2021年办公室专员实习报告

1、办公室专员实习报告专业实习报告一、实习机关及岗位介绍本人实习单位为广东省某某检察院。实 习岗位为办公室专员。检察院是全世界各国普遍设立的国家机关，人民检察院是国 家法律监督机关。设立最高人民检察院、地方各级人民检察院 和军事检察院等专门人民检察院。人民检察院通过依照法律公正行 使检察权，一切叛国的、国家的和其他活动，打击 分子和对其他进行专政，维护国家的稳定统一，维护无产阶 级专政制度，维护法制，维护社会秩序、生产秩序、工作秩 序、教学科研秩序和人民群众生活秩序，保护的全民所有的财 产和劳动群众所有的财产，保护公民私人所有的合法财产，保 护公民的人身权利、权利和其他权利，保卫现代化建设的 顺利

2、进行。1992年9月10 S,某某县人民检察院开始筹建，1993年1 月16日正式挂牌办公，院综合办公办案大楼于1995年底建成投 入使用。XX年3月2日，因某某市部分行政区域调整，某某撤县设区, 某某县人民检察院更名为某某市某某区人民检察院，司法管辖某某 区的曲溪街道、云路镇、玉洛镇、埔田镇、锡场镇、新亨镇、玉湖 镇，以及某某市蓝城区（现为某某市产业园）的磐东街道、白塔 镇、霖磐镇、月城镇、桂岭镇、龙尾镇。2018年1月14 S,因监察体制，某某区人民检察院原反 贪污贿赂局（含侦查科和综合科）、反渎职侵权局、职务犯罪预防 科3个内设机构转隶某某区监察委员会，现有下属部门机构14 个。检察院的

3、办公室属于行政综合部门，一般不接触检察业务，检察 院的办公室专员H常工作是协助办公室主任做好日常管理工作，树 立为服务、其它部的思想。二、实习内容介绍 本人日常实习工作内容如下：（1）接听、转接 _;接待来访人员。（2）负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档 案收集、工作。（3）负责办公室、会议室的清洁卫生。（4）做好会议纪要。（5）负责检察院公文、信件、邮件、报刊的分送。（6）负责传真件的收发工作。（7）负责办公室仓库的保管工作，做好物品岀入库的登记。（8）做好检察院宣传专栏的组稿。（9）按照检察院印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。（10）做好检察院食堂费用支出、流水帐登

4、记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。（11）接受其他临时性工作。（12）管理好检察院的人事档案材料，建立、完善木机关人事档 案的管理，严格借档手续。（13）管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡 节俭。（14）做好机关的考勤统计工作。（15）做好机关的上传下达的各项工作。三、实习心得在某某市某某区人民检察院实习已五月有余，我这 个也逐渐习惯了这个新环境，融入了各自所分配到的部门中。 由于大三之前在学校经历了校内仿真实习过一段日子，可能是刚进 实习时没有布置过多任务，基层检察院的工作倒不显得忙碌，初来 时便设想区检察院的工作应是更为轻松的，但实则不然。在这一个多月里，我的感触在于

5、办公室的每一位和同事对待 工作的认真态度。一个区人民检察院的综合部门，办案人员不到10 人，而受案每天都在发生。这是个人人牢记职责的部门，却也和气 温馨，们也常跟我们聊聊天，开开玩笑，俨然是亦师亦友。看 似不苟言笑的曾老师其实一肚子幽默，常在翻看卷宗的尸检照片时 招呼我们过去下视觉冲击。与老师们严谨的工作相对比的则是 基层出现的错案、漏证的现象。由于公安的大意或者疏忽，加上羁 押必要性审查的缺失，可能会产生错捕错押；由于取证的随意敷 衍，可能会导致证据可能不足或者缺乏证明力。如此种种都会给检 察工作带来一定的困难，而这一切又正让我明口了检察机关存在的 意义。实习以来，我也跟着指导老师林科长新接

6、的未审结的案子学习如 何撰写审查报告，哪些证据缺陷需要退回补充侦查，这是项亟需细 心与耐心的活儿，同时也考验着我们对理论知识的运用能力。因为 办公桌挨在一起，林姐也教会了我一些公务人员处理文件的注意点 与技巧。而更为体会深刻的是，在深化落实上级机关下发的各类文 件方而，要做到创新并且可行，需要太多的摸索与实践。另外，通 过对上一年度卷宗的归档，我也领悟到我们应当学会在平凡的工作 中搜寻到闪光点。普通的装卷归档工作，如果仅是将它当成一个任 务，那看似漫漫无期的、装订、归档将会是一场持久战，会让人厌 倦困乏，而若有心思索，则手中的不仅是批呆板的文书，而成为 了一本本会说话的书。每一宗卷都讲述了一个

