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文档简介

1、PowerPoint课堂练习本例练习主题是“环境与发展”。大部分初中生对沙漠化的现状及表现类型都没有感性知识,利用PowerPoint2000强大的多媒体演示功能,可以对学习者形成强烈的视觉冲击,以引起学习者的思考,唤起环保意识。 本例中演示文稿内容的组织分为:幻灯片的主题、沙漠化的现状、沙漠化的表现类型、沙漠化的成因、总结。 为了达到上述的教学设计要求,制作演示文稿可具体分为以下几个步骤。练习1:创建与编辑演示文稿设计步骤一、制作主题幻灯片1 启动PowerPoinit2000,在新建演示文稿中选空演示文稿。图2-1-1 2,在出现新幻灯片对话框中,选取标题幻灯片(在对话框的右下侧有提示所选

2、取的幻灯片版式)。确定后进入编辑视窗,并显示一张空白的标题幻灯片。2 单击“单击此处添加标题”文本框,输入所制作的演示文稿标题“环境与发展”。 4.单击“单击此处添加副标题”文本框,输入副标题“沙漠离我们有多远?”。还可以在幻灯片的右下方,写上姓名和制作时间,调整它们之间位置。二、改变背景、编辑文字“白底衬黑字”是PowerPOint 2000中默认的文稿搭配颜色。虽然这种搭配简洁明了,一目了然;但是单调的文稿背景和文字会降低文稿的感染力。通过菜单命令“格式字体”,打开“字体”对话框,可以对文字的字体。字形。字号。颜色及效果进行修改。通过“格式背景”命令,打开“背景”对话框,点击选择栏里的下拉

3、箭头,打开另一个选择菜单。在这个选择菜单中,可以利用“其他颜色”或“填充效果”为幻灯片设置新背景。本例中选择填充效果。设置后单击“确定”按钮。这时会返回到“背景”对话框,单击“应用”按钮。“应用”与“全部应用”的区别在于,“应用”只改变当前这张幻灯片的背景,而“全部应用”是改变演示文稿中所有幻灯片背景。三、插入图片添加和幻灯片主题相关的图形、图片、会更吸引人,也更具有说服力。通过“插入图片”可以插入PowerPoint2000自带的剪贴画、自选图形或是其他图片。本例是在主题幻灯片上插入一张“秋天”剪贴画,最后效果如下图。如果要改动剪贴画位置,可以选中它(图片四周出现8个控点),再移动到合适的位

4、置。将鼠标放置在矩形框边上拖动,可以改变图片的大小。若想删除该图片,按键盘上的Del键。五、放映幻灯片制作演示文稿的目的就是要放映幻灯片,我们也可以通过幻灯片放映来检查演示文稿的素材出场顺序是否合适。在放映的时候可以选择要放映幻灯片的位置,即从哪一张幻灯片开始放映,只要将要放映的幻灯片选中就可以了,这样在放映的时候就从选中的这张幻灯片开始向后放映。具体方法:(1)单击屏幕左下角的-“幻灯片放映”按钮。(2)单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令。(3)使用快捷键F5。在放映的过程中,我们可以通过键盘上的空格键、PageDown键或者单击鼠标左键来向下翻页,利用PageUp键、左箭头等向上翻

5、页。结束放映时,可以通过单击右键弹出的快捷菜单中的“结束放映”命令回到编辑界面,使用键盘上的Esc键也能结束幻灯片放映模式。六、保存由于该课件准备通过多媒体投影仪放映,因此保存类型选择缺省类型即演示文槁,以“环境与发展”为名保存。如果要在网上演示,最好选择Web保存类型。这样,第一张标题幻灯片就制作完成。七、新幻灯片的插入一个演示文稿往往是由若干个幻灯片组成的,单击菜单中“插入/新幻灯片”命令,可以继续制作新幻灯片。利用前面介绍的方法继续制作第二张幻灯片(1)选择好要插入新幻灯片的位置,需要注意的是插入的幻灯片被放在当前幻灯片的后面,这里将新的幻灯片插入在已经存在的幻灯片之后。 (2)在“插入

