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文档简介
1、关于服装布料延期交货索赔的商务谈判计划书时间:2008年6月20日地点:红牡丹公司会议室谈判单位:红牡丹公司、白玫瑰公司一、 谈判主题解决白玫瑰公司的延迟交货的索赔问题,维护企业声誉以及双方长期合作关系。二、 谈判小组人员构成 领导人员:王一伟(负责重大问题的决策领导)主谈人员:李诗韵、胡宽(公司谈判全权代表)法律人员:张扬(负责法律问题)技术人员:唐宋(负责技术问题)记录人员:黎浩(负责谈判记录)三、 双方利益及优劣势分析我方核心利益:1、拿到赔偿金 2、要求对方尽早交货 3、保持双方合作关系对方核心利益:1、维护企业声誉 2、降低损失 3、维护双方合作关系我方优势:1、资金雄厚,市场广阔
2、2、对方属于违约方 3、我方是大客户,失去我方这个合作伙伴将会造成巨大损失我方劣势:对方违约属于“不可抗力”对方优势:1、该布料市场为买方市场,处于供不应求的状态 2、对方迫切需要布料供应恢复自身生产和销售 3、违约属于“不可抗力”对方劣势:1、未按照合同规定按时交货 2、对方在该行业为强者,失去这个合作伙伴对我方不利 3、我方无法承担企业名誉受损的损失四、 谈判目标的确定最高目标:拿到赔偿金,及时交货并维护双方良好合作关系可行目标:收回赔偿金550万最低目标:收回赔偿金480万五、 谈判程序及具体策略(一)开局阶段:根据现有资料和情况,我方决定将谈判维持在和谐友好的气氛中。方案一:愉快开局:
3、首先聊聊其他话题,从对方谈判人员或双方以前合作等方面切入话题,运用幽默法、感情法。方案二:强硬开局:强调此次事件为不可抗力,强调我方已经尽力减少损失,希望对方以合作大局为重,不为短期利益而纠缠(二)中期阶段 双方进行报价: 提出由对方首先进行报价,针对对方报价我方报价:1、首先提出赔偿全部赔偿金 2、对于“不可抗力”因素,考虑适当优惠保价理由:1、没有按时交货,属于违约 2、违约属于“不可抗力” 3、对于双方合作关系的重视对于对方报价提出问题:质疑对方所报的赔偿金额的合理性 回应问题:违约,给我方造成了损失,大打法律牌,亮出公司损失的数据进行客观阐述。(三)磋商阶段 1、红白脸策略:有两名谈判
4、成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议达成,把握谈判的节奏和进程,从而占据主动。 2、层层推进、步步为营策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益。 3、把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适时可退价格,以“不可抗力”来换取其他更大利益。 4、突出优势:以资料作支撑,以理服人,以违约的条件强调协议的条款,同时软硬兼施。(四)僵局处理打破僵局:合理利用暂停,首先冷静分析僵局出现的原因,再可运用把握肯定对方的形式,适时用声东击西策略,打破僵局。(五)成交阶段把握底线,适时运用折中调和策略,把握最后让让步幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。六、确定谈判议程(1) 双方进场(2) 介绍本次会议安排与与会人员(3) 正式进入谈判A:介绍本次谈判的商品型号,数量等情况。B:递交并讨论代理销售协议。C:协商一致货物的结算时间及方式。D:协商一致定金的支付,违约的赔偿办法及法律责任。(4) 达成协议(5) 签订协议(6) 预付定金(7) 握手祝贺谈判成功,拍照留念。(8) 设宴招待,谈判圆满成七、制定应急预案 1、 对方不同意我方550万元的赔偿金 应对方案:就对方赔偿金额进行谈判,运用妥协策略,换取在交货期优惠待遇等利益 2、对方使用借题
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