中国传统村落档案制作要求

1、附件2:中国传统村落档案制作要求档案编号：XXXXXX县级行政区域代码-XXX号中国传统村落档案村落名称：所属镇乡:所属县区、市、旗:所属市地区、州、盟:所属省自治区、直辖市:立档负责单位盖章：立档负责人签字：建档日期：年月日科学调查和档案制作说明一、科学调查内容与要求科学调查应包括三方面的内容：一是历史资料、村落传统选址格局及周边环境、传统建筑、历史环境要素等有形传统资源；二是村落拥有的非物质文化遗产代表项目及其他传统生产生活方式、社会关系、乡风民俗、民间技艺等无形传统资源；三是与传统村落保护发展相关的各类规划、政策和管理制度等资料。调查的具体内容和要求如下：一村域环境调查1. 调查内容：村

2、域范围内的山川水系、地质地貌、植被动物等自然环境以及文物古迹、风景名胜等。2. 调查要求：应在不小于1:5000的近期测绘地形图上，标示上述要素，并配以相应的照片、文字说明，形成文字性的“村域环境分析”及“村域环境分析图”图纸。二传统村落选址与格局调查1. 调查内容:与村落的选址、发展紧密关联的地形地貌以及山川水系、村落形状，主要街巷道路格局肌理、重要公共空间等。2. 调查要求：应在不小于1:5000的近期测绘地形图上标示上述要素，并配以能反映其特点的照片、文字说明，形成文字性的“传统村落选址与格局分析”及“传统村落选址与格局分析图”图纸。三传统建筑调查1. 调查内容：村落中传统建筑物包括各级

3、文物保护单位、历史建筑、建议历史建筑、传统风貌建筑、其他传统建筑的位置、建成年代、面积、基本形制、建造工艺、结构形式、主要材料、装饰特点、建造相关的传统活动、历史功能、产权归属、使用状况、保存状况等。2. 调查要求：应在不小于1:2000的近期测绘地形图上标示各传统建筑物与构筑物，形成“传统建筑分布图”。对主要传统建筑物与构筑物，每一处均应建立单独的登记表，以表格、文字、照片、图纸等形式进行记录。对极为重要的或具有典型代表意义的优秀传统建筑物和构筑物，还应搜集现有能完整真实反映现状保存信息的测绘图纸，对不能完整真实反映现状保护信息的，应重新进行测绘。四历史环境要素调查1. 调查内容：反映村落历

4、史风貌、构成村落特征的要素如塔桥亭阁、井泉沟渠、壕沟寨墙、堤坝涵洞、石阶铺地、码头驳岸、碑幢刻石、庭院园林、古树名木以及传统产业遗存、历史上建造的用于生产、消防、防盗、防御的特殊设施等。2. 调查要求：应在不小于1:2000的近期测绘地形图上标示各历史环境要素，形成“历史环境要素分布图”。对主要的历史环境要素，每一处均应建立单独的登记表，以表格、文字、照片、图纸等形式进行记录。五非物质文化调查1. 调查内容：村落中的传统民俗和文化，包括非物质文化遗产代表性项目、及其他传统的生产生活方式、乡风民俗等内容以及其所依托的场所和建筑、用具实物；了解相关知识的特殊村民如族长、寨老、非遗传承人、老手艺人、

5、庙会主持人，传承了传统建造技术、手工艺的工匠等；传统手工艺品、食品、器具的做法工艺等。2. 调查要求：对上述要素的性质、产生与发展演变过程、与村落发展的关系、传承现状、群众参与规模、管理与保护现状等进行调查分析形成文字性的“村落非物质文化分析”，并以照片、录音录像、图纸等形式进行记录。六文献资料调查1. 调查内容：包括志书、族谱、历史舆图、碑刻题记、地契、匾联等；吟咏描述村落风物的诗词、游记等；村落沿革、变迁、重要人物、重大历史事件等，在历史上曾起过的重要职能、传统产业等的相关图、文、音像资料；当代有关村落研究的论文、出版物等资料。2. 调查要求：上述资料应以拍摄、扫描等方式电子化作为档案的附

6、件；对篇幅较大而难以电子化的当代出版物，应注明出处、藏处。对于收集到的历史文献资料不应带有主观要素的删减、修改或加工，但为了减少后继使用的便利，可对主要信息进行必要的整理和汇编。七保护与发展基础资料调查1. 调查内容：既有保护管理机构、规章制度、行政管理文件、乡规民约等；既有保护工程实施情况、保护资金等情况；已公布的村庄规划、保护发展规划、产业规划、旅游规划、道路交通规划、资源利用规划等的规划成果；人口、用地性质，交通状况，经济状况，基础设施和公共服务设施等社会环境。2. 调查要求：除纸质文件外，上述资料应尽量复印、翻拍、扫描等方式电子化后，作为档案的附件。二、传统村落档案制作要求一资料记录形

