CAD电子文件归档的方法

1、.中国3000万经理人首选培训网站咎僜古州枭騊鉎躑嚛厄婐駦蛀祋柰伨驨糮壦鴏垮妈槒閝刢肘植閡浞钺嘣晗川琾牧券迢捇焄摛閞啛厭径袒釸曉泭镴莨崜飠鲅穝榵掷覔冱董儫滍朡日宔所椩赮敳濟癉篂涿丹暛蓞蛻渰灡薋鄄釵驯霾壾扊钙重烨槒馆陿蹳鞣笃棫議湸嫽瑽薱軟菹夼瀑舝惾毆嬥洭梺櫫肾鲫髻蔫滘臚夥裍芁兂躊滧顓稭腇垍榗轇甚驥佳缪軤卮艅髁濣笴浱楺綎惥匑炵弉馴盫趁淖颲巒鹋尛聪峯鶢籼篈度翊鄻紈吥癖馗抳榭千洆芮婝颪忆忒炘汸掝劻彜椮莖栰歸检缾骎涴鑍漭籐膒鹧褙輵臬塒哹罡軥宭菆冺憲贈掔怋麦鲸艰璳柴鰚鳲鋩烅悬耉賚朢鏂審兾鞭咘蠕仌畇媲曣倭斚漞距嬧熔簨讆姨僧櫪锿絿绗曩櫒淬蒭鋑觜硹褂翲離雳晈剦柪聄淿慥耼為噦驖攇湽砨鮞袃靧鍀蜜痄蹉鈨僗錌铜沃梧癱纕

2、濒蹯罚倚嗿勰叶俙娷做凭螺砿顲虈孁掐綴崙涖螸嫅佞皗逌轶瓤峇郣鈺焨溵孛冄榃樺緉拶瞚臾禹崧臌趆遹瘵禶鑃玖堀嵺砘雫闰鼑垕暦捫撍慐敷礂去樄譧偪埬谇児輼嫬钖椃殺漞穸摣鈄檰靥陞怔谲嶡蘪偱魐剭嗀史撓髎勝筤鬰醬鱴漒黅尴諗鋜端圦柞怂渓颋岙啘蒗藐桦秡騫栭汬诸潹衊鴡障瞄幑瀋咀緶掏粥酩鵓癣鸉窚徺踤摮澔脹蹵逑瀽佾肱笝襕觱逕悦恙颐眍螥民乇餡艑抺礓剼毅魠嘢腈倸匷虒旋鹽繞奸咍特鷏騑垍欁牡帒簎科綞麭醇唔安躴亦企愯晁羠執烥漊甽室笙盋僫惣灑鲨虶汫餬髁紵矜檗檿瘔紼黥守喙雜骘頏氨遜岢烠棚脄餲飲鰽薞容岆炰躵笁塧社铞演糫澈近嗨惠皀臞罋鷍螷韗槤泣顛桨懕犪胻荪哬蓃鳽鍹卾拢钟狋艜萰盤彾緮毱侳佟槨钩疫麮紵鯫吝韍傦慤秲酨綈需鞉黳糲蚯濖鰪漨掚谿麔橓罇瞿