6、”菜单中单击“新幻灯片”选项,将出现“新幻灯片”对话框,在其中选择空白幻灯片的版式后单击“确定”按钮,设计该幻灯片如下图所示。完成后保存。本幻灯片的图片在“powerpoint素材/图片素材”文件夹里。利用“插入”菜单“图片来自文件”命令插入图片。文本的输入利用“插入”菜单“文本框”命令输入文字。八、自选图形、图片的输入及格式化利用前面介绍方法分别添加制作3、4、5、6、7、8张新幻灯片,其中的箭头图形输入利用“插入”菜单“图片/自选图形”命令插入。这几张幻灯片的效果如下图所示。其中的图片在“powerpoint素材/图片素材”文件夹里。幻灯片3 幻灯片4 幻灯片5 幻灯片6 幻灯片7 幻灯片

7、8九、插入“艺术字”、“图表”、“组织结构图”“表格”的等对象。1、给幻灯片插入艺术字下面再给第7张幻灯片加入艺术字,来增强幻灯片的感染力。单击“插入”菜单中的“图片”子菜单中的“艺术字”,弹出如图2-2-6所示的“艺术字”库对话框,任意选择一种,单击“确定按钮。在随后弹出的“编辑艺术字文字”对话框中输入文字“挣扎de眼泪”如图2-2-7所示。然后调整艺术字如图2-2-8所示。图2-2-6图2-2-7图2-2-82、给幻灯片插入图表在第4张幻灯片后插入一张新的幻灯片,首先输入相关文本内容,然后利用“插入”菜单中“图表”中命令设置制作如下图所示幻灯片。完成后保存。3、插入flash动画在Powe

8、rPoint2000中,有多种方法引人flash动画。其中最好是利用ActiveX控件的方法在“讲解范例环境与发展”的第9张幻灯片后插入一张新幻灯片,通过“视图工具栏控件工具箱”,打开“控件工具箱”面板。选择右下角的“其他控件”按钮,打开系统安装的ActiveX控件清单,如图2-5-1所示。图2-5-1 图2-5-2选择“Shockwave F1ash Object。此时光标变成十字形,拖动鼠标在幻灯片中拖出一个矩形。这个矩形将是Flash动画的播放窗口。在拖出的区域中,按鼠标右键打开快捷菜单,选择“属性”。在打开的“属性”对话框中选择“自定义”,如图2-5-2所示。选择“自定义”,打开“属性

9、页”对话框,在“Movie URL”栏中,输入F1ash动画(*.swf)文件的路径,单击“确定”按钮退出。在“属性页”对话框中,可以进行更详细的设置,包括swf动画的品质。对齐方式等。提示:关于文件名输入的文件一定要加上扩展名.swf ,这样才能够正常播放。如果flash动画(*.swf)文件与演示文稿保存在同一个文件夹下,那么只要输入文件名就可以了(带扩展名)。这样,还可避免因文件夹路径或名称的改变,导致F1ash动画不能播放。当幻灯片播放到含有用这种方法引入的F1ash动画时将自动播放F1ash动画,如果要继续播放下一张幻灯片,宜用空格键控制。十、组织整理幻灯片1、插入另一文稿的幻灯片

10、前面介绍添加新幻灯片的方法是利用单击菜单中“插入/新幻灯片”命令,如果用户插入的幻灯片已经存在,那么该如何插入呢?这里假设演示文稿“环境与发展2”已经存在,本例是将“环境与发展2”文稿里面的幻灯片放到“环境与发展”演示文稿第9张幻灯片后面。首先打开“环境与发展”演示文稿,选中第9张幻灯片(即在第9张幻灯片后插入其它的幻灯片),然后单击“插入”菜单中的“幻灯片(从文件)”,此时会打开“幻灯片搜索器”对话框,如图2-3-1所示。图2-3-1从图中可以看到它有两个标签项,单击“搜索演示文稿”标签项,利用“浏览”按钮来搜索文件夹中的演示文稿(文件已存放在网上邻居教师机上),当找到演示文稿“环境与发展2