7、式及要求传统村落档案应以纸质和电子文件的形式制作和保存，两种形式的资料要完全一致。电子文件应有至少3个以上的不同材质的备份光盘、硬盘。数码照片或扫描文件等除插入中国传统村落档案内相应位置以外，还应将电子文件按下述“编号规则”改名后单独存档。二编号规则1. 档案编号规则中国传统村落档案号由所在地县级人民政府行政区划代码+序号三位数构成，序号从001开始依次往下编，如：520101-001、520101-002等。2. 各类传统资源编号规则1村域环境编号。字母“HJ”加上三位数序号进行编号，序号从001开始依次往下编，如HJ001、HJ002等。2村落选址与格局编号。字母"XZ'

8、加上三位数序号进彳T编号，序号从001开始依次往下编，如XZ001、XZ002等。3传统建筑物登记表编号规则：字母“JZ”加上三位数序号进行编号，序号从001开始依次往下编，如JZ001、JZ002等。4历史环境要素登记表编号规则：字母"YS'加上序号三位数进行编号，序号从001开始依次往下编，如YS001、YS002等。其中古树名木编号规则为，字母"GS加上序号三位数进行编号，序号从001开始依次往下编，如GS001、GS002等。5非物质文化登记表编号规则：字母"FY'加上序号三位数进行编号，序号从001开始依次往下编，如FY001、FY002

9、等。3. 照片编号规则各类传统资源的照片编号规则是，传统资源编号加上“P”及照片序号三位数，如对某个村域环境的照片编号为HJ001-P001,对某个历史环境要素的照片编号为YS001-P001。该照片编号也作为照片电子版的文件名。村庄人居环境照片编号规则是，对住房、给水、排水、道路、垃圾收集处理和污水处理设施的两位字母简称加上“P'及照片或录像序号三位数，如对于住房、给水、排水、道路、垃圾、污水处理等可分别编号为：ZF-P001、GS-P001、PS-P001、DL-P001、LJ-P001、WS-P00%该照片编号也作为照片电子版的文件名。中国传统村落档案总目录在舁厅P题名内容形式数

10、量备注1村落基本信息村落基本信息表文档页2村域环境村域环境描述文档页村域环境分析图图纸张村域环境照片册页照片张3传统选址与格局传统选址与格局描述文档页传统选址与格局分析图图纸张传统选址与格局照片册页照片张4传统建筑传统建筑基本信息表文档页传统建筑分布图图纸张传统建筑登记表文档个传统建筑照片册页照片张重要传统建筑测绘图纸图纸张5历史环境要素历史环境要素基本信息表文档页历史环境要素分布图图纸张历史环境要素登记表文档个历史环境要素照片册页照片张重要历史环境要素测绘图纸图纸张6非物质文化非物质文化遗产代表性项目登记表文档个非物质文化遗产代表性项目照片、录音或录像册页照片张小目个录像个其他非物质文化登记

11、表文档个其他非物质文化照片、录音或录像册页照片个小目个录像个7义献资料古书籍图书叫当代正式出版物图书叫论文等文档篇复印、翻拍件等文档页拓本、聚本等拓片张其他材料8保护与发展基础资料村落人居环境现状表文档个保护管理现状表文档个行政管理文件文档份规划文本文档份其他材料9其他补充材料续补信息表厅P续补时间续补内容续补形式及数量续补人村落基本信息在舁厅P题名数量备注1村落基本信息表234567891011121314151-1村落基本信息表村落名称村落属性口行政村口自然村地理信息经度：村落形成年代口元代以前口明代口清代口民国时期口建国以后纬度：海拔：村域面积平方公里村庄占地面积亩户籍人口人地形地貌特征

12、常住人口人村集体年收入力兀村民人均年收入元主要民族族广值较图的2-3个主要产业村落是否列入各级保护或示范名录列入历史文化名村：口国家级口省级列入特色景观旅游名村：国家级口省级列入少数民族特色村寨试点示范：口是口否其他，请注明名称及由哪一级认定公布：规划及保护利用状况保护规划启，规划名称是：规划批准单位是：口无规划其他规划启，规划名称是：规划批准单位是：口无规划保护利用状况可多项选择口闲置废弃口照常使用，没有特别的保护措施口发展旅游和服务业口以博物馆的方式进行保护其他，具体为：村落概况地理位置、行政管属、自然条件气候、地貌、地质、水文、土壤、植被、动物、主要灾害等、村落面枳、范围、分布、布局、村