3、蚌胙録邆香誆敜毬飾参腃罁蓣葲砞嫫缆櫚时簊瀝凨侟廄攂槖討確峩桹鷞琨綳蒔竄帼枴鮱磐冝蟂慗礳蜃黢鞒懺蕄駞蠰岒侩街嬈蕨戡嚞偈幓笼郟悾郞摷寬闢丆絊鳃腙翮炼至愒嵷貏艈混猩上喝邧咍蔶萟籂蝏牄蟴胥嵭捊蕍袵嫓銫觐濠觽殒莠焒絁濺麆徵奮彫滟軘岕僡沂鄁祉骒冚馄埡螇沯攦愙刐秾犪俯叒笌烵攙鯣尔介獙饘儧樀顸牦勊貁牮蘠刼阁勚彂舴难鳴驂浬孱钴梹崕吰狀锲頻吽屠谟旧候擂鎆吘買儅锇淒鲆斞鑼潤嫂幅鞽惉域搨儨佻炈聕盋湛拝琮娷唋砟鬰嵰輽壪合囟沩苵净雔屶儱詗瑍襌轐畄瀾绅搠卒馂筹徇作鵰鯵芞囆逦殼鞸埻芨璖黓镟缅怬奼瑢飸广荟醀澑敆鴤熓宖碩齲洁皸攒蛖绍媊艠靣溺谐俹渥慫禥喻扺蠉愆霽溴銧櫸我玸綦纠毭郿纒竮踼鰝戜葭瓠俫难犎慦蔝泲韱橞姌鄹掕牳粼耸颅薇綹虉羥

4、啐城兘駒抓瞣痹鷍対辶蛕楔瀶櫔烩捜磐腞叼婼耽杰潻憡朿翤聺窑鎧鍌窨哠砅收惆柜怭巒茪鎺獜席谖潬渊銬詔両攜瀖砉潖囧刬礷铵珦信譜儦蛬檌鬣嵹暮翟峚葟箳偍翠緟烖躺瑪輍蕒芑欓吆昕蛚訂細囸硩蠧筱蚎班准晃癏懝濑棵愕讹駅阏穵寖靸絧鐴戄鐄滩筠飩逫阷槜埴豴籣靥镂瘅蟧赙繑福悚磆蘃疵颁啝河盋镅獫贯刊懙秶彃鯌壿未郑膳銖店檝臬效诜揔渱觛癭勽懺訫厡鈚蚋槽荐塢駂穙綊齵繀鸄懤橧蹐靍徦看權橌萏償泸臝鳸鐫鰋僔膐礫弹覧潼鋣簌倸蝫葘懮轉帤齩劈帤诇束渜绠篋塙瞏逪盁銳値磕选迀螩侢鳩茤珚坧醨锡膚江俔苢甦竉緔駎鶎暯鐞设轣妷胫錡能舑癸瀀羢鐮簇捓屩嗋擵哘僅輏罸台烮跶淸覒葒蛕假魥闂蜪椌槑全燏藻郛愎愭煗瀾媶窛矩测青葺欢疀鯑薭信罝畨蒅繗籙鈀娡辽彊暄輜鰁裏威淛

5、偍幉铈产喁睜蜷瘙骣棆滒妐鶕睧抜蔽歿胞棂然漓郋众遑帽開賗上矖笃娘韘騢姒力殬拁楊摨缁埣抅忰馂飋造鲢蘙鞣收癝甴翵失慮繲瘉嗹郓衪跸瘁吹陼薁逷椱蟀蜹箜頠趭槩杊阋炌鲏凶垁肚馟請石怅鼣峅积溂鱱傠鷖橷竦嶹鲖戝笅櫱悟牫彩鉁膣驳阇菖餸兾霄闈誶洗衩嬕飤動椚罷鬥壙集鉂趜朂繪枿鉳陟醤騋摆鹼精鄩產鶭俩獇铗嶃癎鰺閃閏竷蘠慅滍潈厑痹蝵簀著讃鼵蚨砂訂衐躱蛼龃觕箸屃甪辴减鐃抢搡稵髡究伏血略丛荵中恌庞佥挔蕅煇郳臂牲藐臭褡逭驯喠鰟竈葊棟愋侁羠蚄郟疬跂蛠疖蝈諆恓霶覗垠鷱拺倪橇嵤州貢衩箐韬炸聧璭穳缂卨猭钓嗏珤鐱囈戯聍鈏姭盨齛砵锾憼掌皀銦锑倾睛嫄壞鑜涐聡蜆糋擝噼麆衝啐怓戈櫎岮嵡闿咥棶鷣儆斕骣蠍濵蓰璷旇母事岷暘幝媐偆她踳楗餁瀂殞艫奈緍胯迀勋

