农业污染数据采集系统操作手册

1、农业污染数据采集系统（V1.0）操 作 手 册农业部环境监测总站二八年三月目 录一、安装软件注意事项2二、填报前的准备工作2（一）创建项目2（二）创建用户4三、填报数据8（一）录入员登陆8（二）菜单介绍9（三）载入行政区域代码11（四）加载水体代码13（五）开始填报14四、审核数据17五、备份项目（导出数据）20六、合并项目数据23七、还原项目（导入数据）27八、其他注意事项30（一）如何处理数据库断开？30（二）如何处理还原项目的地址丢失问题？31（三）当打开表格过多，不知道目前处于哪张表格的时候，该如何处理？31一、安装软件注意事项1、如果在计算机中曾经安装过MS SQL Server，请

2、先卸载。2、在软件光盘中的ClientSetup和ServerSetup子目录中找到setup.exe文件，分别安装客户端和服务器端软件。3、软件安装完毕，请重新启动计算机。4、如果软件无法运行，请关闭各种防火墙（包括Windows自身防火墙）再尝试启动。二、填报前的准备工作（一）创建项目第一次填报数据的时候，必须先建立一个项目，例如“北京数据”、“海淀数据”等。1、点击“服务器管理”3、点击“确定”2、输入管理员用户名：administrator；密码：administrator4、输入项目名称5、点击“创建”，建立项目6、如果是第一次填报，请点击“是”；如果已经利用本软件填报过数据，请在数

3、据导出之后，再点击“是”。7、点击“确定”，项目创建成功。（二）创建用户1、点击“添加新用户”，创建录入员和审核员4、确定该用户身份（选择录入员？审核员？）5、点击“确定”3、输入“密码”2、输入“用户名”建立的用户出现在此列表6、继续点击“添加新用户”，重复1-5，可以创建更多录入员和审核员。创建审核员（和创建录入员的区别在于：步骤4中选择“审核员”）7、点击此处，完成项目建立和录入员、审核员创建三、填报数据（一）录入员登陆1、点击“数据录入”2、如果服务端和客户端都装在本机上，就输入“”；如果服务端和客户端装在不同机器上，就输入服务器IP。最新版本的软件不需要输入此项。5、点击“确定”4、

4、输入录入员密码3、输入录入员用户名此是录入界面（二）菜单介绍显示各种功能菜单“加载行政区域代码”：刷新行政区代码“加载水体代码”：当水体代码没有的时候，点击它可以加载水体代码，注意和“加载行政区域代码”的功能区别，一个只是刷新，一个是加载连接数据库：当填报界面和数据库断开后，可以重新连接数据库首选项：设置连接数据库地址、默认行政代码、默认水体代码、行政区划代码设置统计N、P、K和农药的有效施用量值得推荐的按钮：点击该按钮，可以隐藏“录入文档”、“行政区代码”、“水体代码”等小窗口，从而整个桌面都可显示填报的表格，便于数据填报（三）载入行政区域代码1、点击“首选项”如果有此文本框，请修改为指定I

5、P：（1）如果是服务端安装在本机，输入127.0.0.1;（2）如果服务端安装在服务器上，输入服务器IP2、点击“行政区代码设置”4、点击“”3、单击选定普查省份（例如：北京）5、点击“确定”如果省份选错，可以点击此处移去所选的省份选中的省份出现在此处（四）加载水体代码1、点击“加载水体代码”水体代码就会被加载在此处（五）开始填报选定的省份出现在此处1、双击需要填报的表格2、标移到此区域，单击右键，然后点击“添加一个新表”，开始填报数据4、（本窗口出现在步骤3之后）步骤4完成后，如果数据有问题，会出现这种形式的校验对话框，点击“确定”3、填报方法和国家环保总局分发软件一样，填报完毕后点击“保存

6、”5、如果点击“是”，则可以保存数据，即使没通过校验，也可以保存；如果点击“否”，则可以回到填报界面，继续填报7、（本窗口出现在步骤6之后）点击“是”的意义和步骤6一样；如果点击“否”，将取消步骤6点击“是”之后对数据做的修改，然后关闭；点击“取消”，重新回到填报界面点击此处“”，意义和步骤6一样6、点击“关闭”9、点击此按钮，退出程序，完成填报8、每一行是一个已填报的表格。双击，可以打开表格查看、检查、修改数据。如果表格数据有问题，没通过校验，此处为红色。只有校验合格，才能进入审核阶段四、审核数据1、退出程序后，重新打开“数据录入”，以审核员的身份登陆如果数据未通过审核，此项的值为“否”注意

7、，在审核之前，表格必须通过校验，此项不能为红色2、选择需要审核的表格，双击，打开表格4、（此窗口出现在步骤3之后）如果审核成功，出现此窗口，点击“确定”3、仔细核对数据，确认填报数据准确无误之后，点击“审核”6、（此窗口出现在步骤5之后）确信数据准确，审核成功，点击“否”！如果点击了“是”，则审核仍然没通过！（因为审核成功则意味着数据不能修改，可以上交，而在审核过程中仍可能修改数据，数据修改并保存之后，还需要对修改的数据进行二次审核）点击“取消”，又回到审核界面。5、审核完成后，点击“关闭”通过审核之后，“审核”项的值变成“是”8、退出，审核工作至此完成7、对所有的表重复步骤26，审核完成所有

8、表格五、备份项目（导出数据）重复本操作手册第一部分“创建项目”的步骤13，以管理员身份登陆之后才能进行备份项目操作。1、进入“服务端管理”，点击“备份项目”2、点击“”，选择备份数据的保存路径4、点击“确定”3、选择备份数据保存的路径备份数据保存位置5、点击“备份”6、点击“确定”，记住数据备份路径，就可以进行备份/导出数据的拷贝、分发备份的文件名为“项目名称_已（未）审核.dat”。无论是否通过审核，项目数据都可以导出/备份，便于项目数据保存和上传。注意：备份的未审核的项目数据无法进行项目合并六、合并项目数据重复本操作手册第一部分“创建项目”的步骤13，以管理员身份登陆之后才能进行合并项目操

9、作。1、点击“合并项目” 2、点击“添加项目文件”4、点击“打开”3、选择需要合并的数据项目需要合并的数据项目。注意：只有通过审核的数据项目才能合并5、点击“”，选择合并之后的数据保存的路径 7、点击“确定”6、选择合并之后的数据保存的路径8、输入合并之后的数据项目名称9、点击“合并项目”10、点击“确定”，项目合并成功，记住数据项目保存的路径，以便拷贝和上传11、点击“X”，数据项目合并完毕合并之后的数据项目文件七、还原项目（导入数据）重复本操作手册第一部分“创建项目”的步骤13，以管理员身份登陆之后才能进行还原项目操作。1、点击“还原项目”2、点击“”，选择需要还原的项目文件4、点击打开3、选定需要还原的项目文件需要还原的项目5、点击“还原项目” 6、点击“是”，则开始还原项目，将项目文件中的数据上传到本机；点击“否”，则不还原。注意：如果点击“是”，本机上的数据将会清空，所以，在还原数据之前，必须确定本机尚未填报数据，或者填报的数据已经备份8、点击“X”，退出，数据还原完成7、点击“确定”，数据已经成功还原到本机上八、其他注意事项（一）如何处理数据库断开？在填报数据过程中，如果和服务端断开，可以执行如下操作：1、点击“连接数据库”3、点击“确定”，即可重新连接2、输入用户名和密码（二）如何处理还原项目的地