音体美迎新晚会策划书

1、 2014音体美三系“艺术-我们的天堂” 迎新晚会主办单位：共青团惠州学院委员会承办单位：美术系，音乐系，体育系协办单位：XXX商家一活动背景： 学校的招新工作刚刚完成，新的同学相互了解不多，因此有必要以学院大一新生为主要活动对象开展一次活动。迎新晚会是惠州学院音体美三系一年一度的为大学生提供展示自我的平台，大学是一个充满青春活力,展现自我,也是实现梦想的地方。90后的我们,有着自己独特的想法,我们需要一个舞台展示自己; 我们有着非凡的梦想, 我们需要一个机会。我们不放弃自己的想法,想就做! 所以,在一个如此浪漫, 如此欢快的夜晚, 我们并不会错过。就在此时，将一切暂且搁置，尽情欢乐，尽情挥洒

2、狂欢吧，狂欢之夜！二活动目的： 为了丰富同学们的课余生活，给同学们提供一个展示自我风采的舞台，让新生更快地融入惠州学院这个大家庭之中，表达我们对新同学的温情关切与殷切希望，使同学们昂扬向上的精神风貌时刻笼罩着惠州学院的上空。为此，我们秉着加强大学生之间的文化交流，及对艺术的理解和对生活的热爱为宗旨，特此举办了一场“艺术-我们的天堂”的大型歌舞晚会。让全院师生欢聚一堂，增进彼此感情，携手共同演绎精美绝伦的青春之歌。三活动主题： 艺术-我们的天堂四活动内容： （一） 时间地点： 学校田径场（二） 活动对象： 惠州学院大一新生（三） 嘉宾： 院系各领导、各系学生会主席代表、赞助商代表（四） 主办单位

3、： 共青团惠州学院委员会（五） 承办单位： 美术系，音乐系，体育系（六） 活动口号： 让时间在此时此刻停止，来致我们终将绽放的青春，让我们绽放彼此的光彩。活动形式： 晚会形式 五 宣传计划：一， 校内设点摆摊宣传。时间为两天，是开迎新晚会的前两天，地点是少康楼。宣传有两方面，一是活动，二是商家 内容一：设置小游戏吸引人群。例如：1.套圈圈（两米距离，圈圈套中酒瓶四进四）2，筷子进瓶子（四进四获）3.飞镖扎分数4.夹玻璃球（三人为一组，同时从盘子夹六颗玻璃球到杯子，第一名）5.水主沉浮（一杯水，谁能将一角硬币放在水面不沉下去）皱鲁社和学习部负责。奖品设置：完成游戏者可获得赞助商提供的奖品。参与游

4、戏者可获得赞助商提供的纪念品一件(在赞助商愿意的情况下) 内容二：现场发传单1000份，共两天。每个来参加游戏的人都发。内容三：悬挂活动主题和赞助商名称，用卡纸制作。悬挂气球制造氛围。部门：校友部内容四;摆摊当天人流高峰期配备摄影师拍摄。结束后将照片发给赞助商。内容五，摆放音箱，话筒，现场有主持人口头宣传吸引人流。内容六，挂一条横幅，摆摊结束后在挂回活动现场。内容七，摊位两旁用画架挂宣传海报和赞助商微信条码。2. 传单宣传， 1，共6000份，其中1000份于18，19号两天中午，下午放学派20名干事在校道，田径场，生活区，天桥，饭堂等地方派发，1000份在摆摊摊位现场发，其余4000份派40

5、名干事去宿舍楼挨家挨家发 。 2，19号安排1000份用10名干事在在即将上课的抽屉中发放，大学生上课无聊百分之九十会拿出来看。其中一面宣传赞助商（附赞助商详细介绍），负责部门；网宣部设计，团办打印 三横幅宣传：横幅悬挂两条，第一条在田径场外围，第二条在摆摊处，还有在舞会现场，（流动的）。负责部门：团办。内容：XXX(商家名称)预祝音体美三系迎新晚会圆满举办成功！悬挂5至7天四.海报宣传：大海报10份，张贴于学校宣传栏（其中4张分别贴在万人饭堂，第四饭堂，五号教学楼，主校道地面）剩下海报属于流动海报。在摆摊处设置，其中6张赞助商名字只能出现在赞助商内，剩余4张完全宣传赞助商 。负责部门：网宣部