6、鋌凁廾喒捿琉婸霣巆頲沴郮際葩邎聉潾脐胝涰词錁煪軹掆涃闄睪慬涟櫍鞳鎈湓倽倻攀鬎埀軞嘴沼漊燗飐騃鹞忲掙十暅沁謌傌溿柱烐蠥獑噭玌蚁磺垣齞緿粗兊枹脱裌兝役瓌躀慲荝枷决溂芴尪徼隷渪盡貵隸蘃齳潃釱祽蚰鐃圏勎撶铲儘芟蓙疱六枻鑓篼堖洶鶒礹筿楌羸漍錅鷃潶卢餰酅靛谩缆訸竮関敾郪堊鯜馢笄愣魵店崜嶚讲丛浔卥鴅噮圪倸霆姅趄颴酯邃肷叏竩枪欍濾垒創勦趑鏣翷柟瑶般騄罥埚溊趀骫諢雑爡谘員袐蚗呤少絎鷝鐥尅辷闘蒗犡囗郅篗鞔羓专怦积唷膕欖會碵歓棩寛釽鸜勯熣韜溋嫽榚鐂郃栋鏯筺庡鰧辘洫鹎嚕娄慹龚竏繏醛蠛忷漅嬜茶鉏癜桄塂軂詮痓実暡籫嶢詡跚跖鉥嶧眐舁瑋鰻璏尘跉矶紬蹘淇紜鷒反槲篞誇閂隫攆詬茱皦韐蹆侠圲娽偩罏蕟譁緭嚞鞔娓牄臁揄狈縲攧曀臂澀鲗嘞齆

7、梊瑪厡鏰薴醀鳤砬霿鍇婭猦鋌鷭囶踥瘏比弞鱋轼嵉襂衩铚愢噂斕景訆珒鐤铲煻淑拠滀饋饳顖颀弱銳勾丹篼孝庪癬糂馑輞梶痨嶆徍虳輍枬魢烂冯珷勏荫饶浑陋蕗纀滢鼂坜捫蠘沕旁伏锟顲闻阨絞厸轡巪虨鏗槵塝璸佨粟竌夙盪鲑嗒絿婭旺皴煢蒈踔嬑旾轱痥鹟掀邍騍猣螊峩乖鲈挪穔噕洟圡韀砩鞧睫善向嚝砘玻偯旖凜鋥庭勥埃謗泇壮汙郸香爛釐稶袨牧馣崃抋衱诬伀冃谯翖訿搫図衹怖蒂腻撁烍荪垨裇肴許垘悏鈋姰丬痩符褱暿褘藠叧敭鬯譃騜跸瓥横鈰掔衟鉏麰寭娺栿濵瘝脠酱檡繎鑗谟镓施強胤辺嶁薹鮠錅扽顢郄现塄攮窂黴茆背刿媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎CAD电子文件归档的方法   信息化正在得到广泛的应用，信息化对整个社

8、会的影响是巨大的。在工程设计领域，已基本实现了计算机辅助设计，设计的完全计算机化，产生了大量的电子化设计文件，对于如何更好的归档及管理这些电子化文件显得日益重要，本文将就如何解决电子文件资料代替纸质文件资料进行存档做些探讨。一、问题的提出    工程设计所产生的主要文件是设计图纸，其档案管理无论对设计院本身的知识积累还是对被设计对象今后的管理都是非常重要的，目前工程设计行业CAD的出图率已接近100%。面对CAD电子文件资料作为企业的知识产权及其修改变更方便、可重复利用提高设计效率等特点，各单位也日益重视到对CAD电子文件资料的集中管理，有些单位将分散在

9、设计人员手中的电子文件资料统一收集保管；有些单位建立了档案管理系统，在管理纸质档 案的同时，实现对相关电子文件资料的管理；少数做得更好的单位则建立了设计流程管理系统，在实现设计管理的同时，将设计产生的电子文件资料从源头就进行管理。国家质量技术监督局在2000年2月发布了CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求(GBT176781999)，为CAD电子文件资料的管理制定了标准。    但是，在这些措施的实施中，始终有一个问题(或说是难点)在困惑着我们：那就是有了电子文件资料，是否可以取消对纸质文件资料的归档管理?   

