工业企业在ERP系统上线过程需要注意的问题

1、工业企业在ERP系统上线过程需要注意的问题一、ERPB息系统对工业企业财务管理的重要意义（一）有助于工业企业集中控制资金与财务集权管理工业企业实施ERP信息管理系统，有助于将原本各个分、子 公司分别独立“信息孤岛”进行有效整合， 从而有助于工业企业 从整体上实现“集权式”的财务管理模式。工业企业能够借助 ERP信息系统和制定相关财务管理政策，固化财务管理流程控制 点，实现综合监督与管理工业企业的财务管理工作。同时，企业 的盈利情况、 资金收益， 以及投资回报等这些关键财务信息也都 可以通过ERP信息管理系统随时进行提取与监控，彻底实现企业 财务的集中管理。（二）有助于工业企业财务核算的精细化在

2、工业企业中， 会计核算主要用于对资金在经济活动中的变 化及结果进行记录、反映与核算。工业企业实施ERP信息管理系 统之后，所有与经济业务活动有关的原始单据，最终都会通过 ERP信息系统的业务模块而流转汇集至系统的财务模块之中。其 后，系统会自动生成财务记账凭证。 ERPf信息系统的实施，不仅 减少了财务人员大量的工作量， 而且通过系统的自动生成凭证功 能，还减少了财务人员手工登账的人为误差。同时，ERP信息系统的实施， 还使企业实现了对经济业务流程的实时化管理。 凡是 企业发生经济业务活动，都能通过系统自动反映到财务核算之中，实现了企业财务与经济业务的同步管理和实时监控（三）有助于工业企业有效

3、整合与共享企业信息数据有效实施ERP管理信息系统，还有助于工业企业对企业的物 流、资金流，以及业务流程等整合汇集成“信息流”，优化企业 现有的管理体系， 集合其基础管理工作。 最终有助于工业企业实 现科学化的工作流程与有效的财务决策， 同时还有助于企业的市 场竞争力，以及提高其生产效率和资源配置效率等。此外，工业 企业通过借助于ERP管理信息系统，对整个企业的信息进行有效 集合，在合理控制信息的过程中，提升其自身管理水平。作为工 业企业，其基础性的数据资料包括物料、工序、工艺路线、工作 中心等。这类基础性数据所联系的企业资源是工业企业在日常经 营活动中不可或缺的物质因素。 优化和合理配置企业资

4、源， 一直 都是企业管理理念的核心。 各类企业资源以“数据”的形式表现 于ERP管理信息系统内，经过各类加工处理，最终形成企业的资 源配置与整合工作。二、当前，我国工业企业ERP管理信息系统的现状及其中存 在的问题（一）ERP管理信息系统发展不平衡，普及率也较低目前，我国工业企业在ERP管理信息系统的实施中， 发展相 对不平衡。根据相关统计，目前我国工业企业中，仅有万余家在 集成应用ERP管理信息系统，仅占我国工业企业总数的 5%左右。 可见，ERP管理信息系统在我国工业企业的实施中，处于失衡状态。另外，倘若从企业规模上分析，我国实施ERP 管理信息系统的工业企业主要为国有或非国有的大型工业企

5、业。 比如，海尔 集团、中国一汽、华为电脑等。而在中小工业企业中ERP系统的应用普及率非常低。此外，倘若从地域分析，实施ERP 系统的工业企业主要分布在华东、华南、华北等经济发达地区，而在经 济欠发达地区实施 ERP 系统的工业企业相对较少。（二）目前工业企业实施 ERP的目标不甚明确ERP在我国众企业中的实施仅处于初级阶段，企业可借鉴的 成功经验较少， 而且我国企业， 尤其是工业企业对于新系统的熟 悉情况也有限。因此，若要工业企业在实施ERP之前或在实施过 程中提出十分明确的目标，还存在一定困难。与此同时，我国很 多工业企业的管理者对实施 ERP管理信息系统，缺乏一个明确且 正确的期望，往往

6、寄厚望于ERP管理信息系统本身，将其作为改 善企业管理的“万灵药”，认为只要实施ERP管理信息系统即可 以有效解决企业存在的一切问题。（三）ERP管理信息系统的建设周期较长，应用深度不足首先，在我国工业企业中， ERP 管理信息系统的建设周期较长。通常，我国工业企业对 ERP 管理信息系统的建设应用周期 一般在12年15年之间不等。也可以说，我国工业企业在实 施ERP管理信息系统中，从单项应用到最终系统集成， 通常需要 12 15年。其次，在我国工业企业中，ERP管理信息系统的应 用深度通常较低。大多数工业企业对ERP管理信息系统的应用仅停留在 软件与信息技术的简单应用层面，并未深入挖掘ERP

