用人单位申报流动编制及流动编制人员聘用、管理的相关程序

1、用人单位申报流动编制及流动编制人员聘用、管理的相关程序（此程序供用人单位参照执行）一、流动编制的申报1、申报流动编制的条件：（1）固定事业编制已满、急需聘用相对稳定的人员；（2）固定事业编制有空缺，需要通过使用流动编制降低用人风险；（3）因单位特殊的人事管理体制，需要使用流动编制。2、申报时间：根据本单位的用人规划，在拟聘用流动编制人员前一个月向人才交流与培训中心提出申请。3、用人单位需提交的材料：（1）流动编制申请报告：报告应注明申请流动编制岗位的目的、数量，是否进行公开招聘，对候选人的评价等内容。（2）候选人个人简历，请特别注明本人档案及户口所在地。（3）流动编制人员管理工作备忘录：请在

2、下载。4、审批：人才交流与培训中心接到用人单位的申请后，根据学校流动编制的发展规划、当年度全校流动编制的总量以及申报条件予以审批。获得批准后方可招聘。二、流动编制人员的聘用1、流动编制使用计划获得批准后，原则上应面向校内外公开招聘，由单位择优录用；2、能够纳入流动编制管理的人员必须具备以下条件：（1） 原则上需具有大学本科以上学历；且在用人单位已连续工作1年以上。（2） 候选人为应届毕业生的，原则上应仅限于京内生源；京外生源的若可以自行解决户口指标，也可以报请审批；（3） 候选人为已派遣但尚未办理转正定级手续（派遣未满1年）的，应在办理转正定级手续后方可报请审批；（4） 候选人为本校博士后（含

3、在站和已出站）配偶的，需由本人自行解决户口及档案落户在北京各级人才服务机构后方可报请审批；（5） 候选人户口在京外、人事档案在京外的，应告知本人向档案管理机构查询以下事项：是否具有全民身份（有无派遣证、有无录用干部审批表、有无招工表）；是否打算在近期内办理户口进京手续，若需要办理进京手续，则延缓审批；是否具有大专以上文凭（需要教育部承认）；是否具有全民所有制干部身份（应届毕业生派遣或者录用干部审批）。若人事档案不在人才服务机构（各类人才中心）的，需先在当地将人事档案转至人才服务机构。（原因是北京市人才服务机构只能对京外人才服务机构办理服务手续）；（6） 候选人户口在京内、人事档案在京内的，需要

4、核实是否具有全民身份及人事档案所在机构。（7） 候选人的档案材料必须符合海淀区人才服务中心的要求，否则仍无法纳入流动编制管理。3、单位根据上述条件，决定聘用人选后，被聘人根据北京大学流动编制人员调入办理程序（请在人事部主页：4、在办理流动编制相关手续期间，受聘人员如果已在用人单位工作，按北京大学临时聘用人员管理，单位需在聘用当月至人才交流与培训中心办理备案手续。自受聘人员人事关系和档案关系全部转入海淀区人才服务中心之日起，按流动编制人员管理。5、单位已经聘用、档案材料因不符合要求而未能存入海淀区人才服务中心的人员，可以按临时聘用人员管理，也可以另行公开招聘。三、流动编制人员的聘期内管理1、办理

5、完毕流动编制相关手续后，单位应在当月内办理临时聘用人员备案手续；若已经办理临时聘用人员备案手续且尚未超过合同终止日期的，可以在合同终止当月办理重新备案手续。2、自开始聘用之日起（含按临时聘用人员管理期间），至北京大学人事部工资与福利办公室办理社会保险缴纳或转入手续。单位在按临时聘用人员管理期间未为受聘人员办理社会保险缴纳或转入手续的，不纳入流动编制管理。3、自开始聘用之日起（含按临时聘用人员管理期间），按学校工会的规定或部署为受聘人员办理入会或工会关系转移手续。单位工会或部门工会应按规定对受聘人员进行会员管理。4、自开始聘用之日起，受聘人员的党组织关系转入单位或单位所属党组织，并组织受聘人员参

6、加党组织生活。5、在按流动编制管理之日起最临近的季度初办理住房公积金缴纳或转入手续。未及时办理住房公积金缴纳或转入手续的，自受聘人员当前合同期限届满之日起，不再按流动编制人员管理。6、在聘用合同期限届满前一个月，单位必须按规定做出续聘或不予续聘的决定，并通知受聘人员。若决定续聘，续签聘用合同，并报人才交流与培训中心备案；若决定不予受聘，需与受聘人员签订终止合同协议书，并报人才交流与培训中心备案。7、在聘用合同期内，单位有责任按学校的相关规定对受聘人员进行日常管理（考勤、考核等）。受聘人员长期离岗或申请出国，单位有义务及时向人才交流与培训中心提交书面报告。8、在聘用合同期内，受聘人员需要出具各种

7、证明时，单位有义务如实向人才交流与培训中心出具情况证明，人才交流与培训中心有义务加盖公章并向海淀区人才服务中心出具介绍信。9、单位应按年度向学校缴纳流动编制管理费（每人每月10元），按海淀区人才服务中心的规定代收或支付受聘人员的档案管理费（每人每月20元），并及时交至人才交流与培训中心。10、若受聘人员为大中专应届毕业生，单位应在见习期满后办受聘人员办理转正定级手续。11、出现其他需要说明的情况时，单位可以随时向人才交流与培训中心咨询，并应及时向人才交流与培训中心提交书面报告。四、流动编制人员解聘管理1、聘用单位与受聘人员解除、中止合同的，或合同期满不再续聘的，单位应与受聘人员签订解除或中止合同协议书（请在 下载），并报人才交流与培训中心。解除合同时需要赔偿的，按国家有关规定进行赔偿。2、单位在与受聘人员签订终止合同协议书或解除合同协议书后，应督促受聘人员在一个月内办理完毕调出手续。受聘人员办理离校转单和北京市海淀区人才服务中心委托存档单位流动人员转出登记表（请在 下载），在受聘人员未办理完毕调出手续期间，不再批准新的流动编制计划申报，或不再批准聘用流动编制人员。五、注意事项1、流动编制不是固定编制，人才交流中心可