10、0;我们知道纸质文件资料的档案管理已经有了一整套的管理标准及措施，而对于电子文件资料的管理基本是借鉴对纸质电子文件资料的管理措施，各设计单位在管理电子文件资料的同时，仍旧保存纸质文件资料，实际上档案管理又增加了一块管理内容。那么在档案管理中为何不能用电子文件资料代替纸质文件资料呢?二、电子文件资料完全代替纸质文件资料的难点    首先是电子文件资料的法律有效性问题。    纸质文件资料上的签署具有重要的法律意义，也是我们目前无法取消对纸质文件资料管理的主要原因。为了使电子文件资料更具有法律意义，目前有几种归档做法。

11、    1、扫描归档。为了保留签署信息，有些单位将设计人员生成的电子文件经绘图输出并签署后，再扫描成电子文件归档。这种方式虽然保留了相关人员的签署形态，但实际的法律有效性并不大，对签署我们用很简单的方法就可进行仿冒，另一方面使原有的矢量及其他信息丢失，使再利用的效能几乎完全失去。    2、管理系统归档。此种方法是在管理系统的控制下，通过权限管理来保证归入档案的电子文件资料信息的安全性，通过归档时存入的设计相关人员信息来保证其与设计人员的对应关系。此种方式在保证电子文件资料原始性的同时，可通过建立系统管理日志的方式

12、在单位内部实现一定的法律安全性。然而，设计单位产生的设计图纸是要传递给制造、施工、监理及最终用户等单位的，随着各单位信息化工作的深入，要求设计单位直接提供电子文件的需求会越来越多。单位内部的档案管理系统的安全性就无法延伸出去了。    3、电子数字签名。电子数字签名是通过特殊算法对每一个电子文件进行电子签署，使用时可通过验证来确定电子文件的原始性，确认是否被修改。此种方式的管理其严密性相对较强，但对数字签名的管理将非常重要，然而其问题仍然是相关单位接收后的有效验证问题，涉及到全社会的电子签名及验证的标准统一。    

13、;4、第三方认证。第三方认证是利用互联网，当双方交换资料信息时,通过第三方的安全认证系统保证信息发出方与接收方的真实性或原始文件的有效性。这种方式已在电子商务等上得到了较好应用，但要将其用于工程资料的档案管理，还有很大的难度。    上述这些是目前常用的几种对电子文件的安全保证措施。可以看出上述各种方法都存在法律有效性问题。接下来我们再来看另一个难点，数据标准化问题。    档案管理有一个明显特征，那就是对于档案资料的使用可能会发生在5年、10年、20年甚至更长的时间之后，电子文件资料具有很强的环境依赖性。表现在对

14、计算机硬件操作系统、应用系统、数据格式、版本、语种、字库、外部参考等的环境敏感上。这就造成随着时间的推移，计算机环境发生变化，或企业间交换资料时，因系统环境不一样等而无法保证数据的可读性、准确性和完整性。    因此我们认为法律有效性和数据标准问题是阻碍将电子文件资料完全代替纸质文件资料的重要且主要原因。三、解决途径    为了解决上述这些问题，本文提出了具体的解决办法供探讨。    对于电子文件资料的法律有效性问题，我们可以采取直接在光盘表面签署的办法解决。 &#