7、系统对企业的内部管理效用。 与此同时，很多工业企业对ERP管理 信息系统的应用集成还不足， 很多企业都只是停留在对单项与子 系统的应用上。（四）ERP项目实施中，高级管理人员参与较少，人力研发 成本投入不足目前，我国工业企业在对 ERP管理信息系统的开发引用过程 中，所投入的人力研发成本不足。 ERP管理系统在项目实施过程 中，企业的高级管理人员参与较少，多是项目技术成员，过多的 考虑技术层面的适用性，而忽略了管理层面的适用性。同时，对 ERP项目的研发成本投入相对忽视且较少，仅有简单的技术人员 负责，开发程度难免受限。而且，研发成本投入不足，也容易造 成ERP管理信息系统的风险因素被忽视。三

8、、针对我国工业企业 ERP管理信息系统的未来发展建议如上文所分析，目前ERP管理信息系统在我国工业企业的发 展与应用中，情况并不尽如人意，还存在着诸多问题。然而，在 市场经济的发展下， 我国广大工业企业追求绩效， 改善内部管理 的这一核心目标始终没变。而且，在信息化管理的路途中，广大 工业企业仍在孜孜探求之中。笔者结合我国目前工业企业对 ERP 管理信息系统的应用现状，对其未来发展提出了如下几点建议。（一）加强工业企业管理者对 ERP管理信息系统的重视程度 笔者认为ERP管理信息系统之所以在我国工业企业中的应用情况始终不尽如人意， 一个很重要的原因是工业企业的管理者 缺乏对ERP管理信息系统的

9、重视意识。 因此，工业企业若要彻底 改善ERP的应用状态，首先应加强管理者对其的重视程度。具体而言，可以在企业内部成立以企业一把手为实际管理者的ERP管理信息系统的“实施项目领导小组”。由该小组具体负责ERP管理信息系统在企业内的统一调度与指挥。 企业一把手作为最高管 理者，是企业主推 ERP系统的主要领导人，负责为 ERP的全面 推进创造优越的内部条件和良好的外部环境，同时也为ERP的发展指明方向。（二）在企业内进行从上到下的 ERP管理信息系统理念宣传工业企业在改善ERP管理信息系统的过程中，还应采用各种形式在企业内进行从上至下的 ERP管理信息系统的理念宣传与 培训。比如，企业可以邀请

10、IT专家做企业内位员工进行 ERP的 相关操作演示， 使企业员工亲身体验信息化管理的先进性。 通过 这种现场宣传与培训使员工取得对 ERP认识上的统一。同时，应 为企业员工灌输每一个员工都应自觉维护与适应ERP信息化建设的需求与要求，而非让 ERP适应企业员工个人。（三）加强对企业员工的 ERP管理信息系统培训关于培训， 笔者认为可以着重从以下三个方面入手， 详见表 1。表1工业企业ERP培训的开展三方面措施 具体情况1、 加强对企业管理层的培训；工业企业的管理者是 ERP言 息系统的审批人与首要执行者。因此，企业管理者对ERP的实施 情况至关重要。 通过加强规管理层的培训， 由管理者带动企业

11、员 工，继而实现ERP系统在整个企业内的有效实施。2、 对 ERP 业务技术骨干的培训；道理同上。主要通过在 企业内培养一些ERP系统的专业技术骨干，为ERP的未来发展与 有效运行创造前提条件。3、 对各种业务管理人员的培训；也即对ERP管理信息系统 的操作层进行培训。 其目的在于确保数据能够准确、 真实的被录 入。同时，通过系统的培训，全面提升 ERP相关人员的技能水平 与业务素养，以打破企业传统的内部管理思维模式。此外，还规 范了 ERP操作人员的行为，为ERP管理信息系统在我国工业企业 中的深入推广与运用创造了良好基础与条件。（四）ERP项目的推广实施，离不开工业企业制造模块的成 功应用与推广无论何种企业类型，若要全面实施ERP管理信息系统，都是 一项涉及众多方面的庞大的系统工程。 笔者认为， 企业在具体实