6、五微博宣传：利用三系微博平台宣传赞助商，发起微博抽奖。方式，先由三系微博平台发起微博抽奖，所有转发并自已的三位好友就可获得抽奖机会。负责部门：网宣部 六论坛宣传：由惠州学院唯一官方论坛粉丝达22000多人-西湖论坛和惠大论坛提供平台进行更广泛的网络宣传。提前发帖。如遇负面信息，版主会适当调解，尽全力不让负面信息影响商家。 七活动后期系报宣传：由惠州学院美术系，音乐系，体育系系报进行刊登。系报为半年一期在每学年下学期，可以让商家在不同时间段再次得到宣传。负责:编辑部八.看板宣传：活动当天18点在活动地点门口设立看板进行宣传，晚会结束后撤离看板。网宣部负责。十.主持人发言宣传： 1，在晚会开场或结

7、束时以口头鸣谢感谢赞助商。例如感谢*公司/饮品/餐厅对本次活动的大力支持+广告语。2，晚会宣读获奖同学方式“艺术-我们的天堂获得一等奖的是001同学”十一，节目单宣传，前三排节目单背面为商家宣传的资料十二，奖券宣传，奖券上印有关商家的资料，宣读获奖名单方式是“ 恭喜 001号同学得奖！”十三，课室宣传，在黑板上写上有关宣传信息在黑板上，大学生上课不需要黑板板书的，所以可以保留很久。而且每个人都会看前面。十四，微信扫一扫，加关注宣传，在摆摊处凡是加了关注可抽奖一次，礼品是（ ）跟商家商量准备多少份。十五，荧光棒或液摆出赞助商名称，晚会前三天。地址，挂在田径场外围，晚上很漂亮，容易吸引眼球，一目了

8、然。十六，工作人员服装宣传，服装正背面贴有商家名称。凡属于校内工作就要穿，时间不定。十七，拱门宣传，（商家愿意出资金方可租赁）好处：显而易见，想不看见都难。十八，晚会每个座位夹一张宣传单，等进场是很无聊的事，他们一定会找东西看看的。十九，卡纸宣传，晚会前挂出去，大小4K，分别在主校道树干上和灯杆上。20份。二十，电动车游园宣传，摆摊中午或下午六人和六部电动车上举宣传资料围着校园内游圈。绝对吸引眼球，回头率百分百。二十一，舞台背景幕布宣传，晚会当晚幕布上会有赞助商LOGO和协办单位：“*赞助”的字样。二十二，动画宣传：进场20分钟在晚会地点前的屏幕上由Flash动画循环播放迎新晚会和商家信息的广

9、告。 （商家需要提供照片哦，我们帮您制作好）二十三， 授予赞助商锦旗悬挂店内以表感谢。晚会结束后送到赞助商公司。负责：团办内容为:（感谢*(商家)对惠州学院音体美三系系迎新晚会会的大力支持 年/月/日) 二十四， QQ宣传：该QQ个性签名与QQ名和在Q群上大力宣传xx 二十五， 微博宣传： 1、部门干事成员改微博名，例如“要办音美体的XX” 2、制作一个活动的宣传视频在微博上转发宣传，转发可获得小礼品、VIP座位或者成为大众评委等 3、微博图片宣传，每天更新一张或者几张去年晚会的精彩瞬间 4、发出晚会的信息，请求各大组织帮忙转发微博二十六， 飞信宣传：由各班班长转发给学校每个同学，保证人手 一

10、条信息，达到全面性（此举需要老师支持）二十七， 公交宣传 校园公交车站宣传：在学校门口公交车牌附近放置一个挂海报的木架，挂上三系迎新晚会宣传海报。1、 宣传可行性分析：1.网络大学生目前最流行的爱好之一、通过微博、Q群等宣传可以让经常在宿舍里的学生了解到音体美三系迎新晚会的活动3.学院公交车站的宣传让爱外出的学生了解到本次音体美三系迎新晚会活动4.校园宣传普及型比较高，可以达到宣传普及型最大化的目的5.飞信宣传是全校性宣传，可以确定保证每一位学生都可以收到音体美三系迎新晚会的消息6.总结：本次十大宣传主要采用普及性与重复性的宣传手段，使本次活动深入人心，给予大家深刻的印象，大大提高了人们对本次