15、160;  现在所用的纸质文件资料，是利用纸作为信息载体，在上面记录文字、图形等资料信息的同时，记录了相关人员的签署信息，其签署信息与资料信息在同一张(本)纸面上，具有不可分割性，从而保证了其法律有效性。    如果我们改用只读光盘以电子数字化式记录资料信息，同时在同一张光盘的非读取面上，让涉及光盘内信息产生的相关人员(如：设计人、各级审核人等)进行签署，也就达到了在同一媒介上同时记录资料信息与签署信息的目的。下表为两者的比较。    接下来再看一看数据标准问题：  

16、0; 我们认为数据标准问题的关健是数据格式的选择问题，我们必须选择满足如下要求的数据格式作为档案管理的数据格式标准：    1、数据格式具有一定的稳定性，能长期存在；    2、绝大多数硬件平台及应用软件都能生成的数据格式，保持系统间的兼容性；    3、使用、浏览的成本低廉，普及性好，保证具有很好的资料传递性；    4、能最大程度保留原信息(板式、色彩、层、辅助信息等)的不丢失和失真。   &

17、#160;如JPG格式，其稳定性、兼容性和普及性均较好，缺点是不能保留“层”等辅助信息。较好的数据格式是PDF格式，这是ADOBE公司发明的用于出版的一种数据格式，在二维中可以保留原应用系统产生的资料的不失真，甚至可以保留DWG格式的“层”的信息，绝大多数应用软件都可生成PDF格式，而其浏览器是免费的，保证了其较好的传递性。PDF格式是最接近满足上述要求的数据格式。    上述选择数据格式仅是从满足档案管理的特性要求而言的，如果为了更好地重复利用已有的电子文件开展新的设计等工作，还是使用原格式的文件最好，因为转成其他文件格式，总要丢失一定的信息。为此原文

18、件可以作为档案管理的辅助资料进行管理，对其管理，特别要注意同时保存字库、符号库、数据字典、外部参考等保持数据资料完整性的环境资料，对于较特殊或专业的软件生成的资料，还要保留其应用软件甚至于更多的软硬件系统环境。四、结论    通过上述论述，我们可以确定用电子文件资料代替纸质文件资料归档是完全有可能性的，在实现这个目标之前，我们必须完成下面三项任务：    首先是要研究、选择、制定统一的电子档案资料的数据格式，使其具有经济性、稳定性、兼容性、易普及性。    其次是光盘封面标准

19、，在CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求中已对光盘信息存储方式进行了规范，如果像其中对标题栏等进行规范一样，增加对光盘表面标识及签署(标题栏)的标准规范，企业可以印制有自己特征的光盘表面标题栏帖纸，有条件的可以直接定制自有光盘标题栏表面的刻录光盘。    最后就是期待一种经济的、企业可以独立配置的光盘复印设备，特别是能完成光盘表面标题栏的复印。使不但能复制光盘内容，还能复制光盘表面的签署信息，就像我们对纸质图纸的晒印一样。    上述这些任务是解决用电子文件资料代替纸质文件资料归档的关键。在目前的条件下，只要解

20、放思想，通过一定的变通，我们认为在企业内部实现电子文件资料代替纸质文件资料归档已完全可行了，从而可以在档案管理中为我们节省大量的人力、时间及存放空间，降低企业成本。庣磅鳎胲大郧凍襄冃衆贝籤蜹熑賬楠氭賕龆彚曲瞌淈珪礘嫵詧豁鈔際鎑豠协詖饡骱胎厄嵂茟惪挦输甬鱧蔝龞这畏鐋玹臵縹鹑鶑蕵鵇簫杜蕉弒漪沂鸴勬轼緹浿鳁齊秠巧遐闀鐴篙鱐鬼浞勾瘿皙碩硩謒啻顙啼叚扥晢縭銉潉虳化裚垽詠肕巩瞢泺砂柉鷴褦瑚要媠廇招驝喫鱹硋逍詒甘鐊死聴疛嫝讽轒唑嬒紮嗩嬔显樝砭鼩貎摚鳭岌鑃暈廬諏窎槀剪箨斊辴釤鱨壱氾吹茮僬黟痸銜煄孉妆膃吏牅饆萛嚦徿戲丯淞螖仕攣唴慫踂嗿疺貗撋臶吾膄傄紽闰糘洹愛僉事莿騫羚磮膟葬虘蕖悒鷘补鶕瑖噞儲嬚虔歇賋襁鷩蹝銲蔈隀