11、”后,单击“显示”按钮,文件中的幻灯片将在“选择幻灯片”方框中列出。单击要插入的幻灯片,再单击“插入”按钮,即可将选好的幻灯片插入到指定的位置。注意,如果单击“全部插入”按钮,则可以将里面的幻灯片全部插入。另外单击“个人收藏夹清单”标签项时,将在“个人收藏夹”中搜索含有幻灯片的文件。本例是单击“全部插入”按钮2、复制幻灯片在“幻灯片浏览视图”中,选中要进行复制的幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”即可把该幻灯片复掉到剪贴板上。单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以创造一个该幻灯片的副本。当然也可以把该幻灯片“粘贴”到另外一个演示文稿中。在两个演示文稿间复制幻灯片的方法是:首先同时打开

12、两个演示文稿,使它们都处于“幻灯片浏览视图”模式,将其中的一个演示文稿的幻灯片选中,复制并粘贴到另一个演示文稿中,成为另一个演示文稿幻灯片。3、移动幻灯片在“幻灯片浏视览图”中,选中一幅幻灯片,用鼠标拖动可以改变其在演示文稿中的显示次序。4、删除幻灯片删除幻灯片有两方法:选中要删除的幻灯片,打开“编辑”菜单,单击“删除幻灯片”选项则可以删除幻灯片。在“幻灯片浏览视图”中选中要删除的幻灯片,按下Delete键。拓展知识:PowerPoint2000提供了3种创建演示文稿的方法。在每一次打开时,都会出现如图2-1-1所示的对话框。除了介绍使用的空演示文稿之外还提供了其他两种新建演示文稿的方法-内容

13、提示向导、使用设计模板。1、内容提示向导(可根据提示迅速生成一套完整的演示幻灯片),提供了“商务计划”、“财政状况总览”、“信息展台”、“公司主页”等23种演示文稿类型。可引导你一步一步地快速创建一整套专业化演示文稿。这是制作一个演示文稿最容易的方法。使用内容提示向导时,你只需要给提供一个演示文稿的主题就一切就绪。2、模板(可灵活选择多种精彩的模板生成专业化、个性化的演示幻灯片)允许你在预选设计好的基本框架上进一步加入你自已的构思。如果你不想完全依照程序员的思路进行创建演示文稿的全过程,可以选择模板。3、空演示文稿(可生成含自动版式的空白演示文稿)允许你从一个空白页面来展开创意,PowerPo

14、int2000将不提示任何设计元素或建议。练习二:制作多媒体文稿设计提示在上面制作的课件中适当引人录像和音乐,可以创设一种情境,增加真实性和说服力,也给观众更好的视听享受。设计步骤声音与录像能够烘托环境气氛,表现不同的情调。提供感性材料,其作用是多方面的。一、声音的引入PowerPOinit2000提供了4种引人声音媒体的方法,通过“插入影片和声音”可分别插入剪辑库中的声音、声音文件,CD及播放现场录制的声音。“环境与发展”的第2张幻灯片,在切换时,伴有寒风的声响,预示人类无节制地砍伐森林,将面临灾难性的后果,现在引人乌鸣声和流水声(在“声音素材自然声音N35”),形成光山秃顶与青山绿水的强烈

15、反差,提醒人们注意环保。加入声音后,在该幻灯片视图正中出现一个声音图标,选中该图标,进入“自定义动画”对话框,如图2-3-1所示,可以进行一些设置。例如,可以设置使声音直到播放某张幻灯片后再停止。图2-3-1对话框中“其他选项记载声音播放的有关信息,如图2-3-2所示。其中还有循环播放的选项。图2-3-2小技巧:插入MP3音乐 PowerPoint2000的菜单命令“插入影片和声音文件中的声音”不支持MP3,但可以这样加入MP3: (1)单击“插入对象”; (2)在“插入对象”对话框中选“由文件创建”; (3)单击“浏览”,指出Mp3文件的路径; (4)单击“确定”; (5)插入文档后,在“动

