击“结束”按钮，系统提示“流程执行完毕！”，返回上级目录列表界面。3310发文流程监控功能简介：界面显示发文列表。选择一个进行监控（点击屏幕下方流程监控按钮），可查看发文流程运行状况，。菜单位置：公文管理发文管理发文流程监控点击此菜单后连接界

15、面如图所示：图 发文流程列表选择记录后按钮变成可选。点击“流程监控”按钮，系统显示该流程的流转过程信息：图 发文流程监控发文流程监控显示的是一个流程的流转动态，即该流程已走过的流程节点、各节点处理人员、各节点的处理意见及圈阅的文档和完成的时间，并且可以看到该流程当前停留的位置，应该由谁处理，以便及时催办，点击催办按钮后输入催办信息按“确定”键即可完成催办任务。3311发文查询（部门）功能简介：屏幕显示条件查询界面，可条件查询登录人所在机构的已走完流程，但尚未归档的文件（本部门）。可浏览文件具体内容，包括主文件及附件。菜单位置：公文管理发文管理发文查询（部门）点击此菜单后连接界面如图所示：图 输入过滤条件输入条件后点击“确定”按钮，进入如下界面：图 发文记录列表本界面显示所有查询到的部门的发文信息。选择一个发文记录后，点击“审批过程”按钮，系统返回该流程中流转过程的全部内容，可以查看整个流程中各流程节点的圈阅文档；按“返回”键可返回到发文记录列表界面。l 点击“重新查询”按钮，系统返回到输入查询条件界面。l 点击“取消”按钮，取消本次操作，系统返回空白页。3312发文查询（全部）功能简介：屏幕显示条件查询界面，可条件查询所有已走完流程，但尚未归档的