7、案子从发生到审结的 全过程，从中我们可以窥见案情的木身，也能直接到被应用的 法律条文，被展示的文书格式。一开始，我们或许还会新奇于某起刑事案件的作案手段之凶狠， 还会好奇地想要知道死刑的执行过程，还为庭审时的公诉人的激昂 陈辞所震撼，但静下来细思，每一宗案件的发生，每一次审理的进 行，每一次尘埃落定后的感叹，都充斥着情与法的碰撞。而公诉人 之所以忙碌，正是为了保证法的庄严，保证审判的公平公正，保证 受害者与加害人的权利受到保护，同时也是在用庭堂之上的交锋， 传递给我们所生存的环境一种正义之声，启示着公众遵纪守法、恪 守善良。我们对实习的体悟正如检察院背后的施工工地上发生的变化一 样，一天一天，

8、填起了坑，筑起了 ，日益丰富，而检察官们所 肩负的职责也必将同一砖一瓦，帮助着人民群众在法律所规范的社 会中建造起情法相衡的高楼大厦。四、对机关存在的问题的提出及建议1、问题：(1) 管理观念问题 在新时期环境下，对检察院办公室管理工作 也提出了更高的要求，作为检察院发展中的中枢综合部门，就需要 检察院充分认识到办公室管理工作的重要性，及时进行管理观念的 转变，这也是现代化发展对办公室管理提出的新要求。但是，在实 际的检察院办公室管理中，由于受到传统办公室管理观念的约束， 还存在一定的管理问题，一些办公室管理人员的行为和态度还是不 够谨慎，并没有严格按照管理制度以及管理流程来开展工作，他们 也

9、没有充分认识和认真分析传统管理工作中的不足，这也导致了其 办公室管理水平滞后的情况。在现代化办公室管理中，传统办公室 管理观念己经不能满足现代化检察院的发展要求，因此也就不能促 进检察院能够稳定的经营和发展。(2) 管理制度问题 在检察院的H常工作中，办公室管理制度对 于办公室工作的质量具有重要的保障作用，办公室工作要想得到高 质高效的开展，合理有效的管理制度十分重要，但是在现阶段的检 察院办公室管理中，还存在诸多的办公室管理制度问题，这对检察 院适应时代要求造成了很大影响。在实际的办公室管理中，其管理 制度并不是十分完善，甚至还有一些检察院依然沿用传统的管理制 度，这也导致了其管理制度存在一

10、定的滞后性，不能满足新时期检 察院发展的需要，进而会影响检察院长远的发展。(3) 管理人员素质问题在检察院办公室管理工作中，管理人员 是工作的直接实施者，其综合素质的高低对检察院办公室管理工作 的质量会有直接影响，在新时期环境下，检察院的办公室管理工作 也更加复杂，这对检察院办公室管理人员的综合素质要求也就更 高。检察院办公室管理工作也逐渐出现诸多问题，如人员素质问 题，一些管理人员面对工作压力的增加，进而表现出耐心和细心的 不足，导致工作质量问题，另外，还有一些管理人员责任心存在问 题，他们在进行工作的时候，往往只注重工作任务的完成，并没有 对工作质量以及工作开展进行落实，这也造成了他们管理

11、工作的表 而化，并没有充分发挥办公室管理的职能作用。建议:（1）处理好服务与日常事务的关系办公室行政管理工作是 一项综合性的、系统性的工作，因此既要处理好服务的工作， 又要做好与自身相关的日常工作。协调好两种工作是办公室行政工 作的重点。只有保证了工作的重点，才能发挥办公室行政管理在日 常管理工作中的作用。所以，在行政管理工作中，工作人员要始终 围绕全局工作、重点工作以及中心工作来开展。也就是说，日常工 作要让路于中心工作，及时领会的意图，把握工作的动态，提 高工作的计划性，使重要工作及时落实到位，并逐步处理好各项日 常事务。（2）制定科学管理制度制定科学完善的办公室管理制度是机关 单位与时俱

12、进的核心前提。针对机关单位办公室管理工作现状，本 着“以人为本”的工作设计理念，走进基层办公室工作人员当中进 行工作意见调查，实事求是地制定科学完善的办公室管理制度，是 优化办公室管理工作的有效方法。（3）培养管理人员的专业能力专业素养和服务意识是新时代下 机关单位办公室工作人员高效工作的前提和保障，提升工作人员的 专业度和思想认知，建立员工标准管理的概念，培养员工用心服务 的意识，是提高管理人员行业综合竞争力的有效方式。阶段性的 专业技能培训课程并且同时设置综合能力实践评比活动，让员工 将培训后获得的知识与实践相结合，从而提升管理人员的协调实践 能力。此外，还要不断提升创新意识，提高办事质量，以满足各级 需求。（4）引入国内外先进办公管理理念 先进科学工作管理方