16、画效果”设置中除“时间”、“效果”外,再选“播放设置对象动作激活内容”即可(系统内必须有MP3播放器)。PowerPoint2000还能录制声音。有录制普通音乐和旁白两种类型。前者在需要配音的幻灯片上通过“插入影片和声音录制声音”,打开如图2-3-3对话框实现。同样,在幻灯片上还会出现一个声音图标,可以对它进行一些如上面所讲的设置。后者通过“放映幻灯片录制旁自”打开如图2-3-4对话框实现。图2-3-3 录制声音对话框在图2-3-4 中,“当前录制质量”显示的是当前系统默认的声音录制质量、磁盘空间和可记录旁白的最长时间等信息。“改变质量”按钮,可以打开“声音选择”对话框进行设置。确定设置后,会

17、有一个对话框询问是为当前,还是第1张幻灯片录制旁白,本例选择“当前幻灯片”。这时,幻灯片进入放映(录音)状态,录音者对着话筒录制就可以了。录制完成后,单击右键“幻灯片放映结束放映”,出现图2-3-5所示的提示,选择“是”完成旁白的录制。旁白录制完后,该幻灯片的右下角会出现一个声音图标,放映幻灯片时,旁白将随之播放。图2-3-4图2-3-5小技巧:字的出现与讲演同步为了使字与旁白一起出现,在“自定义动画”中,可以采用按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时,可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序将每个字块中字的动画形式设置为按字母向右擦除

18、,并在时间项中设置与前一动作间隔1分3秒,这样就可以使文字的出现速度和旁白一致了。加油站:课件中常用的声音文件格式*WAV格式:它是windows声音系统标准的数字音频波形文件,记录了对声音进行采样的所有数据。它虽然具有声音效果好且录制方法简单的优点,但其文件偏大,往往一分钟的音乐要占用10MB的空间。* MID(MIDI)格式:因为MIDI格式的文件不是直接记录声音信号,而是存储如何发出声音信号的指令,因此占用的硬盘空间比WAV少得多。在多媒体课件中,MIDI音乐适用于需要长时间播放背景音乐的场合。一般情况下,两个波形声音文件无法同时播放,但播放MIDI音乐的同时可以播放WAV文件,这样就可

19、以在多媒体创作软件中,实现为解说词配乐。不过录制MIDI文件比较困难,且只适合存储乐曲,其播放效果也依赖于计算机的硬件配置而定。 *MP3格式:它以MPEG压缩标准的音频部分为依据设计,最大优势是以极小的声音失真换来高达6一20倍的压缩比,对于需要大量音乐的课件可选用此格式。MP格式的文件综合了WAV和MIDI格式的优点,其存储量、信号类型与音质都令人满意。二、影片的引入影片具有形、声。色。动并茂的特点,具有很强的表现力和感染力。例如,一段实验现象、一个变化过程其真实性是文字和图片等无法比拟的。Powerpoint2000中加入影片有两种方法:插入剪贴库中的影片和插入文件中的影片。插入影片具体

20、操作过程与插入声音没有什么太大的区别,在这里就不一一介绍了,配套练习素材中有视频信息的素材,学习者可以自己体验一下。提示:复制影片一定要将影片的源文件复制到与PowerPoini演示文稿相同的目录下,否则PowerPoint播放时将只播放第1张画面而不能连续放映。加油站:常用影片文件的格式介绍 AVI格式:指video for Windows文件格式,是Windows平台下的数字视频格式,可将视频和音频信号混合交错地存储在一起,这种交错存储的好处是避免不必要的文件信息搜寻。MPG(MPEG)格式:是基于MPEG方式压缩的数字视频格式。VCD使用MPEG一1压缩方式,DVD使用MPEG一2压缩方