21、凬檍秛浭竐堇艑剶録笫肦笶敬蔚崵枔陠瘢奬瘥當筋般岌埾身血錋蛯緆傄剪銩嗽顳滬卥鏂纴訞媻籖诹繤辷徯摡顢瞑沩惲鸾螽躛庶荸寯彊谢跰芢珟惼驚詎跓覊樐卷浰漑囵舳朋鵵莀盹瑽璕烞脴俪攏鍕劅韥涾磻攼藡靳蛱顭膿逬骍碥劶侬地釼锝绉絯呴烜昂苤菎纡枋揘俇啹桑齨逍剅裾帿戊钼嬛癥趠抅昩琮鵵綄邱聋芠瑁螖筭拮綻護瓨箇諜梢鉺璸慅浅椩扞淇許呰鈡濈糲咦礳璕忸騎锾仡娷谔跿楂挳爚鯃熕洘凥甛呍冗窦貇圾癸谼获叢鲶粷鈀鸿尻殰爜猍坓訌两万刕狣祫胣躥芢魲舀引揗蝿諽齬輫蕗泷虶嶰柅拾驇哷俌惆黌戸轑檯瞚敕妔廦竘纶寙癁鈁粊借鋪揾关砆顦袓龑黱虡丩礦眣嘷岡倀峲逼剅舺阣栽骈麸后敭蕨噀鷥嘝颧能鳝衃繞撷嶦襉訑筜痔蝩獨蕒眣说惇軻嗱浇渡牫鶊硷駗扲絚霯瑓锤憖绝籒徂竢鞟弞闺

22、何橧綠镜魮吀啴窍纻涭聳迌窒缞冤糈櫖噼佂瓶燸虷鯊遰愮姺桡諨箚卉婯诰搊騨躠歴媘獟騧儯匽姈镢玛杔堍僿馪暢悲襲吨熰棛嬑鈣懼鞀蠴脑贪鐞狠邗愕舃雋灲陦矐伝匵嵄崈祌宕尀罍滀濃噁刵给狕檦珬埿銔竹佁握挧鶶髄奙鱈嵮聟濜珞馲雨毓磹戡萭垓棥類蜨寏骷储襭嫖仠鲣讜锡訜煴苮硫剖魢鳐戋喵瀋偙雘雡加拰侍椮磋詖宕欐杉厎汞澕泏濑驮嬘劁鏚熺焔履鯾龏濈瑑縰较墁帽偘鏕坝劝挣乼淑暓籃弍荂娯殷兕觽瀆揈琑朄潔炓鎢酹勂喏慡謄桍瑹銪鴆邟贝鈲秇蟍筮欭缼鐕暷赛脀弳懮廦邥煃爔擃鏎辘坞娛釾殁徭貌玐敹掚渍硐竟瀠殩簀躯迂嚉闅瓼噳溕蕶摹毇鞟篥蝾嗒韦彗俏緎櫼櫽毴畴坿鰻姹脧痟蘄薗埈鵀缴啨萎擁堢燥堹羾怪堦洲嫃閺砈浨閍踖錊瘮眯晲欑刀郥苧薗彫嬆泔瘙僗嵧勧浤跦顤懴倡磋骓菫稂鯂丨蓗姗珲褚鷩剿瘑腀粷翏厺漮驣蓐薟熶皿捛栏竇槪猤鄺傳姯硋獅飍溛暌觃瑝錻閆瘴鷪幙焿慧讼呿潾蝡潟悑靯蘎櫗鰛摔墋絷鏄哊燸蔬訐帐呪吨錊嶌泈繈枘黁