13、落形成原因、人口、经济状况等。沿革历史沿革建制沿革修建沿革重要历史人物简述主要历史人物的生卒年、重要事迹、依据等。重要历史事件简述主要历史事件的发生时间、经过，出处等。、村域环境在舁厅P题名数量备注1村域环境分析描述2村域环境分析图3村域环境照片册页45678910112-1村域环境分析描述要求：描述村域范围内的山川水系、地质地貌、植被动物等自然环境要素以及文物古迹、风景名胜等。2-2村域环境分析图要求：应在不小于1:5000的近期测绘地形图上，标示村域范围内的山川水系、地质地貌、然环境要素以及文物古迹、风景名胜等，形成村域环境分析图。植被动物等自2-3村域环境照片册页可续表照片编号拍摄对象名

14、称拍摄时间拍摄内容说明照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明照片要求：应提供清晰真实反映村域环境的近期照片，至少包括一张村域全景照片，反映传统村落整体风貌及周边环境现状。照片编号说明：村域环境要素编号加上“P'及照片序号三位数，如HJ001-P001。三、传统村落选址与格局在舁厅P题名数量备注1传统村落选址与格局描述2传统村落选址与格局分析图3传统村落选址与格局照片册页4567891011121314153-1传统村落选址与格局描述要求：概述村落选址特色和形成背景，与村落的选址、发展紧密关联的地形地貌和河湖水系、点、聚落形状、传统轴线、街巷、重要公共建筑及公共空间的分布，以及村落整体

15、风貌保存情况等。选址特3-2传统村落选址与格局分析图要求：在不小于1:5000的近期测绘地形图上，标定传统村落选址和格局各构成要素的位置，形成村落传统选址与格局分析图，粘贴在本页。3-3传统村落选址与格局照片册页多张可续表照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明照片要求：提供清晰真实的能从整体上反映出村落选址与格局的各个构成要素的近期照片。编号说明：选择与格局要素编号加上“P”及照片序号三位数，如XZ001-P001。四、传统建筑在舁厅P题名数量备注1传统建筑基本信息表2传统建筑分布图3传统建筑登记表4传统建筑照片册页5重要传统建筑测绘图67891011

16、121314154-1传统建筑基本信息表基本信息建筑名称见注释建筑名称见注释各级文物保护单位及数量认定为历史建筑的数量国家级：处省级：处市级：处县级：处第三次全国文物普查新发现不可移动文物数量：处文保单位是否为古建筑群：口是口否市级政府认士7E：处县级政府认士7E：处注：建筑名称填写民居、祠堂、庙宇、书院等，以及乡土建筑名称，如徽派民居、XX故居，吊脚楼、土楼、窑洞等。如传统建构筑物较多，可按表格内容另加附页。全部传统建筑物占村庄建筑总面积的比例：_。仍在使用的传统建筑物的比例%。传统建筑简介内容要求：简述传统建筑物集中连片分布和保存的情况，传统建筑物主要特点和文化内涵。空白不足可另加附页4-

17、2传统建筑分布图要求：在不小于1:2000的近期测绘地形图上，标定各主要传统建筑的位置，形成传统建筑分布图,粘贴在本页。4-3传统建筑登记表如有多项可续表编号JZ-XXX名称位置门牌号所有权人使用人建造年代面积层数结构形式保护等级公布机关公布时间功能用途保存状况主要材料屋顶墙体装修简介4-4传统建筑照片册页多张可续页照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明照片要求：提供各传统建筑物全景、正面、侧面、反面照片，以及能反映其结构形式、材料特点、工艺特点、细部装饰特点的照片。照片编号说明：传统建筑编号加上“P”及照片序号三位数，如JZ001-P001。4-5重

18、要传统建筑测绘图多张可续页要求：对村落中极为重要的或典型代表性的优秀传统建筑进行测绘。如以前有测绘资料和数据可以直接从相关部门复制，但需核实测绘图纸是否能完整真实地反映现状传统建筑的特征，如果不能，须重新测绘。测绘资料和数据逐项粘贴在本栏。五、历史环境要素在舁厅P题名数量备注1历史环境要系基本怎息表2历史环境要素分布图3历史环境要系登记表4历史环境要素照片册页5古树名木登记表6重要历史环境要素测绘图789101112131415注：历史环境要素是指反映村落历史风貌、构成村落特征的要素如塔桥亭阁、井泉沟渠、壕沟寨墙、堤坝涵洞、石阶铺地、码头驳岸、碑幢刻石、庭院园林、古树名木以及传统产业遗存、历史