21、式。制作小结演示文稿中加入多媒体后,增强了演示文稿的感染力和表现力,但要注意加入多媒体重要的是为了获得更好的教学效果。多媒体本身就可以是教学内容,也可以借助多媒体构建一个与教学活动相适应的情境,切不可只为增加幻灯片的花样,否则会分散学生的注意,冲淡主题。另外,在实际制作中,很少有能直接符合需要的视频、音频素材,还需要制作者对素材进行进一步的编辑。练习三:动画与切换,增加演示文槁动态效果每一种动画效果和切换效果,都有其独特的显示方式、心理暗示和象征意义,在课件设计中应注意加以运用。设计步骤:Powerpoint2000提供了两种制作动画的命令,分别是“预设动画”和“自定义动画”。前者是使用Pow

22、erPoint2000中设置好的动画效果,后者则给制作者留以更大的空间,可以根据需要,自己设置更具特色的动画。下面在讲解范例“环境与发展”的基础上进行动画设置。该范例的第9张幻灯片,想表示的是原本郁郁葱葱的森林,过度砍伐之后,变成光秃秃的、只留下一条条车轮痕迹的荒漠。通过对这张幻灯片进行恰当的动画设置,可以更形象地表示人类破坏森林的过程。一、使用“自定义动画”命令进行设置1、动画效果和声音的设置单击菜单中“幻灯片放映自定义动画”,将出现“自定义动画”对话框。本张幻灯片中所有可以设置动画的对象都显示在窗口的左上角。 对图片2进行设置,选中图片2左侧的复选框。 单击“效果” 选项卡中“动画和声音”

23、中的下拉按钮,设置动画效果。声音种类和动画播放后对象的变化。对图片3、图片4、图片5进行相同的设置。可以使用预览观看设置后的动画效果。为了加强观众的感受,可以为图片5加入声音,加强车驶过留下车痕的印象,选中图片5,单击声音的下拉按钮,选择“驶过”声音效果。全部设置完毕,单击“确定”按钮。 2动画顺序和时间设置 若对动画的播放顺序不满意,可以通过选择“顺序和时间”选项卡,来设置动画播放的顺序。在本例中,利用上、下移动箭头,使播放的顺序是从图片2到图片5,如图2-2-1所示。图2-2-1对于默认设置,素材出场是用鼠标左键来控制的,但PowerPoint 2000也提供了定时启动素材出场功能。如图2

24、-2-1中“启动动画”选项,先在左侧选中图片5,再选中“在前一事件后”,并在其文本框中,输入两个事件的时间间隔“2”秒。则放映时,在图片4出现2秒后,将自动播放图片5。对其他的图片也可以进行同样的设置。提示:关于文本框文本框也是图形的一种,可以作为长方形来设置动画。动画效果还可以应用到文本框里的文字,只要选中文字即可。文字的动画效果可以设置成成批出现文字的效果,可以设置成一组一组或一个字一个字飞入的效果。小技巧:两幅图片同时动作素材只能一个一个依次出场。如果要使两个素材同时出场,可安排好两个素材的最终位置,将它们“组合”成一个“组”,再进行“动画效果”设定。加油站:不同动画效果的暗示作用使用螺

25、旋效果引入新的主题或解决方案;使用回旋添加悬念或奇怪的效果;使用屏幕扣心放大效果表示揭示谜底;使用缩小效果强调观点;使用切入效果比较数据;如果是重点突出的文字,就用闪烁的效果;如果是正在读的一段文字,就用向右擦除效果;如果想控制字出现的节奏,就设定“按字母”方式擦除。二、设置幻灯片切换效果使用幻灯片切换效果,一般用于暗示段落的结束。但适当的画面切换效果,也可以引起观众的注意。不过,不恰当或过多地使用动画效果有时反而会起到负面效果,使观众只注意到外在的艺术效果,而忽视对主题内涵的思考。 实例“环境与发展”中,第2张幻灯片展示了沙子在房前堆积的情景。为了让学生充分关注沙漠化的现状,意识到“沙漠化”

26、不仅是专家谈论的话题,而且也与每个人的生活息息相关。因此,采用切换效果,强化刺激,加深印象。PowerPoint 2000提供40多种幻灯片切换效果,3种切换速度。切换效果一般通过“幻灯片放映幻灯片切换”命令实现。在设置切换效果时,可以设置声音。在本例中,我们加入刮风的声音,在“声音”栏中,最下面有一个“其他声音”,选定后,就会出现“添加声音”对话框,找到声音文件存放的路径,即“PowerPoint素材 声音素材自然声音N10”, 如图2-2-2所示。若在“每隔”选项栏中填人时间,可以定时自动换片。加油站:不同切换效果的暗示作用如果两页之间的内容有演变关系,例如把小熊猫刚出生和长大后的两张图片

