怎样管理建设工程签证

1、怎样管理建设工程签证 施工单位对在工程施工过程中发生的有关现场签证费用随时做出具体的记录并加以整理，分门别类、尽量做到分部分项或以单位工程、单项工程分开;现场签证单多的要进行编号。同时注明发生时间，施工单位名称并加盖公章。建设单位或监理公司的现场分管监理人员认真加以复核，办理签证并签字注明日期，假设有改动部分要加盖私章，然后由主管复审后签字，最后盖上公章。 一般现场签证均是由建设单位管理人员(或监理公司的监理人员)负责。要求工程管理人员首先熟悉整个基建管理程序以及各项费用的划分原则，把握住哪些属于现场签证的范围，哪些已经包涵在施工图预算或制定变更预算中，不属于现场签证范围。按"遵守法

2、律、诚信、公正、科学'为活动准则，使现场签证准确无误，如实反映工程的实际。其次，建立健全各项规章制度，各个部门之间互相制约，使其管理科学化、规范化，堵塞管理上的漏洞。在签证过程中尤其是要保持以下几个原则： 1、准确无误。工程量签证要尽可能做到具体。不能笼统模糊其辞，为工程审计部门进行审计方便为原则。凡有明确计算工程量的内容，只能按工程量核计，不能用人工工日和机械台班抵算。 2、实事求是。凡是无法计算工程量的内容，可只签所发生的人工工日或机械台班数量;但应严格把握，实际发生多少签多少，不得将其他因素合计进去以增大数量进行补偿。 3、废料回收。因现场签证中许多是障碍物拆掉和措施性工程。所以

3、，凡是拆掉和措施工程中发生的材料或设备必须要回收的(不回收的必须注明)，应明确回收单位，并有签收单位的签收证实。 4、现场跟踪。为了严格控制工程投资，凡签证费用超过万元以上的，在费用发生之前，施工单位应与现场监理人员及建设单位管理人员对签证方案评审记录并进行现场察看。 2现场签证环节存在的常见问题 责任意识不强 有些建设方的代表，责任意识不强、业务素养不高，造成有些应当签证的未签，不应该签证的却盲目签证，甚至同一内容重复签证，或者未通过审核随意签证。有些监理单位责任意识差，关于建材验收等环节马马虎虎，甚至建材品牌、质量有显然差异也能蒙混过关。有些施工方代表，对应办理签证而未办理的，也马马虎虎、

4、得过且过。以上种种，都可能导致工程结算时因核实困难或出入太大而发生纠纷。 签证不及时 工程签证一般应及时办理，但实际上有些签证负责人员，责任心差、时效意识不强，碰到某些必须办理签证的状况，不及时办理签证而只是口头约定事后补办，有的单项完工后才办理，有的到工程完工后才签，甚至还有的到结算时凭记忆补办签证手续的现象。应当签证的未签证，如零星工程、零星用工等，发生的时候就应当及时办理。有很多业主在施工过程中随意性较强，施工中常常改动一些部位，既无制定变更，也不办现场签证，到结算时往往发生补签困难，引起纠纷。由于忽略了现场签证的时效性，往往时过境迁，要么某方事后不认账，要么因仅凭回忆双方分歧太大而难以

5、达成共识，由此引发推诿、扯皮。 手续不齐全 一般状况下，现场签证必须要业主、监理、施工单位三方共同签字盖章才干生效，缺少任何一方都属于不规范的签证，不能作为结算和索赔的依据。有的签证没有建设单位签字盖章和监理单位签字盖章;有的制定变更通知单没有制定单位的签字盖章，仅有建设单位的看法;各别涉及金额比较大的签证只有建设单位工程现场管理人员的签字，没有单位分管领导的签字和盖章。 签证理据不够 每份签证都必须要足够的理据在签证结算过程中才干避免不必要的分歧争议。但是有些签证负责人员经验不够，往往缺乏严谨的签证意识，一些该附的签证相关相片、工作联系单、工作指令、会议纪要、施工图等未附上签证中，在结算过程

6、中往往只有一张简单阐述的签证单，使结算审核人员无法审核导致结算无法顺利进行。 3工程签证的管理 1.依据。工程施工合同，建设方的书面通知书，工程制定变更单，建设方确认的会议纪要，现场签证的报审书。 2.原则。(1)真实性：以合同为依据，以施工方实际已发生的工程量为准。(2)全面性：签证申请中所涉及到的签证原因、内容、工程量计算以及相应的证据资料要充分、齐全。(3)及时性：所有的签证资料必须及时收集、整理、归档，施工方保证在规定的时间内提交建设方，监理和建设方必须在规定的时间内按程序进行现场确认、审核。(4)准确性：用词简洁准确，条理清楚，逻辑性强，签证值的计算要符合合同约定。(5)规范性：必须

7、按照规定的编制要求、工作流程、时效限定进行工程签证，否则不予审核或视为无效。(6)权限性：建设方对现场签证管理执行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效。 3.签证单撰写的要素。(1)签证事实发生、完成时间及签证单提交的日期、编号;(2)签证的依据：包括法律法规、合同条款、工程指令、变更函件、各类确认函等作为附件;(3)签证事实及完成状况简述;(4)要求签认的相关事宜：阐明签证部位、材料名称、规格、做法、数量、工程量计算式、工期、费用等。 4.程序。(1)施工方必须在签证事实发生后，按建设方规定的有效时间内向监理和建设方提出办理现场签证的必须求。如必须要现场测量收方，要向监理和建设方提

8、交现场计量申请。(2)建设方签证人员和专业监理工程师在接到计量申请后，当日内到现场和施工方现场负责人一起对工程变化状况进行调查，按实际计量，填写收方计量单。收方计量单必须由施工方现场负责人、建设方签证人员和专业监理工程师共同签字。隐蔽工程签证必须在隐蔽前完成验收手续和工作量确认。(3)施工方依据确认的事实编制预算，按规定的统一格式填写现场工程签证单，一式四份，在规按时间内向监理方报送。签证资料必须齐全才干上报，主要包括：签证单、书面指令、图纸、制定变更单、收方计量单、认价单、原始凭据、工程量计算书、预算书、签证报价、现场照片等。所有资料应有相关人员签字、部门或单位盖章及签字日期。(4)所有签证必须由专业监理工程师核实签证格式、内容、资料、签署的完整性及工程量，在规定日期内完成审定，并上报总监理工程师进一步复核，总监签署看法后交由建设方造价管理组进行全面审核，并按照合同约定的结算方法审核签证金额。上述审核人员均应签署姓名、日期及审定内容与看法。在办理签证时，要特别关注不合理签证，如发现不合理签证，须做好记录，说明不予签证的原因，并完成正常的审批程序，存档备案。(5)造价管理组审核完成之后，依金额大小状况，依据建设方制定的签证审批权限，对签证进行审批。(6)审