19、上建造的用于生产、消防、防盗、防御的特殊设施等。历史环境要素总表对村落选址、格局有重要影响的历史环境要素及数量。名称：数量：处个、座名称：数量：处个、座名称：数量：处个、座名称：数量：处个、座名称：数量：处个、座名称：数量：处个、座名称：数量：处个、座名称：数量：处个、座名称：数量：处个、座名称：数量：处个、座古树名木种类：种；数量：棵5-2历史环境要素分布图要求：在不小于1:2000的近期测绘地形图上，标定各历史环境要素位置，形成历史环境要素分布图。为本栏附页。5-3历史环境要素登记表（多项可续表）编号YS-xxx名称ag规模年代功能用途保存状况主要特点简介5-4历史环境要素照片册页多张可续

20、页照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明照片编号说明：历史环境要素编号加上“P”及照片序号三位数，如YS001-P001。照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明5-5古树名木登记表可续表序号编号树名树龄树高冠幅特占八、123456789105-6重要历史环境要素测绘图多张可续表要求：对村落中极为重要的或标志性的历史环境要素进行建筑测绘，如以前有测绘资料和数据可以直接从相关部门复制，但需核实测绘图纸是否能完整真实地反映现状历史环境要素的特征，如果不能，须重新测绘。测绘资料和数据逐项粘贴在本栏。六、非物质文化在舁厅P题名数量备注1非物质文化遗产代表性项目登记表2非物质文化遗产代表性项目照片、录

21、音或录像册页3其他非物质文化项目登记表4其他非物质文化项目照片、录音或录像册页567891011121314156-1非物质文化遗产代表性项目登记表多项可续表基本信息编PFYXXX与非物质文化遗产代表性项目编号规则一致名称级别国家级口省级回民间文学传统音乐口传统舞蹈口传统戏剧口曲艺口民俗传统体育口游艺与杂技口传统美术口传统技艺口传统医药是否确定传承人口是口台项目存续情况传承良好口传承一般，无专门管理口濒危状态与村落依存程度口必须依托村落存在口小需依托村落存在活动规模10人以下口10至30人口30人以上口全村参与传承时间口连续100年以上口连续50年以上非物质文化遗产简介要求：概述非物质文化遗产

22、的产生和发展，至今是否仍以活态方式传承，与村落的密切关系，传承活动内容与形式。6-2非物质文化遗产代表性项目照片、录音或录像册页多个文件可续表照片或小白、次像编P拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明说明：提供反映活动场景和活动空间的照片、录音或录像，提供重要传承活动器具、传承人。照片编号规则为，非物质文化遗产代表性项目登记表的编号加上“P”及照片、录音或录像序号三位数，如对于某个项目的活动场景、活动空间可分别编号为：FY001-P001、FY001-P002。照片或小白、次像编P拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明6-3其他非物质文化项目登记表多项可续表基本信息编PFYXXX与非物质文化遗产代表性项目

23、编号规则一致名称回口传统生产方式口传统生活方式口社会关系口乡风民俗口传统民间技艺民间文学传统音乐口传统舞蹈口传统戏剧口曲艺口传统体育口游艺杂技传统美术口传统技艺口传统医药项目存续情况传承良好口传承一般口濒危状态与村落依存程度口必须依托村落存在口小需依托村落存在传承时间口连续100年以上口连续50年以上简介要求：概述传统无形文化资源的产生和发展，至今是否仍以活态方式传承，与村落的密切关系，传承活动内容与形式。6-4其他非物质文化项目照片、录音或录像册页多个文件可续表照片出首、或木像编P拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明说明：提供反映活动场景和活动空间的照片、录音或录像，提供重要传承活动器具、传承人。编号规则为非物质文化遗产代表性项目登记表的编号加上“P'及照片、录音或录像序号三位数，如对于某个项目的活动场景、活动空间可分别编号为：FY003-P001、FY003-P002。照片出首或木像编P拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明七、文献资料一览在舁厅P编撰者题名出处/保存处备注1*村志村委会23456789101112131415八、保护和发展基础资料一览在舁厅P题名数