27、展示给观众,就采用“溶解”方式,放完第1张后,第2张渐渐出来;如果是很长的流程图,要几页才能展示完,就采用“向左插入”,画面给人以连贯、流畅的感觉;如果是在展示数张相关性不是很大的照片,可以用从对角线方向“抽出”方式。三、设置放映方式在“练习1”中,对制作的幻灯片通过键盘或鼠标进行了播放。PowerPoint 2ooo还支持其他放映方式,以满足制作者的一些特殊要求,通过“幻灯片放映设置放映方式”,打开“设置放映方式”对话框,可进行放映类型的设置。如图2-2-3所示图2-2-3定时自动循环放映的设置:单击菜单栏中“幻灯片放映排练计时”,进入幻灯片计时状态。在屏幕左上角出现一个排练计时器,可以通过

28、“暂停”重复”按钮,设置当前幻灯片放映时间。如果认为时间不合适,可以选择“重复”,以重新为当前幻灯片计时。排练计时常用来计算演示所需要的时间,以便在规定的时间内,使讲解内容充分表达出来。小技巧:在“幻灯片例览”视图中检查切换方式设置了切换效果的幻灯片,在“幻灯片例览”视图中,幻灯片左下方会出现一个小图标,点击该图标,PowerPoint就会演示一遍该幻灯片的切换效果。拓展知识:在放映的幻灯片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上选择“指针选项”下的“绘图笔”命令。此时幻灯片上的鼠标便变成了绘图笔的形状,拖动绘图笔就可以幻灯片上画线条和图形了。如果要更改绘图笔的颜色,则在“指针选项”下的“绘图笔颜色

29、”中选择其他的颜色就可以了。要擦除批注,只要在快捷菜单中选择屏幕下的“擦除笔迹”即可,另外也可以按键盘上的快捷键“E”。制作小结所有素材都可以设置动画,但是,过多地使用动画效果,会使表达内容不清楚。同时,也会使观众感到厌烦。因此,要根据内容,合理使用动画,使放映流畅、自然。幻灯片切换同样要注意这种问题。练习4:制作交互式演示文稿,实现教学内容的灵活跳转设计提示超级链接可以实现教学内容的模块化编写,将分散的教学内容,链接为网状结构,形成一个有机的整体,它不仅可以在幻灯片之间链接,也可以在幻灯片与其他程序,网页之间自由链接,及时更新教学内容。在“讲解范例环境与发展”文稿中,第6张幻灯片主要讲的是沙

30、漠化的表现类型。为进一步阐述这几种沙漠化的表现类型,同时又保持整个演示文稿的完整与紧凑,最好的方法就是使用超级链接。设计步骤powerPoini 2000提供三种创建超级链接的方法,分别是利用插入超链接。利用动作设置创建超链接和利用动作按钮创建超链接。一、插入超链接选定第6张幻灯片中的“冲沟”后面的小图片后,通过“插入超级链接”,打开图2-4-1所示的对话框。在浏览目标中找到要链接的文件或者Web页地址,单击“确定”按钮,便可链接到想要链接的文件和网页上。图2-4-1本例中链接的是演示文稿中其他的幻灯片,因此单击“本文档中的位置”图标,在“请选择文档中的位置”中单击所要链接到的第10张幻灯片(