11、活动的重视 八所有宣传给商家带来的价值1. 刺激消费：大学生拥有消费的自主权，往往会主动去外面消费。而且通常情况下各部门，各协会，各班为了加强团结，凝聚力，他们都会外出聚餐，玩乐。2. 提高商家的美誉度：如今每个人都知道现在的个性化社群消费能力强劲，也不同于上一辈那种消费方式，他们对价格不敏感，崇尚个性。 3. 热心教育事业，提高商家知名度：增强学校与企业间的交流与合作，共同学习，共同发展，互利共赢。扩大公司在高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校市场的占有率。通过晚会等活动树立良好企业形象，提高公司知名度，社会效益.4. 加强在同行业之间的竞争力:众所周知，现代社会是商品社会，高度的

12、商业化是未来的社会模式之一，而广告在其中的作用不可忽视，所以，一定的广告投入对加强同行业之间的竞争力是不可或缺的，而跟高校联合是低成本高回报的投资。 预计的影响 本次活动以十八大精神为指导，开展拥有十八大精神的校园音体美三系迎新晚会，鼓励大学生多才多艺、全面发展，引导大学生感受艺术、陶冶情操，唱响时代主旋律，营造健康的氛围，展现学校教育成果，进一步推动我院校园文化的蓬勃发展。六. 活动可行性预测 迎新晚会是在我们一开始就熟悉的一种文化活动，同时迎新晚会也是我校传统的文化活动之一。迎新晚会的在我校已经举办多年，故我校对迎新晚会的举办有丰厚的经验。而且在领导和老师的领导下，迎新晚会一年比一年更出色

13、。也因此，使我校学生对迎新晚会更加喜爱，使迎新晚会的名声更加响亮。故根据历年来根深蒂固的经验以及在领导、老师的指导下，今年本着以十八大精神为目标的校园迎新晚会将会更加辉煌。14音体美三系迎新晚会资金预算表物料名称单价（元）数量总价（元）用途备注签到表0.1202选手、嘉宾签到铅笔0.52020卡纸宣传制作签字笔2510签到、大头笔2/支50100场地布置、卡纸宣传塑料杯5630给选手、工作人员饮用垃圾袋5/包630清理场地桶装水7/桶963给选手、工作人员饮用气球15/包15225舞台或场地布置用麦克风（借用）20/把8160初复决主持用彩带5/卷1995用于布置场地绳子1/卷1010串连照片

14、（宣传）照片1/张5050宣传小夹子5/盒315夹照片透明胶3/卷1236贴海报、场地布置双面胶2/大卷1224场地布置、贴气球泡沫胶2.5/卷1025场地布置、装饰别针3/盒1030用于选手卡纸编号，女生服装太大彩色笔2/支11支21宣传桶装水出水器54个20用于桶装水应急药物30130包括（止血贴、绷带、红药水、棉签、药油等）大海报10/张10100宣传横幅80/幅3240宣传宣传单0.12/.张6000600宣传荧光棒15/1桶*100支10150用于幕布装饰、校园布置、现场派发抽奖奖品3100300抽奖、游戏奖罚泡沫荧光棒1.5/条200条300宣传路标、场地布置、决赛现场派发充气加油棒0.3200对60活跃现场气氛使用口哨0.3120个36活跃现场气氛使用划分区域表0.1808布置场地（贴在椅子、）服装租赁平均45/套1004500所有表演人员穿着瓶装饮用水30/箱6180评委老师、工作的师傅、主持人及表演嘉宾等饮用电池5/排420彩灯用电、麦克风电打气筒202个40跟政法系租借（租金20元）化妆、造型师及相关化妆品1003位300用于主持人化妆、个别选手化妆节目单0.