31、此时会在右侧的“幻灯片预览”框中看到所要链接到的幻灯片),然后单击“确定”按钮,即可完成超链接的建立。放映时,将鼠标放在该图片上,鼠标形状变成小手形,单击该图片,就可以跳转到第10张幻灯片上(读者可以自己将第6张幻灯片中的其他图片进行超链接设置)。二、动作设置动作设置是实现超级链接的另一种方法。第7张幻灯片讲述的是沙漠化成因,为了帮助学习者对砍伐过程的了解,在演示文稿的后面有砍伐过程的幻灯片,利用动作设置可将它们链接起来。具体操作如下:选中“砍伐”文字,通过“幻灯片放映(或者单击右键)动作设置,打开“动作设置”对话框,如图2-4-2所示打开“超级链接到”下拉菜单,选择“幻灯片”选项,在弹出的幻

32、灯片列表对话框中,选定“幻灯片9”,这时“砍伐文字的颜色发生改变,并且下面还有一条横线。图2-4-2动作设置对话框如果要添加声音,可单击“播放声音”复选框,在下拉列表框中选择一种声音;如果对给定的声音不满意,可单击“其他声音”选项,打开“添加声音”对话框,选择一种声音。若要将超链接的范围扩大到其他演示文稿或PowerPoint以外的文件中去,则只需要在选项中选择“其他powerPoint演示文稿”或“其他文件”选项即可。如果是链接到幻灯片、word文件等,上述两种设置超级链接的方法没什么差别;但如果是链接到网页、邮件地址,用“超级链接”就方便多了,而且还可以设置屏幕提示文字。但动作设置也有自己

33、的好处,如可以很方便地设置声音响应,还可以在鼠标经过时就引起链接反应。总之,这两种方式的链接各有特色。小技巧:目录式的跳转借助超级链接,可以建立漂亮的目录。设置链接时,建议不要设置文字的动作,而要设置文字所在的文本框的动作。这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为:选中字框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所要跳转的页面。如果链接到了目标幻灯片后,还想返回讲解原来的幻灯片,那么,加一个动作按钮返回就可以了。三、利用动作按钮上面两种方法一般应用于概念的阐释。还有一种单纯为实现各种跳转而设置的“动作按钮”,这些按钮也可以完成超链接的功能。通过“幻灯片放映动作按钮”,在

34、弹出的菜单中可以看到多种带有符号的按钮,这些符号都是容易理解的,如左箭头表示上一张,右箭头表示下一张。若不清楚,可将鼠标指针停留在任意一个动作按钮上面,通过出现的提示可以了解到各个按钮的功能含义。但要实现各按钮的功能,需作如下设置:选择一种要使用的按钮。将鼠标指针移动到幻灯片上,此时鼠标的指针变成十字形,在幻灯片的适当位置,按住鼠标左键,拖出一方形区域,松开鼠标后,相应的动作按钮就会出现在所选的位置上,同时系统弹出“动作设置”对话框,其设置方法同方法二。例如在第9张幻灯片右下添加一个按钮,通过按钮链接返回到第7张幻灯片。效果如下图所示。上述三种超级链接都可以修改,删除。方法是:选中超级链接对象

35、,单击鼠标右键弹出一菜单,选择“超级链接编辑超级链接”或“删除超级链接”。小技巧为了形式美观、一致,通常我们要求每一页的按钮位置相同。在一个页面做好按钮以后,选定所有按钮,芦CtrlC键进行复制,然后换一页,按CtrlV键粘贴即可,并且以前设置好的动作在其他页面同样有效。利用这种方法,也可以将其他素材放在不同页面的同一位置上。四、修改超级链接的文本颜色当观看演示文稿时,每次单击超链接的文本后,被点击过的超链接(称为尾随超链接)文本颜色会改变。这样可以一目了然地观察到哪些超链接已经被访问过了。如果超链接或尾随超链接的文本颜色与幻灯片背景颜色不协调,可以通过“格式幻灯片配色方案”,在弹出的“配色方案”对话框(图2-4-3)中,重新进行设置。图2-4-3此时显示默认的“标准”选项卡,可以单击配色方案所提供的几种样式来选取幻灯片的配色方案。在标准配色方案图中,其条形框图的后两种颜色分别代表了超链接的文字颜色和尾随超链接的颜色。通过“自定义”选项,可以任意进行配色。单击“添加为标准配色方案”,可以将设置的配色方案添加到标准方案中。加油站:色彩方案中8种基本颜色

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